GK - Centralny Ośrodek Sportu

Centralny Ośrodek Sportu Ośrodek Przygotowań Olimpijskich w Zakopanem
ul. Bronisława Czecha 1, 34-500 Zakopane
KRS 0000374033, REGON 142733356-00042, NIP 7010273950
Bank Pekao S.A. 88 1240 5918 1111 0010 3717 2102
Dyrektor – Sebastian Danikiewicz
tel. +48 18 263 26 60, fax: +48 18 20149 06
Zakopane, dna 13.01.2017 roku
WSZYSCY ZAINTERESOWANI
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
Działając w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień
publicznych (Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm., Dz. U. z 2016 r.
poz. 1020, z późn. zm.), Centralny Ośrodek Sportu-Ośrodek Przygotowań Olimpijskich w
Zakopanem, 34-500 Zakopane, ul. Bronisława Czecha 1, niniejszym zwraca się do wszystkich
zainteresowanych z zapytaniem ofertowym w sprawie zakupu wraz z dostawą odzieży i obuwia
roboczego do Centralnego Ośrodka Sportu – Ośrodka Przygotowań Olimpijskich w Zakopanem w
asortymencie opisanym w niniejszym zaproszeniu.
Niniejsze postępowanie prowadzone jest bez zastosowania przepisów w.w. ustawy z Prawo
Zamówień Publicznych, zgodnie z dyspozycją art. 4 pkt. 8 tej ustawy, stanowiącą, iż przepisów
przedmiotowej ustawy nie stosuje się do zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza
wyrażonej w złotych równowartości 30.000 euro. Niniejsze postępowanie prowadzone jest z
wyłączeniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, oferentom nie przysługują środki
ochrony prawnej przewidziane w ustawie. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia
postępowania na każdym etapie bez podania przyczyn. Zamawiający zastrzega sobie możliwość
wzywania każdorazowo Wykonawców do wyjaśnień w złożonych ofertach oraz do
przedstawienia na koszt i ryzyko Wykonawcy szczegółowych parametrów dotyczących
zaoferowanej oferty w tym np. kart katalogowych, próbek, wzorników, typów katalogowych z
dokładnym oznaczeniem. Wszelkie dostawy oferowanych wzorów etc na koszt i ryzyko
Wykonawcy. Zamawiający oczekuje na towary i produkty o wysokiej jakości, które będą
ponadto trwałe.
Naszywki i loga Zamawiającego podlegają szczegółowemu uzgodnieniu (miejsce, rozmiar
naszywki lub nadruku) na koszt i ryzyko Wykonawcy. Koszt naszywek (nadruków) powinien być
wliczony w koszt odzieży. Uwaga, nie dopuszcza się z tego tytułu żądania podwyższenia ceny.
Uwaga, Zamawiający wskazuje również, że oferty mogą składać firmy, dzięki którym
Zamawiający będzie mógł uzyskać odpis z PFRON. Uwaga, Zamawiający nie przewiduje
jakiegokolwiek zwrotu kosztów udziału w postępowaniu w przypadku nie rozstrzygnięcia
postępowania.
Uwaga, podane ilości są szacunkowe, dopuszcza się zwiększenie/zmniejszenie ostatecznie
zamawianej ilości w zależności od zgłoszonego ostatecznie zapotrzebowania. Dopuszcza się
wybór asortymentu na bazie cen jednostkowych w ramach różnych ofert asortymentowych
najbardziej dopasowanych (kompletowanie).
1. ZAMAWIAJĄCY:
Centralny Ośrodek Sportu-Ośrodek Przygotowań Olimpijskich w Zakopanem, ul. Bronisława
Czecha 1, 34-500 Zakopane, telefon: 18 263 26 60; faks: 18 201 49 06, NIP: 701-027-39-50; REGON:
142733356-00042; KRS: 0000374033.
