wdrażanie zarządzania jakością w programach kształcenia oraz

Transkrypt

wdrażanie zarządzania jakością w programach kształcenia oraz
WDRAŻANIE ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ
W PROGRAMACH KSZTAŁCENIA
ORAZ
ZARZĄDZANIE JAKOŚCIĄ
OŚC
NA WYDZIALE I UCZELNI
Jadwiga
g Mirecka – ekspertka
p
bolońska
Częstochowa 2013
Plan prezentacji
1.
2.
3.
4.
WSZJ i zarządzanie jakością
Standardy i wskazówki ENQA
Wytyczne PKA
Jakość w odniesieniu do programów
kształcenia
5. Jakość na uczelni i wydziale
6. Kultura jakości
Wzrost znaczenia Wewnętrznych
Systemów Zapewniania Jakości (WSZJ)
Wynika
y
z:
• Ustawy: z dnia 18 marca 2011 Prawo o
Szkolnictwie Wyższym
• Wdrożenia KRK i zwiększonej odpowiedzialności
uczelni za programy
• Przechodzenia w kierunku akredytacji
instytucjonalnej
Praca nie została zakończona
Trzeba przejść od ankiet studenckich do innych
działań projakościowych
Zarządzanie jakością
j
Winno odpowiedzieć na oczekiwania:
• Społeczne: skuteczność, racjonalizacja, dostępność,
istotność, wydajność
• Instytucjonalne: autonomia, ekspansja, udział w rynku,
generowanie dochodu
• Marketingowe: rankingi, wyścig reputacji i
współzawodnictwo, status światowy
• Akademickie: swobody akademickie, jakość naukowa,
oparcie o wyniki badań naukowych
Zarządzanie jakością
To świadome działania ukierunkowane na:
• Zapewnianie jakości (Quality Assurance) zgodność ze standardami
• Kontrolę jakości (Quality Control) bieżące
monitorowanie
• Poprawę jakości (Quality Enhancement) doskonalenie
Zarządzanie jakością
obejmuje
• Właściwe kierowanie
• Zabezpieczenie właściwego środowiska efektywności
• Rozwój komunikacji wewnątrz instytucjonalnej
• Dostrzeganie i nagradzanie osiągnięć
• Nacisk
N i k na współprace
ół
nie
i na rywalizacje
li
j
• Zachęcanie do budowania kultury jakości
Pętla ciągłego doskonalenia
Ocena
Wd ż i
Wdrażanie
Analiza i
wnioski
Plan
działania
z
“Standardy
i wskazówki dotyczące zapewnienia
j k ś i kształcenia
jakości
k t ł
i w Europejskim
E
j ki Obszarze
Ob
Szkolnictwa Wyższego”
ENQA
ESU -Europejska
Unia Studentów
EUA
ESU
EURASHE
EURASHE -Europejskie
St
Stowarzyszenie
i IInstytucji
t t ji
Szkolnictwa Wyższego
ENQA -Europejskie
Stowarzyszenie na rzecz
Zapewnienia Jakości w
Szkolnictwie Wyższym
EUA- Europejskie
Stowarzyszenie
Uniwersytetów
ENQA :1.1.
Polityka oraz procedury zapewnienia
jakości
•
•
Instytucje winny mieć taktykę oraz procedury
odnoszące się do jakości oferowanych przez
siebie programów oraz ich efektów.
Strategia, polityka oraz procedury powinny
posiadać formalny status i być powszechnie
dostępne.
Powinny również przewidywać określone funkcje
dla studentów oraz pozostałych interesariuszy
ENQA 1.2.
12
Zatwierdzanie, monitoring oraz okresowy
przegląd
l d programów
ó oraz ich
i h efektów
f któ
Standard
Instytucja powinna dysponować oficjalnymi
mechanizmami zatwierdzania, okresowego
przeglądu oraz monitorowania swoich
programów oraz ich efektów.
ENQA 1.3.
13
Ocenianie studentów
Standard
powinni być
y oceniani według
g
Studenci p
opublikowanych i konsekwentnie stosowanych
kryteriów,
y
, przepisów
p p
ip
procedur. !!!
ENQA 1.4.
14
Zapewnienie jakości kadry dydaktycznej
Standard
Instytucje powinny posiadać metody gwarantujące,
aby kadra prowadząca zajęcia dla studentów
dysponowała odpowiednimi kwalifikacjami...
