Epidemiologiczna ul. Jasnogórska 15A 42

Załącznik nr 3
do Regulaminu zatrudniania pracowników do pracy
w Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej
w Częstochowie
Powiatowa Stacja Sanitarno – Epidemiologiczna
ul. Jasnogórska 15A
42-200 Częstochowa
Dyrektor
Powiatowej Stacji Sanitarno – Epidemiologicznej
w Częstochowie
Ogłasza nabór na wolne stanowisko merytoryczne
Sekretarka - Samodzielne stanowisko pracy - pełny etat
Wymagania
niezbędne:
1.
Wykształcenie:
Związane z administracją, prawem, zarządzaniem lub marketingiem – preferowane wyższe;
2. Staż pracy: wskazane doświadczenie na podobnym stanowisku;
3. Wiedza ogólna i zawodowa: bardzo dobra znajomość języka ojczystego w mowie i piśmie, znajomość
pracy biurowej i procedur biurowych, znajomość struktury organizacyjnej Powiatowej Stacji.
dodatkowe:
1.
2.
Umiejętności : obsługa urządzeń biurowych,
Pożądane cechy osobowościowe: rzetelność, odpowiedzialność za wykonywaną pracę, zdolności
organizacyjne, zamiłowanie do porządku, systematyczność, zdyscyplinowanie, umiejętność ustalania
priorytetów, komunikatywność, umiejętność poradzenia sobie ze stresem i pracą pod presją czasu,
bardzo dobra pamięć, wysoka kultura osobista, dyspozycyjność.
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
a) organizowanie i prowadzenie terminarza narad, szkoleń i spotkań służbowych Dyrektora,
b) obsługa spotkań służbowych i konferencji,
c) przygotowywanie raportów, prezentacji, analiz i zestawień,
d) koordynacja przepływu informacji i obiegu dokumentów /korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej,
e) gromadzenie i przechowywanie dokumentacji,
f) prowadzenie rejestru skarg i wniosków wpływających do Powiatowej Stacji,
g) dbałość o wygląd sekretariatu i urządzeń biurowych,
h) współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi PSSE w celu realizacji zadań.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- list motywacyjny i życiorys ( CV) z uwzględnieniem przebiegu pracy zawodowej - własnoręcznie podpisane,
1
- kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i wymagane kwalifikacje,
- kserokopie dokumentów potwierdzających dotychczasowe zatrudnienie,
- oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu
publicznych – własnoręcznie podpisane,
z pełni
praw
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie – własnoręcznie podpisany,
- oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji –
własnoręcznie podpisane;
Dokumenty należy składać w kopercie trwale zaklejonej i oznaczonej adnotacją „Nabór na wolne stanowisko
Sekretarki w Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Częstochowie”.
Na kopercie powinna być umieszczona uwaga, aby
dokumentów aplikacyjnych (dz- m- r).
nie otwierać przed zakończeniem terminu składania
Dokumenty należy złożyć w terminie do dnia 24 kwietnia 2015r. do godz. godz.1000 w siedzibie Powiatowej
Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Częstochowie ul. Jasnogórska 15A ( kancelaria).
Inne informacje:
Postępowanie rekrutacyjne prowadzi Komisja Rekrutacyjna.
Przy naborze na wolne stanowisko merytoryczne przewiduje się zastosowanie techniki naboru polegającej na
rozmowie kwalifikacyjnej.
O terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie.
W trakcie przyjmowania aplikacji informacji nie udziela się.
Dyrektor
Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej
w Częstochowie
lek. med. Dariusz Nowicki
2