Nie tylko dla du˝ych firm

Nie tylko dla du˝ych firm
Oszcz´dzamy pieniàdze
Dzi´ki wdro˝eniu systemu Flota
Commandor bardzo ∏atwo jest wykryç
niepotrzebne koszty samochodów, nietypowe zu˝ycie paliwa lub nadu˝ywanie regulaminu u˝ywania samochodów
(np. tankowanie paliwa premium, zakupy kartà paliwowà w weekendy lub
www.euroflota.pl
M
A
L
K
WÊród naszych klientów sà firmy posiadajàce ju˝ kilkanaÊcie aut. Powy˝ej
20–30 pojazdów system
staje si´ niezb´dny.
Cz´sto spotykamy si´
z przekonaniem, ˝e pojazdy obj´te leasingiem
lub wynajmem d∏ugoterminowym nie wymagajà inwestowania w dodatkowy program komputerowy w firmie, poniewa˝ dostawca us∏ugi
bierze na siebie lwià
cz´Êç obowiàzków.
Jednak ˝aden dostawca nie za∏atwi za
nas wszystkich spraw. W r´kach administratora floty pozostaje np. panowanie
nad wykorzystaniem pojazdów przez pracowników, kontrola sensownoÊci zu˝ycia paliwa, rozliczanie zg∏oszeƒ z fotoradarów, mandatów, rozliczanie wyposa˝enia pracowników, rozliczanie limitów
i rycza∏tów, rozliczanie u˝ytkowania pojazdu w trakcie urlopów, a przede
wszystkim kontrola umów z firmami wynajmu d∏ugoterminowego czy firmami
leasingowymi.
Wszystkie powy˝sze korzyÊci sà
mo˝liwe do osiàgni´cia za pomocà programu do administracji flotà, który mo˝e, ale nie musi, byç sprz´gni´ty z systemem GPS. Najlepszym sposobem,
by podjàç w∏aÊciwà decyzj´ o jego zakupie, jest bezpoÊrednie zapoznanie
si´ z jego mo˝liwoÊciami, do czego zach´camy.
Rafa∏ Dmytryszyn
dyrektor handlowy
SOFTRA Systemy Informatyczne
A
Kiedy warto inwestowaç
w system flotowy?
E
W mniejszych firmach flotà administruje osoba majàca jeszcze inne obowiàzki. Jest to np. specjalista w dziale administracji, a czasami szef sprzeda˝y lub pracownik ksi´gowoÊci. Dlatego ka˝da operacja na
danych, dokumentach
czy wys∏anych e-mailach,
w której mo˝na zaoszcz´dziç cenne minuty, jest
po˝àdana. Tutaj wkracza
system Flota Commandor, którego przewaga
nad arkuszem kalkulacyjnym jest ogromna. Dzi´- Rafa∏
Dmytryszyn
ki zagregowaniu wszystkich danych flotowych w jednym miejscu, dotychczas czasoch∏onne operacje,
np. rozliczania faktur, mo˝na wykonaç
od r´ki. Wielkà pomocà jest automatyczne przypominanie o wszystkich wa˝nych
terminach, zwiàzanych z serwisowaniem
i administracjà pojazdami.
Na zarzàdzanie pojazdami sk∏ada si´
wiele elementów, takich jak np. kontrola kosztów, pilnowanie terminów
przeglàdów, zarzàdzanie oponami i ich
sezonowa wymiana, polisy, wykroczenia i wiele innych. Dlatego niezale˝nie
od wielkoÊci firmy, im wi´cej z tej listy nale˝y do obowiàzków fleet managera, tym wi´ksza potrzeba wdro˝enia
dedykowanego systemu.
R
Oszcz´dzamy czas
podczas urlopów pracowników). Mo˝na natychmiast porównaç koszty poszczególnych pojazdów pracowników
poniesione w miesiàcach lub latach, co
mo˝e byç trudne przy u˝yciu arkusza
kalkulacyjnego.
Fot. SOFTRA
C
elem wdro˝enia programu do
zarzàdzania pojazdami w firmie
powinno byç osiàgni´cie oszcz´dnoÊci,
przede wszystkim w dwóch aspektach:
czasu i pieni´dzy.