Powyższe metody powinny być dostępne dla osób
prowadzących zewnętrzne przeglądy i stanowić
przedmiot komentarza w raportach.
ENQA 1.5.
Zasoby do nauki oraz środki wsparcia
dla studentów
Standard
Instytucje powinny zagwarantować, aby zasoby
wspomagające naukę studentów były
wystarczające
j
i odpowiednie
d
i d i dl
dla kkażdego
d
z oferowanych programów.
ENQA 1.6.
Systemy informacyjne
Standard
Instytucje powinny gromadzić, analizować
i wykorzystywać stosowne informacje dotyczące
skutecznego zarządzania oferowanymi programami
studiów oraz innymi działaniami.
„Instytucjonalna
Instytucjonalna samowiedza stanowi punkt wyjścia dla
skutecznego zapewnienia jakości”
ENQA 1.7.
P blik
Publikowanie
i informacji
i f
ji
Standard
St
d d
Instytucje powinny w regularnych odstępach czasu
publikować aktualne, bezstronne i obiektywne
informacje – zarówno w ujęciu ilościowym, jak i
jakościowym – na temat oferowanych przez siebie
programów oraz ich efektów.
Kryteria PKA dla oceny instytucjonalnej
1. Jednostka ma określoną strategię rozwoju
1) Strategia rozwoju jednostki jest zbieżna z misją uczelni i
uwzględnia politykę zapewniania jakości kształcenia
2) Jednostka opracowała koncepcję kształcenia... spójną z jej
celami strategicznymi
4) wewnętrzni i zewnętrzni interesariusze uczestniczą w
procesie
i kkształtowania
t łt
i oferty
f t edukacyjnej
d k
j j
Kryteria PKA dla oceny instytucjonalnej
2. Jednostka stosuje skuteczny wewnętrzny system
zapewniania jakości kształcenia
1) Strategia rozwoju jednostki jest zbieżna z misją uczelni i
uwzględnia politykę zapewniania jakości kształcenia
2) Jednostka opracowała koncepcję kształcenia... spójną z jej
celami strategicznymi
4) wewnętrzni
t i i zewnętrzni
t i iinteresariusze
t
i
uczestniczą
t i
w
procesie kształtowania oferty edukacyjnej
Kryteria PKA dla oceny instytucjonalnej
2. Jednostka stosuje skuteczny wewnętrzny system
zapewniania jakości kształcenia
• Struktura p
podejmowania
j
decyzji
y j w zarządzaniu
ą
jjakością
ą
jest przejrzysta i zapewnia udział pracowników,
studentów, doktorantów, słuchaczy oraz
i
interesariuszy
i
zewnętrznych
h
• Wewnętrzne procedury zapewniania jakości
przeciwdziałają powstawaniu zjawisk
patologicznych i zapewniają ocenę wszystkich
czynników wpływających na jakość kształcenia a w
szczególności
g
umożliwiają:
ją
Kryteria PKA dla oceny instytucjonalnej cd.
- ocenę realizacji efektów kształcenia (!)
pracodawców w określaniu i ocenie efektów
- udział p
- monitorowanie losów absolwentów
- monitorowanie i okresowe przeglądy programów
- ocenę zasad oceniania studentów, doktorantów..
oraz weryfikację efektów kształcenia
- ocenę jakości
j k ś i kadry
k d
- ocenę poziomu naukowego jednostki
- ocenę zasobów materialnych,
materialnych w tym infrastrukturę
dydaktyczną i środki wsparcia dla studentów
- funkcjonowanie systemu informacyjnego
- publiczny dostęp do aktualnych i obiektywnie
przedstawionych informacji o programach studiów,
zakładanych efektach, organizacji studiów
Kryteria PKA dla oceny instytucjonalnej cd
2.3) Jednostka dokonuje systematycznej oceny efektywności
WSZJ, a jej wyniki wykorzystuje do doskonalenia polityki
jakości i budowy kultury jakości
3.Jednostka stosuje
j spójny
p j y opis
p celów i efektów kształcenia na
studiach doktoranckich i podyplomowych oraz wiarygodny
system weryfikujący ich osiągnięcie
4. Jednostka posiada wystarczające zasoby kadrowe,
materialne i finansowe
5 Jednostka
5.