2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA :
CPV:
18200000-1 - Odzież wierzchnia
COS
00-449 Warszawa ul. Łazienkowska 6a, tel.: +48 22 529 87 40
COS-OPO w Giżycku
11–500 Giżycko ul. Moniuszki 22, tel.: +48 87 428 23 35
COS-OPO w Spale
97–215 Inowłódz, Spała Al. Prezydenta Ignacego Mościckiego 6, tel.: +48 44 724 23 46
COS-OPO w Szczyrku
43–370 Szczyrk ul. Plażowa 8, tel.: +48 33 817 84 41
COS-OPO w Wałczu
78-600 Wałcz Al. Zdobywców Wału Pomorskiego 99, tel.: +48 67 258 44 61
COS-OPO w Zakopanem
34–500 Zakopane ul. Bronisława Czecha 1, tel.: +48 18 263 26 60
COS-OPO we Władysławowie
84-120 Władysławowo ul. Żeromskiego 52, tel.: +48 58 674 63 00
www.zakopane.cos.pl
18223000-8 - Kurtki i blezery
18000000-9 - Odzież, obuwie, artykuły bagażowe i dodatki
18141000-9 - Rękawice robocze
18234000-8 - Spodnie
18412000-0 - Odzież sportowa
18230000-0 - Odzież różna
Opis przedmiotu zamówienia został podzielony na 2 części:
Część 1: Szycie odzieży na miarę odzieży dla pracowników recepcji.
Część 2: Zakup wraz z dostawą odzieży i obuwia dla pracowników min. działu sportu i
innych wskazanych pracowników (w tym pracownicy pracujący w terenie)
Jednostka
LP
Nazwa produktu, typ, charakterystyka
Ilość
miary
I
Szycie odzieży na miarę, recepcja
Garsonka dla pracowników recepcji i kierowników:
1
2
II
1
2
3
4
5
6
7
8
Żakiet: kolor czarny, dwie kieszenie po bokach
wykończone patkami, zapinana na 2 lub 3 guziki
(guziki w kolorze żakietu), materiał nie mnący, typu
elanowiskoza, krój dopasowany
Spodnie: kolor czarny, kryty rozporek, materiał
niemnący, typu elanowiskoza, krój dopasowany lekko
rozszerzany u dołu, spódnica: kolor czarny, kryty
rozporek, długość do kolana, materiał nie mnący,
elanowiskoza
Bluzka dla pracowników recepcji i kierowników: kolor
biały, rękaw, zakryte zapięcie, kieszonka, materiał
niemnący, koszulowy, bawełna ok. 35% poliester ok.
65%, kołnierz dopasowany do żakietu od garsonki,
krój dopasowany. (ewentualna spódnica: kolor
czarny, kryty rozporek, długość do kolana, materiał
nie mnący, elanowiskoza).
szt.
8
szt.
16
szt.
37
szt.
21
szt.
10
szt.
4
szt.
1
szt.
23
para
8
szt.
12
Zakup wraz z dostawą odzieży i obuwia
Kurtka ocieplana, zimowa, typ sportowy, kolor czarny,
skład: 100% Polyester, podszewka: 100% polyester.
Membrana: wodoodporność: WP 5000mm/24H,
oddychalność MP 5000g/24H.
Spodnie ocieplane, typ sportowy, szelki, kolor czarny,
Skład 100% Polyamid, podszewka: 100% Polyester,
membrana: wodoodporność: WP 5000mm/24H,
oddychalność: MP 5000g/24H
Polar, lub kamizelka polarowa rozpinana (zamek
błyskawiczny), kolor: czarny, granatowy, niebieski
skład: 100% Poliester, gr. 400
Czapka zimowa typu "kara" kolor czarny /polar/ lub
równoważna
Rękawice robocze, ocieplane, pięciopalcowe, skóra
licowa bydlęca, preferowany kolor czarny lub
granatowy, FBF 49 lub równoważne
Kurtka przeciwdeszczowa typu softshell, np
4NAY/T194/4F lub równoważna
Buty zimowe typu Salomon Elbrus WP, kolor czarny
lub równoważne
Ubranie sportowe typu dres, bawełna lub jak w
punkcie 12, model do uzgodnienia
9
Buty gumowe, gumofilce wykonane z gumy w kolorze
czarno - popielatym
para
3
10
Koszulka polo - ratownicy: kolor pomarańczowy 4
szt., czerwony 4 szt. Pozostałe kolor niebieski,
granatowy.
szt.
43
szt.
8
szt.
4
szt.
35
szt.
