Elektroniczne zgłaszanie zmian w ewidencji personelu apteki

Elektroniczne zgłaszanie zmian w ewidencji personelu apteki/punktu aptecznego
W przypadku, kiedy podmiot prowadzący aptekę zamierza dokonać zmian w ewidencji personelu
apteki/punktu aptecznego, powinien:
I.
ETAP – dopisanie nowej osoby lub edycja danych dotychczasowego pracownika
1. Zalogować się na Portalu Świadczeniodawcy;
2. Wejść w :
a) Moje pełne dane (Portal Potencjału)
b) Struktura Świadczeniodawcy
zakładka: Personel apteki
3. W przypadku dopisania nowej osoby do ewidencji personelu należy wybrać:
„Dodaj personel do apteki”
Wprowadzić numer pesel i kliknąć na „Znajdź”
Jeśli pod podanym numerem pesel osoba figuruje w słownikach, to wyświetli się komunikat:
należy wówczas zweryfikować poprawność danych oraz wskazać okres zatrudnienia.
Jeśli taka osoba nie figuruje w słownikach - należy wpisać jej dane (w poszczególnych
zakładkach: imię, nazwisko, numer pesel, wybrać grupę zawodową, wpisać numer
dyplomu/prawa wykonywania zawodu) oraz wskazać okres zatrudnienia.
Wprowadzone dane należy zapisać.
4. W przypadku zmiany danych (nazwiska, okresu zatrudnienia) zgłoszonej osoby do ewidencji
personelu należy wybrać:
„Znajdź”
Wówczas wyświetli się cały wykaz personelu. Należy wybrać „dane personelu” przy
pracowniku, którego dane uległy zmianie, następnie „edycja” i po wpisaniu np. zmienionego
nazwiska, czy daty zakończenia/przedłużenia pracy należy wybrać „zapisz”.
II.
ETAP – wystosowanie elektronicznego zgłoszenia do Oddziału NFZ
5. Zalogować się na Portalu Świadczeniodawcy;
6. Wejść w :
a) Moje pełne dane (Portal Potencjału)
b) Aneksowanie umów
Uwaga: Przed wykonaniem pierwszego zgłoszenia konieczne jest zapoznanie się
z instrukcją:

Po wybraniu aneksowanie umów otworzy się okno zgłoszenia zmian do umów, gdzie
należy wybrać „dodaj zgłoszenie zmian do umowy”:

Następnie należy wpisać numer Umowy zawartej z NFZ lub wybrać numer Umowy
korzystając ze słownika i „zatwierdzić” wybór:

W tym momencie otwiera się okno nowego zgłoszenia zmian do umów, gdzie widnieje
lista wcześniej zgłoszonego personelu i możliwe jest dodanie nowego pracownika
wybierając „dodaj personel”:
Z wyświetlonej listy personelu należy wybrać osobę, sprawdzić jej dane, wskazany okres
zatrudnienia, wybrać „edytuj”, „zapisz”, „powrót”. Na liście personelu przy nowo
dodanej osobie w rubryce „stan” powinna znajdowac się informacja: „dodany”.
Możliwe jest także zgłoszenie zmian danych wcześniej zgłoszonej osoby, wówczas na
liście personelu przy wybranej osobie należy wybrać „zgłaszane zmiany”:
Następnie wybrać „edytuj”, wprowadzić zmianę, wybrać „zapisz” i „powrót”.

Po wprowadzeniu wszystkich zmian należy zakończyć zgłoszenie klikając na „przekaż
do OW NFZ”:
7. Status wniosku zgłoszenia zmian w ewidencji personelu apteki/punktu aptecznego można śledzić
filtrując dane wybierając „status zgłoszenia” oraz klikając na „znajdź”: