3. Załącznik nr 2 - OHP - Centrum Kształcenia i Wychowania w

„Europejskie rzemiosło”
projekt realizowany w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014 – 2020
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik Nr 2
Nr postępowania: CKiW.MZ.5.2016
UMOWA /WZÓR/
zawarta w dniu ……………. 2016 roku w Gołdapi pomiędzy: Centrum Kształcenia
i Wychowania Ochotniczych Hufców Pracy w Gołdapi, ul. Boczna 1, 19-500 Gołdap; NIP:
847-14-43-876 zwany w dalszej części umowy „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
Urszulę Jankowską – Dyrektora Centrum Kształcenia i Wychowania OHP w Gołdapi
a
…………………………………………, reprezentowanym przez …………………….……
NIP …………….. zwany w dalszej części umowy „Wykonawcą”.
§ 1.
Przedmiot umowy
1. Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego o wartości szacunkowej poniżej 30 000 euro, Nr postępowania:
CKiW.MZ.5.2016 z dnia 6 września 2016 r. na ubezpieczenie 18 osób na podróż
i pobyt w Niemczech. Treść zaproszenia do składania ofert oraz oferta stanowią
integralną część umowy.
2. Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie 16 uczestników projektu oraz 2 opiekunów,
na czas podróży oraz okres pobytu w Niemczech, w zakresie następstwa nieszczęśliwych
wypadków (NNW), kosztów leczenia (KL), odpowiedzialności cywilnej Celem wyjazdu
będzie odbycie dwutygodniowych staży zawodowych (nauka i praca) 16 uczestników
projektu w zawodach: mechanik pojazdów samochodowych – 8 osób oraz kucharz –
8 osób.
§ 2.
Termin realizacji
Termin wykonania zamówienia: od zawarcia umowy do 16 września 2016 roku.
§ 3.
Obowiązki Wykonawcy
Wykonawca zobowiązuje się do należytego wykonania zamówienia w następujący sposób:
1. Ubezpieczenia 16 uczestników projektu:
1) Ochroną ubezpieczeniową objęci są uczestnicy podróży od wszelkich przygód zarówno
na terenie kraju docelowego jak i w trakcie podróży. Ubezpieczenie to obejmuje
wszystkie koszty leczenia (KL) związane z powstaniem nagłego stanu chorobowego
wymagającego pomocy medycznej czy też kosztu transportu zwłok do kraju w
przypadku śmierci poszkodowanego. Suma ubezpieczenia w zakresie pełnym wynosi
160 000 zł na jednego uczestnika projektu. Okres trwania ubezpieczenia od 18
września do 01 października 2016 r.
2) Ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) obejmuje trwałe
uszczerbki na zdrowiu oraz śmierć ubezpieczonego. Zakres ochrony ubezpieczeniowej
obejmuje świadczenie z tytułu śmierci w wyniku nieszczęśliwego wypadku – 100%
sumy ubezpieczenia, świadczenie z tytułu uszczerbku na zdrowiu – za każdy 1%
uszczerbku na zdrowiu - 1% sumy ubezpieczenia. Suma ubezpieczenia w zakresie
pełnym wynosi 50 000 zł. na jednego uczestnika projektu. Okres trwania
ubezpieczenia od 18 września do 01 października 2016 r.
3) Odpowiedzialność cywilna (OC) obejmuje zakres wszelkich szkód wyrządzonych
osobom trzecim. Firma ubezpieczeniowa pokrywa wszelkie koszty i świadczenia
osobom poszkodowanym z nieumyślnej winy ubezpieczonego. Suma ubezpieczenia w
zakresie pełnym 50 000zł.
na jednego uczestnika projektu. Okres trwania
ubezpieczenia od 18 września do 01 października 2016 r.