J d
tk prowadzi
d ib
badania
d i naukowe
k
6. Jednostka uczestniczy w wymianie studentów
7. Jednostka zapewnia studentom wsparcie naukowe,
dydaktyczne i materialne
8 W jednostce
8.
j d
t ffunkcjonuje
k j
j system
t
wewnętrznych
t
h przepisów
i ó
normujących proces zapewniania jakości
Wdrażanie jakości w odniesieniu
do programów
p og a ó kształcenia
s ta ce a
Zarządzanie jakością na poziomie programów
Powinno obejmować ich monitorowanie pod kątem:
1. Oceny zgodności efektów programu z KRK
2 Przydatności rynkowej efektów kształcenia i ich
2.
zbieżności z trendami światowymi
3. Zdefiniowania efektów w modułach w stosunku do
efektów dla programu
4. Zasadności stosowania punktacji ECTS
5 Sposobu realizacji efektów (metody i jakość nauczania)
5.
6. Doboru metod i sposobów oceniania studentów
7. Poziomu osiągnięcia efektów
Okresowy
y przegląd
g ą programów:
g
Organizowany przez:
- zespół dydaktyczny
- kierownika programu
z udziałem interesariuszy i ew. ekspertów z innych
instytucji)
- sprawozdanie z oceny
- wskazanie działań naprawczych (ten sam , lub inny zespół)
- publikowany raport
Sposób
p
realizacji
j efektów kształcenia:
Należy zwrócić uwagę na :
•
•
•
•
Nauczanie nakierowane na studenta
Interaktywne metody nauczania
Nauczanie umiejętności przez ich ćwiczenie
T or enie warunków
Tworzenie
ar nkó do ks
kształtowania
tałto ania kompetencji
społecznych
Ocena procesu nauczania
• przez studentów (ankiety, grupy dyskusyjne,
doraźna informacja zwrotna)
•
przez bezpośrednich
p
p
przełożonych
p
y
•
przez kolegów (innych nauczycieli)
• przez władze uczelni (hospitacje,
(hospitacje formalna ocena
okresowa)
•
w oparciu
i o dokonania
d k
i dydaktyczne
d d kt
(podręczniki, wprowadzanie nowych metod nauczania)
portfolio nauczyciela
Ocena postępów studentów w aspekcie
osiągnięcia
i
i i efektów
f któ kształcenia:
k t ł
i
• Oceniamy wszystkie efekty
• Dobieramy formy oceny do rodzaju efektu
• Stosujemy ocenę w stosunku do kryteriów (z góry
ustalonego poziomu) a nie w stosunku do normy
(porównania z grupą)
• Standaryzujemy sposoby oceny
• Ni
Nie k
kompensujemy
j
d fi t jednego
deficytu
j d
efektu
f kt świetnym
ś i t
opanowaniem innego
• St
Stosujemy
j
w ttrakcie
k i studiów
t dió sprawdziany
d i
f
formujące
j
i
podsumowujące
Ocena poziomu osiągnięcia efektów
kształcenia
-
Analiza wyników egzaminów
Przegląd prac dyplomowych, projektów
Dokumentowanie „wystąpień studentów”
Udział egzaminatorów zewnętrznych
Wyniki egzaminów państwowych
Opinie
p
i losy
y absolwentów
Opinie pracodawców
Jakość
na
uczelni
l i i wydziale
d i l
Zarządzanie jakością na poziomie
wydziału/uczelni
Winno obejmować:
• Dbałość o jakość kadry i usług
• Gromadzenie danych nt. kształcenia
• Kontrolę warunków nauczania
• Zapewnienie udziału studentów, doktorantów oraz
interesariuszy zewnętrznych
• Zabezpieczenie środków
• Internacjonalizację i mobilność
• Budowanie kultury jakości
Zarządzanie jakością na poziomie
uczelni/wydziału
Dbałość o jakość kadry naukowej, dydaktycznej i
administracyjno-usługowej:
• właściwa polityka kadrowa:
- rekrutacja,
- różne formy oceny
oceny,
- podnoszenie kwalifikacji dydaktycznych,
- podnoszenie
d
i kkwalifikacji
lifik ji specjalistycznych
j li
h
- system nagród i awansów
- udział w programach mobilności
Zarządzanie jakością na poziomie
wydziału/uczelni
Dbałość o jakość usług:
• samoocena jednostek zakończona raportem
• propozycje poprawy
• ocena zewnętrzna (pracownik uniwersytetu, innej uczelni
ekspert zarządzania, lub przedstawiciel zawodu)
• opinie użytkowników
Zarządzanie jakością na poziomie
wydziału/uczelni
Gromadzenie danych nt. kształcenia
• Wprowadzenie/ doskonalenie elektronicznych systemów
zarządzania uczelnią, w tym systemu USOS do bieżących
potrzeb
t b akademickich
k d i ki h
• Bieżąca analiza wskaźników efektywności nauczania
• Bieżąca analiza opinii studentów, absolwentów,
pracowników, pracodawców
Podejmowanie decyzji w oparciu o uzyskane dane!
