Specyfikacja istotnych warunków zamówienia.

Transkrypt

SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
41 Baza Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie zwana dalej „Zamawiającym” ogłasza
przetarg na dostawę tuszy i tonerów do drukarek i kserokopiarek, Nr 10/15/N zgodnie
z wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
zwanej dalej „siwz”.
Do czynności podejmowanych w trakcie niniejszego postępowania o udzielenie
zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą” oraz
w sprawach nieuregulowanych ustawą, przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r.
Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16 poz. 93 z późn. zm.).
I.
NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
41 Baza Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie 08 – 521 Dęblin, ul. Brygady Pościgowej 5,
tel. 261-517-818, faks: 261-519-536, NIP 506-011-18-75, REGON 061456920 godziny
pracy: 730-1530 od poniedziałku do piątku.
Adres strony internetowej Zamawiającego: www.41blsz.wp.mil.pl.
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości
szacunkowej nie przekraczającej w złotych równowartość kwoty określonej dla dostaw
i usług w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy tj. 134.000,00 Euro;
2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, przez co należy
rozumieć, że Wykonawca może złożyć ofertę na pełen asortyment poszczególnych grup
(np. grupa I i/lub grupa II: a+b+c+d+e). Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia
oferty na poszczególne podgrupy (np. oferty wyłącznie na grupę IIa lub grupę IIb lub grupę
IIc lub grupę IId lub grupę IIe).;
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych;
4. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówienia uzupełniającego;
5. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej.
6. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów.
7. Zamawiający nie zamierza prowadzić aukcji elektronicznej.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Główny przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
30125110-5
30192113-6
30124300-7
30192329-0
30125000-1
30125120-8
Toner do drukarek laserowych/faksów
Wkłady drukujące
Bębny do maszyn biurowych
Taśmy do drukarek
Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących
Toner do fotokopiarki
Dostawa tuszy i tonerów do drukarek i kserokopiarek, Nr 10/15/N
1
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych tuszy i tonerów do drukarek
i kserokopiarek dla 41 Bazy Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie oraz pododdziałów będących na
jej zaopatrzeniu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się poniżej oraz w
załączniku nr 1 do siwz tj. formularzu ofertowym, załączniku nr 1a do siwz oraz załącznikach
nr 8a i 8b tj. ogólnych warunkach umowy odpowiednio dla grupy I i grupy II (a+b+c+d+e).
3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, z podziałem na
następujące grupy i podgrupy:
GRUPA I – Służba Łączności i Informatyki;
GRUPA II – Sekcja Wychowawcza, w skład której wchodzą następujące podgrupy:
GRUPA II a – 4 Skrzydło Lotnictwa Szkolnego;
GRUPA II b – 41 Baza Lotnictwa Szkolnego;
GRUPA II c – Szkoła Podoficerska Sił Powietrznych;
GRUPA II d – WKU Puławy;
GRUPA IIe – Kompania Roskosz.
4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia w asortymencie oraz
ilościach określonych w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do siwz,
jednorazowo i w całości - w terminie:
 15 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy (dotyczy grupy I);
 20 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy (dotyczy grupy II:
a+b+c+d+e);
5. Wykonawca zobowiązuje się wystawić oddzielne faktury dla grupy I i/lub grupy IIa, IIb,
IIc, IId, IIe.
6. Wykonawca udziela gwarancji jakości na dostarczony asortyment w wymiarze:
- GRUPA I – Służba Łączności i Informatyki: 12 miesięcy (dwunastu miesięcy) na tusze i
24 miesięcy (dwudziestu czterech) na tonery;
- GRUPY II – Sekcja Wychowawcza (II a + II b + II c+ II d + IIe): 12 miesięcy
(dwunastu miesięcy);
7. Wykonawca zobowiązuje się do odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych
w okresie trwania gwarancji, tj.
 w przypadku grupy I – odbioru zużytych tuszy - w ciągu 12 miesięcy od dnia
dostawy oraz odbioru zużytych tonerów – w ciągu 24 miesięcy od dnia dostawy,
 w przypadku grupy II (a+b+c+d+e) – odbioru zużytych tonerów- w ciągu 12
miesięcy od dnia dostawy,
na własny koszt zgodnie z ustawą o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 roku (Dz. U. 2013
poz. 21) i Ustawą z dnia 29 lipca 2005 roku o zużytym sprzęcie elektrycznym i
elektronicznym (Dz. U. Nr 180 poz. 1495 z późn. zm.) w terminach oraz ilościach
podanych przez Zamawiającego i na podstawie wystawianej przez Zamawiającego karty
odpadów. Zamawiający nie gwarantuje odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych
w ilości równej ilości dostarczonych materiałów eksploatacyjnych
2
8. Ilekroć w niniejszej SIWZ w opisie przedmiotu zamówienia jest mowa o materiałach z
podaniem znaków towarowych, patentów, nazw własnych lub pochodzenia, to przyjmuje się,
że wskazaniom takim towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. Oznaczenia i nazwy własne
materiałów i produktów służą wyłącznie do opisania minimalnych parametrów
technicznych, które powinny spełniać te produkty, wskazaniu standardu jakościowego.
9. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych „Wykonawca, który powołuje
się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany
wykazać, że oferowane przez niego dostawy, (...) spełniają wymagania określone przez
Zamawiającego”.
10. Dostarczane tusze, tonery muszą być w oryginalnych opakowaniach zamkniętych
fabrycznie nie noszących śladów otwierania. W opakowaniach powinny być
zabezpieczenia tekturowe lub „poduszki powietrzne” uniemożliwiające przemieszczanie
się tonera podczas transportu. Opakowania muszą umożliwiać pełną identyfikację
towaru, tzn. powinna na nich być widoczna ilość, symbol materiału, typ drukarki, data
produkcji, oraz zabezpieczenie w postaci hologramu. Termin ważności musi być
widoczny na zewnątrz opakowania, bez konieczności jego otwierania w celu odczytania
tej daty. Na obudowie tonera powinien znajdować się pełen jego symbol oraz symbol
producenta.
11. W przypadku zaoferowania towaru równoważnego Wykonawca musi przedstawić
wraz z ofertą:
a) pisemne oświadczenie, że oferowane materiały równoważne spełniają wymagania
Zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 6 do siwz.
b) raporty testów z wydruków dla każdego oferowanego towaru równoważnego,
określonych za pomocą pomiaru zgodnego z normą ISO/IEC 19752 (dotyczącą
monochromatycznych kartridży do drukarek laserowych), normą ISO/IEC 24711 (dotyczącą
kolorowych i monochromatycznych kartridży do drukarek atramentowych), normą ISO/IEC
19798 (dotyczącą kolorowych kartridży do drukarek laserowych), oraz 24712 dla materiałów
do drukarek atramentowych. Z których powinno w sposób niebudzący żadnej wątpliwości
Zamawiającego wynikać, że zaoferowany towar jest o takich samych lub lepszych
parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych w odniesieniu do
towaru określonego przez Zamawiającego w formularzu cenowym. Dokumenty te mogą być
wystawione przez zewnętrzne podmioty uprawnione do kontroli jakości towarów będących
przedmiotem niniejszego zamówienia lub przez producenta wskazanego w ofercie produktu
równoważnego.
c) certyfikaty: ISO 9001:2009 oraz 14001:2005. Zamawiający dopuszcza również
certyfikaty: ISO 9001:2008 oraz ISO 14001:2004.
d) po jednej sztuce każdego zaoferowanego materiału równoważnego w postaci tonera i
tuszu (nieodpłatnie), w celu wykonania testu.
3
Zamawiający dokona oceny zgodności oferowanych materiałów równoważnych z wymogami
określonymi przez Zamawiającego.
12. Testy zostaną przeprowadzone w celu potwierdzenia zgodności oferowanych materiałów
równoważnych z wymogami określonymi przez Zamawiającego. Testy zostaną
przeprowadzone w stosunku do losowo wybranych zaoferowanych produktów
równoważnych. Z przeprowadzonych testów zostanie sporządzony protokół wg wzoru
stanowiącego załącznik Nr 7 do siwz.
13. O terminie przeprowadzenia testu Zamawiający powiadomi Wykonawcę, którego
upoważniony przedstawiciel może uczestniczyć w czynnościach testowych w charakterze
obserwatora.
14. W przypadku, gdy Wykonawca zaproponuje produkt równoważny, informacja o tym musi
znaleźć się w ofercie. Odpowiednie informacje Wykonawca winien wpisać w kolumnie nr 5
załącznika nr 1 do siwz (formularz ofertowy), tj.:
 nazwę producenta;
 kod produktu nadany przez producenta;
 oferowaną wydajność.
Przedstawiona przez Wykonawcę wydajność winna być określona za pomocą pomiaru
zgodności z normą ISO/IEC 19752, normą ISO/IEC 24711, normą ISO/IEC 19798 oraz
normą ISO/IEC 24712. W przeciwnym razie, w przypadku wyboru jego oferty,
Wykonawca musi dostarczyć tonery zgodne z ofertą.
15. Przedmiot zamówienia nie generuje i nie wygeneruje żadnych kosztów eksploatacji w
całym okresie korzystania z przedmiotu zamówienia. W związku z powyższym nie mogą być
one uwzględnione w opisie przedmiotu zamówienia.
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. Termin realizacji zamówienia:
a) GRUPA I – Służba Łączności i Informatyki – dostawa jednorazowa i w całości w terminie 15 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy
b) GRUPA II – Sekcja Wychowawcza, w skład której wchodzą:
 GRUPA II a (4 Skrzydło Lotnictwa Szkolnego) - dostawa jednorazowa i w całości w terminie 20 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy;
 GRUPA II b (41 Baza Lotnictwa Szkolnego) - dostawa jednorazowa i w całości w terminie 20 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy;
 GRUPA II c (Szkoła Podoficerska Sił Powietrznych) - dostawa jednorazowa
i w całości - w terminie 20 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy;
 GRUPA II d (WKU Puławy) - dostawa jednorazowa i w całości - w terminie 20
dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy;
 GRUPA II e (Kompania Roskosz) - dostawa jednorazowa i w całości - w terminie
20 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy.
2. Forma płatności:
4
Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi przelewem, w terminie:
 30 dni (w przypadku Grupy I);
 21 dni (w przypadku Grupy II: a, b, c, d, e);
od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT
(obejmującej wartość zamówienia wynikającą z dostawy przedmiotu zamówienia w przypadku Grupy II oddzielnie dla każdej podgrupy) wraz z podpisanym przez strony
protokołem odbioru (bez zastrzeżeń) przedmiotu zamówienia. Zapłata wynagrodzenia nastąpi
na rachunek bankowy wykonawcy wynikający z faktury. W przypadku nieprzestrzegania
powyższych wymagań Zamawiający wstrzyma się od zapłaty całości należności wynikającej
z danej faktury do czasu dopełnienia tych wymagań ze strony Wykonawcy. Za dzień
spełnienia świadczenia uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Zamawiający oświadcza, iż jest płatnikiem VAT.
V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS
DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
SPOSOBU
Wykonawca jest zobowiązany wykazać spełnienie warunków udziału w postępowaniu
określonych w art. 22 ust. 1 ustawy i brak podstaw do wykluczenia z powodu
niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ust. 2 pkt. 5) ustawy:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki
określone przepisami art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) dotyczące:
a) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania:
Dla GRUPY I i GRUPY II (a+b+c+d+e):
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek ten spełnią
Wykonawcy, którzy złożą oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień
publicznych (załącznik nr 2 do siwz).
b) Posiadania wiedzy i doświadczenia:
Dla GRUPY I:
Warunek ten spełnią wykonawcy, którzy wykażą, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem
terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -w tym okresienależycie wykonali lub wykonują co najmniej dwie umowy, których przedmiotem jest
dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń teleinformatycznych (tuszy i
tonerów) - każda umowa na kwotę już zrealizowanych dostaw minimum 300.000,00 zł
brutto (trzysta tysięcy złotych) oraz załączeniem dowodów czy dostawy te zostały wykonane
lub są wykonywane należycie).
W przypadku, gdy wartość zamówienia (umowy) jest określona w innej walucie niż w złotych
polskich zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na złote polskie –na podstawie
średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w Tabeli Kursów
Narodowego Banku Polskiego na dzień zakończenia realizacji umowy. W przypadku
zamówień w toku -zamawiający dokona przeliczenia wartości w walucie obcej na złote
5
polskie –na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w
Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego na dzień składania ofert.
Dla GRUPY II (a+b+c+d+e):
c) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia :
d) Sytuacji ekonomicznej i finansowej:
2) O udzielnie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają
wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 1-11 ustawy
a) oświadczają brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia (wzór
wg załącznika nr 3 do SIWZ);
b) przedstawią aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2
ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert;
3) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają
wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 5) ustawy:
Wykonawcy należący do tej samej j samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy
z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331
z późn. zm), składający odrębne oferty, zobowiązani są wykazać, że istniejące między
nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy
Wykonawcami w niniejszym postępowaniu.
4) Wykonawca może polegać na wiedzy, doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach
zdolnych do wykonywania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów,
niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej
sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami
6
niezbędnymi do realizacji niniejszego zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym
celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych
zasobów na okres korzystania z nich przy realizacji zamówienia podpisane przez osoby
upoważnione do reprezentacji tych podmiotów.
5) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np.:
konsorcja, spółki cywilne):
- warunki określone w części V pkt. 1) lit. a, b, c, d, powinien spełniać co najmniej jeden
z tych wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie.
- warunek określony w części V pkt 1)lit. b) - posiadanie wiedzy i doświadczenia –
przynajmniej 1 z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi
udokumentować należyte wykonanie przynajmniej jednej roboty budowlanej o żądanej
przez zamawiającego wartości – zamawiający nie dopuszcza sumowania wartości robót
(umów) kilku wykonawców – dla uzyskania wymaganej przez zamawiającego wartości.
- warunek określony w części V pkt. 2) i 3) dotyczący niepodleganiu wykluczeniu
z postępowania musi być spełniony przez każdego z wykonawców wspólnie ubiegających
się o udzielenie zamówienia.
Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców w/w warunków na podstawie
weryfikacji załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń określonych w części VI siwz,
zgodnie z formułą spełnia – nie spełnia. Z treści załączonych dokumentów oraz oświadczeń
musi jednoznacznie wynikać, iż w/w warunki wykonawca spełnił. Jeśli Wykonawca nie wykaże
spełnienia chociażby jednego z w/w warunków, zostanie wykluczony z postępowania o
udzielenie zamówienia.
VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ
WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW
UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych
w art. 22 ust. 1 ustawy oraz braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia
warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt. 5) ustawy zamawiający żąda
następujących dokumentów:
a) oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień
publicznych – Załącznik Nr 2 do siwz (oświadczenie to zobowiązany jest złożyć
przynajmniej jeden z wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, np.
przedsiębiorców będących wspólnikami spółki cywilnej, członków konsorcjum lub wszyscy
ci wykonawcy wspólnie lub Pełnomocnik wykonawców w imieniu wszystkich wykonawców.
b) oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt.
1–11 ustawy Prawo zamówień publicznych – Załącznik Nr 3 do siwz (oświadczenie to
zobowiązany jest złożyć każdy z wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie
zamówienia, np. przedsiębiorców będących wspólnikami spółki cywilnej, członków
konsorcjum);
7
c) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu
wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy,
wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
d) jeżeli wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach
zdolnych do wykonywania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów,
niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, na zasadach określonych
w art. 26 ust. 2 b ustawy, to w takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest udowodnić
Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji niniejszego
zamówienia, przedstawiając w tym celu w szczególności pisemne zobowiązanie tych
podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z
nich przy realizacji zamówienia, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji tych
podmiotów;
e) wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy
kapitałowej (w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i
konsumentów - Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm), o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5)
ustawy Prawo zamówień publicznych, albo informację o tym, że nie należy do grupy
kapitałowej (wzór oświadczenia, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej stanowi
- Załącznik Nr 4 do SIWZ;
f) w przypadku składania oferty na grupę I :
wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również
wykonywanych, głównych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu
składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –w tym okresie, wraz z
podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy
zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane
należycie.
Określenie dostaw, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie (na
podstawie § 1 ust. 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w
sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form,
w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. 2013, poz. 231): co najmniej dwie
umowy, których przedmiotem jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń
teleinformatycznych (tuszy i tonerów) - każda umowa na kwotę już zrealizowanych
dostaw minimum 300.000,00 zł brutto (trzysta tysięcy złotych).
Zamawiający nie wymaga informacji o dostawach niewykonanych lub wykonanych
nienależycie. Z wykazu musi wynikać, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem
terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –w tym okresie wykonawca należycie wykonał lub wykonuje co najmniej dwie umowy polegające na
dostawie materiałów eksploatacyjnych do urządzeń teleinformatycznych (tuszy i
tonerów) - każda na kwotę już zrealizowanych dostaw minimum 300.000,00 zł brutto
(trzysta tysięcy złotych) - wzór wykazu stanowi Załącznik Nr 5 do siwz.
