ogłoszenie o zamówieniu

1z5
https://mail.lubuskie.pl/service/home/~/?auth=co&loc=pl&id=803e9f3...
Zielona Góra: Sprzątanie powierzchni biurowych oraz pomieszczeń
dodatkowych w budynkach Urzędu Marszałkowskiego Województwa
Lubuskiego w Zielonej Górze wraz z utrzymaniem porządku wokół
budynków
Numer ogłoszenia: 178935 - 2015; data zamieszczenia: 04.12.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
V zamówienia publicznego
zawarcia umowy ramowej
ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego , ul. Podgórna 7, 65-057 Zielona Góra,
woj. lubuskie, tel. 68 4565403, 4565404, 4565277, faks 68 4565404.
Adres strony internetowej zamawiającego: www.lubuskie.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Sprzątanie powierzchni biurowych oraz pomieszczeń
dodatkowych w budynkach Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze wraz z
utrzymaniem porządku wokół budynków.
II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest
świadczenie usługi sprzątania powierzchni biurowych oraz pomieszczeń dodatkowych w budynkach Urzędu
Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze wraz z utrzymaniem porządku wokół budynków. 2.
Usługa sprzątania wewnątrz budynków dotyczy niżej wymienionych nieruchomości, znajdujących się przy: a) ul.
Podgórnej 7 (obiekt nr 1 - budynek stanowiący własność Województwa Lubuskiego), b) ul. Sulechowskiej 28a
(obiekt nr 2 - budynek będący przedmiotem najmu), c) ul. Chrobrego 1-3-5 (obiekt nr 3 - budynek będący
przedmiotem najmu), d) ul. Kożuchowskiej 4 (obiekt nr 4 - budynek będący przedmiotem najmu), wraz z
utrzymaniem porządku wokół budynków, w tym usługa sprzątania terenów zewnętrznych z wyłączeniem obiektu nr
4 (ul. Kożuchowska - tylko teren wewnętrzny). 3. Łączna powierzchnia wewnątrz budynków do sprzątania wynosi
10 039,21 m², na którą składają się: pomieszczenia biurowe, sala kolumnowa, sanitariaty, korytarze, klatki
schodowe, ciągi komunikacyjne, pomieszczenia dodatkowe. 4. Łączna powierzchnia terenów zewnętrznych do
sprzątania wynosi: 11 130,34 m2. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załącznikach nr: 1a 1d do SIWZ..
II.1.5)
przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.12.00-8, 90.91.92.00-4, 77.31.00.00-6, 90.61.00.00-6,
90.62.00.00-9, 90.63.00.00-2, 90.91.40.00-7, 50.00.00.00-5, 98.39.00.00-3.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
2015-12-04 11:31
2z5
https://mail.lubuskie.pl/service/home/~/?auth=co&loc=pl&id=803e9f3...
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 01.01.2016.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM,
FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium: Nie dotyczy
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA
TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.
Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Wykonawca, zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem
terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie
- wykonał lub wykonuje z należytą starannością przynajmniej: - 3 usługi, każda trwająca
przez okres minimum 12 miesięcy i polegająca na sprzątaniu powierzchni wewnętrznych
budynków o powierzchni co najmniej 5 000,00 m2 oraz na sprzątaniu terenów
zewnętrznych o powierzchni co najmniej 8 000,00 m2. Ocena spełnienia przedstawionego
powyżej warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie
spełnia. Z treści złożonych dokumentów lub oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż
postawione warunki Wykonawca spełnia.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.
Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia. Ocena
spełnienia przedstawionego powyżej warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana
wg formuły: spełnia - nie spełnia. Z treści złożonych dokumentów lub oświadczeń musi
wynikać jednoznacznie, iż postawione warunki Wykonawca spełnia
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
W celu potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający żąda od Wykonawcy
wykazania, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 40 osobami, wyznaczonymi
do realizacji zamówienia, w tym dwiema osobami zajmującymi się pielęgnacją terenów
zielonych, z których każda posiada wynikający z jednego kontraktu, co najmniej 6 miesięczny staż pracy polegający na pielęgnacji terenów zielonych.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Wykonawcy ubiegający się o realizację zamówienia muszą wykazać, iż są ubezpieczeni od
odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem
zamówienia z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż: 300.000,00 zł (słownie: trzysta tysięcy
złotych, 00/100) Ocena spełnienia przedstawionego powyżej warunku udziału w
postępowaniu zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia. Z treści złożonych
dokumentów lub oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż postawione warunki
Wykonawca spełnia
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY
2015-12-04 11:31
3z5
https://mail.lubuskie.pl/service/home/~/?auth=co&loc=pl&id=803e9f3...
W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ
NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1
ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych,
głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo
wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest
krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz
których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są
wykonywane należycie;
wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za
świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat
ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a
także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi
osobami;
opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest
ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z
przedmiotem zamówienia.
