20160405 zapytanie organizacja Warszawa

.
Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, ul. Wspólna 1/3, 00-529 Warszawa
(NIP: 7010014467, REGON: 140533156) informuje, że prowadzi postępowanie o udzielenie
zamówienia publicznego, do którego nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień
publicznych.
Zamówienie dotyczy wykonania usługi związanej z organizacją spotkań w Warszawie
w
ramach
projektu
pozakonkursowego
pn.
„Program
praktyk
zawodowych
w Państwowych Wyższych Szkołach Zawodowych”.
Szczegółowy opis usługi stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
W związku z powyższym, w przypadku zainteresowania wykonaniem usługi, prosimy
o złożenie oferty poprzez wypełnienie i przesłanie podpisanego formularza ofertowego
stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania oraz odesłanie go na wskazany poniżej
adres mailowy. Brak podpisu na formularzu ofertowym będzie stanowić podstawę do
odrzucenia oferty.
Oferty należy przesyłać na adres: [email protected] (telefon kontaktowy:
22 529 22 35) w nieprzekraczalnym terminie do dnia 12 kwietnia 2016 r.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od realizacji zamówienia bez
konieczności podania przyczyny.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, oferty należy składać na wszystkie
spotkania wymienione w zamówieniu.
Strona 1 z 4
Kryteria oceny ofert:
1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierować się kryterium:
1) CENA – 60%
Punkty za kryterium zostaną przyznane według wzoru:
najniższa zaoferowana cena brutto
Przyznane punkty = -------------------------------------------------- x 60(waga kryterium)
cena ocenianej oferty brutto
2) KLAUZULA SPOŁECZNA – maksymalnie 40%
Za zatrudnienie przy realizacji zamówienia 1 osoby niepełnosprawnej* ) – 40 pkt
* ) Osoba niepełnosprawna, o której mowa w przepisach o rehabilitacji zawodowej
i społecznej oraz o zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub we właściwych
przepisach państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru
Gospodarczego; /osoba niepełnosprawna to osoba spełniająca przesłanki statusu
niepełnosprawności określone ustawą z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji
zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2008
2 r. Nr 14 poz. 92 z późn. zm.); status niepełnosprawnego, określony jest
posiadanym orzeczeniem o niepełnosprawności orzeczonym przez zespół do
spraw orzekania o niepełnosprawności, lub orzeczeniem o całkowitej lub
częściowej niezdolności do pracy przez lekarza orzecznika Zakładu Ubezpieczeń
Społecznych/. Punkty za powyższe kryterium zostaną przyznane na podstawie
złożonego przez wykonawcę oświadczenia wraz z ofertą. (Brak złożenia
oświadczenia w przedmiocie kryteria zostanie uznane przez zamawiającego za
zamiar wykonania zamówienia bez zatrudnienia osoby niepełnosprawnej).
2. Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie wyliczona liczba przyznanych punktów.
3. Ocena końcowa:
1) zamawiający dokona zaokrąglenia do drugiego miejsca po przecinku (jeżeli
trzecia cyfra po przecinku jest równa lub większa od 5 zaokrągli liczbę
przyznanych punktów w górę, a jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest mniejsza od 5
zaokrągli liczbę przyznanych punktów w dół);
2) punkty przyznane za każde kryterium oceny zostaną zsumowane i stanowić będą
Strona 2 z 4
ocenę końcową dla poszczególnych ofert;
3) za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę
punktów;
4) jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub
więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert,
zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną; wykonawcy,
składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane
w złożonych ofertach.
4. Punkty przyznane za każde kryterium oceny zostaną zsumowane i stanowić będą
ocenę końcową dla poszczególnych ofert. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta,
która uzyska najwyższą liczbę punktów.
