Opis przedmiotu zamówienia

Opis przedmiotu Zamówienia
Załącznik nr 1 do Umowy
znak sprawy: 34/GDOŚ/2010
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1. Cel zamówienia.
2. Zakres zamówienia.
3. Wskazania dotyczące projektu graficznego.
a) Załącznik nr 1 Zasady promocji projektów dla beneficjentów Programu
Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 i Zasady stosowania znaku
POIiŚ,
b) Załącznik nr 2 Księga identyfikacji wizualnej GDOŚ,
c) Załącznik nr 3 materiały graficzne Zamawiającego.
4. Wymagania dotyczące grafika.
5. Wskazania dotyczące realizacji zamówienia.
6. Czas realizacji i warunki przyjęcia zamówienia.
7. Załącznik nr 4 Wykaz materiałów szkoleniowych i poszkoleniowych.
1. Cel zamówienia.
1.1 Zamówienie obejmuje 3500 kompletów materiałów szkoleniowych i poszkoleniowych, na
które składa się:
a) notes,
b) długopis,
c) teczka,
d) identyfikator,
e) pendrive,
f) torba.
1.2 Materiały są niezbędne do prawidłowej realizacji projektu „Sieć Natura 2000-drogą do
rozwoju” finansowanego z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013
(POIiŚ).
1.3 Materiały zostaną przekazane na szkoleniach przedstawicielom samorządu terytorialnego
(gmin i powiatów) na terenie których wyznaczono obszary Natura 2000, w tym:
a) reprezentantom władz samorządowych (wójtom, burmistrzom, prezydentom miast,
starostom, ich zastępcom oraz radnym, przewodniczącym rad gmin, miast i powiatów lub
komisji problemowych związanych z ochroną środowiska),
b) pracownikom urzędów administracji samorządowej realizującym zadania związane z
ochroną środowiska (w tym z siecią Natura 2000).
2. Zakres zamówienia.
2.1 Zamówienie odnosi się do 3500 kompletów materiałów szkoleniowych i poszkoleniowych
powyżej wyszczególnionych i obejmuje:
a) wykonanie projektu graficznego na ww. materiałach,
b) przeniesienie praw autorskich do projektu graficznego,
Opis przedmiotu Zamówienia
c) przekazanie matrycy do druku,
d) wykonanie ww. materiałów,
e) dostarczenie do siedziby Zamawiającego.
2.2 W ramach projektu „Sieć Natura 2000-drogą do rozwoju” zostały przygotowane materiały
promocyjno-informacyjne dedykowane samorządowcom, m.in. strona internetowa, baner,
roll upy, folder, które są dostępne na www.projekty.gdos.gov.pl Wykonawca jest zobowiązany
do zapoznania się z wyżej wymienionymi materiałami i zaproponowania spójnej z nimi
koncepcji wizualnej dla materiałów szkoleniowych i poszkoleniowych.
2.3 Wykonawca przy wykonywaniu zamówienia, tj. opracowując formę graficzną jak i dokonując
wyboru materiałów, weźmie pod uwagę specyfikę niniejszego zamówienia, na które składa
się:
a) specyfika grupy docelowej – przedstawiciele jednostek samorządu terytorialnego,
b) dystrybucja materiałów odbywać się będzie wśród przedstawicieli samorządu
terytorialnego,
c) tematyka odnosząca się do ochrony środowiska i ekologii,
d) zakup finansowany ze środków unijnych dlatego też grafika musi być zgodna z Zasadami
promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko
i Zasadami stosowania znaku Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.
2.4 Szczegółowy opis artykułów, liczba sztuk i rodzaj elementów nadruku została wskazana w
Wykazie materiałów szkoleniowych i poszkoleniowych stanowiącym załącznik nr 4
niniejszego Opisu Przedmiotu Zamówienia.
2.5 Zamawiający pozostawia Wykonawcy dowolność wyboru materiałów, z których zostaną
wykonane artykuły. Jednakże Zamawiający zastrzega, że na każdym z artykułów
biodegradowalnych oraz pochodzących z recyklingu Wykonawca zamieści informację, o jego
pochodzeniu.
3.
Wskazania dotyczące projektu graficznego.
3.1 Zamówienie musi uwzględniać system identyfikacji wizualnej dla Programu Operacyjnego
Infrastruktura i Środowisko, Księgi identyfikacji wizualnej GDOŚ oraz fotografię i /lub logo
Europejskiej Sieci Ekologicznej Natura 2000, które zostaną przekazane przez Zamawiającego.