32
para
para
para
4
9
2
para
1
11
12
13
14
15
16
17
18
Spodenki ratownicy, kolor czarny, czerwony
(kieszenie)
Spodnie sportowe damskie, odnowa biologiczna,
długie, ok. 85 % poliester, ok. 15% elastyn, model 4F,
kolor czarny lub granatowy
Ubranie robocze (bluza + spodnie), model URG-A
kolor czarno-pomarańczowy
Koszula robocza, flanelowa krajowa w niebieską,
szarą, czarną, zieloną lub czerwoną kratę
Buty robocze, trzewiki PPO wz. 333, kolor czarny
Klapki, basen, odnowa biologiczna, jak w punkcie 18
Obuwie sportowe, do uzgodnienia, hala sportowa
Obuwie robocze, ergonomiczne, Aequos firmy Peter
Legwood lub równoważne, kuchnia
Uwaga: Oferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia powinien być wykonany
odpowiednio z materiałów niemnących, niemechacących się, oddychających, przewiewnych,
niekurczliwych, wytrzymałych, bardzo dobrej jakości. Odzież i obuwie zimowe przeznaczona jest
do pracy w terenie otwartym, na ośnieżonych stokach, w niskich temperaturach, podczas
opadów atmosferycznych. Wierzchnie części ubrań należy oznakować logiem COS - OPO
Zakopane. Wszystkie koszulki należy oznakować z przodu nadrukiem lub haftem z logo COS OPO Zakopane. Koszulki dla ratowników należy oznakować dodatkowo logo ,,RATOWNIK" z tyłu.
Pozostałe szczegóły wykonania zamówienia do uzgodnienia. Gwarancja nie mniej niż 12
miesięcy lub wg. danych producenta (ale nie mniej niż 12 miesięcy). Wymagana rozmiarówka
odzieży i obuwia: S – 6XL, 36 – 49.
Dla części drugiej zamówienia dopuszcza się ofertę częściową.
Wzór logo do nadruku lub naszycia:
3. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferent powinien przedstawić ceny jednostkowe (netto i brutto) z uwzględnieniem wszystkich
kosztów jakie poniesie za realizację przedmiotu zamówienia dla każdej części oddzielnie.
Wykonawca może złożyć ofertę na dowolny przedmiot zamówienia (dowolną część) w tym na
jednostkowe produkty.
Rozliczenie w złotych polskich (PLN). Rozliczenie jednostkowe ryczałtowe. Termin płatności 14 dni
od dnia dostarczenia faktury Zamawiającemu, pod warunkiem potwierdzenia prawidłowego
wykonania dostaw bez zastrzeżeń i bez wad jakościowych. Ostateczny wybór Wykonawcy
przedmiotowego zamówienia, nastąpi po prezentacji i ocenie proponowanych modeli, wzorów,
próbek odzieży i obuwia roboczego w COS – OPO w Zakopanem. Zamawiający wskazuje, że
odbiór będzie przebiegał następująco: przesłanie przez Wykonawcę niezbędnej rozmiarówki
odzieży w celu dokładnego określenia docelowej ilości odzieży i obuwia w poszczególnym
rozmiarze, sprawdzenie dostarczonego przedmiotu zamówienia poprzez ocenę jakości
dostarczonych materiałów, sprawdzenie, czy dostarczony przedmiot zamówienia jest zgodny z
ofertą, w szczególności zgodny z zamówioną rozmiarówką, sprawdzenie ilościowe dostarczonego
przedmiotu zamówienia, sprawdzenie niezbędnej dokumentacji (instrukcji użytkowania,
konserwacji produktu, certyfikatu zgodności wyrobu dla odzieży ochronnej). Po tak dokonanym –
prawidłowym odbiorze, spisany zostanie protokół odbioru lub inny dokument potwierdzający
prawidłowe wykonanie dostawy, stanowiący podstawę do dokonania płatności, pod warunkiem
nie stwierdzenia wad i usterek wykonanego przedmiotu umowy.
Uwaga: na ofertę składają się:
1) Wypełniony i popisany formularz ofertowy
2) Wypełniony i podpisany formularz cenowy
3) Karty katalogowe, foldery reklamowe – celem identyfikacji oferowanego przedmiotu
zamówienia.
4. OFERTY CZĘŚCIOWE
Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych jak też ofert równoważnych. Dopuszcza się
również oferty wariantowe. Dopuszcza się składania ofert obejmujących kilka rodzaju tego
samego asortymentu (np. różne modele z tej samej serii itp.).
5. MIEJSCE I FORMA SKŁADANIA OFERT
Oferty mogą być złożone na piśmie do dnia 23.01.2017r. w siedzibie COS-OPO Zakopane, ul.
