Środowiskowy Dom Samopomocy Załącznik nr 4 do

Środowiskowy Dom Samopomocy
w Orzeszkach
Orzeszki 3
12-114 Rozogi
Załącznik nr 4 do regulaminu
Orzeszki, 1 grudnia 2016r.
Znak sprawy: ŚDS.261.1.2016
OGŁOSZENIE
Środowiskowy Dom Samopomocy w Orzeszkach zaprasza do składania ofert na
wykonanie zamówienia pn.: Dowóz osób z terenu gminy Rozogi do Środowiskowego Domu
Samopomocy w Orzeszkach w 2017 roku
1. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportowych w zakresie zapewnienia
osobom zamieszkałym na terenie gminy Rozogi bezpłatnego transportu z miejsca ich
zamieszkania do Środowiskowego Domu Samopomocy w Orzeszkach i z powrotem w
2017 roku.
Przedmiot zamówienia obejmuje systematyczne, regularne dowożenie wskazanych przez
Zamawiającego 45 osób zamieszkałych na terenie gminy Rozogi z wyłączeniem dni, w
których ŚDS nie funkcjonuje.
Łączna liczba dni świadczonej usługi wynosi około 241.
Przewozy odbywać się będą według projektu dowozu osób stanowiącego załącznik nr 2 do
niniejszego zaproszenia. Projekt ten zawiera wykaz tras, miejscowości, z których realizowany
będzie dowóz oraz orintacujną długość tras w kilometrach, a także orientacyjną liczbę osób
dowożonych na poszczególnych trasach. Dane zawarte w załączonym projekcie dowozów
należy traktować jako orientacyjne, ponieważ mogą ulec modyfikacjom z powodu zmian w
zakresie uczestnictwa w zajęciach ŚDS.
Rozliczenie wykonania usługi odbywać się będzie z faktycznie przejechanych kilometrów.
Łączna ilość dziennych przewozów wynosi ok 202km.
Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia:
1. Osoby będą dowożone do Ośrodka i z powrotem zgodnie z aktualnymi trasami przejazdów,
które w uzgodnieniu z kierownikiem ŚDS będzie sporządzał Wykonawca. Trasy te będą
ustalane tak, aby przewóz osób odbywał się przy maksymalnej minimalizacji kosztów.
Liczba dowożonych osób w okresie objętym zamówieniem może ulec zmianie.
2. Przed przystąpieniem do realizacji usługi Wykonawca ustali z Zamawiającym szczegółowe
godziny kursów mając na uwadze jak najkrótszy czas przebywania osób w podróży.
3. Godziny świadczenia usługi:
06:50-08:30 – zbieranie osób z miejsc zamieszkania oraz przywóz do ŚDS
13:30-15:00 – odjazd z ŚDS i przywóz osób do miejsc zamieszkania
4. Przewozy odbywać się będą dwoma pojazdami, każdy na minimalną liczbę miejsc 20 oraz
maksymalną liczbę miejsc 30. Pojazdy muszą być wyposażone w wejście dostosowane do
5.
6.
7.
8.
potrzeb osób niepełnosprawnych oraz posiadać miejsce na wózek inwalidzki. Zimą pojazdy
muszą być ogrzewane.
W przypadku awarii wyznaczonego pojazdu Wykonawca podstawi inny pojazd spełniający
właściwe wymagania techniczne w ruchu drogowym .
Pojazdy samochodowe, który będą użyte do realizacji zamówienia muszą posiadać aktualne
badania techniczne dopuszczające pojazd do ruchu oraz specjalistyczne oznakowanie
(przewóz osób niepełnosprawnych).
Wykonawca musi realizować niniejszy przedmiot zamówienia zgodnie z przepisami prawa,
a w szczególności w zgodzie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j.
Dz. U z 2013r., poz. 1414 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu
drogowym (t.j. Dz. U z 2012r., poz. 1137 z późn. zm.).
Wykonawca gwarantuje bezpieczeństwo osób podczas wykonania usług przewozu.
Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek
typu w wyniku, których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna,
spowodowana działalnością Wykonawcy.