(evidence based policy)
Zarządzanie jakością na poziomie
wydziału/uczelni
Kontrola warunków nauczania:
• Test satysfakcji studentów (SST)
• Badanie zadowolenia pracowników
• Analiza środków
• Walka z plagiaryzmem, odpisywaniem, niesamodzielnym
przygotowaniem prac...
Zarządzanie jakością na poziomie
wydziału/uczelni
Zapewnienie udziału studentów, doktorantów oraz
interesariuszy zewnętrznych:
procesie definiowania efektów kształcenia
• Wp
• W procesach oceny jakości i jej zapewniania (jako
„klienci
klienci”, „obiekt
obiekt” i partnerzy)
• W badaniach naukowych i działaniach na rzecz
społeczności lokalnej
A także:
• Wsparcie dla poza programowej aktywności studentów i
doktorantów
Zarządzanie jakością na poziomie uczelni
Zabezpieczenie środków:
• Przejrzysty system dystrybucji środków
• Działania na rzecz p
pozyskiwania
y
dodatkowych
y funduszy
y
• Inwestowanie w budynki i sprzęt
• Wspieranie innowacji naukowych
naukowych, technicznych
technicznych,
kulturowych itp.
Zarządzanie jakością na poziomie
wydziału/uczelni
Internacjonalizacja i mobilność:
• Zdefiniowanie celów (w powiązaniu w misją i strategią
uczelni))
• Sporządzenie planu działania:
- mobilność partnerska,
partnerska „Credit
Credit mobility
mobility, Degree mobility
- umiędzynarodowienie procesu kształcenia na miejscu
• Przeznaczenie
P
i odpowiednich
d
i d i h zasobów
bó
• Określenie i wdrażanie uczelnianej polityki językowej
• Elastyczność programowa
Na podst. J.Urbanikowej 2012
Kultura jakości
j
Kultura jakości
Wewnętrzne systemy zapewnienia jakości
Skuteczność działań na rzecz jakości
Kontrola jakości – 30% (USA, Europa), 10% (Japonia)
Kultura jakości – 70% (USA), 90% (Japonia)
Kultura jakości
Obejmuje:
• budowanie poczucia wspólnoty w oparciu o
wspólnie
p
podzielane
p
wartości i p
poczucie
identyfikacji się z instytucją
• poprawianie jakości w każdym aspekcie
funkcjonowania instytucji wraz z promowaniem
kreatywności i innowacyjności
Łączy
elementy kulturowe z organizacyjnymi
Na kulturę jakości składają się :
Kultura
pracowników
p
Przywództwo
Wartości
Kultura
studentów
Kultura jakości
Przechodzenie od tradycyjnego zarządzania:
- Planowanie
Pl
i
- Organizowanie
- Kierowanie
- Kontrolowanie
w kierunku ciągłego doskonalenia
Budowana jest od dołu w oparciu o:
- powszechne dążenie do poprawy jakości
- indywidualną odpowiedzialność
pracę
ę zespołową
p
ą
- p
- wspólny udział w podejmowaniu decyzji
... pod kierunkiem odpowiednich liderów
Budowanie kultury jakości
- Informowanie społeczności akademickiej o
podejmowanych działaniach
- Zbieranie opinii pracowników
- Zachęcanie
Z h
i d
do szerokiego
ki
udziału
d i ł społeczności
ł
ś i
akademickiej w planowaniu działań
- Motywowanie i nagradzanie
- Kultywowanie lokalnych tradycji oraz integrowanie
środowiska
Wdrożenie kultury
y jjakości może okazać się
ę
tańsze niż ukryte koszty jej braku
Kultura jakości nie jest czymś stałym, lecz
wynika z mnogich interakcji pomiędzy
wszystkimi uczestnikami.
Budowanie Kultury jakości to
podróż a nie cel.
podróż,
cel
Q&A
Dziękuję
ę ję