Materiały muszą być oznakowane zgodnie z:
a) załącznikiem nr 1 niniejszego Opisu Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym o Zasadach
promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko
2007-2013 i Zasadach stosowania znaku Programu Operacyjnego Infrastruktura i
Środowisko, które dostępne są na stronie internetowej pod adresem:
http://www.pois.gov.pl
b) załącznikiem nr 2 niniejszego Opisu Przedmiotu Zamówienia Księgą identyfikacji wizualnej
GDOŚ,
który
dostępny
jest
na
stronie
internetowej
pod
adresem:
http://bip.gdos.gov.pl/doc/ftp/GDOSidentyfikacja.pdf
c) załącznikiem nr 3 niniejszego Opisu Przedmiotu Zamówienia stanowiącym materiały
graficzne Zamawiającego, który dostępny jest na stronie internetowej pod adresem:
http://bip.gdos.gov.pl/doc/ftp/GRAFIKA.zip
d) wytycznymi zawartymi w ppkt 2.2 i 2.3. Opisu Przedmiotu Zamówienia.
4. Wymagania dotyczące grafika.
Opis przedmiotu Zamówienia
Wykonawca zapewni, co najmniej jednego grafika spełniającego łącznie następujące
wymagania:
a) minimum dwuletnie doświadczenie w projektowaniu grafiki na nadruki promocyjne,
b) bardzo dobra znajomość programów: Adobe Photoshop oraz Adobe Illustrator lub
CorelDraw.
4.2 Wykonawca musi dysponować osobą zdolną do wykonania zamówienia, tj. osobą która:
przygotuje projekty graficzne, posiada kwalifikacje zawodowe i umiejętności
niezbędne do wykonania zamówienia. Do oferty Wykonawca załączy krótki opis jej
doświadczenia.
4.3 Po podpisaniu umowy z Wykonawcą nie będzie możliwe dokonywanie przez Wykonawcę
zmiany dotyczącej osoby, która przygotuje projekty graficzne bez pisemnej zgody
Zamawiającego. Zmiana na stanowisku grafika może nastąpić tylko w uzasadnionym
przypadku i pod warunkiem, że nowa osoba spełnia wyżej wymienione wymogi.
4.1
5. Wskazania dotyczące realizacji zamówienia.
5.1 Wykonawca oświadcza, że posiada sprzęt, oprogramowanie i wiedzę niezbędne do
realizacji niniejszego zamówienia.
5.2 Przed przystąpieniem do produkcji docelowej materiałów szkoleniowych i
poszkoleniowych objętych zamówieniem Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do
akceptacji:
a) trzy propozycje projektów graficznych dla każdego z materiałów, określonych w ppkt 1.1.
Wybrany projekt musi być zaakceptowany w formie pisemnej przez Zamawiającego w
terminie 2 dni roboczych od dnia przekazania projektów przez Wykonawcę. Zamawiający
dokonuje wyboru jednego z trzech przedstawionych przez Wykonawcę projektów,
akceptuje go albo zgłasza uwagi. W przypadku braku akceptacji któregokolwiek z
przedstawionych Zamawiającemu projektów graficznych, Wykonawca opracuje uwzględniając uwagi i sugestie Zamawiającego - kolejną propozycję, aż do uzyskania
pisemnej akceptacji Zamawiającego. W przypadku braku akceptacji któregokolwiek z
trzech przedstawionych projektów Wykonawca przedstawi kolejny w terminie 5 dni od
dnia zgłoszenia uwag przez Zamawiającego.
5.3 Projekt musi być tak opracowany, aby tworzył spójny element graficzny dla wszystkich
artykułów. Grafika powinna mieć czytelny przekaz wskazujący na pochodzenie materiałów
(dotacje unijne), a także uwzględniać specyfikę działalności Zamawiającego oraz grupy
odbiorców. Wykonawca powinien uwzględnić, że każdy produkt ma stanowić osobną rzecz
przy jednoczesnym wkomponowaniu w pozostałe materiały, tworząc spójną linię
materiałów promocyjnych.
6. Czas realizacji i warunki przyjęcia zamówienia oraz płatności:
6.1 Zamówienie materiałów szkoleniowych i poszkoleniowych należy zrealizować w terminie
30 dni od daty podpisania umowy, lecz nie później niż do 20 grudnia 2010r.
6.2 Materiały w ramach zamówienia należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego. Transport
materiałów do Zamawiającego pokrywa Wykonawca.
6.3 Każdy z materiałów ma być dostarczony do Zamawiającego w opakowaniu zbiorczym, na
którym będzie znajdować się informacja o nazwie artykułów i ilości sztuk znajdującej się w
opakowaniu.
Opis przedmiotu Zamówienia
6.4 Zamówione materiały nie mogą mieć wad i uszkodzeń mechanicznych.
6.5 W razie stwierdzenia wad, uszkodzeń i braków, Wykonawca zobowiązuje się do jak
najszybszej wymiany wadliwego towaru na towar pełnowartościowy bez zmiany cen i na
swój koszt.
6.6 Termin udzielonej gwarancji na dostarczone materiały nie może być krótszy niż 1 rok.
6.7 W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w okresie gwarancyjnym wadliwych
egzemplarzy, Wykonawca musi wymienić je na inne, nieposiadające wad.
6.8 Podstawą do przyjęcia faktury VAT za wykonane materiały jest podpisanie przez każdą ze
stron protokołu odbioru z klauzulą „bez zastrzeżeń”.
Opis przedmiotu Zamówienia
7. Załącznik nr 4 Wykaz materiałów szkoleniowych i poszkoleniowych
Lp.
Nazwa artykułu
Szczegółowy opis artykułu
Znaki graficzne
Ilość
1
Notes
Format: A4
Specyfikacja: kartka w delikatną niebieską czytelną kratkę,
kartki zdzierane, min. 50 stron, papier gramatura min. 80
g/m2. Klejony po krótszym boku. Okładka miękka
lakierowana, na spodzie karton min. 350 g/m2.
Kolor okładki i środka: biały
Oznakowanie:
- okładka + środek: u dołu po
środku 3 znaki (POIiŚ, GDOŚ,
UE), o których mowa w pkt
3 ppkt 3.1 a),b) OPZ oraz
dane teleadresowe GDOŚ,
- okładka grafika zgodnie z
pkt 3 ppkt 3.1 c) OPZ.
3500 sztuk
2
Długopis
3
Teczka
Typ oznakowania: nadruk
Specyfikacja: elegancki długopis, kolor tuszu granatowy, Oznakowanie:
wkład miękko piszący nierozmazujący.
-od strony wewnętrznej 3
znaki (POIiŚ, GDOŚ, UE) o
których mowa w pkt 3 ppkt
3.1 a),b) OPZ.
-od strony zewnętrznej
nazwa strony internetowej
projektu.
Typ oznakowania: nadruk
lub grawer
2
Materiał: karton min. 300 g/m .
Oznakowanie:
Format: A4.
- u dołu po środku okładki 3
Kolor: biały.
znaki (POIiŚ, GDOŚ, UE), o
Specyfikacja: okładka dwustronnie lakierowana. Trzy których mowa w pkt 3 ppkt
zakładki chroniące dokumenty przed wypadnięciem. 3.1 a),b) OPZ.
3500 sztuk
3500 sztuk
Opis przedmiotu Zamówienia
Zamykana na gumkę. Grzbiet teczki: 1 cm.
4
Identyfikator
5
Pendrive
6
Torba
Specyfikacja: rozmiarami przystosowany do klasycznej
wielkości kart wizytowych. W komplecie karta opisowa.
Wcięcie na palec ułatwiające wysunięcie karty lub
wizytówki. Identyfikator z agrafką dodatkowo powinien
posiadać sprężynujący klips.
Wymiary: min. 90x57mm.
Specyfikacja: łańcuszek lub sznurek do zawieszenia.
Pojemność: min. 2 GB.
System operacyjny:
Windows98/NT/ME/2000/XP/Vista/Win7.
Wymiary: min. 66x15mm.
Specyfikacja: torba łącząca elegancki wygląd
z
praktycznym zastosowaniem. Zarówno dla kobiet jak i
mężczyzn. Torba musi być wykonana solidnie, gdyż musi
pomieścić około 5 kg dokumentów formatu A4.
Wygląd: funkcjonalne kieszonki zewnątrz jak i wewnątrz,
torba zamykana na klapę. Wygodę noszenia zapewnia
regulowany pas umożliwiający noszenie na ramieniu oraz
wygodny wzmocniony materiałem uchwyt na rękę. Na
spodzie torby antypoślizgowe zabezpieczające podstawki.
Wymiary: min. 38x32x8 cm
- po środku lub u góry grafika
zgodnie z pkt 3 ppkt 3.1 c)
OPZ.
Typ oznakowania: nadruk
-
Oznakowanie:
-od strony wierzchniej 3
znaki (POIiŚ, GDOŚ, UE) o
których mowa w pkt 3 ppkt
3.1 a),b) OPZ.
-od spodu nazwa strony
internetowej projektu.
Typ oznakowania: nadruk
lub grawer
Oznakowanie:
- 3 znaki (POIiŚ, GDOŚ, UE) o
których mowa w pkt 3 ppkt
3.1 a),b).
Typ oznakowania: nadruk
lub haft
3500 sztuk
3500 sztuk
3500 sztuk
Opis przedmiotu Zamówienia