Regulamin części wystawowej

Regulamin części wystawowej
Dożynek Województwa Mazowieckiego w Otwocku, 4 września 2016 r.
§ 1. PRZEPISY OGÓLNE
1. Dożynki Województwa Mazowieckiego organizowane są dnia 4 września 2016r. na terenie
Otwockiego Klubu Sportowego w Otwocku.
2. Organizatorem Dożynek jest: Województwo Mazowieckie, Powiat Otwocki oraz Miasto
Otwock
§ 2. ORGANIZACJA CZĘŚCI WYSTAWOWEJ
1. Stoiska wystawców sytuowane będą na terenie oraz w pobliżu obiektów Otwockiego Klubu
Sportowego w Otwocku, z wyłączeniem płyty boiska.
2. Wystawca jest zobowiązany przygotować stoisko w dniu 4 września 2016 r. w godz. 04:00 –
08:00. Pojazdy należy usunąć z terenu imprezy do godz. 08:00.
3. W przypadku wystawców prezentujących wielkogabarytowe maszyny rolnicze zobowiązani są
oni rozstawić stoisko dnia 3 września 2016 r. w godz. 6.00 – 20.00.
4. Transport, przeładunek i wypakowanie, a także montowanie, demontowanie, pakowanie
i załadunek materiałów wystawcy wykonują we własnym zakresie. W czasie przygotowania
stoiska nie wolno przeprowadzać na stoisku prac ślusarskich, malarskich, spawalniczych
i innych mogących stanowić zagrożenie pożarowe lub bezpieczeństwa uczestników.
5. Wystawca może reklamować własne produkty i usługi na swoim stoisku. Dodatkowa reklama
poza stoiskiem (np. banery, roznoszenie ulotek) wymaga zgody Organizatora.
6. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy wystawienia materiałów, które uzna
za niebezpieczne, sprzeczne z prawem, niezgodne z ideą Dożynek lub obrażające godność
bądź uczucia osób trzecich.
7. Wystawcy zobowiązani są zakończyć likwidację stoiska i zdać zajmowaną powierzchnię
do godz. 22:00 w dniu 4 września 2016 r. Ewentualne przedłużenie działania stoiska bez
zgody Organizatora może skutkować karą finansową.
8. Zabrania się puszczania na stoisku głośnej muzyki, emitowania hałasów lub podejmowania
innych czynności, mogących stanowić utrudnienie dla pozostałych Wystawców lub
Organizatora.
9. Każda promocja prowadzona na stoisku wymaga zatwierdzenia przez Organizatora.
10. Przesłanie karty zgłoszeniowej (załącznik Nr 1 do Regulaminu) oznacza zapoznanie się z
Regulaminem i wiąże się z wyrażeniem zgody na przestrzeganiem jego zapisów.
11. Możliwość wystawienia stoiska zależy od akceptacji Organizatora wydarzenia
reprezentowanego przez pracowników Biura Kultury i Promocji Starostwa Powiatowego w
Otwocku.
12. Karty zgłoszeniowe należy składać drogą elektroniczną na adres: [email protected]
lub w Kancelarii Starostwa Powiatowego w Otwocku przy ul. Górnej 13.
§ 3. PRZEPISY PORZĄDKOWE
1. Wystawca ponosi odpowiedzialność za materiały i sprzęty przywiezione na część wystawową.
Wyposażenie stoiska stanowi wyłączny koszt i ryzyko Wystawcy.
2. Materiały oraz sprzęty użyte do budowy i wyposażenia stoisk oraz nie mogą stanowić
zagrożenia dla zdrowia i życia oraz mienia uczestników Dożynek. Wystawca ponosi
odpowiedzialność za szkody wyrządzone Organizatorowi oraz osobom trzecim.
3. Organizator zapewnia doraźne patrole piesze służb ochrony w czasie trwania części
wystawowej Dożynek.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody poniesione przez wystawców przed
wydarzeniem, w jego trakcie oraz po zakończeniu.
5. Wystawca zobowiązany jest do ścisłego przestrzegania przepisów i poleceń Organizatora
w zakresie ochrony przeciwpożarowej i przepisów porządkowych obowiązujących w czasie
Dożynek
oraz
Regulaminu
Porządkowego
Otwockiego
Klubu
Sportowego
w Otwocku.