Po-prostu_s1-168 do druku.p65

Spis treści
Treść
Słowo wstępne ................................................................................
9
1. KROK (około 2 godzin)
Przed nastaniem porządku jest zawsze wielki chaos:
Wszystko trzeba wyrzucić! ..........................................................
13
Podkasać rękawy i wszystko, co zbędne, usunąć ..............................
15
Wielkie porządki ..............................................................................
18
2. KROK (około 5 godzin)
Przedmioty biurowe: Rygorystycznie posortować,
a resztę sensownie uporządkować .............................................
21
Motto: Każdy przedmiot ma swoje miejsce ...............................
23
Kategoria I – blat biurka:
Specjalne miejsce na rzeczy wybrane .........................................
24
Kategoria II – wokół biurka:
Cenna przestrzeń w bezpośrednim zasięgu ................................
28
Kategoria III – nieco dalsze kąty w biurze:
Wszystko to, czego potrzebujesz od czasu do czasu ...................
33
5
6
Spis treści
Szczególny przypadek – książki ..................................................
37
CD-ROMy ...................................................................................
40
Lista zakupów: Czy czegoś mi brakuje do zrealizowania
drugiego kroku? ..........................................................................
50
3. KROK (około 4 godzin)
Stos papierów: Sortowanie dokumentów;
wyrzuć od razu to, co zbędne ....................................................
53
Sortowanie stosu papierów: Stwórz osiem kategorii ..................
55
Uporządkuj osiem kategorii:
ostatecznie (bądź prowizorycznie) .............................................
63
Całkiem nieźle to wygląda, nieprawdaż? ..................................
68
Lista zakupów: Czy czegoś mi brakuje do zrealizowania
trzeciego kroku? ..........................................................................
69
4. KROK (około 6 godzin)
System archiwalny:
Praktyczne planowanie, optymalne urządzenie ......................
71
Najpierw zaplanuj – potem posprzątaj! ......................................
73
Inwentaryzacja. Stwórz własną listę wszystkich pojęć
związanych z przechowywaniem dokumentów ...........................
75
Tworzenie struktury. Wybierz kategorie, które zawiera
Twoje archiwum ..........................................................................
78
Ustal dla wszystkich archiwalnych kategorii sposoby
przechowywania ..........................................................................
82
Przydziel kolory kategoriom przechowywanych dokumentów ..
91
Spis treści
Zdecyduj, gdzie umieścisz swoje dokumenty .............................
93
Zrealizować! ...............................................................................
97
...i koniec końców – porządki w komputerze ..............................
104
Lista zakupów: Czy czegoś mi brakuje do zrealizowania
czwartego kroku? ........................................................................
109
5. KROK (około 5 godzin)
Rutyna w pracy: Stworzyć system, który ją uniemożliwi ......
111
Bilans – na półmetku ...................................................................
113
Stwórz centrum zarządzania: sprzęt ...........................................
113
Czy potrzebny skrzynki na sprawy powracające? ......................
115
Tak pracuje się w centrum zarządzania .....................................
118
Opracuj trzy pozostałe stosy dokumentów ..................................
120
Ulepszaj zarządzanie pocztą elektroniczną ..............................
124
Modernizuj centrum zarządzania ...............................................
129
Lista zakupów: Czy czegoś mi brakuje do zrealizowania
piątego kroku? .............................................................................
132
6. KROK (około godziny)
Ergonomia: Aby jutro też mieć przyjemność z pracy .............
133
Krzesło biurowe: Jeśli nie jest dopasowane do Ciebie,
to jest nic nie warte! ....................................................................
135
Biurko: Wystarczająco duże, z możliwością regulowania
wysokości .....................................................................................
139
7
8
Spis treści
Ekran komputera: Pamiętajcie o certyfikacie jakości ...............
141
Klawiatura: Nie za twarde klawisze ...........................................
143
Mysz: Zginaj „ramię myszy” ......................................................
144
Światło: Ma wielki wpływ na twoje samopoczucie. ...................
145
Hałas może powodować stres .....................................................
147
Lista zakupów: Co chcesz ergonomicznie ulepszyć? .................
149
7. KROK (około godziny)
Estetyka i symbolika:
Stwórz sobie biuro, w którym będziesz się dobrze czuł ...........
151
Dlaczego w przypadku ostatniego kroku chodzi o coś więcej
niż tylko o dekorację ...................................................................
153
Stwórz sobie poczucie przestrzeni ..............................................
154
Niechaj Twoje biuro będzie kolorowe.
Wnieś do swojego biura nietypowe materiały ............................
155
Przynieś do swojego biura istoty żywe: rośliny ...........................
157
Jak lepiej wykorzystać miejsce pracy?
Jak stworzyć dodatkową przestrzeń? ..........................................
158
Bierz pod uwagę ukrytą symbolikę .............................................
160
Lista zakupów: Co chcesz ulepszyć z punktu widzenia
estetyki? .......................................................................................
163