Wzór umowy - BIP WSOSP

Załącznik nr 2
WZÓR
UMOWA ZLECENIA NR…..
zawarta w dniu ...................... w Dęblinie pomiędzy następującymi Stronami:
ZAMAWIAJĄCY: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych
08-521 Dęblin, ul. Dywizjonu 303 35
NIP 5060034353, REGON 060059216
reprezentowana przez:
………………........................................
WYKONAWCA:
………………………………..
………………………………..
PESEL ……………………….. NIP ……………….,
W wyniku udzielenia zamówienia publicznego na wykonanie usługi, której wartość nie przekracza
wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14.000 euro na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia
2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) została zawarta umowa
następującej treści.
§1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania prace związane
z nadzorowaniem systemu zarządzania jakością w Ośrodku Szkolenia Personelu Służb Ruchu
Lotniczego, działającym na podstawie przepisów ESARR-5 i Ośrodku Szkolenia Mechaników
Obsługi Technicznej, działającym na podstawie przepisów PART 147, w Akademickim
Ośrodku Szkolenia Lotniczego, działającym na podstawie przepisów lotniczych JAR-FCL 1/2,
PART-FCL, PART-ORA, CS-FSTD A/H, JAR-FSTD A/H.
2. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania obowiązków
Kierownika Jakości określonych w Instrukcjach Jakości poszczególnych ośrodków, a w
szczególności:
1) w zakresie funkcjonowania Ośrodka Szkolenia Personelu Służb Ruchu Lotniczego:
a) zapewnienie funkcjonowania systemu jakości zgodnie z Instrukcją systemu Jakości
oraz Instrukcją obowiązującą w CAPTO WSOSP,
b) przeprowadzenia audytów wewnętrznych systemu zarządzania jakością zgodnie
z przepisami ESARR-5 i krajowymi przepisami lotniczymi dotyczącymi
licencjonowania personelu lotniczego,
c) przeprowadzenia szkolenia z zakresu wymagań systemu zarządzania jakością
określonych w procedurach wewnętrznych Ośrodka Szkolenia Personelu Służb Ruchu
Lotniczego,
d) opracowania celów jakościowych Ośrodka Szkolenia Personelu Służb Ruchu
Lotniczego na rok 2014,
e) udziału w dwóch konferencjach poświęconych ocenie systemu zarządzania oraz
przygotowania pisemnych sprawozdań z przeglądów systemu zarządzania,
f) udziału w audytach/inspekcjach nadzoru, prowadzonych przez władze lotnicze (Urząd
Lotnictwa Cywilnego – ULC; Europejska Agencja Bezpieczeństwa Lotniczego –
EASA);
1
2) w zakresie funkcjonowania Ośrodka Szkolenia Mechaników Obsługi Technicznej:
a) przeprowadzenia audytów wewnętrznych systemu zarządzania jakością zgodnie
z przepisami PART 147,
b) przeprowadzenia szkolenia z zakresu wymagań systemu zarządzania jakością
określonych w przepisach PART 147 oraz w procedurach wewnętrznych Ośrodka
Szkolenia Mechaników Obsługi Technicznej,
c) opracowania celów jakościowych
Technicznej na rok 2014,
Ośrodka
Szkolenia
Mechaników
Obsługi
d) udziału w dwóch konferencjach poświęconych ocenie systemu zarządzania oraz
przygotowania pisemnych sprawozdań z przeglądów systemu zarządzania,
e) udziału w audytach/inspekcjach nadzoru, prowadzonych przez władze lotnicze (Urząd
Lotnictwa Cywilnego – ULC; Europejska Agencja Bezpieczeństwa Lotniczego –
EASA).
3) w zakresie funkcjonowania Akademickiego Ośrodka Szkolenia Lotniczego:
a) przeprowadzenie auditów wewnętrznych systemów zarządzania, zarządzania jakością
oraz monitorowania zgodności zgodnie z przepisami JAR-FCL 1/2, PART-FCL,
PART-ORA, CS-FSTD A/H, JAR-FSTD A/H.
b) przeprowadzenie szkolenia z zakresu wymagań systemu zarządzania jakością
określonych w przepisach JAR-FCL ½, PART-FCL, PART-ORA, CS-FSTD A/H,
JAR-FSTD A/H oraz procedurach wewnętrznych Akademickiego Ośrodka Szkolenia
Lotniczego.
c) opracowania celów jakościowych Akademickiego Ośrodka Szkolenia Lotniczego na
rok 2014,
d) opracowanie systemów zarządzania oraz monitorowania zgodności ośrodka,
e) udziału w dwóch konferencjach poświęconych ocenie systemu zarządzania oraz
przygotowania pisemnych sprawozdań z przeglądów systemu zarządzania,
f) udziału w audytach/inspekcjach nadzoru, prowadzonych przez władze lotnicze (Urząd
Lotnictwa Cywilnego – ULC; Europejska Agencja Bezpieczeństwa Lotniczego –
EASA).
§2
Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie i kwalifikacje niezbędne
do wykonania umowy oraz zobowiązuje się wykonać prace i czynności wynikające z niniejszej
umowy z należytą starannością.
§3
1.