Bronisława Czecha 1 w kopertach oznaczonych ,,Oferta na dostawę odzieży do COS - OPO
Zakopane”.
Uwaga,
oferty
można
składać
elektronicznie
na
adresy:
[email protected] lub [email protected] jak też faksem wg. danych
podanych w nagłówku.
Termin składania ofert upływa o godzinie do dnia 23.01.2017 r. do godziny 10.00. Zamawiający
dopuści możliwość zawarcia umowy drogą korespondencyjną bądź wydania zlecenia drogą
telefoniczna i elektroniczną. Uwaga, Zamawiający może, w przypadku niejasności lub wątpliwości
zwrócić się do Wykonawców o szczegółowe wyjaśnienia złożonych ofert, w szczególności w
kwestiach zaoferowanego przedmiotu zamówienia.
6. KRYTERIUM OCENY OFERT
Jako kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty przyjmuje się najniższą cenę (cena 100%) dla każdej
części oddzielnie jak też dla ofert jednostkowych (najkorzystniejsza oferta wybrana z całego
asortymentu ze wszystkich ofert jak też z wielu ofert). Walutą, w jakiej prowadzone będą
rozliczenia z Wykonawcą jest PLN (złoty polski).
7. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia
w terminie nie później niż do 30 dni od dnia zlecenia.
8. INFORMACJE DODATKOWE
COS - OPO Zakopane zastrzega sobie prawo unieważnienia zapytania ofertowego bez podania
przyczyn lub w przypadku braku środków przeznaczonych na sfinansowanie zamówienia. Od
niniejszej decyzji Wykonawcom nie będą przysługiwały środki ochrony prawnej ani zwrot kosztów
sporządzenia i przygotowania ofert. Zamawiający zastrzega ponadto, że Wykonawcy
zobowiązani są dokładnie zapoznać się z treścią niniejszego zapytani a także warunkami umowy.
Zabrania się możliwości zmian, po podpisaniu umowy, w stosunku do realizacji zamówienia, gdyby
to rodziło możliwość odstępstwa od warunków postępowania pod rygorem odstąpienia przez
Zamawiającego od realizacji umowy, wraz z nałożeniem na Wykonawcę kar umownych.
Zamawiający wskazuje, że wszelkie pytania należy zadawać pisemnie lub elektronicznie na
adres: [email protected] lub telefonicznie p. Andrzej Śmietana: 18 263 26 81.
9. INNE
W załączeniu wzór umowy w sprawie zamówienia udzielenia zamówienia (nie podlega
negocjacjom).
Załączniki:
1) Formularz ofertowy
2) Formularz cenowy
3) Istotne postanowienia umowy
Niniejsze ogłoszenie zostało zamieszczone na stronie internetowej www.bip.cos.pl w w dniu
13.01.2017r. z terminem składania ofert na dzień 23.01.2017r. godz. 10.00.
Uwaga, dopuszcza się składanie ofert na formularzach Wykonawców stanowiących oferty.
Każdorazowo należy jednak podać dane umożliwiające identyfikację złożonych ofert, w tym
identyfikację oferowanego asortymentu.
Załącznik nr 1 – formularz ofertowy
OFERTA
Do: Centralnego Ośrodka Sportu
Ośrodka Przygotowań Olimpijskich w Zakopanem
ul. Bronisława Czecha 1
34-500 Zakopane
Imię, nazwisko /nazwa Wykonawcy oraz jego adres, tel. kontaktowy, adres e-mail:
……………………….
……………………….
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe w sprawie zakupu wraz z dostawą odzieży do COS-OPO
Zakopane oferujemy należyte wykonanie zamówienia, za cenę:
Część 1:
a) Brutto …………………(słownie: ……………………………………………………………..……..),
b) Netto …………………(słownie: ……………………………………………………..……………..),
w tym podatek VAT ……….% w wysokości:
………………………..(słownie: …………………………………………………………….…...…..)
Część 2:
c) Brutto …………………(słownie: ……………………………………………………………..……..),
d) Netto …………………(słownie: ……………………………………………………..……………..),
w tym podatek VAT ……….% w wysokości:
………………………..(słownie: …………………………………………………………….…...…..)
Oferta została wyliczona w oparciu o zapytanie ofertowe oraz została przedstawiona za pomocą
poniższego formularza ofertowego oraz wymaganych załączników.
