w celu złożenia wniosku o wydanie paszportu

1. Czy wybierając się do konsulatu - w celu złożenia wniosku o wydanie paszportu
(paszportu tymczasowego) - mam zabrać ze sobą również odpis polskiego aktu
urodzenia i odpis polskiego aktu małżeństwa? Czy mogą być potrzebne?
Odpis skrócony lub zupełny polskiego aktu urodzenia jest wymagany do sprawy
paszportowej osoby, która nie posiada numeru PESEL.
Odpis skrócony lub zupełny polskiego aktu małżeństwa jest wymagany od osoby,
która zmieniła nazwisko w związku z zawarciem małżeństwa za granicą. Ponadto
dokument ten składa osoba, która nie posiada numeru PESEL - bez względu na to, czy
nastąpiła zmiana jej nazwiska w związku z zawarciem małżeństwa, czy też nazwisko
nie uległo zmianie (dotyczy zarówno kobiet, jak i mężczyzn).
Dokumenty te mogą być również wymagane, gdyby okazało się, że należy wyjaśnić
ew. wątpliwości w zakresie danych osobowych lub gdyby wystąpiły np. rozbieżności
danych w dokumentacji paszportowej i w centralnej ewidencji paszportowej. Zatem
zabranie ze sobą w/w dokumentów może być przydatne.
2. Czy mogą być wymagane jeszcze inne dokumenty do sprawy wydania paszportu?
Jeżeli osoba mająca zamiar złożyć wniosek o wydanie paszportu posiada „stary”
paszport, nieważny od dłuższego czasu, należy brać pod uwagę, iż może być
wymagane uzyskanie przez nią poświadczenia obywatelstwa polskiego.
Sprawę tego rodzaju osoba zainteresowana powinna skonsultować z konsulem,
okazując wszystkie posiadane dokumenty mogące mieć znaczenie w sprawie
paszportowej. Analiza całości sprawy przez konsula wykaże, jakie dokumenty będą
wymagane do sprawy wydania paszportu. Bez wnikliwego zbadania całokształtu
sprawy nie można wyrazić konkretnego stanowiska w tej sprawie. Sprawa każdego
obywatela jest rozpatrywana przez konsula indywidulanie. Brane są pod uwagę
dokumenty i okoliczności dotyczące danej osoby.
3. Czy wniosek o wydanie paszportu można do konsulatu przesłać pocztą? Czy
można wystąpić o paszport przez pełnomocnika?
Nie ma możliwości przesłania wniosku paszportowego pocztą (ani przy wykorzystaniu
usługi innego operatora przewozowego, np. kuriera). Wniosek o wydanie paszportu,
po uprzednim zarejestrowaniu się na wizytę paszportową w konsulacie, należy złożyć
w konsulacie osobiście.
Wniosek o wydanie paszportu osobie małoletniej składają rodzice (lub odpowiednio ustanowieni przez sąd opiekunowie).
Nie ma możliwości upoważnienia innej osoby do złożenia wniosku o paszport (lub
paszport tymczasowy).
5. Czy można złożyć wniosek o wydanie paszportu w dowolnym polskim konsulacie?
1
Wniosek o wydanie paszportu można złożyć w dowolnie wybranym urzędzie
konsularnym. Należy pamiętać, iż w tym samym urzędzie odbiera się nowy paszport.
6. Czy istnieje możliwość odbioru paszportu przez pełnomocnika?
Nie ma możliwości upoważnienia innej osoby do odbioru paszportu. Paszport
odbiera się osobiście, przedkładając do anulowania dotychczasowy dokument
paszportowy. Paszport małoletniego odbiera jeden z rodziców (lub ustanowionych
przez sąd opiekunów). Rodzic odbierający nowy paszport małoletniego okazuje swój
paszport (lub odpowiednio dowód osobisty) i przedkłada do anulowania
dotychczasowy dokument paszportowy dziecka. Możliwe jest natomiast przesłanie
paszportu z wykorzystaniem usług operatora pocztowego lub przewozowego na
adres pobytu za granicą wskazany przez wnioskodawcę. W takim przypadku
konieczne jest jednak wcześniejsze zwrócenie się przez wnioskodawcę z wnioskiem o
doręczenie paszportu właśnie w taki sposób i złożenie pisemnej rezygnacji z
weryfikacji danych biometrycznych zawartych w paszporcie. Koszt przesyłki pokrywa
wnioskodawca.
