Zapytanie ofertowe dostawa laptopa

ZAPO/AZ/34/11/2013
Katowice, 02.12.2013
ZAPYTANIE OFERTOWE
Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A., 40-026 Katowice, ul. Wojewódzka 19
zaprasza do złoŜenia oferty handlowej na dostawę loco:
Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A.
40-026 Katowice, ul. Wojewódzka 19
Wydział Informatyki
00
00
od poniedziałku do piątku w godzinach od 7 do 14
następujących towarów:
lp
nazwa
jm
ilość
szt.
1
szt
1
Laptop SONY VAIO SVS1512X9E
1
- matryca IPS, 15,5”/1920x1080 pikseli
- procesor Intel Core i5-3210M
- RAM 6GB
- porty: USB: 1x2.0, 2x3.0, VGA, HDMI
- Napęd DVD SuperMulti
- grafika: Intel HD Graphics 4000, NVIDIA GeForce GT 640M LE
GPU
- klawiatura podświetlana
- wydzielona klawiatura numeryczna
- kolor obudowy czarny
- dysk twardy HDD 640GB, 7200obr/min SATA
(lub równowaŜny o parametrach nie gorszych niŜ podane)
wraz z:
-systemem operacyjnym Windows 7 64bit Pro
2
Microsoft Office Standard 2010 OLP Gov
Oferta winna zawierać co najmniej:
Nazwę i adres oferenta
Opis nawiązujący do parametrów wyszczególniony w zapytaniu ofertowym
Wartość oferty netto / wartość oferty brutto podana w PLN
Termin dostawy – wymagany do 2 tygodni od podpisania umowy
Wymagany termin waŜności oferty – 30 dni
Warunki gwarancji - gwarancja min. 24 miesięcy
Parafowany wzór umowy
Termin płatności wymagany przez Zamawiającego 30 dni po dostawie
Oferta winna być sporządzona na papierze firmowym oferenta lub opatrzona pieczątką firmową, posiadać
datę jej sporządzenia oraz powinna być podpisana przez oferenta.
Oferta winna być przesłana na adres:
Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów SA
ul. Wojewódzka 19 , 40-026 Katowice
Wydział Zaopatrzenia pokój 35B
Termin złoŜenia ofert upływa w dniu 09.12.2013r.
Oferty moŜna dostarczyć:
1.
2.
3.
Za pośrednictwem poczty/kurierem
Telefaksem – 032 6038 631
Osobiście
Informacji technicznych udziela Pan Maciej Surowiec telefon 032 6038 746.
Informacji dotyczących realizacji zamówienia udziela Pani Marta Ślęzak telefon 032 6038 651.
Zamawiający nie będzie rozpatrywał ofert alternatywnych, niezgodnych z przedmiotem zapytania ofertowego
oraz częściowych.
Wszelkie pytania dotyczące przedmiotu zamówienia naleŜy składać do 3 dni przed terminem złoŜenia ofert.
Na pytania złoŜone po tym terminie Zamawiający nie będzie udzielał odpowiedzi. Treść pytań
i odpowiedzi umieszczona będzie na stronie internetowej Zamawiającego.
W związku z powyŜszym Oferent winien dostarczyć ofertę wprowadzając w niej zmiany wynikającymi
z treści pytań i odpowiedzi.
Wybór oferty nastąpi w oparciu o kryterium ceny – waga 100%.
Z wybranym dostawcą będzie zawarta umowa wg załączonego wzoru.
Pytający zastrzega sobie prawo do nie skorzystania z Ŝadnej ze złoŜonych ofert, bez podania przyczyny,
jak równieŜ nie powiadamiania pisemnie oferentów o wyniku postępowania.
Informacja o wyborze oferenta zostanie umieszczona na stronie internetowej GPW S.A.
www.gpw.katowice.pl
WZÓR
UMOWA Nr AZ/
/2014
zawarta w dniu ................ 2013 roku w Katowicach pomiędzy:
Górnośląskim Przedsiębiorstwem Wodociągów Spółka Akcyjna ul. Wojewódzka 19, 40–026 Katowice
zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym Katowice - Wschód, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru
Sądowego pod numerem 0000247533, NIP 634-012-87-88, będącym podatnikiem VAT czynnym, wysokość
kapitału zakładowego – 608.393.000 zł – wpłacono w całości zwanym dalej "Zamawiającym", które
reprezentuje:
1. Członek Zarządu
2. Członek Zarządu
………………………………………………
………………………………………………
a
.............................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................
które reprezentuje:
1. ................................................ ………………………………….
2. ................................................ ………………………………….
o następującej treści:
§1
1. W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia prowadzonego na podstawie Wewnętrznego
Regulaminu Przetargowego Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów Spółka Akcyjna w trybie
Zapytania Ofertowego nr ZAPO/AZ/34/11/2013, zakończonego wyborem złoŜonej przez
Wykonawcę oferty, Wykonawca zobowiązuje się do dostawy w terminie do 2 tygodni od daty
podpisania umowy:
Lp
nazwa
jm
ilość
szt.