8
2) W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez
Zamawiającego, Wykonawca (w przypadku zaoferowania towaru równoważnego)
zobowiązany jest dostarczyć wraz z ofertą:
a) pisemne oświadczenie Wykonawcy, że oferowane materiały równoważne spełniają
wymagania Zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 6 do siwz.
- raporty testów z wydruków dla każdego oferowanego towaru równoważnego,
określonych za pomocą pomiaru zgodnego z normą ISO/IEC 19752 (dotyczącą
monochromatycznych kartridży do drukarek laserowych), normą ISO/IEC 24711 (dotyczącą
kolorowych i monochromatycznych kartridży do drukarek atramentowych), normą ISO/IEC
19798 (dotyczącą kolorowych kartridży do drukarek laserowych), oraz 24712 dla materiałów
do drukarek atramentowych. Z których powinno w sposób niebudzący żadnej wątpliwości
Zamawiającego wynikać, że zaoferowany towar jest o takich samych lub lepszych
parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych w odniesieniu do
towaru określonego przez Zamawiającego w formularzu cenowym. Dokumenty te mogą być
wystawione przez zewnętrzne podmioty uprawnione do kontroli jakości towarów będących
przedmiotem niniejszego zamówienia lub przez producenta wskazanego w ofercie produktu
równoważnego.
Oferowane materiały równoważne muszą być wytwarzane zgodnie z zintegrowanym
systemem zarządzania jakością i zintegrowanym systemem zarządzania środowiskowego
zgodnego z normami ISO 9001:2009 oraz ISO 14001:2005. Zamawiający dopuszcza również
certyfikaty ISO 9001:2008 oraz ISO 14001:2004
c) certyfikaty: ISO 9001:2009 oraz ISO 14001:2005. Zamawiający dopuszcza również
certyfikaty: ISO 9001:2008 oraz ISO 14001:2004.
d) po jednej sztuce każdego zaoferowanego materiału równoważnego w postaci tonera i
tuszu, w celu wykonania testu. Dostarczone tusze i tonery mają być fabrycznie nowe,
nieużywane, i w pełni zgodne z ofertą oraz wymaganiami Zamawiającego określonymi
w siwz oraz załączniku nr 1 i 1a do siwz. Zamawiający dokona oceny zgodności oferowanych
materiałów równoważnych z wymogami określonymi przez Zamawiającego i przeprowadzi
test w stosunku do losowo wybranych zaoferowanych materiałów równoważnych.
Test dostarczonych tonerów i tuszy przeprowadzony zostanie na sprzęcie pracującym w
środowisku Zamawiającego i polegać będzie na wykonaniu następujących czynności:
- włożenie dostarczonego do testów produktu do urządzenia i sprawdzenie poprawności
odczytu informacji o poziomie tuszu lub toneru w sposób przewidziany przez producenta
urządzenia (wyświetlenie na panelu urządzenia, poprzez wydruk, za pomocą oprogramowania
przez sieć LAN). W przypadku wyniku negatywnego, w celu jego potwierdzenia, test zostanie
przeprowadzony ponownie, jeden raz, na innym egzemplarzu urządzenia tego samego
modelu.
Wynik testu zostanie określony w Protokole z przeprowadzenia testu, którego wzór stanowi
załącznik nr 7 do Siwz. Jeżeli wynik testu wykaże, że badany produkt równoważny w postaci
zasobnika z tuszem lub tonerem ogranicza pełną współpracę z programem sprzętu,
monitorującym stan tuszu lub toneru, Zamawiający uzna, że zaoferowane materiały
9
równoważne nie spełniają wymagań określonych w Siwz i w związku z tym oferta zostanie
odrzucona.
O terminie przeprowadzenia testu Zamawiający powiadomi Wykonawcę, którego
upoważniony przedstawiciel może uczestniczyć w czynnościach testowych w charakterze
obserwatora.
UWAGA! Zaoferowanie asortymentu sprzecznego z powyższymi wymaganiami
skutkować będzie odrzuceniem oferty.
Wykonawca jest zobowiązany do nieodpłatnego złożenia po 1 sztuce próbek proponowanego
równoważnego materiału eksploatacyjnego. Wykonawca nie wymaga dołączenia próbek
materiałów oryginalnych, ponieważ traktuje je jako wzorzec, zna ich cechy i parametry.
Próbki oferowanych równoważnych materiałów eksploatacyjnych należy złożyć łącznie z
ofertą w oddzielnym opakowaniu, które winno być oznaczone nazwą i adresem (firmy)
Wykonawcy, na adres Zamawiającego:
41 Baza Lotnictwa Szkolnego
08 – 521 Dęblin
ul. Brygady Pościgowej 5
budynek Nr 226, pokój nr 7 - Kancelaria Jawna
oraz opisane:
PRZETARG NIEOGRANICZONY
„Dostawa tuszy i tonerów do drukarek i kserokopiarek, Nr 10/15/N– PRÓBKI”
2) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 1) lit c), składa
dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
3) Dokument , o którym mowa w pkt. 2) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 2).
zastępuje się je dokumentami zawierającymi oświadczenie, w którym określa się także osoby
uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym,
administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio
kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, lub przed notariuszem. Termin ważności dokumentów zawierających
oświadczenie stosuje się odpowiednio jak w pkt. 3).
10
5) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego
siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający
może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub
kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie
niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z
WYKONAWCAMI
ORAZ
PRZEKAZYWANIA
OŚWIADCZEŃ
LUB
DOKUMENTÓW
1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje itp. Zamawiający
i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną z wyłączeniem
uzupełnień dokumentów w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp dla których wymagane jest
zachowanie formy pisemnej. Zaleca się nadawanie pism przesyłką listową priorytetową.
Numer faksu: 261-519-536
Adres poczty elektronicznej: [email protected];
2. Zamawiający powiadomi Wykonawców o wynikach postępowania w sposób zgodny
z przepisami ustawy. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty lub
unieważnieniu postępowania zostanie przesłane faksem na numer wskazany w ofercie
Wykonawcy. Jeśli próba przesłania faksem okaże się negatywna, zawiadomienie
zostanie przesłane drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany w ofercie wykonawcy.
Jeżeli wskazane próby przesłania faksem i drogą elektroniczną będą nieskuteczne,
zawiadomienie zostanie przesłane na numer faksu lub adres e-mail Wykonawcy
ujawniony na stronie internetowej wskazanej w ofercie lub na stemplu firmowym
Wykonawcy (w przypadku braku numeru faksu lub e-mail w ofercie Wykonawcy,
Zamawiający skontaktuje się z Wykonawcą w celu ustalenia danych kontaktowych).
3. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane za
pomocą faksu bądź drogą elektroniczną wymagają na żądanie każdej ze stron,
niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. W przypadku braku potwierdzenia
otrzymania wiadomości przez wykonawcę Zamawiający domniema, że pismo wysłane
przez niego na numer faksu lub e-mail podany przez wykonawcę w ofercie zostało
doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się wykonawcy z treścią pisma.
4. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności z tytułu nieotrzymania przez Wykonawcę
informacji związanych z prowadzonym postępowaniem w przypadku wskazania przez
Wykonawcę w ofercie błędnego adresu, numeru telefonu/faksu lub adresu, albo – w
przypadku nieprawidłowego działania wskazanych urządzeń – nieprzekazania
Zamawiającemu numerów zamiennych.
5. Dokumenty i oświadczenia, potwierdzające spełnianie warunków udziału w
postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w części VI SIWZ
składane przez wykonawcę na skutek wezwania Zamawiającego, na podstawie art. 26
ust. 3 ustawy Pzp, muszą być złożone w formie pisemnej. Mogą one być przez
Wykonawcę najpierw przesłane faksem lub drogą elektroniczną i następnie
11
niezwłocznie potwierdzone w formie pisemnej (pismo winno być nadane w tej samej dacie
co faks lub e-mail).
6.Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich
wątpliwości związanych ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, sposobem
przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania na piśmie pod adres: Dowódca 41
Bazy Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie ul. Brygady Pościgowej 5, (budynek 226) 08-521
Dęblin. Zapytania mogą być składane faksem pod numer 261-519-536 bądź drogą
elektroniczną (po telefonicznym uzgodnieniu) pod warunkiem niezwłocznego
potwierdzenia treści zapytania na piśmie - pismo winno być nadane w tej samej dacie co
faks lub e-mail. Zaleca się nadawanie pism przesyłką listową priorytetową.
7. Zamawiający udzieli odpowiedzi niezwłocznie na wszelkie zapytania związane z
prowadzonym postępowaniem, jednak nie później niż:
a) na 2 dni przed upływem terminu składania ofert – jeżeli wartość zamówienia jest
mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydawanych na podstawie art. 11 ust. 8 pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków
zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym
upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
8. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął
po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 7), lub dotyczy udzielonych
wyjaśnień, Zmawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
9. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku,
o którym mowa w pkt. 7).
10. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie przekazana jednocześnie wszystkim
Wykonawcom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz
zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego www.41blsz.wp.mil.pl bez wskazania
źródła zapytania.
11. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy
odpowiedzi na kierowane do zamawiającego zapytania, w sprawach wymagających
zachowania pisemności postępowania.
12. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej siwz a treścią udzielonych
odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze
oświadczenie zamawiającego.
13. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert,
Zamawiający może zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Dokonaną zmianę Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym
doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest
udostępniana na stronie internetowej, zamieści ją także na tej stronie – www.41blsz.wp.mil.pl
14.W przypadku, jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia
nie prowadzącej do zamiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas
na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i
poinformuje o tym wykonawców którym doręczono specyfikację istotnych warunków
zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej – zamieści
informację na tej stronie.
12
VIII. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ
Z WYKONAWCAMI
1) Osobami uprawnionymi przez zamawiającego do kontaktu z wykonawcami jest:
- Pani Małgorzata SĘPKA tel. 261-517-818.
UWAGA !!! Kontakt telefoniczny służyć ma wyłącznie wyjaśnieniu kwestii formalnych.
2) Zamawiający urzęduje od poniedziałku do piątku (w dni robocze) w godzinach od 7.30 do
15.30.
IX. WADIUM
1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu
związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu do składania ofert.
XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
1) Oferta musi zawierać:
a) wypełniony formularz ofertowy w oparciu o Załącznik Nr 1;
b) dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie przez wykonawców warunków
udziału w postępowaniu i brak podstaw do wykluczenia z postępowania (wymienione
w części VI SIWZ);
c) w przypadku wykonawców działających przez pełnomocnika – pełnomocnictwo do
podpisania oferty i jej załączników, o ile prawo do podpisywania oferty nie wynika z
innych dokumentów złożonych wraz z ofertą;
2) Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków
zamówienia. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy przekazanych przez
zamawiającego.
3) Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej, w języku polskim.
Dokumenty sporządzone w języku obcym (innym jak polski) muszą być składane przez
Wykonawców wraz z ich tłumaczeniem na język polski, potwierdzonym przez
Wykonawcę.
4) Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.
5) Oferta i załączniki do oferty (oświadczenia i dokumenty) muszą być podpisane przez
upoważnion(ego)ych przedstawiciel(a)i wykonawcy:
13
a) w przypadku składania dokumentów w formie kopii, muszą one być poświadczone za
zgodność z oryginałem przez upoważnion(ego)ych przedstawiciel(a)i wykonawcy lub osoby
wymienione w pkt. c),
b) poświadczenie za zgodność z oryginałem musi być sporządzone w sposób
umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby
poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem),
c) w przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii
dokumentów przez osob(ę)y nie wymienion(ą)e w dokumencie rejestracyjnym
(ewidencyjnym) wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo.
Pełnomocnictwo musi być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za
zgodność z oryginałem kopii z oryginałem i aktualności pełnomocnictwa.
d) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz w przypadku
innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art.
26 ust. 2 b ustawy – poświadczanie zgodne z § 7 ust. 2 Rozporządzenia prezesa Rady
Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać
zamawiający od wykonawców, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane
(Dz. U. 2013, poz. 231).
6) Kilku wykonawców może wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim
przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w
postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia
umowy w sprawie zamówienia publicznego. Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo
podpisane przez wszystkich wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie
zamówienia.
a)
b)
c)
pełnomocnictwo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego musi dokładnie określać zakres umocowania;
jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
zostanie wybrana, zamawiający żądać będzie przed zawarciem umowy
przedstawienia umowy regulującej współpracę wykonawców;
wszelka korespondencja związana z postępowaniem będzie kierowana do
ustanowionego przez wykonawców pełnomocnika (należy podać adres na
jaki ma być wysyłana korespondencja).
Oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi spełniać
następujące wymagania:
- w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z wykonawców
ubiegających się wspólnie o zamówienie oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega
wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 pkt. 1-11 ustawy Prawo zamówień publicznych,
-wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na
„wykonawcę”; w miejscu „np. nazwa (firma) lub imię i nazwisko” należy wpisać dane
dotyczące konsorcjum, a nie pełnomocnika konsorcjum.
14
7) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii
dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi
wątpliwości co do jej prawdziwości.
8) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język
polski.
9) Zamawiający może żądać, w wyznaczonym przez siebie terminie wyjaśnień dotyczących
złożonej oferty.
10) Zamawiający zaleca, aby każda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty)
była ponumerowana kolejnymi numerami.
11) Zamawiający zaleca, aby oferta wraz z załącznikami była zestawiona w sposób
uniemożliwiający jej samoistną dekompletację (bez udziału osób trzecich) oraz
uniemożliwiający zmianę jej zawartości bez widocznych śladów naruszenia.
12) Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty (w tym załącznikach do oferty) muszą
być parafowane (lub podpisane) własnoręcznie przez osob(ę)y podpisując(ą)e ofertę.
Parafka (podpis) winna być naniesiona w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np.
wraz z imienną pieczątką osoby sporządzającej parafkę).
13) Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 96 ust. 3 w związku z ust. 2 i art. 8 ust. 3
ustawy Prawo zamówień publicznych oferty składane w postępowaniu o zamówienie
publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem
informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o
zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli wykonawca, nie później niż w terminie
składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone
informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
a) przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia
1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. 2003, Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.)
rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne,
organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do
których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności,
b) Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były
przez wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „tajemnica
przedsiębiorstwa”, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty,
c) zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ww.
ustawy skutkować będzie wyłączeniem zakazu ujawniania zastrzeżonych informacji,
d) udostępnieniu podlega protokół wraz z załącznikami. Załączniki do protokołu mogą być
udostępniane po dokonaniu przez zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty lub
unieważnieniu postępowania, z tym że oferty są jawne od chwili ich otwarcia.
e) udostępnianie protokołu oraz załączników do protokołu odbywać się będzie na zasadach
określonych w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 października 2010 r. w
15
sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Dz. U. Nr 223 poz.
1458).
14) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty,
z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy.
XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1). Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący
zachowanie jej treści w poufności. W przypadku zaoferowania materiału równoważnego wraz
z ofertą należy złożyć po jednej sztuce każdego zaoferowanego materiału równoważnego
w postaci tonera i tuszu (nieodpłatnie), w celu wykonania testu.
2). Oferta musi być złożona w:
41 Bazie Lotnictwa Szkolnego
08 – 521 Dęblin
ul. Brygady Pościgowej 5
budynek Nr 226, pokój nr 7 (Kancelaria Jawna)
w terminie do dnia 15 czerwca 2015 roku do godz. 12.00
Oferty nadesłane pocztą również obowiązuje w/w termin.
UWAGA ! Zamawiający informuje, iż jego siedziba znajduje się na terenie zamkniętym.
Wstęp na teren garnizonu wymaga wyrobienia w Biurze Przepustek stosownej
przepustki. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca wziął pod uwagę tę okoliczność i
zarezerwował sobie odpowiednią ilość czasu na dokonanie tej czynności. W celu
uzyskania przepustki konieczne jest legitymowanie się dowodem osobistym.
3). Wykonawca powinien zamieścić ofertę w wraz ze wszystkimi załącznikami w
szczelnie zamkniętej, nieprzejrzystej kopercie, uniemożliwiającej zapoznanie się
osób trzecich z jej zawartością przed terminem otwarcia ofert. Na kopercie musi
być umieszczony adres Zamawiającego (41 Baza Lotnictwa Szkolnego, 08 – 521
Dęblin, ul. Brygady Pościgowej 5, budynek Nr 226, pokój nr 7 - Kancelaria Jawna)
Koperta musi posiadać następujące oznaczenia:
PRZETARG NIEOGRANICZONY
„Dostawa tuszy i tonerów do drukarek i kserokopiarek, Nr 10/15/N”
termin składania ofert: 15 czerwca 2015 r., godz. 12.00;
nie otwierać przed dniem: 15 czerwca 2015 r., godz. 14:00;
16
Poza oznaczeniami podanymi wyżej, koperta powinna zawierać nazwę i adres
Wykonawcy.
Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem ponosi wykonawca.
Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być złożone wg takich
samych zasad jak składana oferta, odpowiednio oznakowana z dopiskiem „ZMIANA” lub
„WYCOFANIE”.
Koperty oznaczone „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty wykonawcy, który
wprowadził zmiany i zostaną dołączone do oferty. Wykonawca nie może wprowadzić zmian
w ofercie po upływie terminu składania ofert !!! W przypadku złożenia oferty po terminie –
zamawiający niezwłocznie zawiadomi wykonawcę o tym fakcie i zwróci ofertę.
Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem ponosi Wykonawca.
Otwarcie ofert:
Otwarcie ofert nastąpi dnia 15 czerwca 2015r., o godz. 14:00 w siedzibie Zamawiającego
w 41 Bazie Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie, Lotnisko bud. 205 (sekcja zamówień
publicznych pokój nr 302 - 3 piętro – Sala konferencyjna).
Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności
Wykonawcy przy otwieraniu ofert, zamawiający prześle informację z otwarcia ofert, na
pisemny jego wniosek.
XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY
1. Cenę oferty należy określić w wysokości netto i brutto (z VAT), wyrazić cyframi i słownie,
z dokładnością do pełnych groszy – do 2 miejsc po przecinku (zgodnie z zasadami
zaokrąglania).
2. Jeżeli Wykonawca udziela upustu, cena oferty winna być podana z uwzględnieniem upustu.
3. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszelkie koszty związane z wykonaniem
zamówienia (na podstawie opisu przedmiotu zamówienia) oraz warunkami stawianymi przez
Zamawiającego.
4.Cena ofertowa traktowana będzie jako ostateczna cena umowna i nie będzie podlegać
żadnym zmianom.
5.Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego
Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym
17
wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza
do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić
zgodnie z obowiązującymi przepisami.
6. Stawkę VAT należy określić zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od
towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.); wyjątek stanowi sytuacja, gdy
wykonawca jest na podstawie określonej wyżej ustawy zwolniony „podmiotowo” z VAT.
XIV. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ
PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ
1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości rozliczania w walutach obcych.
XV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ
PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH
KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
GRUPA I:
1. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagą:
a) X1= cena brutto oferty – waga 100%
Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez
Wykonawców w zakresie wskazanego kryterium.
Sposób dokonywania oceny według wzoru:
X1= (Cn: Cb) x 100 x 100%
gdzie:
X1 - ilość punktów uzyskanych w kryterium „cena brutto oferty”
Cn – najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert
Cb –cena brutto oferty badanej
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższa liczbę punktów
obliczoną wg przedstawionego wyżej wzoru.
Maksymalna liczba punktów, jaką wykonawca może uzyskać w kryterium „cena brutto
oferty” wynosi 100 punktów.
Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyników do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie
z matematycznymi zasadami zaokrąglania.
GRUPA II (a+b+c+d+e):
1. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagą:
18
a) X1= cena brutto oferty – waga 100%
Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez
Wykonawców w zakresie wskazanego kryterium.
Sposób dokonywania oceny według wzoru:
X1= (Cn: Cb) x 100 x 100%
gdzie:
X1 - ilość punktów uzyskanych w kryterium „cena brutto oferty”
Cn – najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert
Cb –cena brutto oferty badanej
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższa liczbę punktów
obliczoną wg przedstawionego wyżej wzoru.
Maksymalna liczba punktów, jaką wykonawca może uzyskać w kryterium „cena brutto
oferty” wynosi 100 punktów.
Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyników do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie
z matematycznymi zasadami zaokrąglania.
XVI. INFORMACJE O FORMALOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ
DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W
SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO.
1. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim
wymaganiom przedstawionym w ustawie – Prawo zamówień publicznych oraz SIWZ i
została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.
2. Zamawiający powiadomi na piśmie o wynikach postępowania wszystkich wykonawców,
którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.
3. Wybranemu wykonawcy zamawiający określi miejsce i termin podpisania umowy.
4. Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy przedłożenia umowy
regulującej ich współpracę, (np. umowa spółki cywilnej, umowa konsorcjum) w zakresie
obejmującym wykonanie zamówienia. Zaleca się, aby z treści tej umowy wynikały w
szczególności: zasady współdziałania, zakres współuczestnictwa i podziału obowiązków
w wykonaniu przedmiotu zamówienia.
5. Przed podpisaniem umowy na grupę I Wykonawca musi doręczyć potwierdzenie
wpłaty zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub odpowiedni dokument
19
gwarancyjny. Treść dokumentu gwarancyjnego powinna być przed jego wystawieniem
zaakceptowana przez zamawiającego.
6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, lub nie
wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy - Zamawiający może
wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich
ponownej oceny.
XVII.
WYMAGANIA
WYKONANIA UMOWY
DOTYCZĄCE
ZABEZPIECZENIA
NALEŻYTEGO
1.Przed podpisaniem umowy wykonawca, zobowiązany będzie wnieść zabezpieczenie
należytego wykonania umowy w wysokości
10% ceny całkowitej oferty (ceny brutto) – dotyczy wyłącznie GRUPY I
2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku
następujących formach:
a) pieniądzu (na konto Nr 76 1010 1339 0016 1613 9120 1000) z dopiskiem
„Zabezpieczenie – postępowanie Nr 10/15/N”;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo –
kredytowej,
z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z
dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości wnoszenia zabezpieczenia w innej formie niż
wskazane wyżej.
4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy musi zostać wniesione przed zawarciem
umowy, przelewem na rachunek bankowy zamawiającego, tj. 41 Bazy Lotnictwa
Szkolnego w Dęblinie, bądź w przypadku wnoszenia go w innej formie niż pieniężna,
stosowny dokument gwarancyjny (poręczenie) winien być złożony – przed zawarciem
umowy w kasie 41 Bazy Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie, ul. Brygady Pościgowej 5,
08-521 Dęblin, kasa (pokój nr 4).
5. Dokument gwarancji lub poręczenia przedstawiony przez wykonawcę musi być podpisany
przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być
sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną
pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska).
20
6. Dokument gwarancji lub poręczenia przedstawiony przez Wykonawcę musi być:
bezwarunkowy, nieodwołalny, płatny na 1-sze żądanie. Dokument gwarancji lub poręczenia
winien zawierać bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela
zapłaty wymaganej kwoty zabezpieczenia, na pierwsze, pisemne żądanie zamawiającego
wzywające do zapłaty kwoty zabezpieczenia. W dokumencie tym gwarant/poręczyciel nie
może uzależniać dokonania zapłaty od spełnienia przez beneficjenta dodatkowych warunków
lub czynności (np. przesłania wezwania zapłaty za pośrednictwem banku prowadzącego
rachunek beneficjenta czy przedłożenia wraz z wezwaniem do zapłaty dodatkowej
dokumentacji). Dopuszczalnym przez zamawiającego żądaniem gwaranta może być np.
żądanie oświadczenia beneficjenta o nie wykonaniu lub nienależytym wykonaniu umowy
oraz dokumentu potwierdzającego, że osoby, które podpisały wezwanie do zapłaty w imieniu
beneficjenta, upoważnione są do jego reprezentowania. Treść dokumentu gwarancyjnego
powinna być przed jego wystawieniem zaakceptowana przez zamawiającego.
7. Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy na zasadach
określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych.
8. Jeżeli zabezpieczenie zostanie wniesione w pieniądzu, zamawiający zwróci je wraz z
odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono
przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za
przelew pieniędzy na rachunek bankowy wykonawcy.
9. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy zabezpieczenie może
zostać przekazane na poczet kar umownych lub odszkodowania.
XVIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH
WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu tego
zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez
Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony
prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
XIX. OGÓLNE WARUNKI UMOWY
Ogólne warunki umowy stanowią załącznik Nr 8a (dla grupy I) i Nr 8b (dla grupy II)
do SIWZ.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków
zamówienia stosuje się odpowiednie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.
ZAŁĄCZNIKI (stanowiące integralną część niniejszej SIWZ):
1. Formularz ofertowy – załącznik Nr 1;
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – załącznik Nr 1a;
3. Oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – załącznik Nr 2,
21
4. Oświadczenie w trybie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – załącznik Nr 3,
5. Oświadczenie, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej– załącznik Nr 4;
6. Wykaz wykonanych/wykonywanych głównych dostaw– załącznik Nr 5;
7. Oświadczenie Wykonawcy dotyczące oferty równoważnej – załącznik Nr 6;
8. Wzór protokołu z przeprowadzenia testu- załącznik Nr 7;
9. Ogólne warunki umowy – Grupa I – załącznik Nr 8a;
10. Ogólne warunki umowy – Grupa II (a+b+c+d+e)- załącznik Nr 8b.
DOWÓDCA
41 Bazy Lotnictwa Szkolnego
w Dęblinie
z up. płk dypl. Waldemar CYRAN
Wyk. Małgorzata Sępka
22
Załącznik nr 1 do siwz
FORMULARZ OFERTOWY
Odpowiadając na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na dostawę tuszy i tonerów do drukarek i kserokopiarek, Nr 10/15/N
opublikowane na stronie internetowej ………………………….....* oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia na poniższych warunkach:
Nazwa (firma) lub imię i nazwisko
WYKONAWCA
Siedziba albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy
ulica
kod pocztowy, miejscowość,
województwo, kraj
faks, e-mail
Adres do korespondencji
NIP, REGON
Osoba upoważniona do kontaktów
(adres e-mail, telefon, faks)
23
Lp.
Nazwa przedmiotu zamówienia
i jej opis
Jm.
Ilość
1
2
3
4
Nazwa producenta
oferowanego
materiału
eksploatacyjnego
równoważnego do
materiału
opisanego w kol. 2,
kod produktu oraz
wydajność.
5
Cena
jednost.
netto
Wartość
netto
(kol. 4 x 6)
Stawka
podatku
VAT
Wartość
brutto
(kol. 7x8)
6
7
8
9
GRUPA I – Służba Łączności i Informatyki
1.
2.
3.
4.
5.
Żel do Ricoh GX7000N BLACK SubliJet R,
poj. 68 ml
Żel do Ricoh GX7000N MAGENTA SubliJet
R, poj. 60 ml
Żel do Ricoh GX7000N YELLOW SubliJet R,
poj. 60 ml
Żel do Ricoh GX7000N CYAN SubliJet R, poj.
60 ml
Żel do Ricoh SG7100DN BLACK SubliJet R,
pojemność 75 ml
szt.
4
szt.
4
szt.
4
szt.
4
szt.
2
24
6.
7.
8.
Żel do Ricoh SG7100DN MAGENTA SubliJet
R, poj. 68 ml
Żel do Ricoh SG7100DN YELLOW SubliJet R,
poj. 68 ml
Żel do Ricoh SG7100DN CYAN SubliJet R,
poj. 68 ml
szt.
2
szt.
2
szt.
2
szt.
1
szt.
90
szt.
50
szt.
5
szt.
5
Pojemnik na zużyty tusz do Ricoh SG7100DN
9.
IC-41
Tusz do Canon iP1800, iP2500 czarny PG-40,
10.
pojemność 16 ml
Tusz do Canon iP1800, iP2500 kolor CL-41
11.
pojemność 12 ml
Wkład atramentowy do plotera EPSON
12.
SureColor T5000 T6921 BK black 110 ml.
13.
SureColor T5000 T6922 C cyan 110 ml.
25
14.
szt.
5
szt.
5
szt.
5
szt.
5
szt.
24
szt.
30
szt.
15
szt.
7
SureColor T5000 T6923 M magenta 110 ml.
15.
SureColor T5000 T6924 Y - yellow 110 ml.
16.
SureColor T5000 T6925 MBK - matte black
110 ml.
Pojemnik na zużyty tusz do plotera Epson
17.
SureColor T5000
Toner HP (CE505A - 2,3 tys) do LJ P2035/
18.
P2055d/ P2055dn wydajność ok. 2300 str. przy
5% pokryciu.
Tusz hpDeskJet 840C, 845C, Czarny,
19.
C6615DE hp15
Tusz hpDeskJet , 840C, 845C, Kolor,
20.
C6625AE hp17 pojemność 15 ml.
Toner HP (CB541A - 1.4 tys.) do LJ
21.
1215/1515/1312 cyan wydajność ok. 1400 str.
przy 5% pokryciu.
26
22.
1215/1515/1312 magenta wydajność ok. 1400
szt.
7
szt.
7
szt.
12
szt.
15
szt.
20
szt.
5
szt.
1
szt.
70
str. przy 5% pokryciu.
23.
1215/1515/1312 yellow wydajność ok. 1400 str.
przy 5% pokryciu.
24.
1215/1515/1312 czarny wydajność ok. 2200 str.
przy 5% pokryciu.
Toner do drukarki hpLJ 1100 (C4092A)
25.
wydajność ok. 2500 str. przy 5% pokryciu.
Toner do drukarki hpLJ 1200 , 3380(C7115A)
26.
wydajność 2500 str. przy pokryciu 5%.
Toner do drukarki hpLJ 1300 (Q2613X)
27.
Toner do drukarki hpLJ 1320 (Q5949X)
28.
Toner do drukarki HPLaser Jet 1010, 1012,
29.
1015, 1018, 1020, 1022, 3015, 3020, 3030,
27
3050, 3052, 3055 Q2612A 12A wydajność
2000 str. przy pokryciu 5%.
Tusz sublimacyjny do drukarki Epson Black
30.
szt.
1
szt.
1
szt.
1
szt.
1
szt.
1
szt.
1
szt.
10
pojemność 500 ml
Tusz sublimacyjny do drukarki Epson Cyan
31.
pojemność 500 ml
Tusz sublimacyjny do drukarki Epson Light
32.
Cyan pojemność 500 ml
Tusz sublimacyjny do drukarki Epson Magenta
33.
pojemność 500 ml
Tusz sublimacyjny do drukarki Epson Lght
34.
Magenta pojemność 500 ml
Tusz sublimacyjny do drukarki Epson Yellow
35.
pojemność 500 ml
Toner hpLJ 3505 Q6470A (czarny) wydajność
36.
37.
Pas transferowy do HP CP3505 RM1-2752-000
szt.
2
38.
Toner hp 1150 Q2624A, wydajność 2500 str.
szt.
14
28
przy pokryciu 5%.
Tusz hpDeskJet 460, DeskJet 5740 DeskJet
39.
5940, , DeskJet 9800, Officejet K7100, czarny
szt.
25
szt.
5
szt.
1
szt.
24
szt.
16
szt.
13
szt.
13
szt.
13
C8767E hp 339 black, pojemność 21 ml.
Tusz hpDeskJet 5940, DeskJet 9800,
40.
hpOfficejet K7100, hp344 C9363EE kolor,
pojemność 14 ml.
Tusz BUSINESS INKJET 1000, 2000, 2250,
41.
czarny C4844A, hp10B, pojemność 69 ml.
Tusz do DeskJet 1120C, 1220C, 1280, 990Cxi
42.
(kolor) hp-78 C6578DE, pojemność 19 ml.
Tusz do drukarki hpOfficejet Pro K 550, k5400
43.
czarny C9385A hp88, pojemność 20,5 ml.
Tusz do drukarki hpOfficejet Pro K 550,k5400
44.
cyjan C9386A hp88, pojemność 9 ml.
45.
magenta C9387A, pojemność 9 ml.
46.
yellow C9388A hp88, pojemność 9 ml.
29
Głowica HP Officejet Pro K550 - C9381A
47.
szt.
2
szt.
24
szt.
20
szt.
10
szt.
8
szt.
15
szt.
1
szt.
1
/czarno-żółta/
Tusz DO hpDJ 450 5150 5500 5652 5850 9650
48.
9670 hp56-C6656AE czarny, pojemność 20 ml.
Tusz DO hpDJ 450 5150 5500 5652 5850 9650
49.
9670 Tusz hp57-C6657 AE kolor, pojemność
17 ml.
Wkład atramentowy do Officejet 7000 HP 920
50.
Officejet CD971AE czarny, pojemność 49 ml.
Toner czarny Kyocera TK-3100 przeznaczony
do drukarki Kyocerta FS-2100DN, Kyocera FS-
51.
2100D, wydajność 12500 str. przy pokryciu
5%.
Toner do KYOCERA FS 1035 TK-1140,
52.
Toner Lexmark 840W 00W84020H,
53.
54.
Bęben światłoczuły do 840W (W84030H)
30
Pojemnik na zużyty Toner do Lexmark C534
55.
szt.
1
szt.
130
szt.
5
szt.
1
szt.
2
szt.
2
szt.
2
szt.
2
C52025X
Toner Lexmark E-250D/ E-250DN/ E-350D/ E-
56.
