Projekt umowy - Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Zielonej

Projekt Umowy
zawarta w dniu ………………………. w Zielonej Górze pomiędzy:
Województwem Lubuskim – Regionalnym Ośrodkiem Polityki Społecznej w Zielonej Górze,
z siedzibą w Zielonej Górze (kod 65-042) przy Al. Niepodległości 36
NIP: 9731009210, Regon: 081048430
reprezentowanym przez:
Jakuba Piosika - Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Zielonej Górze
przy udziale:
Teresy Trubiłowicz– Głównej księgowej
zwanym dalej „Zamawiającym”
a
…………………………………………………………………………………………………………………………
reprezentowaną przez:
…………………………………………………………………………………………………………………………
Nr KRS:…………..NIP:…………..REGON:………………….
zwaną dalej „Wykonawcą”
§ 1.
1. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do:
1)
utworzenia regionalnego portalu ekonomii społecznej na który złoży się:
 przygotowanie projektu graficznego responsywnego;
 stworzenie portalu internetowego opartego o system zarządzania treścią (cms);
 publikacja w sieci - instalacja na serwerze Wykonawcy pod docelową domeną wskazaną przez
Zamawiającego a zakupioną przez Wykonawcę;
 przeprowadzenie trzygodzinnego spotkania instruktażowego, dla pracowników Regionalnego
Ośrodka Polityki Społecznej w Zielonej Górze, Wydziału Koordynacji Ekonomii Społecznej
w zakresie administrowania platformą;
 udzielenie 36-miesięcznej gwarancji obejmującej nieodpłatne usuwanie awarii związanych
z realizacją przedmiotu zamówienia;
2) utrzymania utworzonego regionalnego portalu ekonomii społecznej na serwerze
Wykonawcy w tym:
 hosting portalu – dostępność 99% czasu, kopia zapasowa minimum raz w tygodniu;
 pomoc techniczna w zakresie dokonywania drobnych modyfikacji i poprawek - 4 godz./rok;
 administrowanie portalu/strony – aktualizacja i modyfikacja portalu – min. 3 godz./miesiąc
2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy znajduje się w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia
stanowiącym załącznik nr 1, będącym integralną częścią umowy.
3. Usługa jest współfinansowana ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Lubuskie 2020, Oś 7 Równowaga społeczna,
Działanie 7.6
Wsparcie dla
OWES
i ROPS we wzmacnianiu sektora ekonomii społecznej,
Poddziałanie 7.6.2 Koordynacja ekonomii społecznej – ROPS.
§ 2.
1. Termin wykonania przedmiotu umowy opisanego w § 1 ust.1 pkt 1 ustala się na 65 dni od daty
podpisania umowy. Zakładane etapy realizacji przedmiotu umowy to:
– niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy
Zamawiający dostarczy Wykonawcy materiały oraz informacje konieczne do prawidłowego
wykonania portalu www;
– 5 dni roboczych od podpisania umowy - przedstawienie projektu graficznego responsywnego.
Zamawiający zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy uwag do projektów graficznych
w terminie 3 dni roboczych od otrzymania ich od Wykonawcy.
– 10 dni roboczych od podpisania umowy - przedstawienie drugiego projektu graficznego
uwzględniającego sugestie Zamawiającego, weryfikacja, zatwierdzenie, realizacja;
– 35 dni roboczych od zaakceptowania projektu graficznego przez Zamawiającego – przekazanie
do testowania pełnej funkcjonalności portalu on-line uzupełnionego o dostarczone dane.
Testowanie będzie trwało przez okres 5 dni. W okresie testowania Zamawiający zobowiązuje
się do przekazania w formie pisemnej uwag odnośnie funkcjonowania portalu. Do zachowania
formy pisemnej wystarczy wysłanie uwag na adres mailowy Wykonawcy:…….;
– 5 dni roboczych, od otrzymania uwag odnośnie funkcjonowania portalu, Wykonawca
zobowiązuje się rozpatrzyć zgłaszane przez Zamawiającego uwagi. W tym samym terminie
Wykonawca zobowiązuje się usunąć nieprawidłowości w funkcjonowaniu portalu;
– 60 dni roboczych od podpisania umowy odbiór końcowy serwisu. Odbiór końcowy zostanie
udokumentowany protokołem odbioru końcowego portalu www;
– w przypadku, gdy wydłużeniu bądź skróceniu ulega jakikolwiek z etapów określonych w umowie
jako termin wykonania poszczególnych prac, wydłużeniu bądź skróceniu o identyczną liczbę dni
ulega automatycznie termin przekazania portalu do odbioru.
