12.3. Załącznik nr 3 - Opis dokumentu księgowego

12.3. Załącznik nr 3 - Opis dokumentu księgowego
minimalny wzór opisu dokumentu krajowego/zagranicznego
1
Numer umowy/uchwały o dofinansowaniu Projektu pn. „ …………. ” nr. ……………....
Wydatek poniesiony zgodnie z (należy podać tryb wyboru wykonawcy oraz zastosowany
art., ust., pkt) Ustawy Prawo zamówień publicznych/zasadą konkurencyjności 2
Kwota wydatków kwalifikowanych3 …………………….PLN
a. w tym VAT kwalifikowalny ………………….…...PLN,
kwota wydatków niekwalifikowalnych ……………….....PLN,
kwota wydatków poza projektem ……….…………..….PLN
Źródła finansowania wydatku kwalifikowanego …….....PLN
a. kwota środków europejskich ………………..…..PLN,
b. kwota współfinansowania …………….……..…..PLN,
c. kwota wkładu własnego ……………………..…..PLN
Kurs wg którego zaksięgowano dokument księgowy (należy podać źródło, wartość kursu oraz
datę)4
Kurs wg. którego zapłacono dokument księgowy (należy podać źródło, wartość kursu oraz
datę)
Na pierwszej stronie dokumentu księgowego należy umieścić:
adnotację o numerze ewidencyjnym, opis: Projekt nr ……………... współfinansowany przez
Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Małopolskiego 2014-2020
Dodatkowo beneficjent zgodnie z przyjętą w jednostce praktyką podaje niezbędne
informacje dotyczące:
Ujęcia w ewidencji środków trwałych/ księgach rachunkowych (pozycja / numer) Klasyfikacji
budżetowej
Sprawdzenia pod względem merytorycznym
(data i podpis osoby upoważnionej)
Sprawdzenia pod względem formalno– rachunkowym (data i podpis osoby upoważnionej
1
Jeżeli opis nie mieści się na dokumencie źródłowym, możliwe jest zamieszczenie opisu na dodatkowej kartce, na trwałe połączonej
z dokumentem źródłowym z adnotacją „opis stanowi integralną część dokumentu o nr….
2 Zaznaczyć właściwe
3
w przypadku gdy dokument dotyczy kilku zadań i/lub kategorii kosztów, należy wykazać wszystkie kwoty kwalifikowane w rozbiciu na
poszczególne zadania
4
Dodatkowe elementy opisu dokumentu księgowego wyrażonego w języku obcym i/lub w walucie obcej .