WDROŻENIE SYSTEMU AUTOMATYCZNEGO ZAMÓWIENIA I

CASE STUDY
Zarządzanie zapasami towarowymi według TOC
WDROŻENIE SYSTEMU AUTOMATYCZNEGO
ZAMÓWIENIA I ZARZĄDZANIA ZAPASAMI
GF «ESSEN»
Klient
ESSEN – jest to największa sieć
detaliczna w Republice Tatarstanu i
w sąsiednich republikach.
W skład grupy firm wchodzą:
Sp. z o.o. «Optowik» hipermarkety, supermarkety (32
sklepy);
Sp. z o.o. «DH Kamilla» sklepy obok domu (63 sklepy);
Sp. z o.o. «Essen Logistik» centrum dystrybucyjne.
Cele
Zakres działalności gospodarczej
Centralizacja zamówień;
Zmniejszenie nadwyżek zapasów towarowych;
Ulepszenie wskaźników rotacji przedsiębiorstwa;
Optymalizacja personelu na miejscach.
Handel detaliczny.
П
р
о
г
р
а
м
м
н
о
е
р
е
ш
е
н
и
е
S
t
Rozwiązanie programowe
Stock-M
PRZESŁANKI
Wszystkie zamówienia były formowane przez sklepy na miejscu, co doprowadzało do pewnej ilości
problemów:
Menedżerowie na miejscach nie widzą sytuację odnośnie sieci w całości;
Menedżerowie w sklepach zwykle reasekurują się lub zapominają zamówić, co prowadzi do nadwyżek lub
deficytu;
Możliwe są świadome lub nieświadome nadużycia z powodu tego, że menedżerowie na miejscach mogą
kontaktować z dostawcami;
Błędy w zarządzaniu zapasami jest ciężko kontrolować z powodu braku jednolitego systemu kontroli zapasów.
W TRAKCIE REALIZACJI PROJEKTU
METODY KLUCZOWE
 Został stworzony Dział Dystrybucji Towarów i zostały przebudowane
procesy pracy z zamówieniami. Przy podłączaniu dostawców do
systemu funkcja zamówienia przechodziła od menedżerów sklepów do
specjalistów Działu Dystrybucji Towarów.
 Obliczono docelowe poziomy zapasów w każdym punkcie
przechowywania po każdym SKU zgodnie z faktycznym zużyciem
towaru.
 Skonfigurowana możliwość kontroli za stanem zapasów.
 Pod kontrolą centralizowanego systemu zarządzania zapasami znajduje
się około 70% całego asortymentu (kategorie NEAR FOOD, DRY,
BABY).
 Biorąc za podstawę informację o dynamice wskaźników, firma
opracowała system KPI w odniesieniu do motywacji dla pracowników
pracujących z zapasami.
 Codziennie automatycznie wysyłają się wszystkie zamówienia od
sklepów do centralnego magazynu, a także system automatycznie
formuję i wysyła zamówienia 86 dostawcom.
 Dane są aktualizowane w czasie rzeczywistym, co pozwala na
operatywne monitorowanie stanu zapasów.
Teoria ograniczeń (Theory of
Constraints, TOC) – metodologia
zarządzania biznesem, która stała się
wynikiem synergii praw fizyki i zasad
biznesu.
Zakłada gotowe rozwiązania dla zadań
w zarządzaniu łańcuchem dostaw,
produkcją, projektami, sprzedażą i
marketingiem, zarządzaniem
strategicznym itd.
Dynamiczne zarządzanie buforem –
narzędzie ТОС, które pozwala
efektywnie zarządzać zapasami
przedsiębiorstwa, orientując się na
faktyczny popyt konsumentów.
WYNIKI
1. W ciągu 11 miesięcy wskaźnik rotacji średniego magazynu zwiększył się według formatów:
Hipermarkety i supermarkety o 5%
Sklepy obok domu o 18%
CD o 24%
2. Funkcjonalność w sklepach została redystrybuowana (nie było faktycznej redukcji etatów):
W sklepach obok domu menedżerowie sklepu więcej czasu zaczęli spędzać na sali, pracować z resztkami.
W hipermarketach i supermarketach zamiast kierowników sekcji wprowadzono menedżerów ds. kontroli
zapasów towarowych.
3. Pozycje promocyjne CD i sklepów obok domu są opracowywane przez system.
CASE STUDY
www.abmcloud.com
[email protected]
RU +7 (495) 204-15-09
KZ +7 (727) 311-03-51
UA +380 (44) 207-39-55
PL +48 (22) 206-21-05