Rozeznanie sale - Lubelski Ośrodek Samopomocy

Lublin, 07.11.2016r.
Rozeznanie rynku nr 01/S/NKWS/2016
dotyczące wynajmu pomieszczeo w Tomaszowie Lubelskim, województwo lubelskie
na zajęcia indywidualne: Diagnoza potrzeb, Indywidualne Plany Działania, Poradnictwo Zawodowe, Pośrednictwo
Pracy w ramach projektu Nowe Kwalifikacje Większe Szanse, nr projektu RPLU.09.01.00-06-0085/15,
współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Oś priorytetowa 9: Rynek pracy,
Działanie 9.1 Aktywizacja zawodowa
Niniejsze postępowanie toczy się w oparciu o procedurę Rozeznania Rynku określoną w „Wytycznych
programowych dotyczących systemu wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego
na lata 2014-2020 w zakresie Europejskiego Funduszu Społecznego” z dnia 29 kwietnia 2016r.
Postępowanie ma na celu weryfikację założonych w dokumentacji projektowej cen i odniesienie ich do stawek
rynkowych obowiązujących w danych obszarze wsparcia, a także określid czy wydatek planowany jest w sposób
racjonalny, efektywny i przejrzysty, z zachowaniem zasad uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów.
1.
Zamawiający:
Lubelski Ośrodek Samopomocy
ul. Grodzka 14
20-112 Lublin
tel. 81 525-28-43
2. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wynajem sali szkoleniowej/pomieszczenia na terenie Tomaszowa Lubelskiego,
województwo lubelskie w celu przeprowadzenia indywidualnych zajęd w wymiarze:
a) Diagnoza potrzeb – 36 osób x 1 godziny zegarowe = Łącznie 36 godziny zegarowe.
b) Indywidualny Plan Działania – 36 osób x 3 godziny zegarowe = Łącznie 108 godziny zegarowe.
c) Poradnictwo Zawodowe – 36 osób x 6 godziny zegarowe = Łącznie 216 godziny zegarowe.
d) Pośrednictwo Pracy – 36 osób x 4 godzin zegarowych = Łącznie 144 godziny zegarowe.
Ogółem: 504 godzin zegarowych.
3.
Opis przedmiotu zamówienia
1) Sale powinny mied powierzchnię minimum 10m2 i byd przystosowane do prowadzenia indywidualnych zajęd,
tj. wyposażone w ławki lub stoliki lub biurka (min. 2 szt.), krzesła (min. 3 szt.), a także posiadad dostęp do
toalety.
2) Wykonawca powinien zapewnid Zamawiającemu możliwośd oznakowania i oplakatowania pomieszczeo,
w których będą prowadzone usługi. Sale muszą spełniad wszystkie wymagania bezpieczeostwa i higieny pracy
stawiane pomieszczeniom, w których będą prowadzone spotkania.
3) Wykonawca, w ramach opłat za najem, ma obowiązek utrzymad pomieszczenia w czystości i porządku.
4) Wykonawca zapewnia oświetlenie naturalne i sztuczne, odpowiednią temperaturę dostosowaną do pory
roku, wymianę powietrza, zabezpieczenie przed wilgocią, niekorzystnymi warunkami cieplnymi i
nasłonecznieniem.
5) Sale powinny znajdowad się w budynkach zlokalizowanych w miejscach łatwo dostępnych dla osób
dojeżdżających na szkolenie środkami komunikacji publicznej.
6) Ilośd godzin wymieniona w pkt. 2 oraz termin odbywania zajęd wymieniony w pkt. 5 może ulec zmianie i jest
zależny od powstawania poszczególnych grup projektowych, ich liczebności, jak i frekwencji
uczestników/uczestniczek projektu.
7) Sale winny byd dostosowane dla osób niepełnosprawnych w stopniu lekkim i umiarkowanym, a także, w
miarę potrzeb, dla osób niepełnosprawnych ruchowo (podjazd do wejścia do budynku, sala na parterze lub
Strona 1 z 6
8)
9)
winda przystosowana dla osób niepełnosprawnych ruchowo, toaleta przystosowana do potrzeb osób
niepełnosprawnych), osób niedosłyszących i niedowidzących.
Zamawiający dopuszcza zmniejszenie ilości godzin wyżej opisywanego zamówienia w zależności od
powstawania poszczególnych grup szkoleniowych projektu w Tomaszowie Lubelskim, w województwie
lubelskim.
Zamawiający dopuszcza możliwośd składania ofert częściowych, tzn. na poszczególne działania projektowe
wymienione w pkt. 2.
4. Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówieo
70220000-9
Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne
5. Termin wykonania zamówienia
Zajęcia realizowane będą między:
a) Diagnoza potrzeb – w maksymalnym okresie od listopada 2016r. do marca 2017r., poniedziałek –
niedziela w godzinach 8.00-20.00.
b) Indywidualny Plan Działania – w maksymalnym okresie od listopada 2016r. do kwietnia 2017r.,
poniedziałek – niedziela w godzinach 8.00-20.00.
c) Poradnictwo Zawodowe – w maksymalnym okresie od listopada 2016r. do czerwca 2017r.,
poniedziałek – niedziela w godzinach 8.00-20.00.
d) Pośrednictwo Pracy – w maksymalnym okresie od kwietnia 2017r. do czerwca 2017r., poniedziałek –
niedziela w godzinach 8.00-20.00.