OŚWIADCZAM/Y, że zapoznaliśmy się i akceptujemy warunki zapytania, w tym załączony wzór
umowy oraz uznajemy się za związanych określonymi w nim postanowieniami i zasadami
postępowania. Oświadczam, że zobowiązuję się wykonać zamówienie należycie.
Uwaga, dopuszcza się składanie ofert na formularzach Wykonawców stanowiących oferty.
Każdorazowo należy jednak podać dane umożliwiające identyfikację złożonych ofert, w tym
identyfikację oferowanego asortymentu.
……………………………
/miejscowość, data/
………..……………………
/pieczęć, podpis/
Załącznik nr 2 – formularz cenowy
(pomocniczo)
LP
Nazwa produktu, typ,
charakterystyka
Szycie odzieży na miarę
(recepcja)
Garsonka dla recepcji,
kierowników:
Żakiet: kolor czarny, dwie
kieszenie po bokach
wykończone patkami, zapinana
na 2 lub 3 guziki (guziki w
kolorze żakietu), materiał nie
mnący, elanowiskoza, krój
1 dopasowany
Spodnie: kolor czarny, kryty
rozporek, materiał niemnący,
elanowiskoza, krój dopasowany
lekko rozszerzany u dołu,
spódnica: kolor czarny, kryty
rozporek, długość do kolana,
materiał nie mnący,
elanowiskoza
Bluzka dla recepcji,
kierowników: kolor biały,
rękaw, zakryte zapięcie,
kieszonka, materiał niemnący,
koszulowy, bawełna 35%
poliester 65%, kołnierz
2
dopasowany do żakietu od
garsonki, krój dopasowany.
(ewentualna spódnica: kolor
czarny, kryty rozporek, długość
do kolana, materiał nie mnący,
elanowiskoza).
Jednostka
Ilość
miary
I
szt.
8,00
szt.
16,00
Razem netto
Wartość VAT
Razem brutto
Nazwa Wykonawcy
(pieczęć i podpis)
II
1
Zakup wraz z dostawą
odzieży i obuwia
Kurtka ocieplana, zimowa, typ
sportowy, kolor czarny, skład:
szt.
37
Cena
jedn.
netto
Wartość
netto
Wartość
brutto
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
100% Polyester, podszewka:
100% polyester. Membrana:
wodoodporność: WP
5000mm/24H, oddychalność
MP 5000g/24H.
Spodnie ocieplane, typ
sportowy, szelki, kolor czarny,
Skład 100% Polyamid,
podszewka: 100% Polyester,
membrana: wodoodporność:
WP 5000mm/24H,
oddychalność: MP 5000g/24H
Polar, lub kamizelka polarowa
rozpinana (zamek
błyskawiczny), kolor: czarny,
granatowy, niebieski skład:
100% Poliester, gr. 400
Czapka zimowa typu "kara"
kolor czarny /polar/ lub
równoważna
Rękawice robocze, ocieplane,
pięciopalcowe, skóra licowa
bydlęca, preferowany kolor
czarny lub granatowy, FBF 49
lub równoważne
Kurtka przeciwdeszczowa
typu softshell, np
4NAY/T194/4F lub
równoważna
Buty zimowe typu Salomon
Elbrus WP, kolor czarny lub
równoważne
Ubranie sportowe typu dres,
bawełna lub jak w punkcie 12,
model do uzgodnienia
Buty gumowe, gumofilce
wykonane z gumy w kolorze
czarno - popielatym
Koszulka polo - ratownicy:
kolor pomarańczowy 4 szt.,
czerwony 4 szt. Pozostałe kolor
niebieski, granatowy.
Spodenki ratownicy, kolor
czarny, czerwony (kieszenie)
Spodnie sportowe damskie,
odnowa biologiczna, długie,
ok. 85 % poliester, ok. 15%
elastyn, model 4F, kolor czarny
lub granatowy
Ubranie robocze (bluza +
spodnie), model URG-A kolor
czarno-pomarańczowy
Koszula robocza, flanelowa
krajowa w niebieską, szarą,
czarną, zieloną lub czerwoną
kratę
Buty robocze, trzewiki PPO
wz. 333, kolor czarny
szt.
21
szt.
10
szt.
4
szt.
1
szt.
23
para
8
szt.
12
para
3
szt.
43
szt.
8
szt.
4
szt.
35
szt.
