Ćwiczenie 34 – instrukcja rozszerzona

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
CZŁOWIEK – NAJLEPSZA INWESTYCJA
Ćwiczenie 34 – instrukcja rozszerzona
1. Omówienie budowy kompletu z pomocą graficznej jego wizualizacji
Ścieżka: Kontrola Zapasów – BOM – Wprowadzanie/Korekta szablonów BOM
Po rozwinięciu drzewa funkcji, należy wybrad odpowiednią ścieżkę za pomocą
przycisku ENTER.
Strona 1
Aby zobaczyd graficzną postad struktury zestawu należy wcisnąd przycisk
„Widok Graficzny” (1).
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
CZŁOWIEK – NAJLEPSZA INWESTYCJA
Aby zakooczyd ten etap instrukcji należy wcisnąd przycisk „Wyjdź” (1) bez
zapisywania zmian i pozamykad wszystkie zakładki systemowe przyciskiem ESC.
2. Wprowadzenie zamówienia sprzedaży zestawu
Ścieżka: Zamówienia Sprzedaży – Wprowadzanie Zamówienia/Zapytania –
Wprowadzanie/Korekta Zamówienia
Strona 2
Po rozwinięciu drzewa funkcji, należy wybrad odpowiednią ścieżkę za pomocą
przycisku ENTER.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
CZŁOWIEK – NAJLEPSZA INWESTYCJA
Numer zamówienia jest automatycznie generowany przez system iScala, z
tego względu aby przejśd do kolejnego okna należy wcisnąd przycisk ENTER.
W polu Typ (1) należy wpisad wartośd „1”, która oznacza, że wprowadzone
zostanie zamówienie sprzedaży. Aby przejśd do okna Sprzedawca (2) należy
dwukrotnie zatwierdzid przyciskiem ENTER pola Statusu i Daty zamówienia.
W oknie Sprzedawca (2) należy rozwinąd listę sprzedawców za pomocą
przycisku F4 oraz wybrad sprzedawcę – zgodnie z treścią zadania, zatwierdzając
wybór przyciskiem ENTER.
W oknie Klient Zamawiający (3) za pomocą przycisku F4 należy rozwinąd listę
klientów i wybrad klienta, zatwierdzając wybór przyciskiem ENTER. W oknie (4)
należy ręcznie wprowadzid numer zamówienia zakupu, zgodnie z treścią zadania
oraz zaakceptowad przyciskiem ENTER. Za pomocą przycisku ENTER potwierdzamy
bez zmian kolejne okna, aby przejśd do określenia Planowanej Daty Dostawy (5).
W tym oknie należy dodad do daty bieżącej czas realizacji i zatwierdzid przyciskiem
ENTER.
Strona 3
Aby wprowadzid, co klient chce zamówid, należy za pomocą myszki
komputerowej wcisnąd przycisk Wprowadzenie/Korekta Linii Zamówienia (6). Po
wciśnięciu przycisku system uruchomi kolejną zakładkę.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
CZŁOWIEK – NAJLEPSZA INWESTYCJA
Z tego względu w oknie Wprowadzania Linii Zamówienia (1) należy wcisnąd
przycisk F4. Z listy należy wybrad odpowiedni Z listy należy wybrad odpowiedni
zestaw. System automatycznie wygeneruje okno dialogowe, które należy
potwierdzid (2). System automatycznie przekieruje Użytkownika do okna Ilośd (3),
gdzie należy podad zamówioną ilośd zgodnie z treścią zadania. Potwierdzając tę
wartośd przyciskiem ENTER, system przeniesie Użytkownika do okna Cena (4),
gdzie należy potwierdzid zgodnośd sugerowanej ceny. Po zatwierdzeniu
przyciskiem ENTER ceny, system wygeneruje linie zamówienia całego zestawu.
Aby dokonad aktualizacji i zapisania oferty należy wpisad „*” w oknie
Wprowadzania Nowej Linii Zamówienia (1). Aby zakooczyd wpisywanie oferty
należy wszystkie okna zamknąd za pomocą przycisku ESC.