Szczegółowe harmonogramy zajęd zostaną przedstawione przez Zamawiającego po rozstrzygnięciu postępowania i
będą na bieżąco aktualizowane.
6.
Opis warunków udziału w postępowaniu:
W postępowaniu mogą wziąd udział podmioty, w tym osoby fizyczne prowadzące działalnośd gospodarczą, które
spełniają następujące kryteria:
1. Posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności jeżeli prawo nakładają obowiązek
posiadania takich uprawnieo.
Zamawiający ma prawo żądad dokumentów potwierdzających wskazywane uprawnienia a Wykonawca
zobowiązuje się je złożyd na każde żądanie Zamawiającego.
2. Nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, czyli nie zaistnieje sytuacja wzajemnych powiązao
między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązao w imieniu zamawiającego lub
osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem
procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegającego w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
- pozostawaniu w związku małżeoskim, w stosunku pokrewieostwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieostwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki
lub kurateli.
3. Nie są osobami zatrudnionymi jednocześnie w instytucji uczestniczącej w realizacji PO na podstawie
stosunku pracy, chyba że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie.
4. Posiadające na własnośd lokal oferowany w ofercie lub posiadają uprawnienia do podnajmu oferowanego
lokalu.
Strona 2 z 6
7. Kryteria oceny ofert
Zamawiający dokona oceny i porównania ofert w oparciu o następujące kryteria:
a)
Cena – 100% - oferent, który poda najniższą cenę otrzyma 100 pkt. Natomiast pozostałe oferty
proporcjonalnie na podstawie wzoru: cena najniższej oferty / cena badanej oferty x 100.
b)
Maksymalna możliwa do zdobycia liczba punktów wynosi: 100.
7.
Opis sposobu przygotowania ofert
W odpowiedzi na zamówienie:
a) Wykonawca może złożyd tylko jedną ofertę.
b) Ofertę składa się w formie pisemnej lub elektronicznej (skan fizycznej oferty wraz z podpisami wysłany
e-mailem) wypełniając „Formularz Oferty” stanowiący Załącznik Nr 1 do Zapytania o cenę.
c) Oferta powinna byd czytelna i złożona w języku polskim.
d) Wszelkie zmiany w tekście oferty (przekreślenia, poprawki, dopiski) powinny byd podpisane lub parafowane
przez Wykonawcę, w przeciwnym wypadku mogą byd nieuwzględniane.
e) Oferta musi byd podpisana przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.
f) Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert.
g) W przypadku złożenia oferty drogą elektroniczną (e-mail z załączonym skanem podpisanej oferty),
Zamawiający może w późniejszym czasie wnioskowad o dostarczenie wersji papierowej.
8.
Forma, miejsce i termin składania ofert
Ofertę należy złożyd:
 w postaci elektronicznej (e-mailem) na adres: [email protected]
 bądź też pisemnej osobiście na adres:
Lubelski Ośrodek Samopomocy
ul. Grodzka 14
20-112 Lublin
Termin składania ofert upływa z dniem 13 listopada 2016 r., o godz. 9.00.
W przypadku przesłania oferty pocztą elektroniczną decyduje data i godzina wpłynięcia oferty.
9.
Unieważnienie postępowania
Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli złożone oferty są wadliwe i usunięcie ich wad nie jest
możliwe.
10.
Osoba do kontaktów:
Agnieszka Sobczak
tel. 507 153 377
e-mail: [email protected]
Wykaz załączników:
1. Formularz oferty Wykonawcy.
2. Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązao.
Strona 3 z 6
Rozeznanie rynku nr 01/S/NKWS/2016: Załącznik Nr 1
Formularz Oferty
Nazwa Wykonawcy
Siedziba Wykonawcy
Adres e-mail
NIP
REGON
Oferta skierowana do Zamawiającego:
Lubelski Ośrodek Samopomocy
ul. Grodzka 14
20-112 Lublin
Nawiązując do rozeznania rynku (znak sprawy nr 01/S/NKWS/2016) dotyczącego wynajmu sal na zajęcia
indywidualne: Diagnoza potrzeb, Indywidualne Plany Działania, Poradnictwo Zawodowe, Pośrednictwo Pracy w
ramach projektu Nowe Kwalifikacje Większe Szanse, nr projektu RPLU.09.01.00-06-0085/15, współfinansowanego
przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
przedkładam ofertę na:
1.
Cena jednostkowa brutto za jedną
godzinę zegarową wynajmu
1
Cena brutto …………………………………………………………… zł
sali/pomieszczenia na zajęcia
indywidualne: Diagnoza potrzeb –
Słownie ……………………………………………………………………….
36 godziny zegarowe.
2.
Cena jednostkowa brutto za jedną
godzinę zegarową wynajmu
1
Cena brutto …………………………………………………………… zł
sali/pomieszczenia na zajęcia
indywidualne: Indywidualny Plan
Słownie ……………………………………………………………………….
Działania – 108 godziny zegarowe
3.
Cena jednostkowa brutto za jedną
godzinę zegarową wynajmu
sali/pomieszczenia na zajęcia
2
Cena brutto …………………………………………………………… zł
indywidualne: Poradnictwo
Zawodowe –216 godziny
Słownie ……………………………………………………………………….
zegarowe
1
2
Proszę w rubryczce wpisad kwotę oferty lub skreślid pole (w przypadku nieskładania na dane działanie oferty).
Proszę w rubryczce wpisad kwotę oferty lub skreślid pole (w przypadku nieskładania na dane działanie oferty).
Strona 4 z 6
4
Cena jednostkowa brutto za jedną
godzinę
zegarową
sali/pomieszczenia
indywidualne:
wynajmu
na
3
Cena brutto …………………………………………………………… zł
zajęcia
Pośrednictwo
Słownie ……………………………………………………………………….
Pracy – 144 godziny zegarowe
Pomieszczenie / pomieszczenia* na wynajem którego /-ych składamy niniejszą ofertę znajduje / -ą się:
……………………………….………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………
……………………………….………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………
/podad dokładny adres/
Jednocześnie oświadczam, że:
1. Zobowiązuję się do wykonania zamówienia zgodnie z harmonogramem uzgodnionym z Zamawiającym.
2. Jestem świadomy/a, że Zamawiający dopuszcza zwiększenie lub zmniejszenie wymiaru liczbowego wyżej
opisywanego zamówienia w zależności od powstawania poszczególnych grup szkoleniowych projektu.
3. Jestem świadomy/a, że uzyskanie najwyższej punktacji w niniejszym postępowaniu nie jest jednoznaczne z
zawarciem umowy i nie obliguje zamawiającego do złożenia zamówienia na cały wymiar wykonywania usługi.
Tym samym przyjmuję do wiadomości, że niniejsze postępowanie ma na celu weryfikację założonych w
dokumentacji projektowej kwot budżetowych i odniesienie ich do stawek rynkowych obowiązujących w
danym obszarze wsparcia, a także określid czy wydatek planowany jest w sposób racjonalny, efektywny i
przejrzysty, z zachowaniem zasad uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów.
4. Jestem świadomy/świadoma, że umowy będą podpisywane na poszczególne działania w ramach projektu.
5. Oświadczam że jestem podmiotem który ma potencjał/doświadczenie w realizacji usługi stanowiącej
przedmiot zamówienia.
6. Jestem świadomy/świadoma, że ostateczna ilośd godzin najmu jest zależna od ilości uczestników projektu i
realizowanych grup projektowych na danym terenie wsparcia.
7. Oświadczam, że jestem właścicielem/współwłaścicielem lokalu zgłoszonego do wynajmu lub też mam prawo
do jego podnajmu osobom trzecim.
8. Jestem świadomy/a, że Zamawiający rezerwuje sobie prawo do zastosowania kar umownych w wysokości do
100% wartości zlecenia w sytuacji niewywiązania się przez Wykonawcę z warunków umowy.
9. W przypadku wykonywania zlecenia zobowiązuję się do poddania kontroli dokonywanej przez
Zamawiającego, Instytucję Pośredniczącą, Instytucję Wdrażającą, Instytucję Zarządzającą i innego podmiotu
zewnętrznego realizującego badania ewaluacyjne na zlecenie IZ, IW, IP a także przekazania ww. instytucjom
dokumentów i informacji na temat realizacji działao w ramach projektu.
10. Posiadam uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności jeżeli prawo nakłada obowiązek
posiadania takich uprawnieo.
………………………….…………………
miejscowośd, data
3
…………………………………..….………………………
czytelny podpis i pieczęd Wykonawcy
Proszę w rubryczce wpisad kwotę oferty lub skreślid pole (w przypadku nieskładania na dane działanie oferty).
Strona 5 z 6
Rozeznanie rynku nr 01/S/NKWS/2016: Załącznik nr 2
Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązao
ZAMAWIAJĄCY: Lubelski Ośrodek Samopomocy., ul. Grodzka 14, 20-112 Lublin
WYKONAWCA:
Nazwa Wykonawcy
Oświadczam, że Firma:
Adres Wykonawcy
(Pełna nazwa firmy) ……………………………………………………………… …….……… ……………………
……………………….………….………,
w imieniu
której
działa
Pan/i:
(Imię i nazwisko reprezentanta Wykonawcy)
……………………………………… ………………………………………… ……………………………………… nie jest powiązana z Zamawiającym
osobowo lub kapitałowo, czyli nie zaistnieje sytuacja wzajemnych powiązao między Zamawiającym lub osobami
upoważnionymi do zaciągania zobowiązao w imieniu zamawiającego, lub osobami wykonującymi w imieniu
zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a
Wykonawcą, polegająca w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d )pozostawaniu w związku małżeoskim, w stosunku pokrewieostwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieostwa
lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
……………………………………………………………….………………………..
(Miejscowośd, data, pieczęd i podpis Wykonawcy)
Strona 6 z 6