Za wykonane prace i czynności objęte niniejszą umową, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie
w łącznej wysokości …….. zł brutto (słownie: …….. złotych), na które składają się kwoty:
1) …………….. zł brutto z tytułu realizacji umowy zgodnie z § 1 ust. 2 pkt. 1, z czego kwota
…….. zł (brutto) stanowi należność za przeprowadzone szkolenia,
2) …………….. zł brutto z tytułu realizacji umowy zgodnie z § 1 ust. 2 pkt. 2, z czego kwota
……... zł (brutto) stanowi należność za przeprowadzone szkolenia,
3) …………….. zł brutto z tytułu realizacji umowy zgodnie z § 1 ust. 2 pkt. 3, z czego kwota
……... zł (brutto) stanowi należność za przeprowadzone szkolenia,
2
2.
Wynagrodzenie, o którym mowa w ustępie poprzedzającym, obejmuje całkowity koszt
realizacji umowy, w tym koszt użycia do wykonania prac przez Wykonawcę własnych
materiałów i narzędzi, koszty dojazdów i zakwaterowania.
3.
W przypadku zwiększenia w 2014 r. zakresu prac wynikających ze starania Zamawiającego o
poszerzenie zakresu uprawnień poszczególnych ośrodków szkolenia, wynagrodzenie
wskazane w ust. 1 nie ulegnie zwiększeniu.
4.
Za wykonane prace i czynności w ramach niniejszej umowy Wykonawca otrzyma po 25%
ogólnej kwoty określonej w ust. 1 nie później niż w określonych poniżej terminach:
5.
6.
1) do dnia 20 marca 2014 r.,
2) do dnia 31 maja 2014 r.,
3) do dnia 31 sierpnia 2014 r.,
4) do dnia 20 grudnia 2014 r.
Płatności będą realizowane przez Zamawiającego po przedłożeniu przez Wykonawcę
prawidłowo wystawionych rachunków oraz protokołów, o których mowa w § 4 umowy,
potwierdzających prawidłowe i terminowe wykonanie określonego zakresu prac
i czynności objętych umową.
Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w
przedłożonym rachunku. Za dzień spełnienia świadczenia uważa się datę obciążenia
z tego tytułu rachunku bankowego Zamawiającego.
§4
1. Wykonawca zobowiązuje się realizować prace objęte umową terminowo, uwzględniając
wymagania wynikające z przepisów ESARR-5, PART 147, JAR-FCL 1/2, PART-FCL,
PART-ORA, CS-FSTD A/H, JAR-FSTD A/H, wraz z ich wszelkimi zmianami
wprowadzonymi w 2014 roku oraz przepisami je zastępującymi, jeżeli takie zostaną
wprowadzone przez odpowiednie władze lotnicze.
2. Ocena wykonania określonego zakresu prac zostanie przeprowadzona w terminie trzech dni
roboczych od daty złożenia rachunku przez Wykonawcę i zgłoszenia gotowości do odbioru
wykonanych prac. Oceny dokonana komisja powołana przez Zamawiającego,
w skład której wchodzić będą osoby z Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych
reprezentujące:
- Ośrodek Szkolenia Służb Ruchu Lotniczego,
- Ośrodek Szkolenia Mechaników Obsługi Technicznej,
- Akademicki Ośrodek Szkolenia Lotniczego.
3. Z oceny wykonania określonego zakresu prac komisja sporządzi protokół, w którym określi
zakres i rodzaj prac wykonanych w ramach ocenianego etapu realizacji niniejszej umowy w
odniesieniu do ich specyfikacji określonej, zgodnie z § 1 umowy oraz prawidłowość i
terminowość ich wykonania. W przypadku prac realizowanych w okresie dłuższym, niż okres
rozliczeniowy określony w pojedynczym rachunku komisja określi orientacyjny stopień
zaawansowania prac (w %).
§5
W czasie obowiązywania niniejszej umowy Zamawiający ma prawo przedstawiać Wykonawcę
wobec władz lotniczych, personelu ośrodków szkolenia Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił
Powietrznych, klientów oraz dostawców jako Kierownika Jakości Ośrodka Szkolenia Personelu
Służb Ruchu Lotniczego, Ośrodka Szkolenia Mechaników Obsługi Technicznej i Akademickiego
Ośrodka Szkolenia Lotniczego
3
§6
Informacje uzyskane przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem niniejszej umowy pozostają
własnością Zamawiającego i Wykonawca zobowiązuje się do zachowania tajemnicy w tym
zakresie.
§7
Strony zastrzegają sobie prawo wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym
w przypadku nieprzestrzegania przez drugą stronę postanowień niniejszej umowy.
§8
W przypadku niewykonania umowy lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci
Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2 % wartości ogólnego wynagrodzenia brutto, o
którym mowa w § 3 umowy.
§9
Umowa niniejsza zostaje zawarta na okres od zawarcia umowy, tj. od dnia ……….. 2014 roku do
31 grudnia 2014 roku.
§ 10
Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 11
W sprawach nieunormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego.
§ 12
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa dla
Zamawiającego, a jeden dla Wykonawcy.
_________________________
ZAMAWIAJĄCY
_________________________
WYKONAWCA
4