2. Zamawiający przewiduje jedno spotkanie projektowe w każdym tygodniu realizacji zamówienia
w celu kontroli i poprawności realizacji zamówienia i oceny postępu prac.
3. Wykonawca przygotuje projekt graficzny responsywny, który będzie oznakowany zgodnie
z wymogami przedstawionymi w:
 Wytycznych w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności na lata
2014-2020;
 Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie
informacji i promocji;
 Księdze identyfikacji wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki
spójności na lata 2014-2020;
 Strategii komunikacji Regionalnego Programu Operacyjnego – Lubuskie 2020.
4. Na każdym etapie konsultacji Zamawiający zastrzega sobie prawo do wnoszenia uwag i wniosków
do zaprezentowanego projektu. Wykonawca jest zobowiązany do uwzględnienia uwag i wniosków
w terminie do 3 dni kalendarzowych od ich otrzymania.
5. Przeprowadzenie
jednego,
trzygodzinnego
spotkania
instruktażowego,
dla
pracowników
Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej, Wydziału Koordynacji Ekonomii Społecznej w zakresie
administrowania platformą najpóźniej w dniu instalacji platformy na serwerze Wykonawcy.
6. Wykonawca gwarantuje posiadanie licencji na wykorzystywanie zdjęć oraz innych utworów, które
będą udostępnione w ramach umowy.
§ 3.
1. Szczegółowy opis obowiązków Wykonawcy wynikających z zawarcia niniejszej umowy znajduje się
w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy będący
integralną częścią niniejszej umowy.
2. Do obowiązków Wykonawcy należy również:
1)
prowadzenie wszelkiej dokumentacji, w tym księgowej związanej z realizacją przedmiotu
umowy i udostępnienia jej na uzasadnione żądanie Zamawiającego;
2)
sporządzenie i przekazanie Zamawiającemu raportu końcowego w wersji papierowej
z wykonania przedmiotu umowy, w terminie 5 dni roboczych od zakończenia spotkania
instruktażowego - przeszkolenia osób z administracji CMS w siedzibie Wykonawcy;
3)
niezwłoczne informowanie Zamawiającego o występujących trudnościach w realizacji usługi.
§ 4.
1.
Raport końcowy z realizacji przedmiotu umowy o którym mowa w § 1 ust.1 pkt 1 zostanie
sporządzony zgodnie z treścią szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego
Załącznik nr 1 do umowy.
2.
Raport końcowy o którym mowa w ust. 1 podlega zaakceptowaniu przez Dyrektora Regionalnego
Ośrodka Polityki Społecznej, a w razie jego nieobecności Z-cę Dyrektora Regionalnego Ośrodka
Polityki Społecznej.
§ 5.
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
1)
kontroli wykonania przedmiotu umowy, w trakcie jego realizacji, a także po jego zakończeniu;
2)
wglądu do dokumentów związanych z realizacją zadania, w tym dokumentów finansowych
Wykonawcy związanych z realizacją przedmiotu umowy;
3)
żądania przedstawiania w wyznaczonym przez siebie terminie i formie wyjaśnień,
a także informacji związanych z realizacją przedmiotu umowy.
§ 6.
1. Z tytułu należytego wykonania przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie:
a)
za wykonanie przedmiotu umowy wskazanego w § 1 ust.1 pkt 1 w wysokości ……… zł brutto
(słownie: ………….),
b)
za wykonanie przedmiotu umowy wskazanego w § 1 ust.1 pkt 2 w wysokości …….. zł
brutto (słownie: ………..), płatne w dwóch ratach za każdy okres podany w ust. 2.
2. Strony dla potrzeb umowy zgodnie przyjmują, że okres rozliczeniowy dotyczący przedmiotu umowy
wskazanego w § 1 ust.1 pkt 2 obejmuje 2 okresy rozliczeniowe.:
 pierwszy okres rozliczeniowy od dnia uruchomienia serwisu…….. 2016 r. do dnia
31 sierpnia 2016 r.,
 drugi okres rozliczeniowy: od dnia 01 września 2016 r. do dnia 31 grudnia 2016 r.
3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty poniesione przez Wykonawcę
w związku z realizacją przedmiotu umowy.
4. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT/rachunku za wykonanie przedmiotu umowy
o którym mowa w § 1 ust.1 pkt 1 lit a) jest zaakceptowany przez Zamawiającego bez uwag i zastrzeżeń
Raport końcowy z realizacji przedmiotu umowy o którym mowa w § 4 oraz protokół odbioru końcowego
portalu www. o którym mowa § 6 ust.1 tiret szósty, natomiast w przypadku wykonania przedmiotu
umowy o którym mowa § 2 ust.1 pkt 2, będzie to protokół potwierdzający prawidłowe wykonanie usługi
i podpisany przez osobę upoważnioną – Dyrektora lub w razie jego nieobecności - Zastępcę Dyrektora
Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Zielonej Górze bez jakichkolwiek uwag lub zastrzeżeń.
5. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia za każdy okres rozliczeniowy. Płatność
ta będzie realizowana przelewem w ciągu 14 dni od daty wystawienia przez Wykonawcę faktury
VAT/rachunku za usługę.
6. Za datę dokonania zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
7. Faktura VAT/rachunek, wystawiona nieprawidłowo musi być skorygowana przez Wykonawcę fakturą
korygującą. Termin
płatności rozpoczyna
w tym przypadku bieg
od
dnia otrzymania
przez Zamawiającego faktury korygującej/rachunku.
§ 7.
1. Wykonawca przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do wszelkich opracowań
oraz innych materiałów sporządzonych przez Wykonawcę, w ramach niniejszej umowy,
bez dodatkowego wynagrodzenia, na następujących polach eksploatacji:
1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania wszelkich opracowań oraz innych materiałów
sporządzonych przez Wykonawcę - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy materiałów,
w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami wszelkich opracowań oraz innych materiałów
sporządzonych przez Wykonawcę utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem
oryginału albo egzemplarzy,
3) w zakresie rozpowszechniania wszelkich opracowań oraz innych materiałów sporządzonych
przez Wykonawcę w sposób inny niż określony w pkt. 2 - publiczne wykonanie, wystawienie,
wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie
wszelkich opracowań oraz innych materiałów sporządzonych przez Wykonawcę w taki sposób,
aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.
2. Wykonawca oświadcza, że przysługują mu nieograniczone majątkowe prawa autorskie
do materiałów i opracowań sporządzonych w ramach umowy. Wykonawca oświadcza, że przenosi
na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do nieograniczonego w czasie i przestrzeni
korzystania i rozporządzania opracowaniami i materiałami, o których wyżej mowa, i zezwala
na wykonywanie zależnego prawa autorskiego bez konieczności zapłaty dodatkowego
wynagrodzenia z tego tytułu.
3. Wynagrodzenie za korzystanie z pól eksploatacji mieści się w ramach wynagrodzenia określonego
w § 6 umowy. Wykonawcy nie przysługuje odrębne wynagrodzenie za korzystanie z utworu
na każdym odrębnym polu eksploatacji.
4. W przypadku nierozpowszechniania przez Zamawiającego przyjętych od Wykonawcy wszelkich
opracowań oraz innych materiałów sporządzonych przez Wykonawcę, których Wykonawca jest
twórcą, strony umowy wyłączają możliwość odstąpienia od umowy lub jej wypowiedzenia lub
powrotu
do
Wykonawcy
majątkowych
praw
autorskich
nierozpowszechnianych
przez
Zamawiającego utworu oraz prawa własności przedmiotu, na którym utwór utrwalono. Wykonawca
zrzeka się jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych z tego tytułu.
5. Wykonawca bez odrębnego wynagrodzenia zezwala Zamawiającemu oraz podmiotom, na rzecz
których Zamawiający przeniósł prawa autorskie do utworu lub udzielił licencji co do wszelkich
opracowań oraz innych materiałów sporządzonych przez Wykonawcę, których Wykonawca jest
twórcą, do wykonywania zmian we wszelkich opracowań oraz innych materiałów sporządzonych
przez Wykonawcę wykonanych przez Wykonawcę.
6. Wykonawca, bez osobnego wynagrodzenia, zezwala Zamawiającemu na opracowanie wykonanych
przez Wykonawcę wszelkich opracowań oraz innych materiałów sporządzonych przez Wykonawcę
oraz na rozporządzanie przez Zamawiającego opracowaniem i korzystanie z opracowania wszelkich
opracowań oraz innych materiałów sporządzonych przez Wykonawcę wykonanych przez
Wykonawcę.
7. Wykonawca z chwilą przyjęcia przez Zamawiającego wszelkich opracowań oraz innych materiałów
sporządzonych przez Wykonawcę przenosi na Zamawiającego bez odrębnego wynagrodzenia
uprawnienie do zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego. Wyłącznie uprawnionym
do zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego jest Zamawiający.
