1 - zapytanie ofertowe nr 13/poz/2011/np3

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
O C H O T N I C Z E H U F C E P R A C Y
W I E L K O P O L S K A W O J E W Ó D Z K A K O M E N D A
W P O Z N A N I U
ul.28Czerwca 1956 r. nr 211
e- mail: [email protected]
Nr konta: 77 1010 1469 0029 4522 3000 0000
O H P
tel.: 061 831 24 05
fax : 061 831 24 85
Nr Regon: 001036945
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 13/POZ/2011/NP3
dot. zakupu materiałów biurowych i tonerów dla jednostek terenowych OHP organizujących grupy
1. Zamawiający
Ochotnicze Hufce Pracy Wielkopolska Wojewódzka Komenda w Poznaniu w związku z realizacją projektu:
„Nasza przyszłość 3”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego, zwraca się z zapytaniem ofertowym skierowanym do sklepów papierniczych i hurtowni
materiałów biurowych.
2. Przedmiot zapytania ofertowego:
Przedmiotem zapytania jest zakup materiałów biurowych (formularz nr 1 do zapytania ofertowego) oraz
tonerów (formularz nr 2 do zapytania ofertowego) w ramach projektu „Nasza przyszłość 3”,
współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach
Poddziałania 1.3.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dla Środowiskowego Hufca 115-45 w Poznaniu.
Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia ilości zamawianego towaru w razie zaistnienia takiej
potrzeby.
Zamawiający wymaga aby przedmiot dostawy był fabrycznie nowy, wolny od wad, dobrej jakości,
dopuszczony do obrotu. Wykonawcy mają możliwość przedstawienia w ofercie asortymentu równoważnego
(za wyjątkiem pozycji w których Zamawiający zastrzega sobie dostawę materiałów oryginalnych), pod
warunkiem ze spełnia on parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne i użytkowe jak produkt oryginalny.
W odniesieniu do wyrobów równoważnych w trakcie realizacji umowy wykonawca zobowiązany
jest
dostarczyć wyroby wskazane w złożonej ofercie. Dostarczone materiały muszą być opakowane w oryginalne
opakowania przewidziane dla danego produktu. Wymienione w załącznikach produkty stanowią towar
powszechnie dostępny na rynku, a ich wskazanie wobec braku odpowiednich norm przedmiotowych
określających parametry tych wyrobów ma jedynie na celu określenie oczekiwanego standardu jakościowego
i wydajnościowego zamówionych produktów.
3. Oferta powinna zawierać:
-1-
−
wypełniony i podpisany formularz cenowy w zależności od części zamówienia (załącznik 1 lub 2 do
zapytania ofertowego)
4. Kryterium wyboru oferty
1. Kryteria formalne- obowiązkowe dla wszystkich kandydatów ubiegających się o wykonanie usługi. (ocena
zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia)
•
możliwość zakupu materiałów biurowych i tonerów do dnia 30 czerwca 2011 roku.
•
wystawienie faktury przelewowej za zakupione materiały biurowe i tonery
•
termin płatności za zakupione materiały biurowe- 90 dni
2. kryteria punktowane- każdy oferent może zdobyć 100 punktów. Punkty będą przyznawane w oparciu o
następujące kryteria wyboru (ocena na podstawie złożonej oferty:
•
cena- kryterium ceny maksymalnie 100 punktów:
cena= (najniższa cena brutto w odniesieniu całkowitego kosztu materiałów biurowych lub
tonerów/cena oferty ocenianej w odniesieniu do całkowitego kosztu materiałów biurowych lub
tonerów)x100
5. Wybór wykonawcy realizującego zlecenie:
Zamawiający wybierze wykonawców na podstawie złożonych ofert.
O wyborze najkorzystniejszych ofert Zamawiający zawiadomi podmioty, których oferty zostały wybrane
nie później niż w terminie 7 dni kalendarzowych od daty terminu końcowego składania ofert.
6. Informacje dotyczące realizacji zadania
Płatność za wykonane zlecenie nastąpi po wykonaniu zlecenia oraz po otrzymaniu środków finansowych na
realizację projektu z Instytucji Finansującej, na podstawie faktury wystawionej prze zleceniobiorcę. Środki
finansowe Projektu zapewnione są w ramach rocznych limitów wydatków Beneficjenta będącego
dysponentem części budżetu państwa i są określone w ustawie budżetowej oraz rezerwie celowej budżetu
państwa. Zleceniobiorca nie będzie sobie rościć praw do odsetek z tytułu zwłoki w wypłacie za dostarczone
materiały. Wykonawca wystawi fakturę dopiero po konsultacji z koordynatorem projektu oraz uwzględni
odroczony termin płatności.
