Regionalna Izba Obrachunkowa - Regionalnej Izby Obrachunkowej
Transkrypt
Regionalna Izba Obrachunkowa - Regionalnej Izby Obrachunkowej
Regionalna Izba Obrachunkowa w Zielonej Górze 65-261 Zielona Góra, ul. Chmielna 13; tel. 68 329 19 00; fax: 68 329 19 03 www.zielonagora.rio.gov.pl e-mail: [email protected] Zielona Góra, 2015.10.20 RIO.I.092.1.1.2015 Pani Elżbieta Anna Polak Marszałek Województwa Lubuskiego WYSTĄPIENIE POKONTROLNE Regionalna Izba Obrachunkowa w Zielonej Górze, działając na podstawie art. 1 ust. 2 ustawy z dnia 7 października 1992 r. o regionalnych izbach obrachunkowych (tekst jedn. Dz. U. z 2012 r. poz. 1113 z późn. zm.), przeprowadziła w okresie 1 lipca do 19 sierpnia 2015 r. kontrolę problemową w Województwie Lubuskim w zakresie dochodów z mienia wynikających z tytułów cywilnoprawnych w kontekście art. 42 ust. 5 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn zm.) za lata 2013-2014. Wyniki kontroli omówiono i podpisano protokół w dniu 26 sierpnia 2015 roku. Zakresem kontroli objęto regulacje wewnętrzne, planowanie dochodów ze sprzedaży nieruchomości, realizacje wybranych dochodów cywilnoprawnych, czynności zmierzające do zabezpieczenia i do egzekucji należności oraz prawidłowość księgowania dochodów i sporządzania sprawozdań budżetowych. W związku z przeprowadzoną kontrolą, zgodnie z art. 9 ust. 2 ustawy o regionalnych izbach obrachunkowych przekazuję Pani Marszałek niniejsze wystąpienie pokontrolne. W zakresie procedury sprzedaży nieruchomości gruntowych i budynków w drodze przetargowej kontrolujący w badanej próbie stwierdził, że: w 8 przypadkach zarówno protokoły jak i ogłoszenia, dotyczące zbycia nieruchomości w drodze przetargu ustnego nieograniczonego nie zawierały informacji o zobowiązaniach, których przedmiotem jest nieruchomość wymaganych przez § 10 ust. 1 pkt 4 i § 13 pkt 4 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 14 września 2004 r. w sprawie sposobu i trybu przeprowadzania przetargów oraz rokowań na zbycie nieruchomości (tekst jedn. Dz. U. z 2014 r. poz. 1490). Osobami odpowiedzialnymi za powyższą nieprawidłowość są - dyrektor Departamentu Geodezji, Gospodarki Nieruchomościami i Planowania Przestrzennego R. B. oraz kierownik Wydziału Zarządzania Mieniem Województwa M. G; w jednym przypadku ogłoszenie o drugim przetargu ustnym na zbycie działki nie zawierało terminu przeprowadzenia poprzedniego przetargu, wymaganego art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (tekst jedn. Dz. U. z 2015 r. poz. 782 z późn. zm.). Osobą odpowiedzialną za nieprawidłowość jest dyrektor Departamentu Geodezji, Gospodarki Nieruchomościami i Planowania Przestrzennego R. B.; w jednym przypadku sprzedaży nieruchomości w drodze bezprzetargowej stwierdzono, że I ratę należności z tytułu sprzedawanej nieruchomości obliczono w kwocie niższej od prawidłowej, co jest niezgodnie z art. 70 ust. 3 ustawy o gospodarce nieruchomościami w zw. z art. 254 pkt 1 ustawy o finansach publicznych. Różnica pomiędzy ratą zapłaconą przez nabywcę, a prawidłowo obliczoną wynosi 22,71 zł. Osobą odpowiedzialną za nieprawidłowość jest inspektor ds. ewidencji mienia i windykacji M. S. Kontrola dokonanych umorzeń, odroczeń i rozłożonych na raty spłat