1. Kalkulacja zapotrzebowania magazynowego
Strona 4
Ścieżka: Kontrola Zapasów – Artykuły/Zapytania – Planowanie
Zapotrzebowania Magazynowego – Zaawansowane SRP – Kalkulacja SRP
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
CZŁOWIEK – NAJLEPSZA INWESTYCJA
Po rozwinięciu drzewa funkcji, należy wybrad odpowiednią ścieżkę za pomocą
przycisku ENTER.
W oknie ID Zakresu (1) należy wybrad z listy (F4) „SRP/MRP” oraz potwierdzid
wybór przyciskiem ENTER. Ze względu na to, że nie zmieniamy żadnych więcej
okien w tej zakładce – wciskamy przycisk PAGE DOWN, który spowoduje
uruchomienie kolejnego okna dialogowego:
W zapytaniu dialogowym należy potwierdzid uruchomienie MRP poprzez
wciśnięcie przycisku OK (1) za pomocą myszki komputerowej.
Aby przejśd do kolejnego etapu dwiczeo, należy kilkakrotnie wcisnąd przycisk
ESC, aby pozamykad wszystkie zakładki systemowe.
Strona 5
Po zakooczeniu planowania zapotrzebowania materiałowego (MRP), system
zakomunikuje Użytkownikowi ukooczenie prac. Okno dialogowe należy
zatwierdzid przyciskiem OK (1) za pomocą myszki komputerowej.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
CZŁOWIEK – NAJLEPSZA INWESTYCJA
2. Analiza utworzonych przez system propozycji uzupełnienia zapasów i ich
zaakceptowanie
Ścieżka: Kontrola Zapasów – Artykuły/Zapytania
Zapotrzebowania Magazynowego – Ekran Funkcji SRP
–
Planowanie
Po rozwinięciu drzewa funkcji, należy wybrad odpowiednią ścieżkę za pomocą
przycisku ENTER.
Strona 6
W powyższej zakładce należy pamiętad, aby za pomocą myszki komputerowej
zaznaczyd Wspólny Zakres (1). Następnie w oknie ID (2) z listy (F4) wybrad
„SRP/MRP” i potwierdzid przyciskiem ENTER. Następnie należy za pomocą myszki
komputerowej zatwierdzid wprowadzone zmiany przyciskiem OK (3).
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
CZŁOWIEK – NAJLEPSZA INWESTYCJA
Zakładka Działania SRP przedstawia propozycje uzupełniania zapasu, które
zostały wygenerowane przez system. Należy je zwolnid, za pomocą przycisku (1).
5. Wydruk zamówieo zakupu
Ścieżka: Zamówienia Zakupu – Wydruk Dokumentów – Wydruk Zamówieo
Zakupu
W oknie Nr Zamówienia (1) należy wybrad zamówienie wygenerowane dla
odpowiedniego klienta. Rozwinięcie listy dostępnych zamówieo następuje po
wciśnięciu przycisku F4. W przedstawionym przykładzie należy wybrad
zamówienie i potwierdzid przyciskiem ENTER. W przypadku okna (2) sytuacja
wygląda identycznie: należy rozwinąd listę ofert (F4) i wybrad ofertę przygotowaną
dla odpowiedniego dostawcy (ENTER). Po wprowadzeniu numerów ofert należy
wcisnąd przycisk PAGE DOWN, co spowoduje przygotowanie wydruku
potwierdzenia zamówienia. Wydruk potwierdzenia zamówienia należy zatwierdzid
przyciskiem OK (3) za pomocą myszki komputerowej.
Strona 7
Po rozwinięciu drzewa funkcji, należy wybrad odpowiednią ścieżkę za pomocą
przycisku ENTER.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
CZŁOWIEK – NAJLEPSZA INWESTYCJA
Aby zakooczyd proces wydruku należy zamknąd powyższy ekran za pomocą
myszki komputerowej oraz zamknąd wszystkie zakładki systemowe za pomocą
przycisku ESC.
6. Wprowadzenie PZ
Ścieżka: Zamówienia Zakupu – Dostawy/Faktury – Wprowadzenie noty
dostawy (PZ)
Po rozwinięciu drzewa funkcji, należy wybrad odpowiednią ścieżkę za pomocą
przycisku ENTER.
Strona 8
W oknie Zamówienia Zakupu (1) należy wybrad zamówienie dotyczące
dostawcy. Rozwinięcie listy dostępnych zamówieo następuje po wciśnięciu
przycisku F4. Okno Nr Noty Przyjęcia Towarów (2) jest generowane automatycznie
przez system iScala – należy wcisnąd przycisk ENTER. System podpowiada Datę
Dostawy (3), którą należy zaakceptowad przyciskiem ENTER. W oknie Nota
Dostawy (4) należy wcisnąd przycisk PAGE DOWN, co spowoduje przełączenie do
kolejnej zakładki systemowej:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
CZŁOWIEK – NAJLEPSZA INWESTYCJA
W oknie Wprowadzania Noty Dostawy (1) należy wpisad „+”, co oznacza
przyjęcie całej dostawy.
Wszystkie okna w przedstawionej powyżej zakładce są automatycznie
generowane i podpowiadane przez system iScala – należy je zaakceptowad za
pomocą przycisku ENTER. W oknie (1) system zasugeruje ilośd soków w dostawie –
w analizowanym dwiczeniu wielkośd dostawy jest równa wielkości zamówionej
zgodnie z treścią zadania.
Uwaga!
W kolejnych dwóch zakładkach, które nie zostały zamieszczone w tej
instrukcji, zostawiamy wszystkie wartości domyślne za pomocą przycisku PAGE
DOWN.
Aby zakooczyd proces przyjęcia dostawy należy zamknąd wszystkie zakładki
systemowe za pomocą przycisku ESC.
Powyższe czynności należy powtórzyd dla wszystkich dostawców.
7. Wprowadzenie WZ
Strona 9
Ścieżka: Zamówienia Sprzedaży – Dostawy/Fakturowanie – Wprowadzenie WZ
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
CZŁOWIEK – NAJLEPSZA INWESTYCJA
Po rozwinięciu drzewa funkcji, należy wybrad odpowiednią ścieżkę za pomocą
przycisku ENTER.
W oknie Nr Zamówienia (1) należy wybrad z listy (F4) zamówienie klienta
zgodnie z treścią zadania – wybór potwierdzid przyciskiem ENTER. W kolejnym
oknie należy pozostawid wartośd domyślną również potwierdzając ją przyciskiem
ENTER.
W oknie Wprowadzania Dostaw Partii (1) należy wybrad z listy partię, którą
musimy przyjąd. Wybór partii zatwierdza się przyciskiem ENTER lub przyciskiem
OK za pomocą myszki komputerowej. Po zatwierdzeniu wyboru partii, system
automatycznie przeniesie Użytkownika do okna ilości Dostarczonej (2). W tym
oknie system podpowiada jaką ilośd sztuk powinna zawierad dostawa. W
analizowanym przypadku dostawa jest zgodna z podpowiedzią systemu, z tego
względu należy zaakceptowad wielkośd dostawy za pomocą przycisku ENTER. Po
wprowadzeniu dostawy należy pozamykad wszystkie zakładki za pomocą przycisku
ESC.
Strona 10
W oknie (1) należy wpisad „S”, co dla systemu iScala oznacza dostawę
wszystkich elementów zamówienia od klienta, zatwierdzając przyciskiem ENTER.
Ta operacja spowoduje uruchomienia zakładki wprowadzenia wielkości dostaw.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
CZŁOWIEK – NAJLEPSZA INWESTYCJA
8. Wydruk Faktury
Ścieżka: Zamówienia Sprzedaży – Dostawy/Fakturowanie – Wydruk Fakt./Fakt.
Koryg.
Po rozwinięciu drzewa funkcji, należy wybrad odpowiednią ścieżkę za pomocą
przycisku ENTER.
W oknie Nr Zamówienia (1) należy wybrad zamówienie wygenerowane dla
odpowiedniego klienta. Rozwinięcie listy dostępnych zamówieo następuje po
wciśnięciu przycisku F4. W przypadku okna (2) sytuacja wygląda identycznie:
należy rozwinąd listę ofert (F4) i wybrad ofertę przygotowaną dla odpowiedniego
klienta (ENTER). Po wprowadzeniu numerów zamówieo należy zatwierdzid
pozostałe okna. W oknie Potwierdź (3) należy wpisad „tak” i zatwierdzid
przyciskiem ENTER, co spowoduje przygotowanie wydruku faktury.
Strona 11
W celu realizacji dalszych etapów dwiczenia, należy zamknąd wszystkie
zakładki za pomocą przycisku ESC.