wyjaśnienie 1

IF.272.1.01.2013
Nowa Sól, dnia 08 stycznia 2013r.
WYJAŚNIENIA DO SIWZ
Na podstawie art.38 ust.2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z
2010 r. Nr 113, poz.759 ze zm.) Zamawiający Powiat Nowosolski zawiadamia, że w dniu 04 stycznia
2013r. za pośrednictwem faxu wpłynął wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków
zamówienia dot. przetargu nieograniczonego na zakup i dostawę materiałów biurowych i materiałów
eksploatacyjnych dla Starostwa Powiatowego w Nowej Soli o treści:
Pytanie nr 1:
Jaki czas na dostawę zamówień częściowych przewiduje Zamawiający?
Odpowiedź nr 1 :
Dostawa zamówień częściowych powinna być zrealizowana do 3 dni od dnia złożenia przez Zamawiającego
zamówienia.
Pytanie nr 2:
Jaki dokument Zamawiający uzna za potwierdzenie spełnienia wymagań określonych w opisie przedmiotu
zamówienia dla Części II? Zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, część II – materiały eksploatacyjne
Zamawiający wymaga: „Składając ofertę na produkty równoważne wykonawca zobowiązany jest
przedstawić dokument od producenta urządzenia o dopuszczeniu do stosowania materiału równoważnego
przy jednoczesnym zachowaniu warunków gwarancji.” Czy dokumentem spełniającym ten wymóg będzie
oficjalne pismo w którym przedstawiciel producenta sprzętu oświadcza, że używanie danego
(wymienionego z nazwy) materiału równoważnego nie spowoduje utraty gwarancji, czy też wystarczy inny
dokument np. karta gwarancyjna w której w sposób ogólny opisane jest, że używanie materiałów innych niż
zalecane przez producenta urządzenia nie powodują utraty gwarancji?
Odpowiedź nr 2:
Odpowiadając na pytanie nr 2 Zamawiający wyjaśnia , że dokumentem spełniającym ten wymóg może być
oficjalne pismo, w którym przedstawiciel producenta sprzętu oświadcza, że używanie danego
(wymienionego z nazwy) materiału równoważnego nie spowoduje utraty gwarancji. Należy zaznaczyć, że
wymieniony dokument nie jest wymagany na etapie składania ofert - będzie wymagany przed podpisaniem
umowy.
Wykaz dokumentów wymaganych przez Zamawiającego zawiera Rozdz. XIV – „Oświadczenia i
dokumenty, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w
postępowaniu”. Należy zwrócić uwagę, że Wykonawca składając ofertę na produkty równoważne jest
zobowiązany dołączyć
dokumenty potwierdzające równoważność oferowanych materiałów
eksploatacyjnych, potwierdzenie zgodności parametrów, wydajność.
Jednocześnie Zamawiający informuje, że powyższe wyjaśnienia do SIWZ stanowią integralną jej część. Z
uwagi na charakter i zakres oraz termin wprowadzenia nie wpływają one na konieczność przedłużenia
terminu składania ofert. Nie są tym samym spełnione przesłanki wynikające z art.38 ust.6 ustawy Pzp. W
związku z powyższym Zamawiający zawiadamia, iż termin składania i otwarcia ofert nie ulegają zmianie,
podobnie jak i godziny składania i otwarcia ofert oraz miejsce pozostają bez zmian.
Z up.Starsoty
/-/Barbara Wróblewska
Wicestarosta