Szkoła Języka Niemieckiego i Angielskiego dr Piotr Kurnicki – sp.k

Szkoła Języka Niemieckiego i Angielskiego dr Piotr Kurnicki – sp.k.
ul. Stalmacha 20, 41-800 Zabrze
tel. 032 276 26 54
e-mail: [email protected]
INSTRUKCJA ROZLICZANIA KOSZTÓW DOJAZDU NA SZKOLENIA W RAMACH
PROJEKTU „UMIEJĘTNOŚCI NA MIARĘ POTRZEB”
Koszty dojazdu na kurs są wypłacane na podstawie dokumentu „Rozliczenie kosztów dojazdu”
wypełnionego przez każdego uczestnika zainteresowanego zwrotem kosztów przejazdu oraz
zatwierdzonego przez osobę odpowiedzialną za rozliczenie kosztów dojazdu.
Zwrot kosztów dojazdu dotyczy jedynie dojazdu na szkolenie środkami komunikacji publicznej
(autobus, tramwaj, pociąg) w kwocie nie większej niż 8 zł (łącznie przejazd tam i z powrotem) w
jednym dniu szkolenia.
W przypadku dojazdu przez uczestnika środkami komunikacji publicznej dokumentem stanowiącym
podstawę rozliczenia jest bilet jednostkowy „tam” i bilet jednostkowy „z powrotem”.
Bilety należy przypiąć do dokumentu za pomocą spinacza lub zszyć zszywaczem w taki sposób by
istniała możliwość odczytania daty i godziny kasowania.
Uwaga: Nie będą rozliczane bilety skasowane przed planową godziną zakończenia zajęć!!!
W przypadku rozliczenia biletu jednorazowego posiadanego przez uczestnika szkolenia, do obliczenia
kosztu przejazdu ma zastosowanie wzór:
Koszty przejazdu miesięczne = cena biletu jednorazowego x liczba przedstawionych biletów
jednorazowych
W przypadku rozliczenia biletu miesięcznego posiadanego przez uczestnika szkolenia, do obliczenia
kosztu przejazdu ma zastosowanie wzór:
Koszty przejazdu miesięczne = cena biletu miesięcznego : liczba wszystkich dni kalendarzowych w
miesiącu x liczba dni obecności na szkoleniu
Wszyscy uczestnicy szkolenia ubiegający się o zwrot kosztów dojazdu zobowiązani są wypełnić druk:
„Rozliczenie kosztów dojazdu” wg załączonego wzoru.
Wypełnione „Rozliczenie kosztów dojazdu” należy przekazać opiekunom grup na pierwszych
zajęciach następnego miesiąca, którego dotyczy rozliczenie. Tylko w ten sposób dostarczone
dokumenty będą rozliczane.
W przypadku niedotrzymania terminu zwrot kosztów dojazdu za dany miesiąc nie będzie
przysługiwał!
Zwrot kosztów dojazdu nie będzie przysługiwał również w przypadku stwierdzenia uchybień
formalnych w dokumencie „Rozliczenie kosztów dojazdu” takich jak np.:
- nie wszystkie wymagane pola dokumentu zostały wypełnione,
- brak podpisu,
- bilety zostały przyklejone w sposób uniemożliwiający odczytanie danych dotyczących daty i godziny
przejazdu,
- stwierdzenia braku podpisu na liście obecności w dniu za który został przedstawiony bilet do
refundacji.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego