informacja dla naszych klientów 1

INFORMACJA DLA NASZYCH KLIENTÓW
Od nowego roku 2013 weszły w życie nowelizacje przepisów podatkowych (w tym Ustawa z 2012
r. pozycja 1342 o redukcji niektórych obciążeń administracyjnych w gospodarce), mające na celu
uproszczenie przepisów oraz dostosowanie ich do regulacji Unii Europejskiej. Początkowo
planowano wprowadzenie spektakularnych zmian, których wdrożenie wymagałoby od podatników
zmiany/aktualizacji systemów księgowych, jednakże tuż przed terminem ogłoszenia zdecydowano
przesunąć termin ich wprowadzenia na rok 2014. Innymi słowy, uchwalone nowelizacje
co do zasady nie wpływają na Państwa obowiązki w zakresie posiadanych systemów księgowych.
Ogólne informacje na temat zmian przekazywaliśmy w grudniu (powinny znajdować się w Państwa
teczkach), jednak z uwagi na duże zainteresowanie. pragniemy Państwu przekazać je bardziej
szczegółowo.
ZMIANY WCHODZĄCE W ŻYCIE 1 STYCZNIA 2013 ROKU
PODATEK DOCHODOWY
Jeśli podatnik nie zapłaci za wykonaną usługę lub towar w terminie, to 30. dnia od upływu
terminu płatności będzie musiał wyrzucić niezapłaconą kwotę ze swoich kosztów. Jeżeli
po dokonaniu zmniejszenia kosztów podatnik ureguluje zobowiązanie na rzecz kontrahenta,
to w tym miesiącu ponownie zwiększy koszty uzyskania przychodów o kwotę z faktury.
Innymi słowy, w razie dokonywania płatności po terminie Państwa księgowe będą wykonywały
podwójną, a czasem potrójną pracę.
Podsumowanie:
Na podatników został nałożony obowiązek monitorowania płatności zobowiązań na rzecz
kontrahentów. W razie przekazania dokumentów „Sofii” bez potwierdzeń ich zapłaty, nie
będziemy mogli ich prawidłowo zaksięgować. W związku z powyższym prosimy
o dostarczanie faktur/rachunków wraz z podpiętymi dowodami zapłaty (dokumenty KP, KW,
potwierdzenia przelewów) lub dołączanie do dotychczas przekazywanych dokumentów
ewidencji zapłat kosztów, ewentualnie dokonanie stosownych adnotacji w wolnym miejscu na
fakturze/rachunku.
1
ULGA NA ZŁE DŁUGI- VAT
Przedsiębiorcy, którzy rozliczają VAT, muszą dodatkowo nastawić się na konieczność
korygowania podatku, jeżeli zalegają z zapłatą za fakturę co najmniej 150 dni. To efekt
wprowadzanych zmian do tzw. ulgi na złe długi w VAT. Przedsiębiorca, który nie płaci
w terminie, po upływie 150 dni winien obligatoryjnie dokonać korekty odliczonego podatku.
Jeżeli tego nie zrobi, będzie musiał liczyć się z dodatkową sankcją w wysokości 30 %
zobowiązania podatkowego. Obecnie obowiązek korekty podatku powstaje bez względu na
skorzystanie przez wierzyciela z ulgi na złe długi. Nowelizacja nie przewiduje podobnego
automatyzmu rozliczeń od strony wierzyciela (w razie posiadania niezapłaconych należności
„można”, ale nie „trzeba” korygować zapłaconego z ich tytułu podatku).
Nowe rozwiązania mają mieć zastosowanie do wierzytelności powstałych od 1 stycznia 2013
r., jak również do wierzytelności powstałych wcześniej, których nieściągalność została
"uprawdopodobniona"; maksymalnie od sierpnia 2012 roku.
Podsumowanie:
Skrócono termin na rozliczenie tzw. złych długów ze 180 dni do 150 dni oraz
odformalizowano proces korygowania deklaracji w związku z przeterminowanymi
płatnościami. W związku z tym księgowe Sofii prowadzące Państwa dokumentację będą
musiały automatycznie korygować deklaracje VAT z tytułu niezapłaconych zobowiązań,
w oparciu o opracowane przez Sofię zestawienie zapłat.