350DN/ E-352DN, E250A11E, wydajność 3500
str. przy pokryciu 5%.
57.
Bęben do Lexmark E 250
Toner Lexmark Optra E232 / 330 Series
58.
12A8400, wydajność 3000 str. przy pokryciu
5%.
Toner lexmark c500/c502n/X502n C500S2kg
59.
czarny, wydajność 5000 str. przy pokryciu 5%.
Toner lexmark c 500/c502/x502n c500s2cg
60.
cyjan, wydajność 3000 str. przy pokryciu 5%.
Toner lexmark c 500/c502/x502n c500s2mg
61.
magenta, wydajność 3000 str. przy pokryciu
5%.
Toner lexmark c 500/c502n/x502n c500s2yg
62.
yellow, wydajność 3000 str. przy pokryciu 5%.
31
Pojemnik na zużyty Toner do C500/c502/x502n
63.
szt.
2
szt.
1
szt.
3
szt.
8
szt.
8
szt.
10
szt.
10
szt.
3
szt.
4
C500X27G
Bęben światłoczuły do C500/c502/X502n
64.
C500X26G
Bęben Konica Minolta PagePro1300W, P1710-
65.
5680-01
Toner do BIZHUB C220 - TN216Y yellow,
66.
Toner do BIZHUB C220 - TN216M Magenta,
67.
Toner do BIZHUB C220 - TN216C cyjan,
68.
Toner do BIZHUB C220 - TN216K black,
69.
Bęben Konica-Minolta C220/C280/C360 DR-
70.
311K czarny A0XV-ORD
Pojemnik na zuzyty Toner konica -Minolta
71.
Bizhub C220/C280/C360 WX-101
32
Toner Konica-Minolta 5550 D A06V153
72.
(czarny), wydajność 12000 str. przy pokryciu
szt.
2
szt.
2
szt.
1
szt.
1
szt.
1
szt.
7
szt.
60
szt.
100
5%.
Bęben światłoczuły Konica-Minolta magicolor
73.
5550D A03100H czarny
Bęben Konica Minolta
5550D A0310AH
74.
czerwony
5550D A03105H
75.
żółty
5550D A0310GH
76.
niebieski
Bęben fax Panasonic KX-FLM 613,KX-
77.
FLM653PD, KX-FA84E
Toner Panasonic KX-FL613PD KX, KX-
78.
FLM653PD FA83A/83X/83E, wydajność 2500
Taśma KX-P170 do Panasonic KX-
79.
P1694/3696/3626
33
Toner do fax do Panasonic KX-FLM553 (KX-
80.
FA76A), wydajność 2000 str. przy pokryciu
szt.
31
szt.
6
szt.
3
szt.
2
szt.
3
szt.
3
szt.
1
szt.
1
szt.
3
5%.
Bęben fax PANASONIC KX-FLM 553, KX-
81.
FA78A black
Taśma termotransferowa do fax Panasonic KX-
82.
SM131
Taśma DYMO D1 9mmX7m niebieska-czarny
83.
nadruk
Taśma DYMO D1 9mmX7m żółta-czarny
84.
nadruk
Taśma DYMO D1 9mmX7m zielona-czarny
85.
nadruk
Taśma DYMO D1 9mmX7m biała-czarny
86.
nadruk
Taśma DYMO D1 9mmX7m czerwona -czarny
87.
nadruk
88.
Folia-taśma panasonic kx-fa57e kx-fp 343/363
34
Toner do Brother DCP 9045 Toner TN-
89.
130M/135M (magenta) oryginalny, wydajność
szt.
15
szt.
25
szt.
15
szt.
15
szt.
1
90.
130BK/135BK (black) oryginalny, wydajność
91.
130C/135C (cyan) oryginalny, wydajność 1500
92.
130Y/135Y (yellow) oryginalny, wydajność
Pojemnik na zużyty Toner do Brother HL4040CN, Brother HL-4050CDN, Brother DCP9040CN, Brother DCP-9042CDN, Brother
93.
DCP-9045CDN, Brother MFC-9440CN,
Brother MFC-9450CDN, Brother MFC9840CDW - Brother WT-100CL
35
Toner do urządzenia Brother MFC-7420 (TN-
94.
szt.
5
szt.
3
szt.
20
szt.
2
szt.
1
szt.
1
szt.
1
szt.
1
szt.
7
2000)
Bęben do urządzenia Brother MFC-7420 DR-
95.
2000
Toner Dell PK937 do Dell 2330 d/dn, czarny,
96.
wysokowydajny, 6000 str.
Toner do Dell 2355 dn, czarny, oryginalny,
97.
Toner do Dell 3130 Czarny - Black (593-
98.
10289), wydajność 9000 str. przy pokryciu 5%.
Toner do Dell 3130 Błękitny - Cyan (593-
99.
Toner do Dell 3130 Purpurowy - Magenta (593-
100.
Toner do Dell 3130 Żółty - Yellow (593-
101.
Pojemnik na zużyty tusz do EpsonStylus Pro
102.
9700 C12C890501
36
Toner Samsung SCX-D4200A, wydajność 3000
103.
szt.
1
szt.
2
szt.
6
szt.
2
szt.
2
szt.
2
szt.
19
szt.
24
szt.
12
Toner do drukarki SAMSUNG ML-2160 MLT
104.
D101S
Tusz HP DJ 5525 HP 655 czarny CZC109AE,
105.
pojemność 14 ml
Tusz HP DJ 5525 HP 655 niebieski
106.
CZC110AE, pojemność 9 ml
Tusz HP DJ 5525 HP 655 czerwony
107.
CZC111AE, pojemność 9 ml
Tusz HP DJ 5525 HP 655 żółty CZC112AE,
108.
pojemność 9 ml
Toner Samsung SCX-4824/4828, MLT-
109. D2092L, wydajność 5000 str. przy pokryciu
5%.
Toner SAMSUNG SL M2675FN, MLT-
110.
D116L, wydajność 3000 str. przy pokryciu 5%.
111. Bęben SAMSUNG SL M2675FN, MLT-R116
37
Toner do drukarki Samsung ML-4510DN,
112. MLT-D307EL, wydajność 20000 str. przy
szt.
18
szt.
5
szt.
80
szt.
17
szt.
5
szt.
25
szt.
15
pokryciu 5%.
Toner Oki Oryginał do ES 6150 (01262101)
113.
Black, wydajność 22000 str. przy pokryciu 5%.
Toner KYOCERA 1370 DN TK-170,
114.
Kyocera TK-3130 toner do Kyocera FS4200DN; FS-4300DN ECOSYS M3550idn
115.
M3560idn , wydajność 25000 str. przy pokryciu
5%.
Bęben do Lexmark E 260/360/460 -
116.
OE260X22G
Toner KYOCERA FS 5350 DN TK-560 BK
117. (czarny), wydajność 12000 str. przy pokryciu
5%.
Toner KYOCERA FS 5350 DN TK-560 C
118. (cyjan), wydajność 10000 str. przy pokryciu
5%.
38
Toner KYOCERA FS 5350 DN TK-560 M
119. (magenta), wydajność 10000 str. przy pokryciu
szt.
15
szt.
15
szt.
1
szt.
6
szt.
6
szt.
6
szt.
15
szt.
4
5%.
Toner KYOCERA FS 5350 DN TK-560 Y
120. (żółty), wydajność 10000 str. przy pokryciu
5%.
Bęben DK-560 do drukarki Kyocera FS-C5300
121.
DN, Kyocera FS-C5350 DN
Toner do KYOCERA FS C5250DN - TK
122.
590C), wydajność 10000 str. przy pokryciu 5%.
123. 590M), wydajność 10000 str. przy pokryciu
5%.
124.
590Y), wydajność 10000 str. przy pokryciu 5%.
125.
590K), wydajność 7000 str. przy pokryciu 5%.
Toner BLACK TK8305K do KYOCERA -
126.
3050ci, 3051ci, 3550ci, wydajność 25000 str.
39
przy pokryciu 5%.
Pojemnik na zużyty Toner WT-860 do
127.
szt.
1
szt.
1
szt.
1
szt.
1
szt.
1
szt.
10
szt.
3
szt.
3
szt.
3
KYOCERA 3050ci,
Developer do BIZHUB C220, OCE 2222c -
128.
DV-311K black
Developer do BIZHUB C220, OCE 2222c DV-
129.
311Y yellow
130.
311M magenta
131.
311C cyjan
Toner do BIZHUB C364 - TN-321 BK black,
132.
Toner do BIZHUB C364 - TN-321 Y yellow,
133.
Toner do BIZHUB C364 - TN-321 M magenta,
134.
Toner do BIZHUB C364 - TN-321 C cyjan,
135.
40
Developer do BIZHUB C364 - DV-512 BK
136.
szt.
2
szt.
2
szt.
2
szt.
2
szt.
2
szt.
18
szt.
14
szt.
14
szt.
15
szt.
35
black
Developer do BIZHUB C364 - DV-512Y
137.
yellow
Developer do BIZHUB C364 - DV-512 M
138.
magenta
139. Developer do BIZHUB C364 - DV-512 C cyjan
Pojemnik na zużyty Toner do Konica Minolta
140.
C364/454
WX-103 A4NNWY1
Toner do BIZHUB C454 - TN-512 BK black,
141.
Toner do BIZHUB C454 - TN-512 Y yellow,
142.
Toner do BIZHUB C454 - TN-512 M magenta,
143.
Toner do BIZHUB C454 - TN-512 C cyjan,
144.
145. Toner Kyocera FS-1028MFP TK-130,
41
Tusz canon PGI-525PGB czarny do Canon
146.
szt.
4
szt.
2
szt.
2
szt.
2
szt.
6
szt.
1
PIXMA iP 4850 pojemność 19 ml.
Tusz canon CLI-526C cyan do Canon PIXMA
147.
iP 4850, pojemność 9 ml.
Tusz canon CLI-526Y yellow do Canon
148.
PIXMA iP 4850, pojemność 9 ml.
Tusz canon CLI-526M magenta do Canon
149.
Tusz canon CLI-526BK czarny do Canon
150.
151. fuser 40x3570 do drukarki Lexmark C534
WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA OGÓŁEM GRUPA I
GRUPA II – Sekcja Wychowawcza
GRUPA II a - 4 Skrzydło Lotnictwa Szkolnego
Toner do kserokopiarki Minolta A 11G 151 TN
152.
szt.
4
216K- czarny
42
XXX
Toner do kserokopiarki Minolta A 11G 251 TN
153.
szt.
4
szt.
4
szt.
4
szt.
3
szt.
3
szt.
3
szt.
3
216Y- żółty
Toner do kserokopiarki Minolta A11G 451 TN
154.
216C - niebieski
Toner do kserokopiarki Minolta A11G 351 TN
155.
216M- czerwony
Toner do kserokopiarki Samsung CLT-K 5082
156.
S- czarny
Toner do kserokopiarki Samsung CLT-Y 5082
157.
S- żółty
Toner do kserokopiarki Samsung CLT-C 5082
158.
S- niebieski
Toner do kserokopiarki Samsung CLT- M
159.
5082S- czerwony
Wartość GRUPA II a - 4 Skrzydło Lotnictwa Szkolnego
GRUPA II b - 41 Baza Lotnictwa Szkolnego
160. Toner do kserokopiarki Panasonic DQ-TU 10 J
szt.
2
161. Toner do kserokopiarki Toshiba T-1640 E 5K
szt.
10
43
XXX
162. Toner do kserokopiarki Minolta TN-310 C
szt.
3
163. Toner do kserokopiarki Ricoh 2210 D
szt.
3
164. Toner do kserokopiarki Olivetti B 0446
szt.
3
Wartość GRUPA II b – 41 Baza Lotnictwa Szkolnego
XXX
GRUPA II c – Szkoła Podoficerska Sił Powietrznych
Toner do kserokopiarki Panasonic DQ-TU 10 J
165.
szt.
10
czarny
Wartość GRUPA II c – Szkoła Podoficerska Sił Powietrznych
XXX
GRUPA II d – WKU Puławy
Toner do kserokopiarki BRODER TN-2210
166.
szt.
2
szt.
2
szt.
3
Czarny
167. Toner do kserokopiarki BRODER 2110 Czarny
Toner do kserokopiarki Minolta A1 UC 050 TN
168.
116 Czarny
Wartość GRUPA II d – WKU Puławy
GRUPA II e - Kompania Roskosz
169. Toner do kserokopiarki Canon C-EXV 7
szt.
2
44
XXX
Czarny
Wartość GRUPA II e – Kompania Roskosz
XXX
WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA OGÓŁEM GRUPA II (a+b+c+d+e)
XXX
UWAGA! Cena uwzględnia wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, łącznie z dostawą asortymentu do magazynów
należących do Zamawiającego, kosztami załadunku, transportu, rozładunku, ubezpieczenia, itp.
Wykonawca może złożyć ofertę na pełen asortyment poszczególnych grup (np. grupa I i/lub grupa II: a+b+c+d+e). Zamawiający nie
dopuszcza możliwości złożenia oferty na poszczególne podgrupy (np. oferty wyłącznie na grupę IIa lub wyłącznie na grupę IIb lub
wyłącznie na grupę IIc lub wyłącznie na grupę IId lub wyłącznie na grupę IIe).;
Wykonawca zobowiązuje się wystawić oddzielne faktury dla grupy I i grupy II w tym oddzielnie dla grupy: II a, II b, II c, II d, II e.
SŁOWNIE:
GRUPA I - Służba Łączności i Informatyki
wartość netto: ......................................zł,
słownie: ....................................................................................................................................................................................................................
wartość brutto: ....................................zł,
słownie: ...................................................................................................................................................................................................................
GRUPA II - Sekcja Wychowawcza (a+b+c+d+e)
wartość netto: ......................................zł,
słownie: ..................................................................................................................................................................................................................
45
wartość brutto: .....................................zł,
słownie: ..................................................................................................................................................................................................................
1) Oferujemy kompleksowe wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w części III Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
(opis przedmiotu zamówienia) niniejszym formularzu ofertowym oraz załączniku nr 1a do siwz.
2) Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w terminie:
a) GRUPA I – Służba Łączności i Informatyki – dostawa jednorazowa i w całości - w terminie 15 dni kalendarzowych od dnia
podpisania umowy
b) GRUPA II – Sekcja Wychowawcza, w skład której wchodzą:
 GRUPA II a (4 Skrzydło Lotnictwa Szkolnego) - dostawa jednorazowa i w całości - w terminie 20 dni kalendarzowych od dnia
podpisania umowy;
 GRUPA II b (41 Baza Lotnictwa Szkolnego) - dostawa jednorazowa i w całości - w terminie 20 dni kalendarzowych od dnia
podpisania umowy;
 GRUPA II c (Szkoła Podoficerska Sił Powietrznych) - dostawa jednorazowa i w całości - w terminie 20 dni kalendarzowych od
dnia podpisania umowy;
 GRUPA II d (WKU Puławy) - dostawa jednorazowa i w całości - w terminie 20 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy;
 GRUPA II e (Kompania Roskosz) - dostawa jednorazowa i w całości - w terminie 20 dni kalendarzowych od dnia podpisania
umowy.
3) Oświadczam(y), że uważamy się za związanych niniejszą ofertą: na okres 30 dni - licząc od daty upływu terminu do złożenia oferty.
4) Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia określającą szczegółowe zasady udziału w
46
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i nie wnosimy do niej zastrzeżeń.
5) Wykonawca udziela gwarancji jakości na dostarczony asortyment w wymiarze:
- GRUPA I – Służba Łączności i Informatyki: 12 miesięcy (dwunastu miesięcy) na tusze i 24 miesięcy (dwudziestu czterech) na tonery;
- GRUPY II – Sekcja Wychowawcza (II a + II b + II c+ II d + IIe): 12 miesięcy (dwunastu miesięcy);
6) Oświadczamy, że załączone do specyfikacji istotnych warunków zamówienia ogólne warunki umowy /zał. Nr 8a – dla grupy i/lub 8b – dla
grypy II (a+b+c+d+e) /, zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy zgodnie
z niniejszą ofertą i na warunkach określonych w SIWZ, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
7) Oświadczamy, że uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego przygotowania i złożenia niniejszej oferty;
8) Oświadczam(y), że:
a) całość przedmiotu zamówienia wykonamy siłami własnymi*,
b) powierzymy podwykonawcom realizację następujących części zamówienia (należy podać tylko zakresy powierzenia podwykonawcom):*
...........................................................................................................................................................................
część (zakres) przedmiotu zamówienia
..........................................................................................................................................................................
część (zakres) przedmiotu zamówienia
lub w przypadku, gdy wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust.2b ustawy Prawo zamówień
publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art.22 ust. 1 ustawy, a podmioty te będą brały
udział w realizacji części zamówienia jako podwykonawcy, Zamawiający żąda wskazania nazwy (firmy) podwykonawców, na których zasoby
wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust.2b ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania
warunków udziału w postępowaniu (jeżeli dotyczy):
.........................................................................................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................................................................................
nazwa (firma) podwykonawcy
*W przypadku nie wykreślenia którejś z pozycji i nie wypełnienia pola w pozycji b) oznaczonego: „część (zakres) przedmiotu zamówienia” lub
47
nie wpisania nazw (firm) podwykonawców -Zamawiający uzna, że Wykonawca nie zamierza powierzyć wykonania żadnej części zamówienia
podwykonawcom.
