Umowa na świadczenie usługi zarządzania projektem oraz

Umowa na świadczenie usługi zarządzania projektem oraz

Załącznik nr 5
Umowa na świadczenie usługi zarządzania projektem oraz pełnienia funkcji inspektora
nadzoru przy realizacji projektu „Poprawa jakości życia mieszkańców Radymna
poprzez rewitalizację osiedla Władysława Jagiełły”, realizowanego w ramach działania
7.1 – Rewitalizacja Miast - Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Podkarpackiego
W dniu .......................2011 roku w Radymnie, pomiędzy Spółdzielnią Mieszkaniową w
Radymnie, z siedzibą: ul. Złota Góra 11a, 37-550 Radymno, reprezentowaną przez Prezesa
Zarządu Pana Lesława Trudzika, zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym,
a
…………………………………………………………………………………………………...
zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą została zawarta umowa o treści następującej:
Przedmiot umowy
§1
1.
Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania, zgodnie z wymogami,
kryteriami i terminami określonymi w umowie z dnia ……………………………. roku
zawartej pomiędzy Zamawiającym a Województwem Podkarpackim o dofinansowanie
projektu „Poprawa jakości życia mieszkańców Radymna poprzez rewitalizację osiedla
Władysława Jagiełły” nr …………………………w ramach Priorytetu nr 7 „Spójność
wewnątrzregionalna”,
Działania 7.1 ”Rewitalizacja miast” Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007 – 2013 stanowiącej załącznik nr 1
do niniejszej umowy:
a) Nadzór merytoryczny nad procedurą wyboru usługodawców, wykonawców i
dostawców w niezbędnych do realizacji projektu zgodnie z wytycznymi Instytucji
Zarządzającej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego.
b) Finansowe rozliczanie Projektu „Poprawa jakości życia mieszkańców Radymna
poprzez rewitalizację osiedla Władysława Jagiełły”
Regionalnego
Programu
Operacyjnego
zgodnie z wymogami
Województwa
Podkarpackiego
oraz
obowiązującymi przepisami krajowymi, w tym sporządzanie wniosków o płatność
wraz z wymaganymi przez Instytucję
Zarządzającą (Zarząd Województwa
Podkarpackiego) załącznikami oraz sprawozdawczość finansową,
c) Monitorowanie finansowej realizacji Projektu w oparciu o harmonogram rzeczowofinansowy i zatwierdzony budżet,
d) Weryfikację formalną dokumentów księgowych związanych z realizacją Projektu
zgodnie z wymogami Unii Europejskiej, w tym dokonywanie stosownych adnotacji na
opisie tych dokumentów,
e) Przygotowywanie harmonogramu składania wniosków o płatność we współpracy z
Zamawiającym w oparciu o umowy z Dostawcami,
f) Przygotowywanie aktualnej prognozy wydatków na bieżący rok budżetowy oraz na
rok następny we współpracy z Zamawiającym w oparciu o umowy z Dostawcami,
g) Pomoc zamawiającemu w monitorowaniu przebiegu realizacji Projektu oraz w razie
konieczności informowanie Zamawiającego o zaistniałych nieprawidłowościach,
h) Pomiar wartości wskaźników produktu osiągniętych dzięki realizacji Projektu zgodnie
z określonymi wskaźnikami monitoringu dla Projektu.,
2.
Zamawiający zleca również, a Wykonawca przyjmuje do wykonania, zgodnie z
wymogami,
kryteriami
i
terminami
określonymi
w
umowie
z
dnia
……………………………. roku zawartej pomiędzy Zamawiającym a Województwem
Podkarpackim o dofinansowanie projektu „Poprawa jakości życia mieszkańców Radymna
poprzez rewitalizację osiedla Władysława Jagiełły” nr …………………………w ramach
Priorytetu nr 7 „Spójność wewnątrzregionalna”, Działania 7.1 ”Rewitalizacja miast”
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007 – 2013
stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy, a także na podstawie i w zgodzie z
obowiązującymi w tej materii przepisami Polskiego Prawa Budowlanego pełnienie funkcji
inspektora nadzoru budowlanego.
§2
1.
Jako koordynatora w zakresie realizacji obowiązków umownych ze strony
Zamawiającego upoważnia się:
1) Prezes Zarządu ………………………...,
2) Główny Księgowy ……………………………………
3) Prawnik ………………………………………
4) Dyrektor Techniczno-Administracyjny …………………………..
2.
Wykonawca ma prawo zlecić niektóre prace związane z wykonaniem umowy
podwykonawcy, za którego działania lub zaniechania ponosi razem z nim solidarną
odpowiedzialność wobec Zamawiającego.
Obowiązki Zamawiającego
§3
1.
Zamawiający dostarcza Wykonawcy dane i dokumenty i materiały niezbędne do
wykonania przedmiotu umowy a w szczególności: oferty dostawców,
umowy z
dostawcami, faktury, dowody bankowe dokonanych przelewów, protokoły odbioru.
2.
Zamawiający jest zobowiązany do udostępnienia swoich kadr w celu szkolenia i
bieżących konsultacji, w zakresie prawidłowego przygotowywania i prowadzania
finansowej dokumentacji rozliczeniowej i technicznej projektu.
3.
Zamawiający jest zobowiązany do zastrzeżenia w umowie z wyłonionym inspektorem
nadzoru klauzuli o zobowiązaniu współpracy z Wykonawcą w zakresie prawidłowego
przygotowywania i prowadzania dokumentacji rozliczeniowej i technicznej projektu
4.
W przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę, iż otrzymane dokumenty nie odpowiadają
wymogom Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego
wówczas Wykonawca niezwłocznie, w terminie umożliwiającym ich skuteczne złożenie
do Instytucji Zarządzającej, zawezwie do dostarczenia kompletnych/skorygowanych
dokumentów, wskazując sposób ich korekty/uzupełnienia. Wykonawca nie ponosi
odpowiedzialności za błędy zawarte w dokumentach, których nie jest bezpośrednim
autorem.
Obowiązki Wykonawcy
§4
1.
Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania przedmiotu niniejszej umowy zgodnie ze
zleceniem Zamawiającego, zasadami współczesnej wiedzy oraz obowiązującymi w tym
zakresie przepisami w terminie do 14.12.2012 roku.
2.
Jeżeli do przedmiotu umowy zostaną zgłoszone zastrzeżenia, skierowane przez Instytucję
Zarządzającą lub Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego, Wykonawca
zobowiązuje się do ich wyjaśnienia i dostosowania do stawianych wymogów.
3.
Wykonawca zobowiązuje się do uczestnictwa inspektora nadzoru w procedurze wyboru
wykonawców realizujących prace budowlane w ramach niniejszego projektu.
4.
Szczegółowe zasady współpracy Zamawiającego z Inspektorem nadzoru, w tym formę i
terminy raportowania oraz pełnomocnictwa, zostaną określone w odrębnym dokumencie
powołania inspektora nadzoru wydanym przez Zamawiającego.
Odbiór
§5
1.
Miejscem odbioru przedmiotu umowy będzie siedziba Zamawiającego.
2.
Odbiór prac będzie następował cyklicznie w okresach kwartalnych z odbiorem
końcowym w dniu 14.12.2012 r.
3.
Potwierdzeniem przyjęcia przez Zamawiającego będzie podpisanie przez Zamawiającego
opracowanych dokumentów, oraz podpisanie protokołu końcowego odbioru robót
budowlanych.
Warunki płatności
§6
1.
Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie: ………………………..
brutto (słownie: ……………………………………….…..) płatne w kwartalnych ratach:
a) za realizację zadań określonych w § 1. ust 1. kwota …………………. brutto, płatna
w terminie 14 od dnia zakończenia każdego kwartału realizacji umowy lub po podpisaniu
protokołu odbioru prac,
a) za realizację zadań określonych w § 1. ust 2. kwota …………………. brutto, płatna
w terminie 14 od dnia zakończenia każdego kwartału realizacji umowy lub po podpisaniu
protokołu odbioru prac.
2.
Kwota wynagrodzenia nie obejmuje podatku VAT w wysokości 23%.
3.
Faktury będą wystawiane przez Wykonawcę w złotych polskich.
4.
Należność będzie płatna przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze.
Odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy
§7
1. Zamawiającemu przysługuje również prawo odstąpienia od umowy:
a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy
nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili
zawarcia umowy, odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie
miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach,
b) zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy,
c) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy,
d) Wykonawca nie przedłuży polisy ubezpieczenie OC (kontraktowo-deliktowego),
e) szkoda wyrządzona przez Wykonawcę może przekroczyć wartość kwotową
ubezpieczenia określoną w polisie OC Wykonawcy). Kopia polisy stanowić będzie
załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
2.
Rozwiązanie umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności
takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
3.
W terminie 7 dni od daty odstąpienia od umowy Wykonawca przy udziale
Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji prac wg stanu na dzień
odstąpienia.
4.
W przypadku zawinionego przez Wykonawcę niewykonania przedmiotu umowy w
terminach wyznaczonych w niniejszej umowie lub w załączniku nr 1 Wykonawca
zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości w 1%
wynagrodzenia ogółem brutto określonego w § 6 ust. l za każdy dzień zwłoki.
5.
W przypadku poniesienia szkody w wyniku realizacji przedmiotowej umowy, każda ze
stron może dochodzić odszkodowania w pełnej wysokości. Za szkodę strony uważają w
szczególności konieczność zwrotu w całości lub w części uzyskanej od Instytucji
Zarządzającej refundacji lub też nieotrzymanie w całości lub w części refundacji
określonej w załączniku nr 1, jeżeli wynikać to będzie z wyłącznej i bezspornej winy
Wykonawcy. Wyklucza się odpowiedzialność Wykonawcy za działania Zamawiającego
i jego pracowników, niezgodne, realizowane wbrew zaleceniom i wskazaniom
Wykonawcy w szczególności niewłaściwy tryb realizacji oraz zakres i przedmiot
zakupów towarów lub usług oraz nieosiągnięci zakładanych przez Zamawiającego we
wniosku wskaźników określonych w umowie o dofinansowanie.
Postanowienia końcowe
§8
1.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy kodeksu
cywilnego.
2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy dla swej ważności wymagają
zachowania formy pisemnej.
3.
Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze
stron.
4. Integralną częścią niniejszej umowy są następujące załączniki:
-
załącznik
nr
1
–
Kopia
umowy
o
dofinansowanie
realizacji
projektu
………………………,
-
załącznik nr 2 – Kopia polisy OC Wykonawcy.
.......................................
Zamawiający
...................................
Wykonawca
nr