FAKTUROWANIE
W treści faktury nie trzeba wpisywać dotychczas obowiązkowego określenia FAKTURA VAT,
a także oznaczenia ORYGINAŁ/KOPIA- ograniczono sformalizowanie wystawiania faktur. Daty
na fakturze: data wystawienia faktury oraz data dokonania lub zakończenia dostawy towarów
lub wykonania usługi, o ile jest określona i różni się od daty faktury (dotychczas była to data
sprzedaży)
Gdy kwota transakcji nie przekroczy brutto 450 zł (lub 100 €), można wystawiać faktury
uproszczone, w treści których, poza danymi podstawowymi, trzeba wpisywać:
 w polu cena: tylko kwotę brutto oraz stawkę podatku:
 w polu kontrahent: tylko NIP, bez szczegółowych danych adresowych. Z tej zmiany
skorzystają przede wszystkim ci przedsiębiorcy, którzy mają dosyć szeroki i zmienny
krąg odbiorców
zastrzeżenie: nie można ich wystawiać na rzecz osób fizycznych nieprowadzących
działalności gospodarczej oraz w dostawach wewnątrzwspólnotowych
Faktury związane ze sprzedażą paliwa do samochodu nie będą musiały zawierać numeru
rejestracyjnego pojazdu. Odradzamy jednak klientom posiadającym kilka samochodów
korzystanie z tego prawa.
2
Możliwość wystawiania faktur zbiorczych, obejmujących transakcje z całego miesiąca
kalendarzowego (przydatne, gdy w ramach jednego miesiąca dokonuje się wielu dostaw).
Fakturę WDT można wystawić do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym
miała miejsce transakcja (jednakże obowiązek podatkowy pozostał bez zmian).
Korekty -
faktury stwierdzające pomyłki nie muszą zawierać rubryki „było” czy „przed
korektą”; wystarczy wpisać prawidłową treść lub korygowane różnice kwotowe.
Procedury szczególne (marża, metoda kasowa, odwrotne obciążenie) – zmiana identyfikacji
faktur.
POZOSTAŁE ZMIANY W VAT
−
możliwość przeliczania kwot w walutach obcych według kursu Europejskiego Banku
Centralnego jako alternatywa do stosowania kursu średniego Narodowego Banku
Polskiego (można wybrać sobie kurs)
−
przewidywany zwrot VAT dla firm z urzędu skarbowego będzie mógł służyć jako
zabezpieczenie
kredytu
dla
przedsiębiorców,
co
powinno
zachęcić
banki
do utworzenia nowych instrumentów kredytowych i zwiększyć zdolności kredytowe
przedsiębiorców
KASY FISKALNE (ZMIANA OD 1 MARCA 2013 ROKU)
Jeśli sprzedaż na rzecz nie-podatników (osób fizycznych nieprowadzących działalności
gospodarczej) w roku 2012 nie przekroczyła 40.000 zł, ale była wyższa niż 20.000 zł,
z dniem 1 marca 2013 r. powstaje obowiązek rozpoczęcia ewidencjonowania sprzedaży
za pomocą kasy fiskalnej.
ZUS
Ubezpieczenie społeczne
Przedsiębiorcy
Nowi przedsiębiorcy
ze składką chorobową
765,25
bez składki chorobowej
710,67
ze składką chorobową
153,12
bez składki chorobowej
141,36
Wysokość pozostałych składek jeszcze nie została opublikowana
3
PRACOWNICY
Minimalne wynagrodzenie w roku 2013: 1600,00 brutto
Pracownicy muszą informować pracodawcę o członkach rodziny podlegających zgłoszeniu
do
ubezpieczenia
zdrowotnego
(dzieci,
niepracujący
małżonek,
rodzice,
dziadkowie
niemający własnego tytułu do ubezpieczenia) w ciągu 7 dni od dnia zaistnienia okoliczności
powodujących konieczność dokonania zgłoszenia (czyli np. nawiązania stosunku pracy).
ROZLICZENIE ROCZNE ZA ROK 2013 (DOT. ZEZNAŃ SKŁADANYCH W ROKU 2014)
1) ograniczenie ulgi prorodzInnej
 osoby posiadające jedno dziecko– z ulgi z tytułu posiadania dziecka nie mogą
skorzystać rodziny, które uzyskują dochody miesięczne ponad 9.300 zł, czyli 112.000
zł rocznie
 dla rodzin z dwójką dzieci nic się nie zmieni,
 w przypadku trzeciego dziecka ulga wzrosła o 50%, a na czwarte i kolejne: o 100%
2) ograniczenie ulgi z tytułu posiadania Internetu- odliczenie od dochodu kwoty 760 zł
przysługuje podatnikowi w kolejno po sobie następujących dwóch latach podatkowych,
ale pod warunkiem, że wcześniej nie korzystał z ulgi internetowej.
3) ograniczenie prawa do zastosowania zryczałtowanych 50% kosztów uzyskania
przychodów (umowy o dzieło). Koszty te nie mogą przekroczyć w roku kwoty 42.764
zł. W przeciwnym przypadku nadwyżka zostanie opodatkowana z zastosowaniem 20%
kosztów.
W razie wątpliwości, pytań, co do przedstawionych tematów, zapraszamy do skontaktowania
się z księgową, prowadzącą Państwa dokumentację.
Zofia i Tatiana Kostyło
Biuro Rachunkowe SOFIA
4