Zobowiązujemy się, w przypadku wybrania naszej oferty jako najkorzystniejszej, do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania
umowy w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia brutto i na zasadach określonych w SIWZ, tj. w formie:
………………………………………………………………………………………………….....................................................................................
(np. w pieniądzu; gwarancjach bankowych, ubezpieczeniowych; poręczeniach bankowych lub innych)
przed terminem zawarcia umowy (dotyczy wyłącznie GRUPY I).
8) Oferta została złożona na …… stronach podpisanych i kolejno ponumerowanych od nr ..…… do nr……..…………
Dnia...................
…………………………………………………………….
(czytelny podpis i pieczęć upełnomocnionego
przedstawiciela/li wykonawcy)
*) Wykreślić niepotrzebne.
W przypadku nie wykreślenia którejś z pozycji i nie wypełnienia pola w pozycji b) oznaczonego „cześć/zakres przedmiotu zamówienia”, zamawiający uzna, że Wykonawca nie
zamierza powierzyć wykonania żadnej części zamówienia podwykonawcom.
Formularz ofertowy musi być podpisany przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania firmy i przedłożony wraz z dokumentami potwierdzającymi prawo do
reprezentacji wykonawcy przez osobę podpisująca ofertę.
48
Załącznik Nr 1a
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych tuszy i tonerów do drukarek
komputerowych i urządzeń wielofunkcyjnych.
2. Pod pojęciem „fabrycznie nowe" Zamawiający rozumie produkty nie używane, nie
uszkodzone, wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą dostawy, wolne od
wad fizycznych i prawnych - nie naruszających praw patentowych tonerów oryginalnych
producentów drukarek (tzw. OEM), opatrzonych znakiem firmowym producenta, w
oryginalnych opakowaniach producenta, z widoczną nazwą producenta urządzenia do którego
produkt jest przeznaczony, z symbolem produktu, numerem katalogowym i datą produkcji,
posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem, które będą spełniały
parametry wskazane w załączniku nr 1 (formularz ofertowy), i które będą mogły być
użytkowane zgodnie z przeznaczeniem. Produkty muszą być materiałami zalecanymi przez
producentów urządzeń, do których są przeznaczone lub równoważnymi.
3. Informujemy, że zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy, Wykonawca, który powołuje się na
rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że
oferowane przez niego dostawy, (...) spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
4. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny z urządzeniem do
którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tonera,
wydajność produktu i jakość wydruku) w stosunku do oryginału, z widoczną nazwą
producenta oraz nazwą urządzenia, do którego produkt jest przeznaczony, symbolem
produktu i datą produkcji, nie powodujący awarii urządzenia do którego jest przeznaczony,
nie używany, nie uszkodzony, posiadający wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z
tonerem. Materiały te nie mogą ograniczać pełnej współpracy z programem sprzętu,
monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem, w których zastosowano
toner/tusz dopasowany do pracy z danym urządzeniem. W przypadku uszkodzenia
sprzętu, wynikłego z faktu użycia równoważnego materiału eksploatacyjnego, będą usuwane
w autoryzowanym serwisie producenta sprzętu na koszt Wykonawcy
5. W przypadku, gdy Wykonawca zaproponuje produkt równoważny, informacja o tym musi
znaleźć się w ofercie. Odpowiednie informacje Wykonawca winien wpisać w kolumnie nr
5 załącznika nr 1 do siwz., tj.:
 nazwę producenta;
 kod produktu nadany przez producenta;
 oferowaną wydajność.
Przedstawiona przez Wykonawcę wydajność winna być określona za pomocą pomiaru
zgodności z normą ISO/IEC 19752, normą ISO/IEC 24711, normą ISO/IEC 19798 oraz
normą ISO/IEC 24712. W przeciwnym razie, w przypadku wyboru jego oferty,
Wykonawca musi dostarczyć tonery zgodne z ofertą.
6. Szczegółowy wykaz tuszy i tonerów zawierający modele urządzeń jakie użytkuje
Zamawiający i rodzaj tusza i tonera zalecanego przez producenta urządzenia znajduje się w
załączniku nr 1 do siwz tj. formularzu ofertowym.
UWAGA! Dostarczane tusze, tonery muszą być w oryginalnych opakowaniach
zamkniętych fabrycznie nie noszących śladów otwierania. W opakowaniach powinny
być zabezpieczenia tekturowe lub „poduszki powietrzne” uniemożliwiające
przemieszczanie się tonera podczas transportu. Opakowania muszą umożliwiać pełną
identyfikację towaru, tzn. powinna na nich być widoczna ilość, symbol materiału, typ
drukarki, data produkcji, oraz zabezpieczenie w postaci hologramu. Termin ważności
musi być widoczny na zewnątrz opakowania, bez konieczności jego otwierania w celu
odczytania tej daty. Na obudowie tonera powinien znajdować się pełen jego symbol oraz
symbol producenta.
49
Załącznik Nr 2
.....................................................
(nazwa i adres wykonawcy)
OŚWIADCZENIE
o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o
których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, ze zm.),
W imieniu reprezentowanego przeze mnie Wykonawcy
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
przystępując do przetargu nieograniczonego na dostawę materiałów eksploatacyjnych
do urządzeń teleinformatycznych (tuszy i tonerów) dla 41 Bazy Lotnictwa Szkolnego w
Dęblinie oraz pododdziałów będących na jej zaopatrzeniu, Nr 10/15/N
oświadczam(y), że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22
ust. 1 ustawy Pzp tj:
1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2 posiadania wiedzy i doświadczenia,
3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia,
4 sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Oświadczam(y), że w zakresie spełnienia w/w. warunków polegam(y) na:
..……………………………………………………………………………innych podmiotów*
(jeżeli wykonawca polega na zasobach innych podmiotów zobowiązany jest wpisać rodzaj zasobu np.
wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach
finansowych) .
Dnia. ........................
…………………………………………..
(podpis i pieczęć upełnomocnionego
przedstawiciela/li Wykonawcy )**
*w przypadku, gdy wykonawca oświadcza, że polega na zasobach innych podmiotów
przedstawia z ofertą pisemne zobowiązanie (lub inny dokument) tych podmiotów do
oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu
zamówienia
**UWAGA: podpis musi być możliwy do identyfikacji (czytelny lub wraz z imienną
pieczątką osoby podpisującej
50
Załącznik Nr 3
.....................................................
OŚWIADCZENIE
o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
przystępując do przetargu nieograniczonego na dostawę materiałów eksploatacyjnych
do urządzeń teleinformatycznych (tuszy i tonerów) dla 41 Bazy Lotnictwa Szkolnego w
Dęblinie oraz pododdziałów będących na jej zaopatrzeniu, Nr 10/15/N
w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 1-11 ustawy z dnia 29 stycznia
2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, ze zm.)
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
oświadczam(y), że nie ma podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 1-11
ustawy Pzp.
Dnia. ........................
…………………………………………..
przedstawiciela/li Wykonawcy )*
*) UWAGA: podpis musi być możliwy do identyfikacji (czytelny lub wraz z imienną
pieczątką osoby podpisującej).
51
Załącznik nr 4
…………………………………………………
O Ś W I A D CZ E N I E
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
Na podstawie art. 26 ust. 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.)
Oświadczamy, że wykonawca:
nie należy*
do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji
i konsumentów (Dz. U. Nr 50. poz. 331 z późn. zm), o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5)
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze
zm.).
Dnia ………………………………………
…………………………………………..
*) wykonawca należący do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007
r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50. poz. 331 z późn. zm), o której mowa
w art. 24 ust. 2 pkt. 5) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych,
zamiast oświadczenia składa listę podmiotów należących do grupy kapitałowej z
podaniem pełnych nazw oraz adresów każdego z podmiotów.
**) UWAGA: podpis musi być możliwy do identyfikacji (czytelny lub wraz z imienną
pieczątką osoby podpisującej).
52
Załącznik Nr 5
…………………………………………………
WYKAZ GŁÓWNYCH DOSTAW
wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw w okresie ostatnich
trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –w tym okresie, wraz z podaniem ich
wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały
wykonane lub są wykonywane należycie
Określenie dostaw, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie (na podstawie § 1 ust. 4 Rozporządzenia Prezesa
Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form,
w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. 2013, poz. 231): co najmniej dwie umowy, których przedmiotem jest dostawa
materiałów eksploatacyjnych do urządzeń teleinformatycznych (tuszy i tonerów) - każda umowa na kwotę już zrealizowanych dostaw
minimum 300.000,00 zł brutto (trzysta tysięcy złotych).
Zamawiający nie wymaga informacji o dostawach niewykonanych lub wykonanych nienależycie.
Z wykazu musi wynikać, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest
krótszy –w tym okresie -wykonawca należycie wykonał lub wykonuje co najmniej dwie umowy polegające na dostawie materiałów
eksploatacyjnych do urządzeń teleinformatycznych (tuszy i tonerów) - każda na kwotę już zrealizowanych dostaw minimum 300.000,00
zł brutto (trzysta tysięcy złotych).
53
Termin realizacji
(należy podać
dzień, miesiąc, rok)
Lp.
1
Przedmiot dostawy:
dostawy materiałów
eksploatacyjnych do
urządzeń
teleinformatycznych
(tuszy i tonerów)
2
Wartość brutto
zamówienia
(min.
300 000,00 zł
brutto)
3
Rozpoczęcie
(należy
podać dzień,
miesiąc, rok)
4
Zakończenie
(należy podać
dzień, miesiąc, rok –
w
przypadku
nadal
wykonywanych
dostaw
tzn. umów
w toku należy
wpisać nadal)
5
Informacje uzupełniające
Nazwa podmiotu
na rzecz którego
wykonano
dostawy
Dowód
6
7
1
54
Zasoby
innego
podmiotu
Nazwa innego
podmiotu
8
9
2
UWAGA! Do wykazu należy załączyć dowody, czy dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie !!!
Uwagi do kol. 3:
1. w przypadku nadal wykonywanych dostaw(umowy w toku) –wpisać wartość już zrealizowanych dostaw, a nie wartość całego
kontraktu (jeszcze nie zrealizowanego w całości) !!!
2. Zamawiający dopuszcza podanie w wykazie dostaw rozpoczętych wcześniej niż trzy lata przed upływem terminu składania ofert i
zakończonych w okresie 3 letnim lub nadal trwających –jednak w tym przypadku w kol. 3 należy wpisać wartość brutto zamówienia
zrealizowaną w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym
okresie –a nie wartość całego kontraktu (gdyż tylko ten okres zamawiający może brać pod uwagę przy ocenie ofert).
Uwagi do kol. 7:
1.Wpisać nazwę dowodu (dokumentu) potwierdzającego, czy dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
2. Dowodami są:
a)poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane
nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
b)oświadczenie wykonawcy–jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać
poświadczenia, o którym mowa w pkt a).
55
3. Jeżeli zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma
obowiązku przedkładania dowodów.
Uwaga do kol. 8.
1. Zaznaczyć znakiem „X” dostawy wykonane lub wykonywane przez inny podmiot, na zasobach którego wykonawca polega.
2. W przypadku, gdy wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy
-przedstawia z ofertą dokumenty, o których mowa w części VI SIWZ pkt. 1) lit. j)
Uwaga do kol. 9.
1.Wpisać nazwę innego podmiotu na zasobach, którego wykonawca polega.
Dnia ………………………………………
…………………………………………..
W przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów –informację taką należy zawrzeć także w oświadczeniu w trybie
art. 22 ust. 1 ustawy (załącznik nr 2 do SIWZ)!!!!
*UWAGA: podpis musi być możliwy do identyfikacji (czytelny lub parafka wraz z imienną pieczątką osoby podpisującej)
56
Załącznik Nr 6
…………………………………………………
OŚWIADCZENIE
(dotyczy oferty równoważnej w odniesieniu do materiałów eksploatacyjnych pochodzących
od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony - dla drukarek i faxów)
Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego realizowanego w trybie
przetargu nieograniczonego na: dostawę tuszy i tonerów do drukarek i kserokopiarek,
Nr 10/15/N
Ja (imię i nazwisko składającego oświadczenie) niżej podpisany
…………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………........
działając w imieniu i na rzecz
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………..
firma (nazwa lub nazwisko) oraz adres wykonawcy
oświadczam, że oferowane materiały eksploatacyjne dla drukarek i faxów spełniają co
najmniej takie same lub wyższe normy jakościowe i wydajnościowe, co materiały zalecane
przez producentów sprzętu, ale przez nich nie są produkowane oraz są wolne od wad
fizycznych i prawnych nie naruszających praw patentowych tonerów oryginalnych
producentów drukarek (tzw. OEM), fabrycznie nowe, opatrzone znakiem firmowym
producenta.
Jednocześnie oświadczam, że wszelkie uszkodzenia wynikłe z faktu użycia równoważnych
materiałów eksploatacyjnych będą usuwane w autoryzowanym serwisie producenta sprzętu
na koszt Wykonawcy oraz gwarantuję, że oferowane materiały nie ograniczają pełnej
współpracy z programem sprzętu, monitorującym stan zasobników z tuszem łub tonerem, w
których zastosowany jest materiał dopasowany do pracy z danym urządzeniem.
Dnia ………………………
………………………………………
(czytelny podpis i pieczęć upełnomocnionego
przedstawiciela/li wykonawcy)
57
Załącznik Nr 7
PROTOKÓŁ Z PRZEPROWADZENIA TESTU
W dniu …………… 2015r. w siedzibie 41. BLSz przy ul. Lotnisko budynek nr 205
w Dęblinie, w ramach przetargu nieograniczonego na dostawę tuszy i tonerów do drukarek
i kserokopiarek, Nr 10/15/N Komisja Zamawiającego w składzie:
1…………………………………
2…………………………………
3…………………………..………
Imię i Nazwisko
przeprowadziła testy ………………. losowo wybranych spośród wszystkich dostarczonych
(należy podać ilość)
przez firmę: ……………………………………………………………………………………
(należy podać nazwę i adres firmy)
materiałów eksploatacyjnych i ustaliła co następuje:
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………..
nazwa materiału eksploatacyjnego, producent, numer katalogowy
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
nazwa sprzętu, w którym zastosowano ww. materiał eksploatacyjny
WYNIK TESTU
powyższy materiał eksploatacyjny spełnia/nie spełnia*) wymagania Zamawiającego
określone w siwz oraz załączniku nr 1 i 1a do siwz
powyższy materiał eksploatacyjny nie ogranicza/ogranicza*) pełnej(ą) współpracy(ę) z
programem urządzenia, monitorującym stan zasobników z tuszem/tonerem*).
UWAGI :
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………..
Po przeprowadzeniu testu materiał eksploatacyjny został spakowany w oryginalne
opakowanie zabezpieczone pieczęcią ……………….…..o nr ……………………….
58
Podpisy członków komisji:
1………………………………..
2……………………………….
3……………………………….
W czynnościach testowych, w charakterze obserwatora uczestniczył/nie uczestniczył*)
upoważniony przedstawiciel Wykonawcy.
…………………………………………….
nazwa Wykonawcy
…………………………………….………
imię i nazwisko upoważnionego
przedstawiciela wykonawcy
…………………………
podpis
……………………………………………..
imię i nazwisko upoważnionego
przedstawiciela wykonawcy
…………………………
podpis
*) skreślić niepotrzebne
59
Załącznik Nr 8a
Ogólne warunki umowy
GRUPA I
UMOWA NR ……………………
Zawarta w dniu ……………….. w Dęblinie pomiędzy:
Skarbem Państwa – 41 Bazą Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie, ul. Brygady Pościgowej 5,
08-521 Dęblin, posiadającym NIP 506-011-18-75, REGON 061456920, tel. 261-517-525,
faks 261-519-529, reprezentowanym przez :
……………………………………………………..-………………………………………….
zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”
a
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:
…………………………………………………………………………………………………..
W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy, zgodnie
z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie
przetargu nieograniczonego Nr 10/15/N zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759, z późn. zm.) na dostawę tuszy
i tonerów do drukarek i kserokopiarek, Nr 10/15/N (GRUPA I), została zawarta umowa o
następującej treści:
§ 1 Przedmiot umowy
1. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego
własność tuszy i tonerów oraz dostarczyć je Zamawiającemu, zaś Zamawiający
zobowiązuje się tusze i tonery odebrać oraz zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie
określone w umowie, zgodne z cenami jednostkowymi, zawartymi w formularzu
ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.