2. Ubezpieczenia 2 opiekunów:
„Europejskie rzemiosło”
projekt realizowany w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014 – 2020
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
1) Ubezpieczenie kosztów leczenia (KL) Ochroną ubezpieczeniową objęci są
uczestnicy podróży od wszelkich przygód zarówno na terenie kraju docelowego jak i w
trakcie podróży. Ubezpieczenie to obejmuje wszystkie koszty leczenia (KL) związane z
powstaniem nagłego stanu chorobowego wymagającego pomocy medycznej czy też
kosztu transportu zwłok do kraju w przypadku śmierci poszkodowanego. Suma
ubezpieczenia w zakresie pełnym wynosi 160 000zł. na jednego opiekuna. Okres
trwania ubezpieczenia od 18 września do 01 października 2016 r.
2) Ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) obejmuje trwałe
uszczerbki na zdrowiu oraz śmierć ubezpieczonego. Zakres ochrony ubezpieczeniowej
obejmuje świadczenie z tytułu śmierci w wyniku nieszczęśliwego wypadku – 100%
sumy ubezpieczenia, świadczenie z tytułu trwałego uszczerbku na zdrowiu - za każdy
1% uszczerbku na zdrowiu – 1% sumy ubezpieczenia. Suma ubezpieczenia w zakresie
pełnym wynosi 50 000zł. na jednego opiekuna. Okres trwania ubezpieczenia od
18 września do 01 października 2016 r.
3) Odpowiedzialność cywilna (OC) obejmuje zakres wszelkich szkód wyrządzonych na
osobie i mieniu. Firma ubezpieczeniowa pokrywa wszelkie koszty i świadczenia
osobom poszkodowanym z nieumyślnej winy ubezpieczonego. Suma ubezpieczenia w
zakresie pełnym 50 000 zł. na jednego opiekuna. Okres trwania ubezpieczenia od
18 września do 01 października 2016 r.
3. Wykonawca do dnia poprzedzającego dany termin realizacji stażu wystawi polisy
ubezpieczeniowe uwzględniające faktyczną liczbę osób przystępujących do
ubezpieczenia. (jedna polisa na 16 uczestników projektu i jedna polisa na 2 opiekunów).
4. Zamawiający przekaże Wykonawcy listę osób do objęcia ubezpieczeniem, zgodnie ze
wzorem Wykonawcy.
5. W przypadku przekazania danych osobowych uczestników projektu Wykonawca
podpisze umowę powierzenia danych osobowych.
6. Celem ułatwienia ubezpieczonym dochodzenia ewentualnych roszczeń, Wykonawca
zobowiązany jest posiadać w Gołdapi minimum jedną placówkę (Przedstawicielstwo lub
Oddział) likwidacji szkód, w których Ubezpieczony będzie mógł załatwić formalności
związane z przebiegiem wypłaty świadczeń.
7. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego.
8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminu ubezpieczenia z podaniem
innego terminu na 5 dni przed planowanym terminem zamówienia.
9. Wykonawca oświadcza że koszty ubezpieczenia na 1 osobę w okresie realizacji
zamówienia nie ulegną zmianie.
10. Zamawiający będzie mógł dokonać zwiększenia sumy ubezpieczenia lub/i zwiększenia
zakresu ryzyka ubezpieczenia zgodnie z ogólnymi warunkami ubezpieczenia
z jednoczesnym proporcjonalnym zwiększeniem składki ubezpieczenia.
11. Wykonawca zobowiązany będzie do oznakowania logo PO WER i UE wszystkich
dokumentów sporządzonych w ramach projektu wg wzoru znajdującego się
w wytycznych (https://www.power.gov.pl/strony/o-programie/promocja/zasady-promocjii-oznakowania-projektow/. Dopuszczalne jest stosowanie zarówno kolorowych
logotypów, jak i logotypów czarno-białych. Natomiast nie jest dopuszczalne drukowanie
kolorowych logotypów na czarno-biało.
12. Wykonawca zobowiązany będzie do przechowywania całości dokumentacji związanej
z realizacją usługi do dnia 31 grudnia 2026 roku.
13. Zapłata za wykonanie usługi nastąpi przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę,
w terminie maksymalnie do 14 dni od dnia otrzymania przez zamawiającego prawidłowo
wystawionej pod względem formalnym i merytorycznym polisy oraz „Protokołu odbioru
usługi” zatwierdzonego przez Dyrektora Centrum Kształcenia i Wychowania OHP
w Gołdapi.