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w
art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów,
zasobami których będzie dysponował wykonawca:
opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest
ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z
przedmiotem zamówienia;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy
przedłożyć:
oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,
jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do
wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia albo składania ofert;
wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby
innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty
dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
2015-12-04 11:31
https://mail.lubuskie.pl/service/home/~/?auth=co&loc=pl&id=803e9f3...
lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r.
o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
-Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy -Pisemne zobowiązanie (w oryginale), o którym mowa w rozdziale IX
pkt 5 SIWZ, o ile Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b
ustawy Pzp -Pełnomocnictwo - jeśli dotyczy. Pełnomocnictwo zgodnie z działem VI rozdział II ustawy z dnia 23
kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014 r. poz. 121 - tekst jednolity) winno być złożone w formie oryginału
lub kopii poświadczonej notarialnie. -Uzasadnienie w kwestii związanej z informacją stanowiącą tajemnicę
przedsiębiorstwa - jeśli dotyczy.
III.7)
ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad
50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne – należy przedłożyć oświadczenie wykonawcy o
zatrudnianiu ponad 50% osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej
oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, lub w rozumieniu właściwych przepisów państw członkowskich Unii
Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego – jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania w tych państwach
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
IV.2.2)
przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie
prowadzona:
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie
której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany: a) Strony Umowy - Wykonawcy w sytuacji następstwa prawnego
wynikającego z odrębnych przepisów. b) Zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku ustawowej zmiany
wysokości stawki podatku VAT. c) zmiany wynagrodzenia w przypadku zmniejszenia powierzchni sprzątającej
stanowiącej przedmiot zamówienia w sytuacji rozwiązania umowy najmu w poszczególnych lokalizacjach
wymienionych w rozdziale I pkt. 1 załączników nr: 1a - 1d do umowy - Opis przedmiotu zamówienia. Wówczas
wy-nagrodzenie zostanie rozliczone wg faktycznie najmowanej przez Zamawiającego powierzchni w przeliczeniu
za cenę jednostkową netto za 1 m2 podaną przez Wykonawcę w złożonym formularzu ofertowym. d) Zmiany
wynagrodzenia w przypadku zmiany częstotliwości sprzątania lub przy zmniejszeniu powierzchni sprzątającej,
związanej ze zmianami organizacyjnymi Zamawiającego tj. okresowego wyłączenia części obiektu ze sprzątania
np. w związku z remontem, awarią lub innymi zdarzeniami losowymi, których nie można było przewidzieć w dniu
zawarcia umowy, z zastrzeżeniem, że Zamawia-jący powiadomi Wykonawcę na piśmie o fakcie wyłączenia części
obiektu ze sprzątania na 5 dni wcześniej, a w przypadku awarii natychmiast w dniu powstania awarii. Wówczas
wynagrodzenie zo-stanie pomniejszone o koszt wyłączonej powierzchni lub powiększone w momencie powrotu do
stanu pierwotnego ze sprzątania w przeliczeniu za cenę jednostkową netto, podaną w formularzu ofertowym
proporcjonalnie do okresu, w którym zmniejszony lub zwiększony był zakres świadczenia usług, z za-strzeżeniem,
że całkowita wartość umowy nie może zostać przekroczona. e) W przypadku konieczności przesunięcia terminów
umownych, jeśli konieczność ta, nastąpiła na sku-tek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili
zawierania umowy tj. z powodu okolicz-ności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez
czynniki zewnętrzne, które-go nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego
4z5
2015-12-04 11:31
https://mail.lubuskie.pl/service/home/~/?auth=co&loc=pl&id=803e9f3...
bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach. f) Zmiany
podmiotów na etapie realizacji zamówienia na zasobach, na których Wykonawca opierał się wskazując spełnienie
warunków udziału w postępowaniu, pod warunkiem, gdy nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w
zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne jak dotychczasowy
podwykonawca. g) Zmiany osób przewidzianych do realizacji zamówienia - w przypadku zwolnienia danego
pracownika z pracy, przejścia na emeryturę itp. W takiej sytuacji Wykonawca będzie zobowiązany zastąpić te
osoby, osobami o kwalifikacjach i doświadczeniu wymaganym przez Zamawiającego na etapie składania oferty.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.lubuskie.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: w siedzibie Zamawiającego, ul.
Podgórna 7, Departament Administracyjno - Gospodarczy - Wydział Zamówień Publicznych, pokój nr 24.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 14.12.2015 godzina
10:00, miejsce: w siedzibie Zamawiającego, ul. Podgórna 7, Departament Administracyjno - Gospodarczy KANCELARIA OGÓLNA.
IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii
Europejskiej: Przedmiot zamówienia jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków: - Regionalnego
Programu Operacyjnego - Lubuskie 2020 - Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata
2014 - 2020 - Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014 - 2020.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku
nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi
środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu
(EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie
5z5
2015-12-04 11:31