Zapytanie ofertowe dostawa prasy - Górnośląskie Przedsiębiorstwo

ZAPO/AZ/ 66/12/2011
Katowice, 07.12.2011
ZAPYTANIE OFERTOWE
Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A., 40-026 Katowice, ul. Wojewódzka 19
zaprasza do złoŜenia oferty handlowej na dostawę:
Dostawa w 2012 roku prenumerowanej prasy codziennej, czasopism fachowych
i innych wyspecyfikowanych wydawnictw
dla Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów S.A.
w rodzajach i ilościach wyszczególnionych w załączniku nr 1 do umowy.
Warunki realizacji:
•
termin wykonania zamówienia – od 2 stycznia do 31 grudnia 2012 roku
•
szczegółowe warunki dostawy, rozliczenia i płatności określone są w projekcie umowy stanowiącej
załącznik do niniejszego Zapytania
Oferta winna zawierać co najmniej:
Nazwę i adres oferenta
Opis nawiązujący do parametrów wyszczególniony w zapytaniu ofertowym
Wartość oferty netto / wartość oferty brutto podana w PLN
Termin dostawy
Wymagany termin waŜności oferty – 30 dni
Parafowany wzór umowy
Termin płatności wymagany przez Zamawiającego 30 dni po dostawie
Oferta winna być sporządzona na papierze firmowym oferenta lub opatrzona pieczątką firmową, posiadać
datę jej sporządzenia oraz powinna być podpisana przez oferenta.
Oferta winna być przesłana na adres:
Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A.
ul. Wojewódzka 19, 40-026 Katowice
Wydział Zaopatrzenia pokój 35B
Termin złoŜenia ofert upływa w dniu 15.12.2011r.
Oferty moŜna dostarczyć:
1.
2.
3.
4.
Za pośrednictwem poczty
Kurierem
Telefaksem – 032 6038 631
Osobiście
Informacji technicznych udziela Pani Krystyna Adamska telefon 032 6038 693.
Informacji dotyczących realizacji zamówienia udziela Pani Marta Ślęzak telefon 032 6038 651.
Zamawiający nie będzie rozpatrywał ofert alternatywnych, niezgodnych z przedmiotem zapytania ofertowego
oraz częściowych.
Wybór oferty nastąpi w oparciu o kryterium ceny – waga 100%.
Z wybranym dostawcą będzie zawarta umowa wg załączonego wzoru.
Pytający zastrzega sobie prawo do nie skorzystania z Ŝadnej ze złoŜonych ofert, bez podania przyczyny,
jak równieŜ nie powiadamiania pisemnie oferentów o wyniku postępowania.
Informacja o wyborze oferenta zostanie umieszczona na stronie internetowej GPW S.A.
www.gpw.katowice.pl
WZÓR
UMOWA Nr AZ/
/201
z dnia ……………………
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów SA
ul. Wojewódzka 19
40-026 Katowice
Zamawiający zarejestrowany jest w Sądzie Rejonowym w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego
Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000247533, posiadający kapitał zakładowy 608.393.000zł
wpłacony w całości, będącym czynnym podatnikiem VAT NIP 634-012-87-88
reprezentowany przez:
1. Członek Zarządu
………………………………………………
2. Członek Zarządu
………………………………………………
Wykonawca zarejestrowany w …………………………………………………………………………………………,
NIP ……………………………………które reprezentuje:
1. ……………………………………………………………
§1
1. Przedmiot umowy:
Dostawa w 2012 roku prenumerowanej prasy codziennej, czasopism fachowych i innych
wyspecyfikowanych wydawnictw dla Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów S.A.
w rodzajach i ilościach wyszczególnionych w załączniku nr 1 do umowy.
2. Wartość niniejszej umowy:
netto: …………………… zł. słownie: …………………………………………………………………
brutto: ……..…………… zł. słownie: …………………………………………………………………
zgodnie z ofertą Wykonawcy …………………………………
§2
Warunki realizacji:
1. Prasa codzienna i czasopisma wymieniona w pkt. 1 umowy winna być dostarczana przez Wykonawcę
zgodnie z treścią załącznika nr 1 do umowy, do następujących jednostek Zamawiającego:
- Dyrekcja Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów S.A., 40-026 Katowice, ul. Wojewódzka 19
- Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A., 40-206 Katowice, ul. Olimpijska 11
w okresie od 02.01.2012r. do 31.12.2012r.