należności pieniężnych mających charakter cywilnoprawny wykazała, że w 5 przypadkach ulgi zostały udzielone przez niewłaściwy organ. Łączna wartość udzielonych odroczeń oraz rozłożonych na raty spłat należności Województwa wyniosła łącznie 22.309,61 zł. Powyższym naruszono postanowienia § 6 ust. 1 pkt 2 uchwały Nr LV/572/2010 Sejmiku Województwa Lubuskiego z dnia 21 września 2010 r. w sprawie szczegółowych zasad, sposobu i trybu udzielania ulg w spłacie należności pieniężnych mających charakter cywilnoprawny, przypadających Województwu Lubuskiemu lub jego jednostkom podległym, warunków dopuszczalności 2 pomocy publicznej w przypadkach, w których ulga stanowić będzie pomoc publiczną oraz wskazania organu lub osób uprawnionych do udzielania tych ulg, w zw. z art. 59 ust. 1 ustawy o finansach publicznych. Zgodnie z § 6 ust. 1 pkt 2 ww. uchwały organem uprawnionym do udzielania ulg w spłacie należności przypadających Województwu Lubuskiemu jest wyłącznie Zarząd Województwa. Osobami odpowiedzialnymi za nieprawidłowość są wicemarszałek S. T., członek Zarządu Województwa B. N. i Wicemarszałek J. H. Na posiedzeniu w dniu 21 lipca 2015 r. Zarząd Województwa Lubuskiego potwierdził skuteczność dokonanych czynności w zakresie ww. ulg. Z wyjaśnień osób odpowiedzialnych wynika, że przyczyną nieprawidłowości była błędna interpretacja przepisów prawa. Jednocześnie informuję, że w przypadku nieprawidłowości o incydentalnym charakterze lub wyeliminowanych w trakcie kontroli, po udzieleniu stosownego instruktażu, nie formułowano wniosków pokontrolnych, a w pozostałym zakresie kontroli wymienionym we wstępie wystąpienia nie stwierdzono nieprawidłowości. Przedstawiając powyższe uwagi, na podstawie art. 9 ust. 2 ustawy o regionalnych izbach obrachunkowych wnoszę o: 1. Zamieszczanie w ogłoszeniach i protokołach z przeprowadzonych przetargów na sprzedaż nieruchomości wszystkich wymaganych informacji zgodnie § z 10 ust. 1 i § 13 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 14 września 2004 r. w sprawie sposobu i trybu przeprowadzania przetargów oraz rokowań na zbycie nieruchomości (tekst jedn. Dz. U. z 2014 r. poz. 1490). 2. Zamieszczanie w ogłoszeniu o następnym przetargu na zbycie nieruchomości informacji dotyczących terminu przeprowadzenia poprzedniego przetargu zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (tekst jedn. Dz. U. z 2015 r. poz. 782 z późn. zm.). 3. Obliczanie niespłaconej części ceny nieruchomości sprzedawanej na raty zgodnie z art. 70 ust. 3 ustawy o gospodarce nieruchomościami w związku z art. 254 pkt 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (teks jedn. Dz. U. z 2013 poz. 885 z późn. zm.) oraz zapisami aktu notarialnego. 3 Zgodnie z art. 9 ust. 3 i 4 ustawy o regionalnych izbach obrachunkowych, do wniosku zawartego w wystąpieniu pokontrolnym przysługuje prawo zgłoszenia zastrzeżenia do Kolegium Izby. Informację o wykonaniu wniosku pokontrolnego lub przyczynach jego niewykonania proszę przekazać Regionalnej Izbie Obrachunkowej w Zielonej Górze w terminie 30 dni od dnia otrzymania niniejszego wystąpienia pokontrolnego. Prezes Izby /-/ Ryszard Zajączkowski Do wiadomości: 1. Sejmik Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze. 4