1
szt
1
Laptop SONY VAIO SVS1512X9E
1
- matryca IPS, 15,5”/1920x1080 pikseli
- procesor Intel Core i5-3210M
- RAM 6GB
- porty: USB: 1x2.0, 2x3.0, VGA, HDMI
- Napęd DVD SuperMulti
- grafika: Intel HD Graphics 4000, NVIDIA GeForce GT 640M LE
GPU
- klawiatura podświetlana
- wydzielona klawiatura numeryczna
- kolor obudowy czarny
- dysk twardy HDD 640GB, 7200obr/min SATA
(lub równowaŜny o parametrach nie gorszych niŜ podane)
wraz z:
-systemem operacyjnym Windows 7 64bit Pro
2
Microsoft Office Standard 2010 OLP Gov
na adres:
Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów SA, ul. Wojewódzka 19, 40-026 Katowice,
Wydział Informatyki
Dostawa winna być uzgodniona z osobą odbierającą: p. Maciej Surowiec tel. 032 6038746
ew. Stanisław Kloc tel. 32 6038 744 (od poniedziałku do piątku w godz. 7.00 do 14.00)
2. Wykonawca udziela 24 m-cy gwarancji licząc od daty zrealizowania przedmiotu umowy.
Przy dostawie naleŜy przedłoŜyć: karty gwarancyjne, wymagane przepisami certyfikaty, deklaracje
zgodności.
3. Osobami upowaŜnionymi ze strony Wykonawcy do przekazania przedmiotu umowy będą Pani/Pan
…………………………………………………….. nr telefonu ………………………………
4. Przekazanie przedmiotu umowy zostanie potwierdzone dwustronnie podpisanym protokołem
odbioru, który będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury VAT.
5. Zamawiający, bez jakichkolwiek roszczeń finansowych ze strony Wykonawcy, moŜe odmówić
przyjęcia dostawy w n/w przypadkach:
a) w razie stwierdzenia w czasie odbioru wad i usterek przedmiotu umowy lub niezgodności
z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym – w takim przypadku Wykonawca dostarczy
w ciągu 3 dni towary wolne od wad,
b) jeŜeli termin dostawy nie był z nim uprzednio uzgodniony
§2
1. Wartość niniejszej umowy wynosi
Cena netto: …………………… zł. słownie: …………………………………………………………………
Cena brutto: ……..…………… zł. słownie: …………………………………………………………………
Do wartości netto została doliczona kwota podatku VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Wartość powyŜsza wynika ze złoŜonej przez Wykonawcę oferty z dnia ………………………………...
2. Zamawiający ma obowiązek dokonania przelewu – zapłaty w terminie 30 dni od daty otrzymania
faktury VAT na konto Wykonawcy wskazane w fakturze.
3. Zamawiający upowaŜnia Wykonawcę do wystawiania faktury VAT bez podpisu Zamawiającego.
UpowaŜnienie to jest waŜne tylko na cele związane z wystawieniem faktury VAT na potrzeby
realizacji niniejszej umowy.
4. Wartość niniejszej umowy nie podlega zmianie i waloryzacji do końca realizacji umowy.
5. Wierzytelności wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przedmiotem cesji na rzecz osób
trzecich bez zgody Zamawiającego.
6. Strony umowy uzgadniają, Ŝe Zamawiający ma prawo pomniejszyć fakturę Wykonawcy o naliczane
kary.
§3
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości 24 miesiące od daty dostawy na cały przedmiot
umowy.
2. Wykonawca nie moŜe powierzyć obowiązków wynikających z gwarancji innej firmie bez zgody
Zamawiającego.
§4
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości umownej brutto
za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości umownej brutto
za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zaleŜnych od Wykonawcy.
3. Zamawiający ma prawo obciąŜyć Wykonawcę karami umownymi w wysokości 0,3% wartości brutto
opóźnionej dostawy za kaŜdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostawie poza terminem granicznym
wskazanym w §1 ust.1 niniejszej umowy.
4. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w razie, gdy przekroczenie terminu wyznaczonego
na realizację zamówienia trwa dłuŜej niŜ 14 dni. W takim przypadku Zamawiający ma prawo
do obciąŜenia Wykonawcy karą umowną w wysokości 5% wartości umowy brutto.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowań na zasadach ogólnych, jeŜeli kara nie
pokrywa powstałej szkody.
§5
Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano
wyboru Wykonawcy, chyba Ŝe konieczność wprowadzenia takich zmian wynika
z okoliczności, których nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla
Zamawiającego.
§6
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
§7
Wszelkie sprawy sporne wynikające z niniejszej umowy strony oddają pod rozstrzygnięcie Sądu
Powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.
§8
1. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla
kaŜdej ze stron.
2. Umowa wchodzi w Ŝycie z dniem jej podpisania.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
Załącznik do umowy nr AZ/
/2013
Katowice, ………………………………
PROTOKÓŁ ODBIORU
Przekazujący/Dostawca:
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
Odbierający/Zamawiający:
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
W dniu …………………… w Katowicach został przeprowadzony odbiór niŜej wymienionego sprzętu:
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
1. Dostarczony sprzęt jest zgodny z przedmiotem umowy/zamówienia z dnia ………………………
nr ……………………………
2. Dostarczony sprzęt jest kompletny oraz posiada wszelką niezbędną dokumentację (w tym kartę
1
gwarancyjną oraz licencje w przypadku oprogramowania).
3. Do urządzeń dołączona jest instrukcja obsługi w języku polskim zawierająca informację o producencie,
numer identyfikacyjny urządzenia, specyfikację techniczną urządzenia oraz komplet dysków
instalacyjnych wraz z dokumentacją.
4. Jednocześnie Wykonawca potwierdza, Ŝe przedmiot zamówienia posiada oznaczenie „CE" oraz wszelkie
inne atesty i certyfikaty poświadczające o dopuszczeniu produktu do sprzedaŜy na terenie Unii
Europejskiej.
Uwagi:
.............................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Zamawiający,
a drugi Wykonawca.
Protokół podpisali:
Ze strony Zamawiającego
1
Ze strony Dostawcy
1. ............................................
1. .........................................
2. ............................................
2. ........................................
Okres gwarancji dostarczonego sprzętu zaczyna biec z dniem podpisania protokołu odbioru.