2. Termin realizacji zamówienia:
Termin realizacji zamówienia: od 02.01.2017r. do 31.12.2017r.
3. Warunki udziału w postępowaniu:
O udział w wykonaniu zmówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki,
dotyczące:
1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2. posiadania wiedzy i doświadczenia;
3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia;
4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Oceny spełnienia warunków Zamawiający dokona poprzez sprawdzenie odpowiednich
dokumentów/ oświadczeń potwierdzających spełnienie tych warunków.
4. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:
1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które zostały złożone przez Wykonawców
nie wykluczonych z niniejszego postępowania oraz te oferty, które nie zostały odrzucone.
2. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o kryterium:
1/ „cena” – 100% (tj. 100 pkt.)*
najniższa oferowana cena brutto
C = --------------------------------- x 100 pkt
cena ocenianej oferty brutto
* 1% = 1 pkt. – max. – 100 pkt.
3. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie będzie można dokonać wyboru oferty
najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone dwie lub więcej ofert o takiej samej
cenie Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie
określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składający oferty
dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną.
5. Forma składania ofert:
1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim pod rygorem nieważności w formie pisemnej,
podpisaną przez uprawnionego przedstawiciela wykonawcy.
2. Wymaga się, aby wszystkie dokumenty tworzące ofertę były spięte (zszyte)
i
posiadały kolejno ponumerowane strony oferty.
3.Treść oferty musi odpowiadać treści zawartych w zaproszeniu.
4. Wszystkie poprawki lub zmiany w treści oferty muszą być naniesione czytelnie
i
opatrzone datą, podpisem osoby/ osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy.
5. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
6. W ofercie należy wskazać część zamówienia, którą wykonawca zamierza powierzyć innym
podmiotom - jeżeli dotyczy.
7. Ofertę można sporządzić na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1.
8. Oferta złożona po terminie przewidzianym na składanie ofert zostanie niezwłocznie
zwrócona Wykonawcy.
9. Ofertę należy umieścić w trwale zamkniętym opakowaniu (kopercie) z napisem:
ŚRODOWISKOWY DOM SAMOPOMOCY
W ORZESZKACH
Orzeszki 3
12-114 Rozogi
OFERTA NA
„Dowóz osób z terenu gminy Rozogi do Środowiskowego Domu Samopomocy w Orzeszkach
w 2017roku”
6. Termin i miejsce składania ofert:
1. Ofertę należy dostarczyć do Środowiskowego Domu Samopomocy w Orzeszkach do dnia 12
grudnia 2017r. do godziny 11:00.
2. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w dniu 12 grudnia 2017r. o godzinie 11:10 w pokoju
kierownika ŚDS.
7. Inne postanowienia:
1. Wykonawca musi załączyć do oferty następujące dokumenty /oświadczenia:
a) potwierdzające posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub
czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności
koncesji, zezwolenia lub licencji;
Wykonawca zobowiązany jest udokumentować posiadanie właściwych aktualnych zezwoleń
i licencji na prowadzenie działalności w zakresie przedmiotu zamówienia wydane przez
właściwe organy.
b) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy
usług w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi
zasobami ;
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży wykaz
pojazdów przy użyciu których będzie realizowane zamówienie oraz ich aktualne badanie
techniczne.
c) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności
odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji
zawodowych;
Wykonawca musi przedłożyć wykaz osób które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia
tj. kierowcy wraz z oświadczeniem, że w/w wymienione osoby posiadają wymagane
uprawnienia.
d) opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że
wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej
działalności związanej z przedmiotem zamówienia (polisa wraz z dowodem zapłaty),
Wykonawca musi wykazać, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w
zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
8. Informacje szczegółowe na temat zamówienia dostępne są:
Osobą uprawnioną do udzielania informacji jest Ewelina Osowiecka – kierownik ŚDS,
(089) 623-21-75 w godz. 9.00 – 14.00, w dniach pracy ŚDS.
tel.
Kierownik ŚDS
/-/ Ewelina Osowiecka