ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 3 kwietnia 2012r. na składanie ofert

ZAPYTANIE OFERTOWE
z dnia 3 kwietnia 2012r.
na składanie ofert udzielenia gwarancji ubezpieczeniowej
Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.51. Usługi ubezpieczeniowe
w ramach projektów
„Szkoła Równych Szans – programy rozwojowe dla szkół. IV edycja”
oraz
„Szkoła Równych Szans – programy rozwojowe dla szkół. IV edycja bis”
numer konkursu 1/POKL/9.1.2./2011
współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Zamawiający:
Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Centrum Mazowsze
ul. Długa 23/2500-238 Warszawa, tel. (22) 351-93-08
Status prawny: organizacja pozarządowa.
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest udzielenie dwóch gwarancji ubezpieczeniowych jako
zabezpieczenie prawidłowej realizacji Projektów pn. „Szkoła Równych Szans – programy
rozwojowe dla szkół. IV edycja” oraz „Szkoła Równych Szans – programy rozwojowe dla
szkół. IV edycja bis” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Gwarancje zostaną udzielone na rzecz
Mazowieckiej Jednostki WdraŜania Programów Unijnych, ul. Jagiellońska 74, 03-301
Warszawa
Wysokość gwarancji i czas:
Gwarancje ubezpieczeniowe na kwoty: 940.000 PLN oraz 600.000 PLN
na okres 26 miesięcy kaŜda, od dnia podpisania gwarancji do 31 maja 2014 roku
Szczegóły zamówienia:
Na Ŝądanie Oferenta, w trakcie okresu wyznaczonego na składanie ofert, Zamawiający
przedstawi dokumenty oraz informacje niezbędne do oceny sytuacji finansowej
Zamawiającego.
Gwarancje powinny zostać udzielone w ciągu maksymalnie 5 dni roboczych od dnia
złoŜenia przez FRDL wymaganych w Ofercie dokumentów.
JeŜeli Oferent wymaga do weryfikacji dokumentów, których Fundacja nie posiada, Oferta
zostanie odrzucona.
JeŜeli do 17 kwietnia nie wpłyną Ŝadne oferty, Zamawiający będzie indywidualnie negocjował
z potencjalnymi oferentami.
Oferta:
Oferta musi zawierać:
1. Czas, w jakim zostaną dostarczone gwarancje
2. Cenę, tzn. wszelkie koszty składki, prowizji wyraŜone w cenach brutto
3. Szczegółową informację o wymaganych zabezpieczeniach, np. weksel
4. Listę dokumentów wymaganych do udzielenia gwarancji ubezpieczeniowych i oceny
sytuacji finansowej Fundacji (dokumenty juŜ dostarczone przez FRDL i
Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
zweryfikowane równieŜ naleŜy wymienić i zaznaczyć ich status (np. zweryfikowane,
wymagające wyjaśnień) wraz z informacją o wymaganej formie (mail, skan, wersja
papierowa lub wersja elektroniczna do negocjacji, a wersja papierowa w dniu
podpisywania umowy itd.).
5. Wzór gwarancji dla Mazowieckiej Jednostki WdraŜania Programów Unijnych
6. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
Kryteria oceny:
Czas dostarczenia gwarancji od dnia złoŜenia dokumentów przez FRDL – 50% (do 5
pkt, porównanie ofert)
Cena – 50% (do 5 punktów, porównanie ofert)
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia:
Zamawiający nie moŜe udzielić zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub
kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania
między Beneficjentem lub osobami upowaŜnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu
Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z
przygotowaniem
i
przeprowadzeniem
procedury
wyboru
wykonawcy
a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małŜeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub
powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do
drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Proszę o przesłanie oferty w terminie do 17 kwietnia 2012 r. (wtorek) do końca dnia
(23:59) na adres e-mail: [email protected] W tytule maila proszę dopisać: „oferta na
udzielenie gwarancji ubezpieczeniowej ”.
Pytania naleŜy kierować do:
Małgorzata Makowska
[email protected]
(22) 351-93-17
Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.