Wersja do pobrania w PDF

Kilka słów o nieuporządkowanym biurku
Hanna Buchcic | 26.08.2011
„Jeżeli zabałaganione biurko jest znakiem zabałaganionego
umysłu, znakiem czego jest puste biurko?” - powiedział niegdyś
Albert Einstein.
Pozytywny stosunek do nieładu w miejscu pracy reprezentuje
niejeden z nas. Z przeprowadzonych przez Career Builder badań
wynika, że lubimy bałaganić nie tylko w domu. 33% pracowników
uważa, że zbiera za dużo papierów. 51% drukuje za dużo
informacji, które potem przechowuje - mimo że nie ma takiej
potrzeby. 16% stwierdziło, że cała powierzchnia ich biurka jest
pokryta papierami. A 38% ma nimi zajętą większą jego część. Natomiast 36% przechowuje
dokumenty sprzed roku, zaś 6% przechowuje te mające ponad 10 lat. Nieład jest
nieodłączną częścią pracy wielu ludzi. A w jaki sposób pracodawca odbiera bałaganiarzy?
Co myślą na ten temat sami pracownicy? Jak poradzić sobie z nieporządkiem w miejscu
pracy? Na te pytania odpowiemy w tym artykule.
Jak pracodawcy odbierają pracowników-bałaganiarzy?
2 na 5 pracodawców negatywnie odbiera bałaganiarzy. A 27% uważa, że takie osoby są
niezorganizowane. Brak organizacji na pewno nie jest zaletą pracownika, którego chciano by
zatrudnić. Jeden z pracodawców wypowiadający się na forum internetowym napisał, że nigdy nie
zatrudniłby bałaganiarza. Jest to zapowiedź kłopotów. Statystyczny pracownik gubi co dwudziesty
dokument i spędza 6 tygodni w ciągu roku na szukaniu ważnych dokumentów. Zagubienie ważnych
informacji szkodzi firmie. Dlatego też pracodawcy nie są skłonni awansować osób o takich
przyzwyczajeniach, lub raczej o braku zwyczaju sprzątania. Takie stanowisko reprezentuje 1/3
przełożonych. Według Adama Bodziaka, pracownika agencji PR Sugar&Spice, wypowiadającego się
na łamach gazety wyborczej, takie podejście pracodawców jest przesadą. Stwierdził, że porządek
usprawnia działanie, ale usypia twórcze myślenie. Mały bałagan na biurku nie musi przeszkadzać
w pracy, pod warunkiem, że potrafimy się w nim odnaleźć. Zdaniem Moniki Zawadzkiej, specjalistki
od wizerunku, wypowiadającej się na stronie wp.pl - jeśli miałaby do wyboru zatrudnić osoby z takim
samym wykształceniem i doświadczeniem, zawsze wybierze tą, która utrzymuje porządek w miejscu
pracy. Porządek, lub jego brak na stanowisku pracy jest kolejnym sygnałem pozawerbalnym - obok
stylu ubierania się, wyglądu, na który pracodawca zwraca uwagę. Ma on udział w tworzeniu naszego
wizerunku, który możemy kreować. Jeśli potrafimy to zrobić, awans jest w zasięgu ręki.
Pracownicy na temat nieuporządkowanego biurka
Analizując wypowiedzi na forum internetowym, na stronie wp.pl nie brakuje zwolenników owego
„twórczego nieładu”. Zdaniem jednych nieład jest kreatywny, natomiast schematy ograniczają.
Ponadto dokumentów nie można gubić i trzeba orientować się w swoim bałaganie. Zdaniem innego
użytkownika, bałagan świadczy o tym, że człowiek nie ma czasu na sprzątanie. Uporządkowane
Pobrano z: http://www.treco.pl/wiedza/artykuly-szczegoly/id/702/page/75/kilka-slow-o-nieuporzadkowanym-biurku/
biurko świadczy tylko o tym, że pracownik ma za mało pracy. Z kolei na stronie
MuchaNaScianie.com zauważono, że bałagan nie jest niczym szkodliwym. Zdaniem autora artykułu,
zajmując się sprzątaniem na biurku, zamiast pracą, odkładamy ważne zadania do wykonania.
Pozorujemy pracę. Sprzątać można po wykonaniu koniecznych zadań, a nie przed.
Inni uważają, że jeśli biurko jest uporządkowane, nie tylko sprawniej wszystko odnajdziemy. Ład
pozwala uporządkować myśli i poprawić samopoczucie. W takich warunkach osiągamy lepszą
efektywność. Wzrasta uznanie nas samych w oczach przełożonego i współpracowników. Jesteśmy
postrzegani jako godni zaufania. Jeden z forumowiczów zauważył, że bałagan na jakimkolwiek
stanowisku pracy bardzo przeszkadza. Jeśli chodzi o pracę fizyczną nieład może się przyczynić do
wypadku. A także zmniejsza wydajność pracownika, który nie potrafi odnaleźć potrzebnych narzędzi.
Bałagan może sporo kosztować
Według ankiety, przeprowadzonej przez firmę Brother International, nieład na biurkach
pracowników kosztuje amerykańskie przedsiębiorstwa 177 miliardów dolarów rocznie. Każdy
pracownik marnuje 76 godzin w roku na szukanie dokumentów, kalkulatorów, telefonów
komórkowych… Zdaniem przepytanych pracowników ich wydajność w pracy w takich warunkach
zmniejsza się. Aż 9 na 10 pytanych podzielało to zdanie. Słaba wydajność i duże koszty ponoszone
przez pracodawcę powinny skłaniać nas do zachowywania porządku na biurku.
Nauczyć się porządku
Warto zapoznać się z kilkoma wskazówkami zaproponowanymi na stronie esselte.com, które mogą
pomóc w utrzymywaniu porządku:
1.
2.
3.
4.
Porządkuj dokumenty na bieżąco
Segregatory z dokumentami układaj na półkach biurowych
Wykorzystuj półki biurowe do trzymania na nich kaset video, czasopism, książek
Posłuż się pojemnikiem na notatki, w którym możesz przechowywać małe kartki z zapiskami.
Trzymaj je w tacy położonej w innym miejscu niż blat biurka
5. Zrezygnuj z ustawiania na biurku osobistych rzeczy, takich jak: ramki ze zdjęciami, figurki i inne
pamiątki, one rozpraszają
6. Korzystaj z akcesoriów biurowych: przenośnych szuflad, plastikowych pojemników. W nich można
poukładać i przechowywać niezliczone ilości dokumentów, które potem szybko znajdziesz.
Znaczenie ładu w miejscu pracy
Wszystkie elementy, znajdujące się w pomieszczeniu pracownika, powinny stanowić harmonijną
całość. Będzie ona służyć nie tylko sprawnej pracy, ale też nam samym. Daje liczne korzyści: od
ograniczenia ilości wypadków do wytworzenia pozytywnych nawyków, przenoszonych poza miejsce
pracy. Nie należy jednak popadać w pedantyzm. Może on skutecznie oderwać nas od wykonywania
ważnych zadań. Poza tym w przypadku niektórych zawodów odrobina nieładu może sprzyjać
kreatywności pracowników i pomóc w przełamywaniu schematów.
Hanna Buchcic
Pobrano z: http://www.treco.pl/wiedza/artykuly-szczegoly/id/702/page/75/kilka-slow-o-nieuporzadkowanym-biurku/
Ocena:
5/6
Pobrano z: http://www.treco.pl/wiedza/artykuly-szczegoly/id/702/page/75/kilka-slow-o-nieuporzadkowanym-biurku/