8. Zamawiający nie jest zobowiązany umożliwić Wykonawcy przeprowadzenia nadzoru autorskiego
przed oraz po rozpowszechnieniu wszelkich opracowań oraz innych materiałów sporządzonych
przez Wykonawcę, których Wykonawca jest twórcą lub współtwórcą.
9. Wykonawca zobowiązuje się do niewykonywania wobec Zamawiającego oraz podmiotów na rzecz
których Zamawiający przeniósł prawa autorskie do wszelkich opracowań oraz innych materiałów
sporządzonych przez Wykonawcę, których Wykonawca jest twórcą lub współtwórcą lub udzielił
licencji na korzystanie z nich, osobistych praw majątkowych, a w szczególności nie będzie żądał:
a) oznaczania wszelkich opracowań oraz innych materiałów sporządzonych przez Wykonawcę
swoim nazwiskiem lub pseudonimem, w tym opracowania jego wszelkich opracowań oraz
innych materiałów sporządzonych przez Wykonawcę,
b) nienaruszalności treści i formy wszelkich opracowań oraz innych materiałów sporządzonych
przez Wykonawcę, z uwagi na zezwolenie na wykonywanie przez Zamawiającego
opracowań,
c) nadzoru nad sposobem korzystania z wszelkich opracowań oraz innych materiałów
sporządzonych przez Wykonawcę,
d) wymieniania na egzemplarzach opracowania twórcy i tytułu pierwotnych wszelkich
opracowań oraz innych materiałów sporządzonych przez Wykonawcę.
10. Strony umowy uzgadniają, że zaoferowanie Zamawiającemu przez Wykonawcę przyjęcia wszelkich
opracowań oraz innych materiałów sporządzonych przez Wykonawcę wykonanych przez
Wykonawcę oznacza podjęcie przez Wykonawcę decyzji o pierwszym udostępnieniu wszelkich
opracowań oraz innych materiałów sporządzonych przez Wykonawcę i jest wyrażeniem zgody na ich
rozpowszechnianie.
11. Wykonawca nie może odstąpić od umowy lub ją wypowiedzieć w zakresie dotyczącym nabytych
przez Zamawiającego praw autorskich, których Wykonawca jest twórcą lub współtwórcą, ze względu
na swe istotne interesy twórcze.
§ 8.
Osobą odpowiedzialną ze strony Zleceniodawcy za prawidłową realizację umowy jest Dyrektor
lub w razie jego nieobecności - Zastępca Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej
w Zielonej Górze.
§ 9.
Umowa zostaje zawarta na czas określony do dnia 31 grudnia 2016 r. z mocą obowiązywania od dnia
podpisania umowy.
§ 10.
1. Jeżeli Wykonawca nie wykonał przedmiotu umowy w całości lub w części w terminie określonym
w niniejszej umowie Zamawiający ma prawo do natychmiastowego odstąpienia od umowy bez
żadnych roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy oraz bez konieczności wyznaczania
terminu dodatkowego.
2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłacenia na rzecz Zamawiającego kary
umownej w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust.1 umowy.
3. W przypadku zwłoki w wykonaniu któregokolwiek z obowiązków określonych w § 1 i § 2 w stosunku
do terminów określonych w § 2 umowy, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłacenia na rzecz
Zamawiającego kary umownej w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust.1
umowy, za każdy dzień zwłoki w stosunku do umownego terminu wykonania obowiązku
określonego
w § 2.
4. Zamawiający ma prawo potrącić kary umowne z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy.
5. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto
określonego w § 6 ust.1 umowy w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn
leżących po stronie Zamawiającego.
6. W sytuacji, gdy kary umowne nie pokrywają szkody, stronom przysługuje prawo dochodzenia
odszkodowania na zasadach ogólnych.
§ 11.
1. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Spory, mogące wyniknąć na tle niniejszej umowy, strony poddają pod rozstrzygnięcie
sądu właściwego ze względu na siedzibę Zamawiającego.
3. Wykonawca nie może przenieść lub obciążyć w całości lub części wierzytelności wynikających
z umowy na rzecz osoby trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
4. W sprawach nieregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23
kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. Nr 16 poz. 93 z późn. zm) oraz ustawy z dnia 4 lutego
1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r., Nr 90, poz. 631 j.t. z późn. zm).
5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Wykonawcy i dwa
dla Zamawiającego.
6. Załączniki do umowy stanowią integralną jej część.
……………………………………
Zamawiający
……………………………………..
Wykonawca