14. Z przyczyn od siebie niezależnych Zamawiający zastrzega możliwość przedłużenia
terminu zapłaty należności za wykonanie usługi w przypadku opóźnienia przekazania
środków finansowych z Rezerwy Celowej.
„Europejskie rzemiosło”
projekt realizowany w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014 – 2020
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
1.
2.
3.
1.
2.
3.
4.
5.
§ 4.
Obowiązki Zamawiającego
Zamawiający zobowiązany jest do współpracy z Wykonawcą w zakresie należytego
i terminowego wykonania zamówienia.
Odbioru przedmiotu zamówienia (po realizacji) oraz wypłaty wynagrodzenia.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość wglądu do dokumentów Wykonawcy
związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych oraz inne
nośniki informacji które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości
wykonania zadania oraz żądać udzielenia ustnie lub pisemnie informacji dotyczących
wykonania zadania.
§ 5.
Wynagrodzenie
Ustala się wynagrodzenie po realizacji zamówienia na ubezpieczenie 18 osób na podróż
i pobyt w Niemczech.
Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy jest niezmienne
i stanowi kwotę:
a) za ubezpieczenie 16 uczestników projektu (młodzież): ..................złotych brutto
(słownie: …...................),
b) za ubezpieczenie 2 opiekunów uczestników projektu: ..................złotych brutto
(słownie: …...................),
c) Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy za całkowite wykonanie przedmiotu
umowy wynosi: ……..……. złotych brutto (słownie: ……………).
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 pkt a) i b), będzie płatne na rachunek bankowy
wskazany przez Wykonawcę, w terminie 14 dni licząc od daty doręczenia
Zamawiającemu prawidłowo wystawionej polisy.
Transze środków finansowych wpływają do Zamawiającego z jednostki nadrzędnej
tj. Komendy Głównej OHP w Warszawie. W przypadku opóźnień we wpływach środków
finansowych i opłaceniu zobowiązania, Wykonawca nie będzie domagał się żadnych
odsetek i odszkodowań. Po otrzymaniu środków Zamawiający niezwłocznie dokona
zapłaty.
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust 2 c). obejmuje wszystkie koszty związane
z realizacją zamówienia w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich
kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy, a także oddziaływania innych
czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty.
§ 6.
Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną 30% wartości umowy brutto (§ 5 ust
2. pkt. c)) w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn, za które
Zamawiający nie odpowiada.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną 30% wartości umowy brutto (§ 5 ust
2. pkt. c)), gdy Zamawiający rozwiąże umowę lub odstąpi od umowy z powodu
okoliczności, za które odpowiada Wykonawca.
§ 7.
Umowne prawo odstąpienia od umowy
Oprócz wypadków wymienionych w treści Kodeksu Cywilnego, stronom przysługuje prawo
odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach:
1) Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy ze skutkiem
natychmiastowym:
a) jeżeli Wykonawca utraci prawo do wykonywania działalności będącej
przedmiotem niniejszej umowy,
b) jeżeli zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy,
2) Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy jeżeli Zamawiający
zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia nieprzewidzianych uprzednio
„Europejskie rzemiosło”
projekt realizowany w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014 – 2020
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
okoliczności nie będzie mógł wywiązać się ze swoich zobowiązań umownych
wobec Wykonawcy. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej
pod rygorem nieważności takiego oświadczenia.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§ 8.
Postanowienia końcowe
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu
cywilnego.
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Strony mają obowiązek wzajemnego informowania o wszystkich zmianach statusu
prawnego swojej firmy, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego
i likwidacyjnego.
Ewentualne spory powstałe na tle wykonania przedmiotu umowy strony rozstrzygać będą
polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez
Sąd Powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
Zamawiający może dochodzić odszkodowań przewyższających kary umowne.
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy,
dwa dla Zamawiającego.
________________
Zamawiający
________________
Wykonawca