32
para
4
Klapki, basen, odnowa
biologiczna, jak w punkcie 18
Obuwie sportowe, do
17
uzgodnienia, hala sportowa
Obuwie robocze,
ergonomiczne, Aequos firmy
18
Peter Legwood lub
równoważne, kuchnia
16
para
9
para
2
para
1
Razem netto
Wartość VAT
Razem brutto
Nazwa Wykonawcy
(pieczęć i podpis)
Załącznik nr 4 – istotne postanowienia umowy
UMOWA NR …………
(uwaga, Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji i zmiany warunków umowy lub
wydanie zlecenia w zależności od ostatecznych wartości jak również ostatecznego asortymentu)
zawarta w dniu …………… r. w Zakopanem, pomiędzy:
………….
…………..
zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez ………..
a
………………………………………………………
zamieszkałym……………………………..z
siedzibą
w…………………………………………………………………………… NIP……..REGON………………..
reprezentowanym przez………………………., zwanym w dalej „Wykonawcą”,
na podstawie pełnomocnictwa ….(jeżeli dotyczy)
o następującej treści:
§1
W wyniku przeprowadzenia postępowania w trybie art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień
publicznych zawarto umowę poniższej treści….
1. Zamawiający
§2
zleca, a wykonawca przyjmuje do realizacji dostawę odzieży i obuwia
roboczego do Centralnego Ośrodka Sportu – Ośrodka Przygotowań Olimpijskich w
Zakopanem w części nr ……….(1 lub 2) zgodnie z zapytaniem ofertowym z dnia …….oraz
zgodnie ze złożoną ofertą z dnia…….w asortymencie…………….
2. W ramach dostawy przedmiotu zamówienia opisanego w §2 ust. 1 Wykonawca zobowiązuje się
do:
a) należytej dostawy asortymentu opisanego w zapytaniu ofertowym
b)dostarczenia wszystkich niezbędnych atestów, deklaracji i certyfikatów – opisanych w treści
zapytania ofertowego (o ile będą wymagane)
§3
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w sposób odpowiadający wymogom
prawnym i technicznym mającym zastosowanie przy tego rodzaju przedmiocie umowy i ponosi
odpowiedzialność z tytułu niedołożenia należytej staranności za wykonanie umowy zgodnie z
przepisami Kodeksu cywilnego.
§4
1. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy do Centralnego Ośrodka Sportu Ośrodka
Przygotowań Olimpijskich w Zakopanem, 34-500 Zakopane, ul. Bronisława Czecha 1 w terminie
umownym, z zastrzeżeniem, że termin przywiezienia (nie dopuszcza się wysyłki pocztowej)
uzgodniony zostanie z Zamawiającym (dni robocze).
2. Podstawę wystawienia faktury przez Wykonawcę stanowi protokół odbioru przedmiotu umowy,
spisany przez strony, z adnotacją bez zastrzeżeń i zgodnie z postanowieniami zapytania
ofertowego.
§5
1. Wykonawcy przysługuje zryczałtowane wynagrodzenie za wykonanie całego przedmiotu
umowy w części ………(1 lub 2) w kwocie……….
………………………………………………………………………………………………………………………
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, będzie płatne w terminie 14 dni od dnia doręczenia
prawidłowo wystawionej faktury (rachunku), po uprzednim dokonaniu odbioru przez
Zamawiającego przedmiotu umowy bez zastrzeżeń, zgodnie z zapisami zapytania ofertowego.
§6
1. Przedmiot umowy określony w § 2 Wykonawca wykona w terminie: nie później niż
……….(zgodnie z zapisami zapytania ofertowego dla każdej części oddzielnie)
2. W razie opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy w terminie, o którym mowa w ust.1,
Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty za każdy opóźnienia zwłoki kary umownej w
wysokości 1 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 niniejszej umowy, chyba że
przekroczenie terminu spowodowane jest: działaniem siły wyższej lub działaniem osób trzecich,
uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy w terminie. Wykonawca wyraża zgodę na
potrącenie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia.
3.W przypadku wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę w terminie określonym w ust. 1,
lecz z wadami, Zamawiający może wyznaczyć Wykonawcy 5 dniowy termin do ich usunięcia.