Dodatkowe informacje:
1. W ofercie należy uwzględnić koszty poszczególnych elementów zamówienia (nocleg,
lunch, kolacja, przerwa kawowa), zgodnie z wykazem maksymalnych stawek,
stanowiących załącznik nr 3 do zapytania. Kwoty za ww. elementy usługi,
przedstawione w ofercie nie mogą przewyższać maksymalnych stawek wskazanych
w załączniku nr 3 do zapytania. Oferta zawierająca kwotę za nocleg, lunch, kolację,
lub przerwę kawową, która przekracza maksymalne, dopuszczalne stawki (chociażby
w jednym z tych elementów) podlega odrzuceniu.
2. Planowany termin spotkań zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania. Ostateczny
termin wraz z harmonogramem spotkania zostanie podany wykonawcy przez
zamawiającego w formie elektronicznej (e-mail) co najmniej na 3 dni kalendarzowe
przed planowanym spotkaniem. W przypadku spotkania pkt 1 Tabeli Załącznika nr 1
do zapytania, ostateczny termin wraz z harmonogramem spotkania zostanie podany
wykonawcy niezwłocznie po wyborze.
3. Wykonawca (jeśli zobowiązany jest na podstawie złożonej oferty do zatrudnienia
osoby niepełnosprawnej), w terminie najpóźniej do 1 dnia kalendarzowego przed datą
spotkania przedstawi zamawiającemu umowę zawartą z osobą niepełnosprawną,
dokument potwierdzający niepełnosprawność zatrudnionej osoby oraz formularz
potwierdzający jej zgłoszenie do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, (kopia
poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę).
4. Zamawiający najpóźniej na 3 dni kalendarzowe przed terminem rozpoczęcia danego
spotkania lub niezwłocznie po wyborze wykonawcy przekaże wykonawcy, w formie
elektronicznej (e-mail), ostateczną liczbę korzystających z noclegu i daty noclegów.
5. Zamawiający najpóźniej na 2 dni kalendarzowe przed terminem rozpoczęcia danego
spotkania przekaże wykonawcy, w formie elektronicznej (e-mail), ostateczną liczbę
osób korzystających z cateringu.
6. Ostateczna kwota wynagrodzenia za realizację przedmiotu umowy, zostanie określona
z uwzględnieniem ostatecznej liczby uczestników spotkania, zgłoszonej przez
Zamawiającego zgodnie z ww. zapisami (do usługi cateringowej i noclegowej),
z zastrzeżeniem, iż w przypadku uczestnictwa mniejszej liczby osób niż planowana
Strona 3 z 4
(zgodnie z szczegółowym opisem zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do
zapytania), kwota wynagrodzenia za usługę cateringową/noclegową zostanie obniżona
o 1/20 w przypadku spotkania, o którym mowa w pkt 1 i 3 Tabeli Załącznika nr 1 oraz
o 1/70 w przypadku spotkania, o którym mowa w pkt 2 Tabeli Załącznika nr 1.
7. Zmniejszenie liczby osób korzystających z cateringu podczas spotkania o więcej, niż
50% nie spowoduje zmniejszenia wynagrodzenia wykonawcy za usługę cateringową
poniżej 50% kwoty przewidzianej za tę usługę na spotkaniu. Zapis ten dot. tylko
spotkań zgłoszonych przez Zamawiającego zgodnie z pkt 2.
8. Zmniejszenie liczby osób korzystających z noclegu podczas spotkania o więcej, niż
50% nie spowoduje zmniejszenia wynagrodzenia wykonawcy za usługę noclegową
poniżej 50% kwoty przewidzianej za tę usługę na spotkaniu. Zapis ten dot. tylko
spotkań zgłoszonych przez Zamawiającego zgodnie z pkt 2.
9. Przewiduje się możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w zakresie:
1) miejsca realizacji spotkania, gdy konieczność jej dokonania wynika z przyczyn
losowych, niezależnych od zamawiającego;
2) terminu realizacji spotkania, w uzasadnionych przypadkach z przyczyn
niezależnych od zamawiającego.
10. Zamawiający może odstąpić od umowy w całości lub w części – w stosunku do
świadczenia usług na spotkaniu. Wykonawcy nie przysługują wobec zamawiającego
jakiekolwiek roszczenia w związku z wykonaniem prawa odstąpienia.
Strona 4 z 4