§ 2 Szczegółowe wymagania Zamawiającego
1.Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu tusze i tonery w ilościach
zgodnych z określonymi w formularzu ofertowym, wyprodukowane nie wcześniej niż
60
6 miesięcy przed datą dostawy, fabrycznie nowe, wolne od wad fizycznych i prawnych,
opatrzone znakiem firmowym producenta oraz odpowiadające wszystkim cechom
i wymaganiom Zamawiającego, określonym w formularzu ofertowym. Za fabrycznie nowe
tusze i tonery zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów lub
pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych
opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności
do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem. Przez
produkt równoważny zamawiający rozumie produkt kompatybilny z urządzeniem, do
którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność
tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez
producenta urządzenia.
2.Wszystkie tusze i tonery dostarczone przez Wykonawcę muszą być wyprodukowane bez
naruszenia prawa własności przemysłowej - zgodnie z ustawą z dnia 30 czerwca 2000 roku
Prawo własności przemysłowej (tekst jedn. Dz. U. z 2003 r. Nr 119, poz. 1117, z późn.
zm.).
3.Dostarczone przez Wykonawcę tusze i tonery muszą być opakowane w indywidualne,
fabryczne opakowania zawierające wszelkie zabezpieczenia stosowane przez producenta
(hologramy, paski zabezpieczające przed wysypaniem proszku, itp.), umożliwiające ich
identyfikację (ilość, rodzaj, numer katalogowy, parametry techniczne oraz wykaz
urządzeń, do których przeznaczony jest dany materiał itp.) i stwierdzenie terminu
przydatności do użycia, bez konieczności naruszania opakowania. Tusze i tonery muszą
być zapakowane w opakowania uniemożliwiające działanie czynników zewnętrznych,
które mogą mieć negatywny wpływ na ich poprawne funkcjonowanie (takie jak np.
światło, kurz, wilgoć).
4.Zamawiający wymaga, aby przedstawiona przez Wykonawcę wydajność tuszy i tonerów
była określona za pomocą pomiaru zgodnego z normą ISO/IEC 19752 (dotyczącą
monochromatycznych kartridży do drukarek laserowych), normą ISO/IEC 24711
(dotyczącą kolorowych i monochromatycznych kartridży do drukarek atramentowych) oraz
normą ISO/IEC 19798 (dotyczącą kolorowych kartridży do drukarek laserowych). oraz
normą ISO/IEC 24712 dla materiałów do drukarek atramentowych. Oferowane materiały
równoważne muszą być wytwarzane zgodnie z zintegrowanym systemem zarządzania
jakością i zintegrowanym systemem zarządzania środowiskowego zgodnego z normami
ISO 9001:2009 oraz ISO 14001:2005. Zamawiający dopuszcza również certyfikaty ISO
9001:2008 oraz ISO 14001:2004
5.Zamawiający nie dopuszcza dostawy tuszy i tonerów wchodzących w skład zestawów tzw.
„dwupack”. Ponadto Zamawiający nie dopuszcza możliwości dostawy tuszy i tonerów
posiadających pojemności startowe.
6.Dostarczone tusze i tonery muszą być produktami zalecanymi przez producentów urządzeń,
do których są przeznaczone lub produktami równoważnymi. Za produkty równoważne
uważa się tusze i tonery kompatybilne ze sprzętem, do którego są zamawiane,
o parametrach takich samych lub lepszych (pod względem pojemności tonera, tuszu,
wydajności i jakości wydruku) w stosunku do typu zamawianych produktów, określonych
przez Zamawiającego w formularzu ofertowym.
61
7.Tusze i tonery równoważne muszą spełniać wszystkie określone powyżej wymagania oraz
co najmniej takie same lub wyższe normy jakościowe i wydajnościowe, co tusze i tonery
zalecane przez producentów urządzeń. Ponadto tusze i tonery równoważne nie mogą
ograniczać pełnej współpracy z programem urządzenia, monitorującym stan zasobników
z tuszem lub tonerem, w którym zastosowano tusz lub toner dopasowany do pracy z danym
urządzeniem. W przypadku uszkodzenia urządzenia, wynikłego z faktu użycia
równoważnego tusza lub tonera, usterki takie będą usuwane w autoryzowanym serwisie
producenta urządzenia na koszt Wykonawcy.
8.Wykonawca zobowiązuje się do odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych
w okresie trwania gwarancji, tj. odbioru zużytych tuszy - w ciągu 12 miesięcy od dnia
dostawy oraz odbioru zużytych tonerów – w ciągu 24 miesięcy od dnia dostawy,
na własny koszt zgodnie z ustawą o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 roku (Dz. U. 2013
poz. 21) i Ustawą z dnia 29 lipca 2005 roku o zużytym sprzęcie elektrycznym i
elektronicznym (Dz. U. Nr 180 poz. 1495 z późn. zm.) w terminach oraz ilościach
podanych przez Zamawiającego i na podstawie wystawianej przez Zamawiającego
karty odpadów. Zamawiający nie gwarantuje odbioru zużytych materiałów
eksploatacyjnych w ilości równej ilości dostarczonych materiałów eksploatacyjnych
§ 3 Sposób, termin i miejsce dostawy
1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu tusze i tonery w ilościach
określonych w formularzu ofertowym, jednorazowo i w całości (jedną dostawą) w
terminie 15 dni (piętnastu dni) od dnia podpisania umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć tusze i tonery we własnym zakresie lub za
pośrednictwem
wybranego
przez
siebie
przewoźnika
do
magazynu
........................................., znajdującego się na terenie kompleksu Dęblin-Lotnisko, 08-521
Dęblin.
3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć tusze i tonery do miejsca wskazanego w ust. 2 na
własny koszt i niebezpieczeństwo. Dostawa tuszy i tonerów nastąpi w dzień pracy
Zamawiającego, tj. pomiędzy poniedziałkiem a piątkiem, w godzinach 800-1400.
Wykonawca o dokładnym terminie dostawy zobowiązuje się poinformować
................................................,
telefonicznie
lub
faksem
na
numer
:
………….………………, minimum z jednodniowym wyprzedzeniem.
4. Do momentu odbioru przez Zamawiającego tuszy i tonerów niebezpieczeństwo związane
z ich utratą lub uszkodzeniem ponosi Wykonawca. Z tytułu załadunku, transportu oraz
rozładunku tuszy i tonerów Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie.
5. Odbiór dostarczonych tuszy i tonerów zostanie dokonany przez Zamawiającego lub przez
osoby upoważnione przy udziale Wykonawcy lub jego przedstawiciela. Odbiór tuszy
i tonerów będzie polegać na sprawdzeniu zgodności rodzajów, ilości i cech
poszczególnych tuszy i tonerów z załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy.
6. Odbiór dostarczonych tuszy i tonerów zostanie dokonany w miejscu wskazanym przez
Zamawiającego, o którym mowa w ust. 2. Z czynności odbioru dostarczonych tuszy i
tonerów zostanie sporządzony protokół odbioru, podpisywany przez Zamawiającego i
62
Wykonawcę lub ich przedstawicieli. Podpisany przez strony (bez zastrzeżeń) protokół
odbioru stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury VAT.
7. Strony postanawiają, że przeniesienie własności poszczególnych tuszy i tonerów nastąpi
z momentem ich odbioru przez Zamawiającego.
8. Osobami odpowiedzialnymi za prawidłową realizację umowy są :
- ze strony Zamawiającego:……….......................................... tel. ……………..…………,
- ze strony Wykonawcy – ………………………………….…tel ………………………..
1.
2.
3.
4.
5.
§ 4 Gwarancja i rękojmia
Jeżeli w toku odbioru tuszy i tonerów zostaną stwierdzone ich wady fizyczne lub
jakościowe, w szczególności, gdy okaże się, że nie są one zgodne ze specyfikacją lub nie
są kompletne albo posiadają ślady zewnętrznego uszkodzenia, to Zamawiającemu
przysługuje prawo do:
1) odstąpienia od umowy w całości lub części;
2) odmowy odbioru części lub całości zamówionych tuszy i tonerów.
W przypadku wystąpienia sytuacji, o której mowa w ust. 1 pkt 2, Zamawiający sporządzi
protokół uzasadniający odmowę odbioru części lub całości dostarczonych tuszy i tonerów
oraz wyznaczy Wykonawcy dodatkowy termin na dostawę tuszy i tonerów wolnych od
wad, nie dłuższy niż 7 dni (siedem dni). Z czynności ponownego odbioru tuszy i tonerów
wolnych od wad sporządzony zostanie protokół odbioru.
Wykonawca udziela na dostarczone tusze 12-miesięcznej (dwunastomiesięcznej)
gwarancji jakości, natomiast na dostarczone tonery 24-miesięcznej (dwudziestocztero
miesięcznej) gwarancji jakości. Okres gwarancji liczony jest od dnia podpisania (bez
zastrzeżeń) protokołu odbioru tuszy i tonerów przez przedstawiciela Zamawiającego oraz
Wykonawcy.
Zamawiający ma prawo korzystać z uprawnień gwarancyjnych w odniesieniu do tuszy
i tonerów, w których stwierdzone zostaną wady podczas eksploatacji. Naprawy i wymiany
gwarancyjne będą dokonywane w siedzibie Zamawiającego, na konkretnym modelu
produktu, w którym wystąpiła błędna praca. Wszelkie wątpliwości Wykonawcy co do
zgłoszonej w ramach gwarancji reklamacji wyjaśniane będą w obecności jego
przedstawiciela w siedzibie Zamawiającego. Możliwe będzie sprawdzenie reklamowanego
materiału eksploatacyjnego na drukarce, na której ujawniła się jego wadliwość oraz
wydrukowanie stron testowych w celu potwierdzenia zasadności reklamacji. Z czynności
tych strony sporządzą protokół potwierdzenia reklamacji. Odbiór reklamowanych
materiałów eksploatacyjnych z pominięciem procedury sprawdzania i sporządzenia
protokołu oznacza akceptację reklamacji i późniejsza jej weryfikacja nie będzie możliwa.
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania napraw gwarancyjnych lub wymiany błędnie
działających tuszy i tonerów w nieprzekraczalnym terminie 3 dni roboczych (trzech dni
roboczych) od daty zgłoszenia reklamacji. Strony ustalają, iż formą zgłoszenia reklamacji
63
jest wysłanie zgłoszenia reklamacyjnego na numer faksu, adres e mail Wykonawcy (nr
faksu: …………………… e mail....................................................).
6. W sytuacji, gdy naprawione lub wymienione w ramach gwarancji tusze lub tonery nadal
nie spełniają wymagań określonych w umowie, Zamawiający ma prawo żądać od
Wykonawcy wymiany na jego koszt reklamowanych tuszy i tonerów na tusze i tonery
innego producenta wskazanego przez Zamawiającego.
7. W przypadku trzykrotnej reklamacji tuszy lub tonerów o tym samym symbolu,
Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy.
8. Wykonawca składając ofertę na równoważne tusze i tonery bierze na siebie pełną
odpowiedzialność za uszkodzenie urządzeń spowodowane używaniem zaoferowanych
tuszy i tonerów oraz w przypadku jakiegokolwiek uszkodzenia urządzeń, wynikłego z
używania zaproponowanych tuszy i tonerów równoważnych, Wykonawca usunie
uszkodzenia w autoryzowanym serwisie producenta urządzeń drukujących/kopiujących na
swój koszt, a w razie trwałego uszkodzenia ograniczającego lub uniemożliwiającego
eksploatację urządzeń, zobowiązuje się do pokrycia kosztów zakupu nowego urządzenia.
9. W przypadku braku reakcji Wykonawcy na zgłoszoną awarię w terminie 3 dni od dnia
głoszenia, Zamawiający dokona naprawy sprzętu na koszt Wykonawcy.
10. W przypadku dokonania istotnych napraw w tuszach i tonerach albo w przypadku ich
wymiany na nowe, termin gwarancji biegnie na nowo, od chwili dostarczenia tuszy lub
tonerów wolnych od wad albo zwrócenia tuszy lub tonerów naprawionych. Jeżeli
Wykonawca wymienił jakąkolwiek część tusza lub tonera, zapis powyższy stosuje się
odpowiednio do części wymienionej.
11. W innych wypadkach termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w ciągu którego
wskutek wady tuszy i tonerów objętych gwarancją, Zamawiający nie mógł z nich
korzystać. 12. Prawo Zamawiającego do żądania bezpłatnego usunięcia wad lub usterek
nie dotyczy przypadku wystąpienia nieprawidłowości wynikłych z niewłaściwego
użytkowania tuszy i tonerów przez Zamawiającego lub użytkowników.
12. Prawo Zamawiającego do żądania bezpłatnego usunięcia wad lub usterek nie dotyczy
przypadku wystąpienia nieprawidłowości wynikłych z niewłaściwego użytkowania tuszy
i tonerów przez Zamawiającego lub użytkowników.
13. Utrata roszczeń z tytułu wad fizycznych i prawnych nie następuje mimo upływu terminu
gwarancji lub rękojmi, jeżeli Wykonawca wadę zataił.
14. W przypadkach nieuregulowanych w umowie dotyczących uprawnień wynikających
z gwarancji lub rękojmi za wady fizyczne, stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu
cywilnego.
§ 5 Wynagrodzenie Wykonawcy
1. Z tytułu dostawy tuszy i tonerów do miejsca wskazanego przez Zamawiającego
Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w kwocie ….……………….… zł netto (słownie:
………………………………………………..…..… złotych), do którego doliczony zostanie
podatek VAT w należytej wysokości, co łącznie ukształtuje wynagrodzenie Wykonawcy w
kwocie ………………….zł brutto (słownie: …………………………………………..…
złotych), zgodnie z formularzem ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.
64
2. Kwota wynagrodzenia Wykonawcy, określona w ust. 1, jest kwotą całkowitą i zawiera
wszystkie koszty związane z dostawą tuszy i tonerów. Z tytułu załadunku, transportu
i rozładunku tuszy i tonerów Wykonawcy nie przysługuje odrębne wynagrodzenie.
3. Wykonawca gwarantuje, że kwota wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1, jest stała
i niezmienna przez cały okres obowiązywania umowy, z zastrzeżeniem możliwości jej
zmiany, jedynie przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT, w zakresie wynikającym
z tej zmiany.
4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w formie polecenia przelewu bankowego z rachunku
Zamawiającego w terminie 30 dni (trzydziestu dni) od dnia otrzymania przez Zamawiającego
oryginału faktury VAT. Faktur VAT winna być dostarczona Zamawiającemu wraz z
podpisanym przez strony protokołem odbioru tuszy i tonerów. Zapłata nastąpi na rachunek
bankowy Wykonawcy wynikający z faktury. Za dzień spełnienia świadczenia uznaje się dzień
obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
5. Wykonawca zobowiązuje się do nieprzenoszenia wierzytelności, wynikającej z umowy na
osoby trzecie bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej.
§ 6 Kary umowne
1. Stronom przysługuje prawo do naliczenia kar umownych w następujących sytuacjach
i wysokościach:
1) w przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczył tuszy i tonerów w wyznaczonym terminie,
o którym mowa w § 3 ust. 1, z zachowaniem warunków określonych w § 3 oraz
§ 4 – Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej
w wysokości 0,3 % wynagrodzenia Wykonawcy brutto, określonego w § 5 ust. 1,
przysługującej za każdy dzień opóźnienia w realizacji umowy, naliczanej począwszy od
pierwszego dnia po upływie przewidzianego terminu;
2) w przypadku, gdy Wykonawca nie usunął wad stwierdzonych przy odbiorze tuszy
i tonerów lub nie dokonał wymaganych napraw lub wymian gwarancyjnych
w przewidzianych terminach, o których mowa w § 4 ust. 2, § 4 ust. 5 oraz § 4 ust. 6 –
Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości
0,2 % wynagrodzenia Wykonawcy brutto, określonego w § 5 ust. 1, przysługującej za każdy
dzień opóźnienia w usunięciu wad lub dokonaniu napraw, naliczanej począwszy od
pierwszego dnia po upływie przewidzianego terminu;
3) w przypadku, gdy którakolwiek ze stron umowy od umowy odstąpiła lub umowę
rozwiązała, w wyniku wystąpienia okoliczności za które odpowiedzialność ponosi
Wykonawca – Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej
w wysokości 10 % wynagrodzenia Wykonawcy brutto, określonego w § 5 ust. 1.
2. Postanowienia ust. 1 nie wyłączają prawa Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy
odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody
przekroczy wysokość kar umownych lub jeżeli szkoda powstała z przyczyn, dla których
strony nie zastrzegły kar umownych.
3. Zamawiający ma prawo do potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia
Wykonawcy wynikającego z faktury, na co Wykonawca wyraża zgodę.
4. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego
65
powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było
następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy
przez jego kooperantów.