2. Prasa codzienna i czasopisma winny być dostarczane w godzinach pomiędzy 6.00 – 6.30.
3. Wszystkie gazety i czasopisma winny być dostarczane wraz ze wszystkimi bezpłatnymi dodatkami
ukazującymi się w ciągu całego roku.
4. Wykonawca na własny koszt i ryzyko realizował będzie dostawy przedmiotu zamówienia do jednostek
organizacyjnych wskazanych w załączniku nr 1 do umowy oraz ich wniesienie do miejsc wskazanych.
Dostawa kaŜdego tytułu musi obejmować cały rocznik 2012 tzn.od numeru pierwszego do ostatniego
Zamawiający ma prawo do dokonania zmian ilości zaprenumerowanej prasy codziennej i czasopism
w wysokości 10%
Gdy w okresie prenumeraty Wydawca zaprzestanie wydawania poszczególnych pozycji czasopism
objętych zamówieniem, Wykonawca obligatoryjnie poinformuje o tym Zamawiającego, przedmiot
zamówienia ulegnie odpowiedniej korekcie.
5. Ze strony Zamawiającego osobą odpowiedzialną za koordynację zamówienia jest p. Lidia Sroga tel.
032 6038724.
§3
Termin realizacji: od 02.01.2012 roku do 31.12.2012 roku.
§4
1. Rozliczenie za dostawy stanowiące przedmiot umowy następować będzie po zakończeniu kaŜdego
miesiąca.
2. Rozliczenie za wszystkie tytuły dostępne wyłącznie w pakietach stałych rocznych, nastąpi
jednorazowo z góry za cały rok.
3. Rozliczenie za wszystkie tytuły dostępne wyłącznie w pakietach stałych kwartalnych nastąpi
kaŜdorazowo z góry za kwartał.
4. Wykonawca wystawi faktury VAT na podstawie codziennych dowodów dostaw.
5. Zamawiający dokona zapłaty przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze w terminie 30
dni od daty otrzymania faktury VAT.
6. Zamawiający upowaŜnia Wykonawcę do wystawienia faktur bez podpisu Zamawiającego.
UpowaŜnienie to jest waŜne tylko na potrzeby realizacji niniejszej umowy.
7. Strony umowy uzgadniają, Ŝe Zamawiający ma prawo pomniejszyć odpowiednią fakturę Wykonawcy
o naliczone kary.
§5
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną – 10% wartości umownej brutto za odstąpienie
od umowy z przyczyn niezaleŜnych od Zamawiającego.
2. Zamawiający ma prawo do obciąŜenia Wykonawcy karą umowną w wysokości 200,00 złotych brutto
w przypadku dwóch opóźnień w ciągu miesiąca w dostawach prasy codziennej i czasopism o czas
dłuŜszy niŜ 2 godziny.
3. Zamawiający ma prawo do obciąŜenia Wykonawcy karą umowną w wysokości 1% wartości umowy
brutto w przypadku kaŜdego następnego opóźnienia w dostawach prasy codziennej i czasopism
w ciągu miesiąca o czas dłuŜszy niŜ 2 godziny.
4. W przypadku realizowania umowy w sposób niezgodny z wymaganiami określonymi w §1 i 2 umowy
oraz załączniku n 1 do umowy Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy
z sankcjami przewidzianymi w §5 ust. 1 umowy.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowań przenoszących kary umowne
na zasadach ogólnych.
§6
1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której
dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeŜeniem, Ŝe wartość umowy podlega zmianie w zakresie
wysokości naliczania podatku VAT, o ile w terminie przewidzianym umową, będzie obowiązywała
inna stawka podatku VAT na dostawy objęte przedmiotem umowy, niŜ w dniu złoŜenia oferty.
2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŜności.
§7
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
2. Wszelkie sprawy sporne wynikające z niniejszej umowy strony oddają pod rozstrzygnięcie Sądu
Powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.
3. Niniejszą umowę sporządzono w 2 egzemplarzach, po 1 egz. dla Zamawiającego i Wykonawcy
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA