Zapytanie ofertowe - Naczelna Izba Lekarska
Transkrypt
Zapytanie ofertowe - Naczelna Izba Lekarska
Zapytanie ofertowe na wybór wykonawcy na opracowanie graficzne, skład, łamanie, przygotowanie do druku oraz druk podręcznika metodologicznego opracowanego w ramach projektu nr POKL.02.03.03-00007/12-00 „Ogólnopolskie szkolenia z zakresu funkcjonowania systemu ochrony zdrowia oraz umiejętności komunikacji, współpracy i budowania relacji z pacjentem dla lekarzy rozpoczynających pracę”. Kod CPV zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień: CPV 79800000-2 Usługi drukowania i powiązane. CPV 79822500-7 Usługi projektów graficznych. Procedura prowadzona zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki I. Nazwa i adres Zamawiającego: Naczelna Izba Lekarska ul. Sobieskiego 110, 00-764 Warszawa tel. (22) 559 13 24 fax. (22) 559 13 23 II. Opis przedmiotu Zamówienia Przedmiotem zapytania ofertowego jest opracowanie graficzne, skład, łamanie, przygotowanie do druku oraz druk 2200 egzemplarzy podręcznika metodologicznego opracowanego w ramach projektu nr POKL.02.03.0300-007/12-00 „Ogólnopolskie szkolenia z zakresu funkcjonowania systemu ochrony zdrowia oraz umiejętności komunikacji, współpracy i budowania relacji z pacjentem dla lekarzy rozpoczynających pracę”. Wykonawca w ramach realizacji zamówienia wykona następujące zadania: a) w ramach opracowania graficznego podręcznika: Przedstawi Zamawiającemu do wyboru co najmniej 2 projekty graficzne podręcznika, (okładka, rozmieszczenie tekstu, zdjęć, wykresów, itp.), na podstawie których Zamawiający wskaże projekt, który będzie stanowić szkielet do opracowania podręcznika. Wykonawca uwzględni uwagi Zamawiającego. b) Wykonawca zaprojektuje, zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego, cały szkielet graficzny podręcznika, w tym: okładkę rozmieszczenie tekstu rozmieszczenie zdjęć rozmieszczenie, układy i style innych elementów graficznych, w szczególności: wykresów, tabel, map. Projekt graficzny podręcznika zostanie wykonany na podstawie materiałów (projektu) przekazanych Wykonawcy przez Zamawiającego. W projekcie graficznym uwzględnione zostaną logotypy oraz informacja o współfinansowaniu wydawnictwa ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. w ramach komputerowego składu, łamania tekstu oraz przygotowania podręcznika do druku Wykonawca: Wykona redakcję techniczną podręcznika Wykona skład, łamanie i opracowanie graficzne publikacji; w tym skład i łamanie tekstu gładkiego i tekstu z utrudnieniami (wykresy, tabele, mapki, zdjęcia). Przygotuje do druki i przekaże opracowaną, wydrukowaną publikację Zamawiającemu, który w ciągu 3 dni roboczych zgłosi uwagi dot. składu, łamania i graficznego opracowania publikacji. Poprawi usterki powstałe na etapie składu, łamania oraz przygotowania publikacji do druku w ciągu 2 dni kalendarzowych od otrzymania uwag od Zamawiającego. Wykonawca uwzględni i wprowadzi wszystkie uwagi zgłoszone przez Zamawiającego (również korekty po składzie). Przygotuje zapis ostatecznej wersji publikacji (zatwierdzonej do druku) w formatach: PDF lub PostScriptowych (według ustaleń). Wykona archiwizację wszystkich materiałów i publikacji przygotowanych do druku na płycie CD i przekaże je Zamawiającemu. Wykona druk 2200 egzemplarzy podręcznika i dostarczy Zamawiającemu w umownie ustalonym terminie. Podręczniki zostaną dostarczone w opakowaniach zbiorczych po 10 sztuk, zabezpieczonych przed wpływem czynników atmosferycznych. Minimalne parametry techniczne podręcznika: - format podręcznika: B5 (176x250) - oprawa: zszycie - liczba stron: 404 - wymagania dla środka: papier offset 90g/m2, druk dwustronny; kolor czarno-biały i dodatkowo granat w odcieniach na wykresy, tabele, podkreślniki, strony tytułowe; ewentualne zdjęcia, schematy; - wymagania dla okładki: kreda laminowana 250g/m2, kolory 4/4 (lub lakier UV + folia mat. + nabłyszczane loga, zdjęcia – w zależności od projektu przedstawionego przez Wykonawcę). Wykonawca może zaproponować w uzasadnionych przypadkach zmianę parametrów technicznych, jeżeli zmiana ta będzie korzystna dla Zamawiającego i wyrazi on na nią zgodę. III. Termin wykonania zamówienia: do dnia 19.04.2013 IV. Sposób rozliczania: w terminie 30 dni od daty przekazania zatwierdzonego przez Zamawiającego podręcznika w formie wydrukowanej, na podstawie rachunku/faktury. V. Warunki udziału w postępowaniu O Zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. 5.1. Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże: Wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 3 usług polegających na opracowaniu graficznym oraz składzie i druku publikacji, o wartości nie mniejszej niż 10 000 zł brutto (dziesięć tysięcy zł) każda. 5.2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Wykonawca musi przedstawić oświadczenie o posiadanym doświadczeniu wraz z wykazem usług o których mowa w pkt 5.1. z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i zlecających zamówienia (Załącznik nr 2). Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że wymienione zamówienia zostały wykonane należycie. Wykonawca nie może być wystawcą dokumentów potwierdzających należyte wykonanie zamówienia. VI. Kryteria wyboru oferty i sposób oceny oferty Cena - 100 % 6.1. Spośród ofert, które są kompletne i będą spełniać warunki udziału w postępowaniu, określone w pkt. 5.1, zostanie wybrana oferta najtańsza. 6.2. Oferty niekompletne, niezgodne z warunkami udziału w postępowaniu lub podpisane przez osobę nie uprawnioną do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy będą odrzucone. 6.3. W przypadku, gdy wpłyną oferty o takiej samej cenie, Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania tych Wykonawców, do złożenia ofert dodatkowych. VII. Opis sposobu przygotowania oferty 7.1. Zainteresowani wzięciem udziału w postępowaniu Wykonawcy zobowiązani są złożyć ofertę na którą składają się: a) formularz oferty zgodny ze wzorem określonym w Załączniku nr 1. b) oświadczenie Wykonawcy o posiadanym doświadczeniu, zgodne ze wzorem określonym w Załączniku nr 2 oraz dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług. c) oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, zgodne ze wzorem określonym w Załączniku nr 3. 7.2. Oferta musi być podpisana przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy. VIII. Termin i sposób składania ofert Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w terminie do dnia 21.03.2013r. do godz. 10:00; IX. w formie elektronicznej na adres: [email protected] , faksem na numer: (22) 559 13 23 Miejsce zamieszczenia zapytania ofertowego Ogłoszenie o zapytaniu ofertowym dostępne jest w siedzibie Zamawiającego w miejscu publicznie dostępnym na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej Zamawiającego: www.nil.org.pl X. Pytania do niniejszego zapytania należy kierować na adres e-mail: [email protected]