(Powyższa informacja dotyczy również zasady odbioru paszportu tymczasowego).
7. Utraciłem paszport/ paszport tymczasowy. Co należy zrobić?
Osoba, która utraciła paszport (paszport tymczasowy) jest obowiązana niezwłocznie
zawiadomić o tym organ paszportowy. (Za granicą organem paszportowym jest
konsul).
Zawiadomienie konsula o utracie paszportu następuje przeważnie wraz ze
składaniem wniosku o wydanie paszportu tymczasowego lub paszportu.
Złożenie zawiadomienia w konsulacie o utracie paszportu oznacza, iż dokument ten
traci ważność z dniem zawiadomienia konsula o utracie paszportu. Konsul w
pierwszej kolejności ustala tożsamość osoby składającej zawiadomienie, następnie
niezwłocznie wprowadza do ewidencji paszportowej informację, iż paszport tej osoby
utracił ważność z dniem złożenia zawiadomienia konsulowi w tej sprawie. Tę
informację konsul niezwłocznie przekazuje do centralnej ewidencji wydanych i
unieważnionych dokumentów paszportowych.
Uwaga: jeśli osoba odnajdzie paszport, którego utratę zgłosiła w konsulacie, powinna
niezwłocznie ten dokument zwrócić do organu paszportowego.
8. Zawarłam związek małżeński. Czy muszę wymienić paszport?
Wniosek o wymianę paszportu należy złożyć, jeśli w związku z zawarciem małżeństwa
zmieniła Pani nazwisko. Jeśli nie było zmiany nazwiska - nie ma obowiązku wymiany
paszportu.
9. Odnalazłem w domu paszport, którego utratę kilka dni temu zgłosiłem w
konsulacie. Czy mogę wycofać zawiadomienie o utracie paszportu?
2
Nie. W takiej sytuacji należy odnaleziony paszport zwrócić do organu paszportowego.
Dokument ten jest nieważny, oznacza to, iż nie można nim się legitymować. Utrata
ważności paszportu nastąpiła z dniem zawiadomienia konsula o utracie paszportu.
(Podjęcie próby np. ew. legitymowania się tym dokumentem przy przekraczaniu
granicy może spowodować niekorzystne konsekwencje i utrudnienia).
10. Czy istnieje inna możliwość odbioru paszportu niż osobiste zgłoszenie się do
konsulatu?
Tak. Konsul może odstąpić od wymogu osobistego odbioru paszportu przy
wykorzystaniu usług operatora pocztowego lub przewozowego. Przy składaniu
wniosku o paszport należy wyrazić takie życzenie i wypełnić stosowny wniosek w tej
sprawie (formularze są dostępne w konsulacie). Koszt przesyłki pokrywa osoba
zainteresowana. Sprawę omawia się szczegółowo podczas składania wniosku
paszportowego.
11. Czy konsul może przyjąć do sprawy wydania paszportu zagraniczny akt
urodzenia, jeśli osoba, której dotyczy wniosek, nie posiada numeru PESEL?
Nie ma takiej możliwości.
12. Czy konsul może wcześniej wystąpić o nadanie numeru PESEL, zanim zostanie
złożony wniosek o wydanie paszportu?
Nie może, gdyż o nadanie numeru PESEL konsul występuje jedynie w związku z
realizacją sprawy paszportowej danej osoby.
13. Oboje z żoną pracujemy za granicą. Nasze dziecko przebywa z dziadkami w
Polsce. Co trzeba zrobić, aby ono mogło otrzymać paszport, bez naszej obecności w
kraju?
Dziadkowie nie mogą złożyć wniosku o wydanie paszportu wnukowi, wniosek mogą
złożyć oboje rodzice lub 1 rodzic wraz z pisemną zgodą drugiego rodzica.
Bez obecności w kraju 1 rodzica nie ma możliwości złożenia wniosku o wydanie
paszportu dziecku. Należy pamiętać również, iż paszportu dziecka nie może odebrać
nikt inny poza rodzicami (wystarczy obecność 1 rodzica). Oznacza to, iż 1 z rodziców
powinien w tej sprawie pojechać do Polski (w celu złożenia wniosku i odbioru
paszportu).