7. Miejsce, sposób oraz termin składania ofert
Oferty zawierające powyższe informacje należy złożyć w formie pisemnej w biurze projektu w
Środowiskowym Hufcu Pracy 15-45 w Poznaniu, ul.28 Czerwca 1956 roku nr 211, 61-485 Poznań
lub drogą elektroniczną na adres e-mail: [email protected]
w terminie do dnia 22 Czerwca 2011 roku do godziny 10.00 z dopiskiem – „oferta na zakup materiałów
biurowych / tonerów dla SHP Poznań”
8. Osoba do kontaktu ze strony Środowiskowego Hufca Pracy 15-45 Poznań
-2-
W przypadku dodatkowych pytań związanych z procesem ofertowym prosimy o kontakt:
Wiktor Kuźniak- Komendant Hufca
Magdalena Muller- wychowawca opiekun grupy
ŚHP 15-45 Poznań, ul. 28 Czerwca 1956 roku nr 211, 61-485 Poznań
Tel.: 061-831-24-60
-3-
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 1
Oferta na zakup materiałów biurowych dla SHP 15-45 Poznań
Nazwa projektu: „Nasza przyszłość 3”
ODPOWIEDŹ NA ZAPYTANIE OFERTOWE: 13/POZ/2011/NP3
Nazwa oferenta:.............................................................
Adres Oferenta: .............................................................
Telefon kontaktowy .......................................................
Osoba do kontaktu: .......................................................
LP
nazwa artykułu
ilość sztuk
1.
koszulki do dokumentów
5 opakowań
cena brutto/sztukę
cena brutto łącznie
format A4 (opakowanie 100
sztuk)
2.
papier ksero format A4 (ryza)
9 ryz
3.
papier ksero format A3
3 ryzy
4.
teczki białe (opakowanie 25
4 opakowania
sztuk)
5.
spinacze biurowe (opakowanie
10 opakowań
100 sztuk)
6.
zszywki 24/6
4 kartoniki
7.
zszywki Novus
4 kartoniki
8.
pinezki (kartonik -10 sztuk)
5 kartoników
9.
spinacze typu clip 32
5 paczek
10.
długopisy typu bic
12 sztuk
11.
półka plastikowa na dokumenty
3 sztuki
A4
Oświadczam, że zapoznałem/znałam się z treścią zapytania ofertowego nr 13/POZ/2011/NP3 i nie wnoszę do
niego zastrzeżeń. Przedmiot zamówienia zobowiązuję się wykonać zgodnie z wymaganiami określonymi w
-4-
zapytaniu ofertowym 13/POZ/2011/NP3. Oświadczam, ze zamówienie będzie realizowane samodzielnie. W
mojej ofercie uwzględnione zostały wszystkie koszty wykonania zamówienia.
Pieczęć firmowa .....................................................
Podpis......................................................................
Data: .......................................................................
-5-
Załącznik nr 2
Oferta na zakup tonerów dla SHP 15-45 Poznań
Nazwa projektu: „Nasza przyszłość 3”
ODPOWIEDŹ NA ZAPYTANIE OFERTOWE: 13/POZ/2011/NP3
Nazwa oferenta:.............................................................
Adres Oferenta: .............................................................
Telefon kontaktowy .......................................................
Osoba do kontaktu: .......................................................
LP
nazwa artykułu
ilość sztuk
1.
Toner do kserokopiarki Kyocera
2 sztuki
cena brutto/sztukę
cena brutto łącznie
KM 1620
2.
Tusze do drukarki HP 15 i HP 17
3 komplety
3.
Tusze do drukarki HP 21 i HP 22
3 komplety
Oświadczam, że zapoznałem/znałam się z treścią zapytania ofertowego nr 13/POZ/2011/NP3 i nie wnoszę do
niego zastrzeżeń. Przedmiot zamówienia zobowiązuję się wykonać zgodnie z wymaganiami określonymi w
zapytaniu ofertowym 13/POZ/2011/NP3. Oświadczam, ze zamówienie będzie realizowane samodzielnie. W
mojej ofercie uwzględnione zostały wszystkie koszty wykonania zamówienia.
Pieczęć firmowa .....................................................
Podpis......................................................................
Data: .......................................................................
-6-