5. Odpowiedzialność stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania niniejszej
umowy wyłączają zdarzenia siły wyższej, tj. nagłe, niezależne od stron, których nie można
było przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności i którym nie można było
zapobiec.
§ 7 Podwykonawstwo
1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy. W takim
przypadku Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części
zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcy, lub podania przez
Wykonawcę nazw (firm) Podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się
na zasadach określonych w art. 26 ust.2b ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu
wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.
1 ustawy. Wykonawca wskazał/nie wskazał w ofercie części zamówienia, której
wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcy: ............................... Wykonawca
wskazał/nie wskazał w ofercie nazw (firm) Podwykonawców, na których zasoby
powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust.2b ustawy: .....................
Zamawiający dopuszcza zmianę lub rezygnację z Podwykonawcy, o którym mowa
powyżej, w trakcie realizacji zamówienia, zmiana taka wymaga pisemnego aneksu do
umowy. Jeżeli zmiana lub rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego
zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust.2 ustawy, w
celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art.
22 ust. 1, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny
Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż
wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Podmiot, który zobowiązał
się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b, odpowiada solidarnie z
wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych
zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
2. Zlecenie wykonania części dostaw Podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy
wobec Zamawiającego za wykonanie tej części dostaw. Wykonawca jest odpowiedzialny za
działania, uchybienia i zaniedbania Podwykonawców w takim samym stopniu jakby to były
działania, uchybienia lub zaniedbania Wykonawcy.
3. Do zawarcia przez Wykonawcę umowy z Podwykonawcą, jak też zmian do tych umów,
wymagana jest każdorazowo pisemna zgoda Zamawiającego.
4. Jeżeli Zamawiający w terminie 14 dni od przedstawienia mu przez Wykonawcę umowy z
Podwykonawcą lub jej projektu, wraz z częścią dokumentacji dotyczącej wykonania zadań
określonych w umowie lub projekcie umowy, nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń,
uważa się, że wyraził zgodę na zawarcie umowy.
5. Umowy, o których mowa w ust. 3 i 4 powinny być zawarte w formie pisemnej pod
rygorem nieważności. Wraz z fakturą za zrealizowaną dostawę Wykonawca przedłoży
dokument potwierdzający rozliczenie wykonanych prac z Podwykonawcą wraz z
66
oświadczeniem Podwykonawcy potwierdzającym brak roszczeń finansowych w stosunku do
Zamawiającego za określony rozmiar zadań wykonanych przez Podwykonawcę.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
§ 8 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
W celu zapewnienia właściwej realizacji niniejszej umowy ustala się zabezpieczenie
należytego wykonania umowy w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia Wykonawcy
brutto za przedmiot umowy, określonego w § 5 ust. 1 umowy, tj. w kwocie
………………… zł (słownie: ………………………………………………………………)
w formie ……………………………………………………..
Wykonawca przed podpisaniem umowy wniesie całość zabezpieczenia należytego
wykonania umowy, a w przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania
umowy w innej formie niż pieniężna, stosowny dokument gwarancyjny (poręczenie)
winien być złożony przed zawarciem umowy w kasie 41 Bazy Lotnictwa Szkolnego w
Dęblinie. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy
przeznaczonego następnie na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady w innej
formie niż pieniężna, Wykonawca przedstawi stosowny dokument (lub dokumenty)
gwarancyjne, obowiązujacy(e) do upływu terminu rękojmi za wady, tj. 12 miesięcy od
momentu podpisania protokołu odbioru.
Strony postanawiają, że 30% wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy
jest przeznaczone na ewentualne zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady, zaś
70% przeznacza się jako gwarancję zgodnego z umową wykonania zamówienia.
Zamawiający zwróci 70% zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 1 w terminie 30 dni
(trzydziestu dni) od dnia wykonania zamówienia i podpisania odbioru końcowego.
Natomiast 30 % zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 1 – przeznaczone na
zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady – zostanie zwrócone nie później niż
w 15-ym dniu (piętnastym dniu) po upływie okresu rękojmi za wady.
Zwrotu zabezpieczenia Zamawiający dokona na rachunek bankowy Wykonawcy o
numerze …………………………………………………………………………
Dokument gwarancji lub poręczenia winien zawierać bezwarunkowe i nieodwołalne
zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela zapłaty wymaganej kwoty zabezpieczenia, na
pierwsze, pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty zabezpieczenia.
W dokumencie tym gwarant/poręczyciel nie może uzależniać dokonania zapłaty od
spełnienia przez beneficjenta dodatkowych warunków lub czynności (np. przesłania
wezwania zapłaty za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek beneficjenta czy
przedłożenia wraz z wezwaniem zapłaty dodatkowej dokumentacji). Dopuszczalnym przez
Zamawiającego żądaniem gwaranta może być np. żądanie oświadczenia beneficjenta o nie
wykonaniu lub nienależytym wykonaniu umowy oraz dokumentu potwierdzającego, że
osoby, które podpisały wezwanie do zapłaty w imieniu beneficjenta, upoważnione są do
jego reprezentowania.
Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy na zasadach
określonych w ustawie prawo zamówień publicznych.
Jeżeli zabezpieczenie zostanie wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz
z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono
67
przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za
przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
9. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy zabezpieczenie może
zostać przekazane na poczet kar umownych lub odszkodowania.
§ 9 Odstąpienie, rozwiązanie umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy lub prawo do naliczenia kary
umownej, o której mowa w § 6 ust. 1 pkt. 3, gdy Wykonawca nie rozpoczął realizacji umowy,
w terminie określonym w § 3 ust. 1, albo nie kontynuuje jej pomimo wezwania
Zamawiającego złożonego na piśmie. Postanowienia powyższe nie wyłączają prawa
Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach
ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kar umownych lub jeżeli
szkoda powstała z przyczyn, dla których strony nie zastrzegły kar umownych.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia w trybie
natychmiastowym w przypadku nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę, a w
szczególności jeżeli łączna wartość kar umownych, o których mowa w § 6 ust. 1 pkt 1 - pkt 2
przekroczy 10 % wynagrodzenia Wykonawcy brutto, określonego w § 5 ust. 1.
3. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy lub jej rozwiązaniu należy złożyć drugiej stronie
w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy lub jej
rozwiązaniu musi zawierać uzasadnienie.
§ 10 Zmiany umowy
Zmiany umowy mogą być dokonywane w zakresie dopuszczonym przez ustawę Prawo
zamówień publicznych, wymagają zgodnej woli stron oraz zachowania formy pisemnej
w postaci aneksu, pod rygorem nieważności w poniższym zakresie:
1) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osób odpowiedzialnych za realizację umowy,
jeżeli zajdzie taka potrzeba – w przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy
z daną osobą lub zdarzenia losowego, choroby uniemożliwiającej pełnienie powierzonych jej
obowiązków;
2) wartość umowy może ulec zmianie w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT;
3) gdy ze względu na zmianę przepisów prawa (uchylenia, zmiany lub nowelizacji przepisów)
lub z innych przyczyn o charakterze obiektywnym nie będzie możliwe spełnienie przez
Wykonawcę tych wymogów lub konieczne będzie spełnienie wymogów dodatkowych.
§ 11 Postanowienia końcowe
1. Wszelkie spory wynikłe z realizacji umowy strony będą starały się rozwiązać na drodze
postępowania polubownego. W przypadku niemożności rozstrzygnięcia sporu w drodze
postępowania polubownego, strony poddadzą spór pod rozwiązanie sądowi powszechnemu,
właściwemu dla siedziby Zamawiającego.
2. Strony zobowiązują się do niezwłocznego, wzajemnego poinformowania o zmianie
swojego adresu zamieszkania/siedziby, danych osobowych/rejestrowych, rachunku
bankowego itp. Brak takiego powiadomienia będzie skutkować tym, iż korespondencja,
68
przekazy pieniężne i przelewy bankowe kierowane na dotychczasowy adres, rachunek
bankowy będą przez strony traktowane jako doręczone.
3. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego,
ustawy Prawo zamówień publicznych oraz innych aktów prawnych powszechnie
obowiązujących.
4. Umowę sporządzono w 4 (czterech) jednobrzmiących egzemplarzach mających moc
oryginału, z czego 3 (trzy) dla Zamawiającego i 1 (jeden) dla Wykonawcy.
Wykaz załączników do umowy:
Załącznik Nr 1 – Formularz ofertowy;
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
69
Załącznik Nr 8b
Ogólne warunki umowy
GRUPA II (a+b+c+d+e)
UMOWA ………………….
Zawarta w dniu ………………… w Dęblinie pomiędzy:
Skarbem Państwa – 41 Bazą Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie, ul. Brygady Pościgowej 5,
08-521 Dęblin, posiadającym NIP 506-011-18-75, REGON 061456920, tel. 261-517-525,
faks 261-519-529, reprezentowanym przez :
……………………………………………………..-………………………………………….
zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”
a
………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………..
zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:
…………………………………………………………………………………………………
W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy, zgodnie
z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu
nieograniczonego Nr 10/15/N zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień
publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 907) na dostawę tuszy i tonerów do
drukarek i kserokopiarek, Nr 10/15/N (GRUPA II), została zawarta umowa o następującej
treści:
§ 1 Przedmiot umowy
1. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego
własność tonerów oraz dostarczyć je Zamawiającemu, zaś Zamawiający zobowiązuje się
tonery odebrać oraz zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie określone w umowie, zgodne z
cenami jednostkowymi, zawartymi w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1
do umowy.
2. Dostawa tonerów, wymienionych w formularzu ofertowym, jest niezbędna do
zabezpieczenia bieżącej działalności pododdziałów znajdujących się na zaopatrzeniu
41 Bazy Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie.
§ 2 Szczegółowe wymagania Zamawiającego
9.Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu tonery w ilościach zgodnych z
określonymi w formularzu ofertowym, wyprodukowane nie wcześniej niż
6 miesięcy przed datą dostawy, fabrycznie nowe, wolne od wad fizycznych i prawnych,
opatrzone znakiem firmowym producenta oraz odpowiadające wszystkim cechom
i wymaganiom Zamawiającego, określonym w formularzu ofertowym. Za fabrycznie nowe
70
zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów lub
pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych
opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności
do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem. Przez
produkt równoważny zamawiający rozumie produkt kompatybilny z urządzeniem, do
którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność
tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez
producenta urządzenia.
10. Wszystkie tonery dostarczone przez Wykonawcę muszą być wyprodukowane bez
naruszenia prawa własności przemysłowej - zgodnie z ustawą z dnia 30 czerwca 2000 roku
Prawo własności przemysłowej (tekst jedn. Dz. U. z 2003 r. Nr 119, poz. 1117, z późn.
zm.).
11.Dostarczone przez Wykonawcę tonery muszą być opakowane w indywidualne, fabryczne
opakowania zawierające wszelkie zabezpieczenia stosowane przez producenta
(hologramy, paski zabezpieczające przed wysypaniem proszku, itp.), umożliwiające ich
identyfikację (ilość, rodzaj, numer katalogowy, parametry techniczne oraz wykaz
urządzeń, do których przeznaczony jest dany materiał itp.) i stwierdzenie terminu
przydatności do użycia, bez konieczności naruszania opakowania. Tonery muszą być
zapakowane w opakowania uniemożliwiające działanie czynników zewnętrznych, które
mogą mieć negatywny wpływ na ich poprawne funkcjonowanie (takie jak np. światło,
kurz, wilgoć).
12. Zamawiający wymaga, aby przedstawiona przez Wykonawcę wydajność tonerów była
określona za pomocą pomiaru zgodnego z normą ISO/IEC 19752 (dotyczącą
monochromatycznych kartridży do drukarek laserowych), normą ISO/IEC 24711
(dotyczącą kolorowych i monochromatycznych kartridży do drukarek atramentowych) oraz
normą ISO/IEC 19798 (dotyczącą kolorowych kartridży do drukarek laserowych). oraz
normą ISO/IEC 24712 dla materiałów do drukarek atramentowych. Oferowane materiały
równoważne muszą być wytwarzane zgodnie z zintegrowanym systemem zarządzania
jakością i zintegrowanym systemem zarządzania środowiskowego zgodnego z normami
ISO 9001:2009 oraz ISO 14001:2005. Zamawiający dopuszcza również certyfikaty ISO
9001:2008 oraz ISO 14001:2004
13. Zamawiający nie dopuszcza dostawy tonerów wchodzących w skład zestawów tzw.
„dwupack”. Ponadto Zamawiający nie dopuszcza możliwości dostawy tonerów
posiadających pojemności startowe.
14. Dostarczone tonery muszą być produktami zalecanymi przez producentów urządzeń, do
których są przeznaczone lub produktami równoważnymi. Za produkty równoważne uważa
się tonery kompatybilne ze sprzętem, do którego są zamawiane, o parametrach takich
samych lub lepszych (pod względem pojemności tonera, tuszu, wydajności i jakości
wydruku) w stosunku do typu zamawianych produktów, określonych przez Zamawiającego
w formularzu ofertowym.
15. Tonery równoważne muszą spełniać wszystkie określone powyżej wymagania oraz co
najmniej takie same lub wyższe normy jakościowe i wydajnościowe, co tusze i tonery
zalecane przez producentów urządzeń. Ponadto tonery równoważne nie mogą ograniczać
pełnej współpracy z programem urządzenia, monitorującym stan zasobników
z tuszem lub tonerem, w którym zastosowano tusz lub toner dopasowany do pracy z danym
urządzeniem. W przypadku uszkodzenia urządzenia, wynikłego z faktu użycia
równoważnego tonera, usterki takie będą usuwane w autoryzowanym serwisie producenta
urządzenia na koszt Wykonawcy.
tonery
71
16.Wykonawca zobowiązuje się do odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych
w okresie trwania gwarancji, tj. odbioru zużytych tonerów - w ciągu 12 miesięcy od
dnia dostawy na własny koszt zgodnie z ustawą o odpadach z dnia 14 grudnia 2012
roku (Dz. U. 2013 poz. 21) i Ustawą z dnia 29 lipca 2005 roku o zużytym sprzęcie
elektrycznym i elektronicznym (Dz. U. Nr 180 poz. 1495 z późn. zm.) w terminach oraz
ilościach podanych przez Zamawiającego i na podstawie wystawianej przez
Zamawiającego karty odpadów. Zamawiający nie gwarantuje odbioru zużytych
materiałów eksploatacyjnych w ilości równej ilości dostarczonych materiałów
eksploatacyjnych
§ 3 Sposób, termin i miejsce dostawy
1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu tonery w ilościach
określonych w formularzu ofertowym, jednorazowo i w całości (jedną dostawą) w
terminie 20 dni (dwudziestu dni) od dnia podpisania umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć tonery we własnym zakresie lub za
pośrednictwem wybranego przez siebie przewoźnika do magazynu ……………………….,
znajdującego się na terenie kompleksu ……………..…….
3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć tonery do miejsc wskazanych w ust. 2, na własny
koszt i niebezpieczeństwo. Dostawa tonerów nastąpi w dzień pracy Zamawiającego, tj.
pomiędzy poniedziałkiem a piątkiem, w godzinach 800-1400. Wykonawca o dokładnym
terminie dostawy zobowiązuje się poinformować …………………………….,
telefonicznie lub faksem na numer ……………………………., minimum z dwudniowym
wyprzedzeniem.
4. Do momentu odbioru przez Zamawiającego tonerów niebezpieczeństwo związane z ich
utratą lub uszkodzeniem ponosi Wykonawca. Z tytułu załadunku, transportu oraz
rozładunku tonerów Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie.
5. Odbiór dostarczonych tonerów zostanie dokonany przez Zamawiającego lub przez osoby
upoważnione przy udziale Wykonawcy lub jego przedstawiciela. Odbiór tonerów będzie
polegać na sprawdzeniu zgodności rodzajów, ilości i cech poszczególnych tonerów z
załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy.
6. Odbiór dostarczonych tonerów zostanie dokonany w miejscu wskazanym przez
Zamawiającego, o których mowa w ust. 2. Z czynności odbioru dostarczonych tonerów
zostanie sporządzony protokół odbioru, podpisywany przez Zamawiającego
i Wykonawcę lub ich przedstawicieli. Podpisany przez strony (bez zastrzeżeń) protokół
odbioru stanowić będzie podstawę do wystawienia faktur VAT.
7. Strony postanawiają, że przeniesienie własności poszczególnych tonerów nastąpi z
momentem ich odbioru przez Zamawiającego.
8. Osobami odpowiedzialnymi za prawidłową realizację umowy są :
- ze strony Zamawiającego : …………………………, tel. …………………………
- ze strony Wykonawcy – ……………………………tel…………………………….