4. W przypadku niewykonania przedmiotu urnowy w terminie 5 dni od daty upływu terminu
ustalonego w ust. 1 lub nie usunięcia wad w przedmiocie umowy, w terminie o którym m owa w
ust. 3, Zamawiający może odstąpić od umowy bez wyznaczenia Wykonawcy dodatkowego
terminu do wykonania przedmiotu umowy, przy czym odstąpienie nie powoduje utraty możliwości
dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania, odsetek za zwłokę i kary umownej. Kara
umowna za odstąpienie, z przyczyn za które odpowiada Wykonawca wynosi 20% wynagrodzenia
brutto.
5. W przypadku odstąpienia od realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % kwoty brutto, określonej w
§ 5 ust.1 umowy.
6. W przypadku odstąpienia od realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego,
Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % kwoty brutto, określonej w § 5
ust. 1 umowy.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnego odstąpienia od umowy w przypadku
zaistnienia sytuacji określonej w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych.
8. Stronom przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego ponad wysokość
zastrzeżonych w niniejszym paragrafie umowy kar umownych, na ogólnych zasadach.
§7
1. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania i zaniechania osób, z których pomocą wykonuje
przedmiot umowy, jak za własne działania.
2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość i terminowość dostaw, które wykonuje
przy pomocy Podwykonawców.
3. Ze strony Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym i w zakresie wykonania dostawy
wyznacza się……………..
4. Ze strony Zamawiającego do kontaktów i odbioru przedmiotu umowy wyznacza się…..
§8
1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć wyłącznie nowe produkty (fabrycznie nowe, nie
używane wcześniej)
2. Wykonawca udziela gwarancji jakości i rękojmi za wady na przedmiot umowy na okres 24 mcy.
3. Wszelkie koszty związane z naprawami gwarancyjnymi lub wymianami na produkty wolne od
wad w okresie gwarancji zalecanymi przez producenta ponosi Wykonawca. W szczególności za
koszty te rozumie się wszelkie koszt wysyłki (w obie strony), koszty wymiany produktów na wolne od
wad prawnych i fizycznych, wymianę produktów na nowe, w przypadku 3 krotnej reklamacji
danego asortymentu.
4. Wykonawca zobowiązuje się do reakcji w okresie gwarancji, po zgłoszeniu wad i usterek, w
ciągu max. 48 godzin.
5. Odbiór przedmiotu zamówienia będzie polegał na kontroli jakościowej, ilościowej i
funkcjonalnej (prawidłowe działanie) przedmiotu dostawy oraz na sprawdzeniu oraz dostarczone
produkty czy są wolne od wad fizycznych, czy odpowiadają one opisowi przedmiotu zamówienia
zawartemu w zapytaniu ofertowym oraz w ofercie Wykonawcy. Pozostałe szczegóły i warunki
odbioru zawarte są w treści zapytania, stanowiącego załącznik do niniejszej umowy.
6. Z czynności odbioru zostanie sporządzony pisemny protokół odbioru końcowego zawierający
wszelkie ustalenia z przeprowadzonego odbioru – zgodnie z treścią zapytania ofertowego.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli wykonywania dostawy w sposób opisany w ust. 6
w trakcie ich realizacji.
8. W przypadku stwierdzenia w czasie odbioru jakichkolwiek wad fizycznych dostarczonych
urządzeń i produktów, Zamawiający może wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin na
dostawę towarów wolnych od wad, bez ponoszenia przez Zamawiającego z tego tytułu
jakichkolwiek dodatkowych kosztów.
9. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wady fizyczne i prawne
dostarczonego towaru na warunkach określonych w Kodeksie Cywilnym.
10. Koszt dostawy – po dokonaniu naprawy – leży po stronie Wykonawcy.
§9
1.Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron wyrażoną
w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. Niedopuszczalna jest - pod rygorem
nieważności - istotna zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na
podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
§10
1.W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie obowiązujące przepisy
prawa w tym, przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, kodeks cywilny oraz pozostałych
aktów wykonawczych.
§11
1.Spory, jakie mogą wyniknąć z realizacji niniejszej umowy, strony poddają rozstrzygnięciu
właściwemu rzeczowo sądowi dla Zamawiającego.
§12
1.Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla
Wykonawcy i dwa egzemplarze dla Zamawiającego.
ZAMAWIAJĄCY:
…………………………
KONTRASYGNATA
GŁOWNEGO KSIĘGOWEGO
…………………………..
Załączniki:
1) Oferta Wykonawcy z dnia …
2) Odpis z właściwego rejestru
3) Zaproszenie do składania ofert.
WYKONAWCA:
…………………………