Zarządzanie nieruchomościami dla ENOVA

Zarządzanie nieruchomościami dla ENOVA
Oferujemy dodatkowy moduł do ENOVA w pełni realizujący obsługę działań związanych z naliczaniem opłat miesięcznych z
tytułu najmu zasobów wspomagający zarządców nieruchomości, administrowanie zasobami wspólnot i spółdzielni
mieszkaniowych oraz inne podmioty świadczące tego typu usługi.
Moduł składa z trzech części:
1. Czynsze - Zasoby (nieruchomości, grupy obiektów, obiekty nieruchomości);
2. Czynsze - Finanse (najem, opłaty);
3. Media (ewidencja liczników, rozliczenia zużycia wody).
1
SVENSSON PPHU Janusz Przywarski, ul. Pabianicka 242, 93-457 Łódź, tel . 508 936 810
e-mail: [email protected]
Opis modułu:
 Pełna integracja z ENOVA – wydzielony moduł w systemie.
 Ewidencja zasobów w strukturze: osiedle (baza)  nieruchomość  grupa w nieruchomości (opcjonalnie)  obiekt
nieruchomości.
 Możliwość ewidencjonowania dowolnych obiektów w powyższej relacji.
 Ewidencjonowanie typu i rodzaju zasobu.
 Dynamicznie tworzony indeks zasobów na podstawie symboli obiektów:
[Nieruchomość]/[Grupa nieruchomości]/[Obiekt nieruchomości]:
(N01/G01/L001)
lub [Nieruchomość]/[Obiekt nieruchomości]:
(N01/L001)
 Ewidencja udziałów w nieruchomości niezbędnych przy odrębnej własności.
 Możliwość tworzenia słowników dla kont księgowych z zasobów modułu.
 Podział kartoteki kontrahentów na podmioty gospodarcze i finalne oraz najemców.
 Dowolne definiowanie opłat czynszowych w powiązaniu z kartoteką towarową ENOVA (usługa).
 Algorytm liczenia opłat od netto i od brutto.
 Jednostki miary (metry, osoby, sztuki) skorelowane z zasobami i najmem.
 Najem polega na powiązaniu obiektu nieruchomości z kontrahentem.
 Ewidencjonowanie tytułu najmu i statusu najmu wobec właściciela lub zarządcy.
 Możliwość określania parametrów opłat indywidualnie dla każdego najmu.
 Istnieją dwa typy opłat: cykliczna (naliczana w cyklach miesięcznych) i jednorazowa (naliczana tylko raz).
 Historyczność zmian i mechanizm aktualizacji umów najmu.
2
SVENSSON PPHU Janusz Przywarski, ul. Pabianicka 242, 93-457 Łódź, tel . 508 936 810
e-mail: [email protected]
 Ewidencja zmian opłat czynszowych.
 Naliczenia opłat realizowane za pomocą dokumentów sprzedaży w module Faktury/Handel.
 Definicja opłaty ma relację do definicji dokumentu handlowego, za pomocą którego będzie naliczona.
 Naliczenia najmów mogą być realizowane za pomocą wielu dokumentów wystawionych w różnych datach, naliczane z góry
jak i z dołu.
 Weryfikacja wartości w naliczonych dokumentach względem planowanych opłat.
 Możliwość wyliczenia hipotetycznej wartości naliczeń za okres dla najmu.
 Łatwa migracja danych z arkusza MS Excel.
 Możliwość szybkiego tworzenia (kopiowania) systemu opłat dla podobnych obiektów nieruchomości.
 Ewidencja liczników wody i ich odczytów.
 Prowadzenie odczytów za pomocą zbiorczych kart odczytowych.
 Odczyty liczników: instalacyjny, likwidacyjny, zasiedleniowy, wysiedleniowy, okresowy.
 Karta rozliczeniowa zużycia wody dla najmów.
 Ewidencja rozliczenia zużycia wody z rozbiciem na elementy składowe, jak: stara i nowa opłata zaliczkowa dla ciepłej i
zimnej wody wraz z prognozą, zużycie wody za rozliczany okres, rozliczenie wniesionych opłat zaliczkowych.
 Wymagania licencyjne ENOVA:
liczba licencji na moduł Faktury lub Handel w wersji złotej równa liczbie licencji na moduł Zarządzania Nieruchomościami.
3
SVENSSON PPHU Janusz Przywarski, ul. Pabianicka 242, 93-457 Łódź, tel . 508 936 810
e-mail: [email protected]
Struktura modułu
Czynsze:
 Ewidencja zasobów i finanse
Moduł Zarządzanie Nieruchomościami
Obiekt nieruchomości
Moduł Faktury / Handel
Kontrahent
Najem
Grupa obiektu
nieruchomości
Nieruchomość
Dokument handlowy
Opłata
Definicja opłaty
Pozycja dokumentu
handlowego
Towar (usługa)
Definicja dokumentu handlowego
4
SVENSSON PPHU Janusz Przywarski, ul. Pabianicka 242, 93-457 Łódź, tel . 508 936 810
e-mail: [email protected]
Media:
 Ewidencja liczników
Licznik
Odczyt
Obiekt nieruchomości
Najem
Karta odczytów
 Karta rozliczeniowa
Karta rozliczeń
Najem
5
Pozycja rozliczenia
Element pozycji rozliczenia
SVENSSON PPHU Janusz Przywarski, ul. Pabianicka 242, 93-457 Łódź, tel . 508 936 810
e-mail: [email protected]