72
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
§ 4 Gwarancja i rękojmia
Jeżeli w toku odbioru tonerów zostaną stwierdzone ich wady fizyczne lub jakościowe, w
szczególności, gdy okaże się, że nie są one zgodne ze specyfikacją lub nie są kompletne
albo posiadają ślady zewnętrznego uszkodzenia, to Zamawiającemu przysługuje prawo do:
1) odstąpienia od umowy w całości lub części;
2) odmowy odbioru części lub całości zamówionych tuszy i tonerów.
W przypadku wystąpienia sytuacji, o której mowa w ust. 1 pkt 2, Zamawiający sporządzi
protokół uzasadniający odmowę odbioru części lub całości dostarczonych tonerów oraz
wyznaczy Wykonawcy dodatkowy termin na dostawę tonerów wolnych od wad, nie
dłuższy niż 7 dni (siedem dni). Z czynności ponownego odbioru tonerów wolnych od wad
sporządzony zostanie protokół odbioru.
Wykonawca udziela na dostarczone tonery 12-miesięcznej (dwunastomiesięcznej)
gwarancji jakości. Okres gwarancji liczony jest od dnia podpisania (bez zastrzeżeń)
protokołu odbioru tonerów przez przedstawiciel Zamawiającego oraz Wykonawcy.
Zamawiający ma prawo korzystać z uprawnień gwarancyjnych w odniesieniu do tonerów,
w których stwierdzone zostaną wady podczas eksploatacji. Naprawy i wymiany
gwarancyjne będą dokonywane w siedzibie Zamawiającego, na konkretnym modelu
produktu, w którym wystąpiła błędna praca. Wszelkie wątpliwości Wykonawcy co do
zgłoszonej w ramach gwarancji reklamacji wyjaśniane będą w obecności jego
przedstawiciela w siedzibie Zamawiającego. Możliwe będzie sprawdzenie reklamowanego
materiału eksploatacyjnego na drukarce, na której ujawniła się jego wadliwość oraz
wydrukowanie stron testowych w celu potwierdzenia zasadności reklamacji. Z czynności
tych strony sporządzą protokół potwierdzenia reklamacji. Odbiór reklamowanych
materiałów eksploatacyjnych z pominięciem procedury sprawdzania i sporządzenia
protokołu oznacza akceptację reklamacji i późniejsza jej weryfikacja nie będzie możliwa.
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania napraw gwarancyjnych lub wymiany błędnie
działających tuszy i tonerów w nieprzekraczalnym terminie 3 dni roboczych (trzech
dni roboczych) od daty zgłoszenia reklamacji. Strony ustalają, iż formą zgłoszenia
reklamacji jest wysłanie zgłoszenia reklamacyjnego na numer faksu, adres e mail
Wykonawcy
(nr
faksu:
……………………………..…
e
mail
................................................).
W sytuacji, gdy naprawione lub wymienione w ramach gwarancji tonery nadal nie
spełniają wymagań określonych w umowie, Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy
wymiany na jego koszt reklamowanych tonerów na tonery innego producenta wskazanego
przez Zamawiającego.
W przypadku trzykrotnej reklamacji tonerów o tym samym symbolu,
Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy.
Wykonawca składając ofertę na równoważne tonery bierze na siebie pełną
odpowiedzialność za uszkodzenie urządzeń spowodowane używaniem zaoferowanych
tonerów oraz w przypadku jakiegokolwiek uszkodzenia urządzeń, wynikłego z używania
zaproponowanych tonerów równoważnych, Wykonawca usunie uszkodzenia w
autoryzowanym serwisie producenta urządzeń drukujących/kopiujących na swój koszt, a w
73
razie trwałego uszkodzenia ograniczającego lub uniemożliwiającego eksploatację
urządzeń, zobowiązuje się do pokrycia kosztów zakupu nowego urządzenia.
9. W przypadku braku reakcji Wykonawcy na zgłoszoną awarię w terminie 3 dni (trzech
dni) od dnia zgłoszenia, Zamawiający dokona naprawy sprzętu na koszt Wykonawcy.
10. W przypadku dokonania istotnych napraw w tonerach albo w przypadku ich wymiany na
nowe, termin gwarancji biegnie na nowo, od chwili dostarczenia tonerów wolnych od wad
albo zwrócenia tonerów naprawionych. Jeżeli Wykonawca wymienił jakąkolwiek część
tonera, zapis powyższy stosuje się odpowiednio do części wymienionej.
11. W innych wypadkach termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w ciągu którego
wskutek wady tonerów objętych gwarancją, Zamawiający nie mógł z nich korzystać.
12. Prawo Zamawiającego do żądania bezpłatnego usunięcia wad lub usterek nie dotyczy
przypadku wystąpienia nieprawidłowości wynikłych z niewłaściwego użytkowania
tonerów przez Zamawiającego lub użytkowników.
13. Utrata roszczeń z tytułu wad fizycznych i prawnych nie następuje mimo upływu terminu
gwarancji lub rękojmi, jeżeli Wykonawca wadę zataił.
14. W przypadkach nieuregulowanych w umowie dotyczących uprawnień wynikających z
gwarancji lub rękojmi za wady fizyczne, stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu
cywilnego.
§ 5 Wynagrodzenie Wykonawcy
1. Z tytułu dostawy tonerów do miejsca wskazanego przez Zamawiającego Wykonawcy
przysługuje wynagrodzenie w kwocie
………………..… zł netto (słownie:
…………………………………………….. złotych), do którego doliczony zostanie
podatek VAT w należytej wysokości, co łącznie ukształtuje wynagrodzenie Wykonawcy w
kwocie
……………….…
zł
brutto
(słownie:
……………………………………………………… złotych), zgodnie z formularzem
ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, na które składa się wynagrodzenie:
1) podgrupa
A
–
wynagrodzenie
w
kwocie
……..…
zł
netto
(słownie: ……………………………..… złotych), ………………..… zł brutto
(słownie: ……………………………………… złotych);
2) podgrupa B – wynagrodzenie w kwocie ………….… zł netto
(słownie: ……………………………..…… złotych), ……………….… zł brutto
(słownie: …………………………………..… złotych);
3) podgrupa
C
–
wynagrodzenie
w
kwocie
………..…
zł
netto
(słownie: …………………………………… złotych), ……………… zł brutto
(słownie: ……………………………………… złotych);
4) podgrupa
D
–
wynagrodzenie
w
kwocie
……….…
zł
netto
(słownie: …………………………………..… złotych), …………….… zł brutto
(słownie: ……………………………………… złotych).
5) podgrupa
E
–
wynagrodzenie
w
kwocie
……….…
zł
netto
(słownie: ………………………………….… złotych), …………….… zł brutto
(słownie: ……………………………………..… złotych).
74
2. Kwoty wynagrodzenia Wykonawcy, określone w ust. 1, są kwotami całkowitymi i
zawierają wszystkie koszty związane z dostawą tonerów. Z tytułu załadunku, transportu i
rozładunku tonerów Wykonawcy nie przysługuje odrębne wynagrodzenie.
3. Wykonawca gwarantuje, że kwoty wynagrodzenia, o których mowa w ust. 1, są stałe i
niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy, z zastrzeżeniem możliwości ich
zmiany, jedynie przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT, w zakresie
wynikającym z tej zmiany.
4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w formie polecenia przelewu bankowego z rachunku
Zamawiającego w terminie 21 dni (dwudziestu jeden dni) od dnia otrzymania przez
Zamawiającego oryginału faktur VAT, osobno dla każdej podgrupy. Faktura VAT winna
być dostarczona Zamawiającemu wraz z podpisanym przez strony protokołem odbioru
tuszy i tonerów. Zapłata nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy wynikający z faktury.
Za dzień spełnienia świadczenia uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego
Zamawiającego.
5. Wykonawca zobowiązuje się do nieprzenoszenia wierzytelności, wynikającej z umowy na
osoby trzecie bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej.
§ 6 Kary umowne
1. Stronom przysługuje prawo do naliczenia kar umownych w następujących sytuacjach i
wysokościach:
1) w przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczył tonerów w wyznaczonym terminie, o
którym mowa w § 3 ust. 1, z zachowaniem warunków określonych w § 3 oraz § 4 –
Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej w
wysokości 0,3 % wynagrodzenia Wykonawcy brutto, określonego w § 5 ust. 1,
przysługującej za każdy dzień opóźnienia w realizacji umowy, naliczanej począwszy
od pierwszego dnia po upływie przewidzianego terminu;
2) w przypadku, gdy Wykonawca nie usunął wad stwierdzonych przy odbiorze tonerów
lub nie dokonał wymaganych napraw lub wymian gwarancyjnych w przewidzianych
terminach, o których mowa w § 4 ust. 2, § 4 ust. 5 oraz § 4 ust. 9 – Zamawiającemu
przysługuje prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 0,2 %
wynagrodzenia Wykonawcy brutto, określonego w § 5 ust. 1, przysługującej za
każdy dzień opóźnienia w usunięciu wad lub dokonaniu napraw, naliczanej
począwszy od pierwszego dnia po upływie przewidzianego terminu;
3) w przypadku, gdy którakolwiek ze stron umowy od umowy odstąpiła lub umowę
rozwiązała, w wyniku wystąpienia okoliczności za które odpowiedzialność ponosi
Wykonawca – Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia Wykonawcy kary
umownej w wysokości 10 % wynagrodzenia Wykonawcy brutto, określonego w §
5 ust. 1.
2. Postanowienia ust. 1 nie wyłączają prawa Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy
odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody
przekroczy wysokość kar umownych lub jeżeli szkoda powstała z przyczyn, dla których
strony nie zastrzegły kar umownych.
75
3. Zamawiający ma prawo do potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia
Wykonawcy wynikającego z faktury, na co Wykonawca wyraża zgodę.
4. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego
powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było
następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy
przez jego kooperantów.
5. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie
obowiązków wynikających z umowy spowodowane siłą wyższą. Za przypadki siły
wyższej uważa się wszelkie nieznane stronom w chwili zawierania umowy zdarzenia,
zaistniałe niezależnie od woli stron, i na których zaistnienie strony nie miały żadnego
wpływu, takie jak np. wojna, atak terrorystyczny, pożar, powódź, epidemie, strajki,
zarządzenia władz itp. Strona powołująca się na siłę wyższą powinna zawiadomić drugą
stronę na piśmie w terminie 7 dni od zaistnienia zdarzenia stanowiącego przypadek siły
wyższej pod rygorem utraty prawa powołania się na siłę wyższą. Fakt zaistnienia siły
wyższej powinien być udowodniony dokumentem pochodzącym od właściwego organu
administracji publicznej.
6. Opóźnienie lub wadliwe wykonanie całości lub części umowy z powodu siły wyższej nie
stanowi dla Strony dotkniętej siłą wyższą naruszenia postanowień umowy.
§ 7 Podwykonawstwo
1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy. W takim
przypadku Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części
zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcy, lub podania
przez Wykonawcę nazw (firm) Podwykonawców, na których zasoby Wykonawca
powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust.2b ustawy Prawo zamówień
publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o
których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Wykonawca wskazał/nie wskazał w ofercie
części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcy:
............................... Wykonawca wskazał/nie wskazał w ofercie nazw (firm)
Podwykonawców, na których zasoby powołuje się na zasadach określonych w art. 26
ust.2b ustawy: ..................... Zamawiający dopuszcza zmianę lub rezygnację z
Podwykonawcy, o którym mowa powyżej, w trakcie realizacji zamówienia, zmiana
taka wymaga pisemnego aneksu do umowy. Jeżeli zmiana lub rezygnacja z
Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na
zasadach określonych w art. 26 ust.2 ustawy, w celu wykazania spełniania warunków
udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, Wykonawca jest
obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca lub
Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w
trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do
udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b, odpowiada solidarnie z wykonawcą
za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że
za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
76
2. Zlecenie wykonania części dostaw Podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy
wobec Zamawiającego za wykonanie tej części dostaw. Wykonawca jest odpowiedzialny
za działania, uchybienia i zaniedbania Podwykonawców w takim samym stopniu jakby to
były działania, uchybienia lub zaniedbania Wykonawcy.
3. Do zawarcia przez Wykonawcę umowy z Podwykonawcą, jak też zmian do tych umów,
wymagana jest każdorazowo pisemna zgoda Zamawiającego.
4. Jeżeli Zamawiający w terminie 14 dni od przedstawienia mu przez Wykonawcę umowy z
Podwykonawcą lub jej projektu, wraz z częścią dokumentacji dotyczącej wykonania zadań
określonych w umowie lub projekcie umowy, nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub
zastrzeżeń, uważa się, że wyraził zgodę na zawarcie umowy.
5. Umowy, o których mowa w ust. 3 i 4 powinny być zawarte w formie pisemnej pod
rygorem nieważności. Wraz z fakturą za zrealizowaną dostawę Wykonawca przedłoży
dokument potwierdzający rozliczenie wykonanych prac z Podwykonawcą wraz z
oświadczeniem Podwykonawcy potwierdzającym brak roszczeń finansowych w stosunku
do Zamawiającego za określony rozmiar zadań wykonanych przez Podwykonawcę.
§ 8 Odstąpienie, rozwiązanie umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy lub prawo do naliczenia kary
umownej, o której mowa w § 6 ust. 1 pkt 3, gdy Wykonawca nie rozpoczął realizacji
umowy, w terminie określonym w § 3 ust. 1, albo nie kontynuuje jej pomimo wezwania
Zamawiającego złożonego na piśmie. Postanowienia powyższe nie wyłączają prawa
Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na
zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kar umownych
lub jeżeli szkoda powstała z przyczyn, dla których strony nie zastrzegły kar umownych.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia w trybie
natychmiastowym w przypadku nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę, a
w szczególności jeżeli łączna wartość kar umownych, o których mowa w § 6 ust. 1 pkt 1 pkt 2 przekroczy 10 % wynagrodzenia Wykonawcy brutto, określonego w § 5 ust. 1, w
zależności od dostarczanej grupy tuszy i tonerów.
3. W razie odstąpienia przez strony od umowy lub zadania Wykonawca może żądać jedynie
wynagrodzenia należnego mu z tytułu faktycznie wykonanej dostawy.
4. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy lub jej rozwiązaniu należy złożyć drugiej stronie w
formie pisemnej pod rygorem nieważności. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy lub jej
rozwiązaniu musi zawierać uzasadnienie.
§ 9 Zmiany umowy
Zmiany umowy mogą być dokonywane w zakresie dopuszczonym przez ustawę Prawo
zamówień publicznych, wymagają zgodnej woli stron oraz zachowania formy pisemnej w
postaci aneksu, pod rygorem nieważności w poniższym zakresie:
1) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osób odpowiedzialnych za realizację
umowy, jeżeli zajdzie taka potrzeba – w przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia
77
stosunku pracy z daną osobą lub zdarzenia losowego, choroby uniemożliwiającej
pełnienie powierzonych jej obowiązków;
2) wartość umowy może ulec zmianie w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku
VAT, w zakresie wynikającym z tej zmiany;
3) gdy ze względu na zmianę przepisów prawa (uchylenia, zmiany lub nowelizacji
przepisów) lub z innych przyczyn o charakterze obiektywnym nie będzie możliwe
spełnienie przez Wykonawcę wymogów lub konieczne będzie spełnienie wymogów
dodatkowych.
1.
2.
3.
4.
§ 10 Postanowienia końcowe
Wszelkie spory wynikłe z realizacji umowy strony będą starały się rozwiązać na drodze
postępowania polubownego. W przypadku niemożności rozstrzygnięcia sporu w drodze
postępowania polubownego, strony poddadzą spór pod rozwiązanie sądowi
powszechnemu, właściwemu dla siedziby Zamawiającego.
Strony zobowiązują się do niezwłocznego, wzajemnego poinformowania o zmianie
swojego adresu zamieszkania/siedziby, danych osobowych/rejestrowych, rachunku
bankowego itp. Brak takiego powiadomienia będzie skutkować tym, iż korespondencja,
przekazy pieniężne i przelewy bankowe kierowane na dotychczasowy adres, rachunek
bankowy będą przez strony traktowane jako doręczone.
W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego,
ustawy Prawo zamówień publicznych oraz innych aktów prawnych powszechnie
obowiązujących.
Umowę sporządzono w 4 (czterech) jednobrzmiących egzemplarzach mających moc
oryginału, z czego 3 (trzy) dla Zamawiającego i 1 (jeden) dla Wykonawcy.
Wykaz załączników do umowy:
Załącznik Nr 1 – Formularz ofertowy;
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
78

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia.

Transkrypt

Podobne dokumenty

UMOWA O POPROWADZENIE I OBSŁUGĘ MUZYCZNĄ IMPREZY

Zapytanie ofertowe na dostawę tuszy i tonerów

Załącznik nr 4 ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY 1. Przedmiotem

Załącznik nr 4a U mowa – projekt Umowa Nr

SOPZPDF, 285 kB - Zdrowie.gov.pl

Untitled - Steinhof

UMOWA zakup badan marketingowych wzór