W sprawie wyrażenia zgody na wydanie dziecku paszportu drugi rodzic może udać się
do konsulatu (okienko obsługi interesantów w sprawach prawnych), wypełnić
stosowne oświadczenie, na którym konsul potwierdzi własnoręczność jego podpisu
(wymagane okazanie ważnego paszportu lub ważnego dowodu osobistego).
14. Czy paszport tymczasowy jest ważny na wszystkie kraje świata?
3
Paszport tymczasowy poświadcza obywatelstwo polskie (i tożsamość osoby w nim
wskazanej w zakresie danych zawartych w tym dokumencie) i uprawnia obywatela
polskiego do przekraczania granicy i pobytu za granicą. Jednakże osoba planująca
wyjazd do innego kraju powinna sprawdzić (np. na stronie internetowej ambasady
danego kraju, ew. skierować zapytanie do konsulatu tego kraju), czy aktualnie
obowiązujące przepisy tego kraju dopuszczają możliwość wjazdu na podstawie
paszportu tymczasowego na terytorium tego państwa (znane są przypadki, iż
miejscowe przepisy nie dopuszczają możliwości wjazdu na terytorium danego
państwa na podstawie paszportu tymczasowego).
15. Osoba z powodu niepełnosprawności nie może złożyć podpisu w ramce
przeznaczonej na podpis na wniosku paszportowym. Co w takiej sytuacji należy
zrobić?
W paszporcie wydanym osobie, która nie może samodzielnie złożyć podpisu z
powodu niepełnosprawności, nie zamieszcza się jej podpisu.
16. Jadę na 2 miesiące do Polski. Czy mogę w Polsce otrzymać paszport? Czy ten
paszport będzie można odebrać w konsulacie?
Obecnie istnieje możliwość złożenia wniosku o wydanie paszportu w dowolnym
konsulacie lub dowolnym wydziale paszportów urzędu wojewódzkiego w kraju.
Jednakże nowy paszport odbiera się w tym urzędzie, w którym został złożony
wniosek.
Organ paszportowy, przyjmujący wniosek, bada sprawę każdej osoby indywidualnie,
mając na uwadze m.in. składane do sprawy dokumenty, dokonuje również
wymaganych sprawdzeń. Nie można dokładnie ocenić sprawy paszportowej bez
rozpatrzenia wniosku.
17. Czy mogę w Polsce złożyć wniosek o paszport i paszport tymczasowy na czas
oczekiwania na paszport?
Paszport tymczasowy na czas oczekiwania na doręczenie paszportu (biometrycznego)
wydaje jedynie konsul. Wojewoda nie wydaje paszportu tymczasowego na czas
oczekiwania na paszport (biometryczny), gdyż przepisy nie określają takiej
możliwości.
18. W zagranicznym akcie urodzenia mojego dziecka nie figurują dane jego
biologicznego ojca. Natomiast przy transkrypcji zagranicznego aktu urodzenia
dziecka kierownik urzędu stanu cywilnego w Polsce powiedział mi, że muszę podać
jakieś imię ojca dziecka (jeśli tego nie zrobię, to zostanie wpisane jakiekolwiek imię
męskie). Jak wygląda w takiej sytuacji sprawa wydania dziecku paszportu, kto
wyraża zgodę na wydanie mu paszportu?
4
Jeżeli nie nastąpiło uznanie dziecka lub sądowe ustalenie ojcostwa osoby małoletniej,
dla której jest składany wniosek paszportowy, należy złożyć odpis zupełny aktu
urodzenia dziecka.
W przypadku, kiedy dane ojca dziecka zostały wpisane w akcie urodzenia na
podstawie art. 42 ust. 2 ustawy prawo o aktach stanu cywilnego, która utraciła moc w
dniu 1 marca 2015 r. oraz art. 61 ust. 2 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o
aktach stanu cywilnego, obowiązującej od 1 marca 2015 r. - nie jest wymagana w
sprawie paszportowej zgoda ojca dziecka, gdyż z przepisów w/w ustaw wynika, iż nie
nastąpiło uznanie dziecka przez ojca ani ojcostwo jego nie zostało ustalone. W
sytuacji tej zgodę na wydanie paszportu / paszportu tymczasowego wyraża jedynie
matka dziecka.
19. Czy to prawda, że przy odbiorze nowego paszportu nie anuluje się
dotychczasowego dokumentu paszportowego, jeśli są w nim zamieszczone ważne
wizy?
W dniu odbioru nowego paszportu anuluje się dotychczas posiadany paszport
(paszport tymczasowy), dziurkując całość książeczki paszportowej, przecina się
również drugą okładkę tego dokumentu, natomiast nie dziurkuje się stron
zawierających wizy. Anulowany dokument zwraca się wnioskodawcy.
20. Kiedy następuje anulowanie dotychczasowego paszportu, jeśli nowy paszport
wysyła się do interesanta pocztą (albo korzysta się z usług kurierskich)?
Dotychczasowy paszport (paszport tymczasowy) anuluje się przed wysłaniem do
interesanta nowego paszportu i dołącza się do tej samej przesyłki. Zatem interesant
powinien pamiętać o tym, iż nowy paszport zostanie do niego przesłany (jeśli złożył w
tej sprawie wniosek) po dostarczeniu konsulowi (np. również drogą pocztową)
dotychczasowego dokumentu paszportowego - w celu anulowania go.
21. Wniosek o wydanie paszportu zamierza złożyć osoba pełnoletnia, która urodziła
się za granicą, nigdy nie posiadała polskiego paszportu ani dowodu osobistego, ale
już uzyskała decyzję wojewody stwierdzającą posiadanie obywatelstwa polskiego.
Czy osoba ta powinna transkrybować zagraniczny akt małżeństwa, jeśli w związku z
zawarciem małżeństwa nie zmieniła nazwiska?
Odpis skrócony lub zupełny polskiego aktu małżeństwa jest wymagany w sprawie
paszportowej osoby, która nie posiada numeru PESEL, bez względu na to, czy
nastąpiła zmiana jej nazwiska w związku z zawarciem małżeństwa, czy też nazwisko
nie uległo zmianie (dotyczy to w jednakowym zakresie zarówno kobiet, jak i
mężczyzn). Zatem należy dokonać transkrypcji zagranicznego aktu małżeństwa.
22. Samotnie wychowuję dziecko, kończy się ważność paszportu dziecka. Jak
wygląda procedura wydania dziecku paszportu?
5
Ta kwestia wymaga wyjaśnienia, jaka jest sytuacja prawna drugiego rodzica w
zakresie władzy rodzicielskiej (czy istnieje orzeczenie sądu dotyczące władzy
rodzicielskiej drugiego rodzica).
23. Czy mogę uzyskać paszport tymczasowy na okres oczekiwania na paszport 10letni.
Osoba składająca wniosek o wydanie paszportu (10-letniego) może jednocześnie
złożyć wniosek o wydanie paszportu tymczasowego na czas oczekiwania na
doręczenie paszportu (biometrycznego) jeżeli ma ona takie życzenie, wynikające z jej
sytuacji (pilna podróż, konieczność posiadania ważnego dokumentu tożsamości z
innego powodu niż odbycie podróży; osoba nie musi podawać powodu). Oznacza to,
że należy wypełnić dodatkowy wniosek paszportowy (taki sam wniosek jak o wydanie
paszportu) i złożyć wraz z fotografią, uiszcza się także opłatę za wydanie paszportu
tymczasowego na czas oczekiwania na doręczenie paszportu. Okres ważności
paszportu tymczasowego ustala się przy składaniu wniosku o wydanie tego
dokumentu, stosownie do sytuacji danej osoby.
Uwaga: Osoba zainteresowana powinna dokładnie sprawdzić przepisy kraju, do
którego ew. planuje wjazd na podstawie paszportu tymczasowego określające zasady
wjazdu (czy dopuszcza się przekroczenie granicy na podstawie paszportu
tymczasowego, jaki jest wymagany okresu ważności dokumentu paszportowego, itp.)
na terytorium danego państwa.
Uwaga dodatkowa: znane są przypadki, kiedy paszporty tymczasowe nie są brane pod
uwagę jako dokumenty uprawniające do wjazdu na terytorium innego państwa
(wynika to z uregulowań prawnych danego państwa).
24. Procedura uzyskania pierwszego dokumentu paszportowego dla noworodka
(urodzonego za granicą).
W przypadku, kiedy rodzice posiadają jedynie zagraniczny odpis aktu urodzenia
dziecka (czyli nie dokonali jeszcze transkrypcji tego aktu w Polsce), a potrzebują pilnie
uzyskać dokument tożsamości dla dziecka - istnieje możliwość złożenia w konsulacie
wniosku o wydanie dziecku paszportu tymczasowego. Paszport tymczasowy konsul
wydaje na okres nie dłuższy niż na 12 miesięcy. W takiej sytuacji wydany paszport
tymczasowy nie zawiera numeru PESEL (gdyż konsul nie może wystąpić o nadanie
numeru PESEL na podstawie zagranicznego aktu urodzenia).
Do czasu, zanim nie zostanie dokonana transkrypcja zagranicznego aktu urodzenia
w Polsce, konsul nie może zrealizować sprawy wydania paszportu (biometrycznego)
dziecku, gdyż nie posiada ono numeru PESEL. Do nadania numeru PESEL jest
wymagany m.in. odpis skrócony lub zupełny polskiego aktu urodzenia, który można
uzyskać dopiero po dokonaniu transkrypcji zagranicznego aktu urodzenia.
6
Należy pamiętać, aby podjąć działania, zmierzające do dokonania transkrypcji
zagranicznego aktu urodzenia dziecka. Przemawiają za tym względy prawne,
racjonalne i praktyczne.
Uwaga dodatkowa: jeśli np. podczas pobytu dziecka w Polsce zostanie utracony jego
paszport tymczasowy wydany na podstawie zagranicznego aktu urodzenia (czyli bez
zamieszczenia w nim numeru PESEL) - wojewoda nie będzie mógł wydać dziecku
paszportu tymczasowego na powrót do miejsca zamieszkania za granicą, gdyż nie ma
takiej możliwości prawnej (jeśli nie nastąpiła transkrypcja zagranicznego aktu
urodzenia).
Wydanie paszportu tymczasowego bez numeru PESEL stanowi wyjątek od zasady, iż
w dokumentach paszportowych zamieszcza się numer PESEL. Paszport tymczasowy
bez numeru PESEL może wydać tyko konsul (w kraju nie ma takiej możliwości).
26. Jakie działania należy podjąć, jeśli jeden z rodziców nie może być obecny przy
składaniu wniosku o wydanie paszportu (paszportu tymczasowego) dla dziecka?
Jeżeli jeden z rodziców nie może być obecny przy składaniu wniosku o paszport
(paszport tymczasowy) dla dziecka, może on wyrazić zgodę na wydanie dziecku tego
dokumentu, wypełniając stosowne oświadczenie w tej sprawie. Własnoręczność
podpisu na tym oświadczeniu powinien potwierdzić notariusz lub organ paszportowy
(konsul, wojewoda).
27. Jakie jest wyjście z sytuacji, gdy jeden rodzic lub oboje rodzice posiadają
nieważne paszporty, dowody osobiste lub w ogóle - nie posiadają dokumentu
tożsamości, a wyrażają życzenie złożenia wniosku o wydanie dziecku paszportu albo
paszportu tymczasowego.
W pierwszej kolejności rodzice powinni podjąć działania, mające na celu uzyskanie dla
siebie dokumentów paszportowych. Brak dokumentu tożsamości uniemożliwia
identyfikację osoby, a tym samym również przyjęcie od niej zgody na wydanie
dokumentu paszportowego jej małoletniemu dziecku.
28.Procedura wyrażenia zgody na wydanie paszportu (paszportu tymczasowego)
dziecku przebywającemu wraz z drugim rodzicem w Polsce.
Sprawę tę można załatwić w konsulacie. Należy umówić się na spotkanie za
pośrednictwem aplikacji e-konsulat na wizytę w konsulacie w dziale prawnym (nie
paszportowym) w celu uzyskania potwierdzenia własnoręczności podpisu na
oświadczeniu dotyczącym wyrażenia zgody na wydanie paszportu dziecku. W
konsulacie jest dostępny stosowny formularz, na którym można wyrazić zgodę na
wydanie dziecku paszportu. Konsul potwierdza własnoręczność podpisu tego rodzica.
Osoba udająca się do konsulatu powinna posiadać ważny paszport lub ważny dowód
osobisty. Bez okazania ważnego dokumentu tożsamości nie ma możliwości
załatwienia tej sprawy. Oświadczenie to osoba przekazuje do drugiego rodzica
7
przebywającego w kraju, który je przedkłada w oddziale paszportowym wraz z
wnioskiem o wydanie dziecku paszportu.
Za tę czynność pobiera się opłatę konsularną (za potwierdzenie własnoręczności
podpisu).
29. Wydanie paszportu tymczasowego na powrót do kraju.
Paszport tymczasowy na powrót do Polski wydaje się osobie, która np. utraciła
podczas pobytu za granicą swój paszport (lub dowód osobisty, na podstawie, którego
przekroczyła granicę lub posiada nieważny dowód osobisty lub paszport/paszport
tymczasowy). Przy składaniu wniosku paszportowego ustala się okres ważności
paszportu tymczasowego, który ma być wydany danej osobie – w porozumieniu z tą
osobą.
Wnioskodawca składa wniosek o wydanie paszportu albo paszportu tymczasowego
wraz z fotografią. W niektórych sytuacjach mogą być wymagane inne dokumenty.
30. Możliwość uzyskania polskiego paszportu przez osobę, która urodziła się za
granicą, nigdy nie miała polskiego paszportu ani dowodu osobistego (nigdy nie
mieszkała w Polsce), ale jedno z jej rodziców posiadało kiedyś polski paszport?
Osoba ta powinna najpierw złożyć wniosek o poświadczenie obywatelstwa polskiego.
Po uzyskaniu decyzji wojewody, stwierdzającej posiadanie przez nią obywatelstwa
polskiego, należy dokonać transkrypcji zagranicznego aktu urodzenia i aktu
małżeństwa.
Uwaga: Osoba przy składaniu wniosku o wydanie paszportu – wobec nieposiadania
żadnego polskiego dokumentu tożsamości – powinna okazać np. paszport
zagraniczny, w celu ustalenia jej tożsamości.
31. Czy wnioski o wydanie paszportu można znaleźć w Internecie?
Nie. Wniosek jest dostępny w konsulacie.
32. Zmiana danych osobowych – czy należy wystąpić o wymianę paszportu? Czy
istnieje taki obowiązek?
W przypadku zmiany (lub konieczności sprostowania) danych, zamieszczonych
w dokumencie paszportowym (czyli: nazwiska, imienia/imion, daty i miejsca
urodzenia, płci, numeru PESEL) - istnieje obowiązek wymiany posiadanego (ważnego)
dokumentu paszportowego.
Osoba przebywająca za granicą, posiadająca ważny paszport, jest obowiązana
wystąpić o jego wymianę niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 90 dni od
dnia:
- doręczenia ostatecznej decyzji administracyjnej lub prawomocnego orzeczenia sądu
stwierdzającego zmianę danych,
- sporządzenia aktu małżeństwa stwierdzającego zmianę nazwiska,
8
a w przypadku małżeństwa zawartego przed konsulem lub organem zagranicznym od dnia doręczenia odpisu aktu małżeństwa.
33. Moje dziecko zmieniło wygląd. Czy należy złożyć wniosek o wydanie mu nowego
paszportu?
Przepisy nie określają takiego obowiązku. Jednakże zaleca się wymianę paszportu,
gdyż w przypadku osoby, u której nastąpiła zmiana wyglądu, mogą wystąpić
utrudnienia w ustaleniu jej tożsamości przy przekraczaniu granicy. Zatem w celu
uniknięcia ew. niedogodności - należy rozważyć kwestię złożenia wniosku o wydanie
nowego paszportu.
34. W moim paszporcie nie ma już miejsca na wizy i stemple kontroli granicznej, ale
paszport traci ważność dopiero za 3 lata. Czy należy wymienić ten paszport?
Nie ma takiego obowiązku (wynikającego z przepisów). Jednakże jeśli posiadacz
paszportu (w którym brakuje miejsca na umieszczenie w nim wiz lub stempli
poświadczających przekroczenie granicy) planuje wyjazd do innych państw, to zaleca
się złożenie wniosku o nowy paszport, gdyż przy przekraczaniu granic mogą wystąpić
utrudnienia i niedogodności, a nawet może zaistnieć sytuacja, kiedy osoba nie będzie
mogła przekroczyć granicy.
Zatem warto rozważyć złożenie wniosku o wymianę paszportu nawet, jeśli nie jest
planowana podróż w najbliższym czasie, aby w razie zaistnienia potrzeby pilnego
wyjazdu kwestia ta nie spowodowała niedogodności i utrudnień dla osoby
zainteresowanej (np. z powodu konieczności załatwienia wielu spraw jednocześnie,
pilności spraw, braku czasu).
35. Procedura uzyskania numeru PESEL
O nadanie numeru PESEL występuje konsul w związku ze sprawą paszportową osoby,
która nie posiada jeszcze numeru PESEL (dotyczy zarówno osoby małoletniej, jak i
pełnoletniej). Czynność tę konsul wykonuje po przyjęciu pełnej dokumentacji
paszportowej (i pobraniu opłaty za wydanie paszportu lub paszportu tymczasowego).
Do sprawy nadania numeru PESEL wymagane jest złożenie odpisu zupełnego lub
skróconego polskiego aktu urodzenia. Osoba, która zawarła związek małżeński (bez
względu na to, czy nastąpiła zmiana jej nazwiska w związku z zawarciem małżeństwa,
czy też – nie), składa odpis skrócony lub zupełny polskiego aktu małżeństwa. Za
sprawę związaną z nadaniem numeru PESEL nie pobiera się opłaty konsularnej.
Uwaga: konsul nie występuje o nadanie numeru PESEL w innych sprawach niż w
związku ze sprawą wydania pasportu/paszportu tymczasowego.
36. Czy jest możliwość przesłania nowego paszportu z innego konsulatu lub z
kraju?
Nie, paszport należy odebrać w urzędzie, w którym składało się wniosek.
9
37. Czy uzyskam kolejny paszport dla małoletniego dziecka bez zgody drugiego
rodzica na podstawie tego samego orzeczenia sądu zastępującego zgodę drugiego
rodzica, jeśli było ono już „wykorzystane” do wydania dotychczasowego paszportu?
Orzeczenie sądu zastępujące zgodę jednego z rodziców może być „wykorzystane”
jedynie w danym konkretnym przypadku składania wniosku o wydanie paszportu
małoletniemu. Zgoda obojga rodziców jest wymagana przy każdorazowym składaniu
wniosku o wydanie paszportu dziecku. Oznacza to, że przy składaniu wniosku o
wydanie kolejnego paszportu jest wymagana zgoda obojga rodziców, a jeśli nie jest
możliwe uzyskanie zgody 1 rodzica, to należy uzyskać orzeczenie sądu zastępujące
zgodę tego rodzica.
38.W jakim terminie przed końcem ważności paszportu można wnioskować o
wydanie nowego paszportu?
Posiadacz paszportu może składać wniosek o wydanie nowego paszportu w czasie dla
siebie dogodnym. Przepisy nie określają terminów w tym zakresie.
Przy wnioskowaniu o nowy paszport należy brać pod uwagę czas oczekiwania na
wizytę paszportową w konsulacie oraz czas oczekiwania na wydanie paszportu.
Ponadto należy uwzględnić niżej wymienione kwestie, co umożliwi osobie
zainteresowanej podjęcie decyzji, kiedy powinna złożyć wniosek o wydanie
paszportu. Odpowiednio wcześniejsze złożenie wniosku może mieć pozytywny
wpływ na planowane przez interesanta działania, przedsięwzięcia, podróże, itp.
Jeśli posiadacz paszportu zamierza odbyć podróż do innego kraju, należy uzyskać
informację o aktualnych przepisach określających zasady wjazdu i pobytu na
terytorium tego kraju - w zakresie wymaganej ważności paszportu (ten aspekt należy
uwzględnić również przy ubieganiu się o wizę, jeśli taki obowiązek istnieje).
39.Czy mogę złożyć wniosek o nowy paszport, jeżeli mój paszport jest ważny jeszcze
np. 2 lata?
Tak.
10