kupieckie wieści nr 7/2016 - Zrzeszenie Handlu i Usług

KUPIECKIE WIEŚCI NR 7/2016
Rok założenia 1945
ZRZESZENIE HANDLU I
USŁUG
W JELENIEJ GÓRZE
Z okazji zbliżającego się sezonu urlopowego
życzymy wszystkim udanego wypoczynku,
pięknej pogody, interesujących podróży i
powrotu z nowymi siłami do dalszej pracy.
58-500 Jelenia Góra
Zarząd i Pracownicy Biura
ul. Wolności 82
Zrzeszenia Handlu i Usług w Jeleniej Górze
tel./fax 75-75-266-36
tel. kom. 690 074 085
e-mail: [email protected]
www.zhiu.jgora.pl
Co warto wiedzieć planując wakacje?
Jak reklamować nieudany wyjazd wakacyjny, ile
kosztuje rozmowa telefoniczna za granicą, mobilne
aplikacje ułatwiające podróż. O tych oraz innych
ważnych sprawach przypominają już po raz siódmy
instytucje, urzędy i organizacje biorące udział w akcji
„Przed wakacjami, co warto wiedzieć?”
Przydatne informacje będą dostępne na stronach
internetowych m.in.:
Rzecznika Ubezpieczonych ( www.rzu.gov.pl) – jak
wybrać odpowiednie ubezpieczenie turystyczne,
Ministerstwa Spraw Zagranicznych ( www.mzs.gov.pl) –
o bezpiecznym pobycie za granicą,
Urzędu Lotnictwa Cywilnego ( www.ulc.gov.pl) –
o prawach pasażerów linii lotniczych,
Numer konta bankowego:PKO BP
42 1020 2124 0000 8802 0069 5353
Narodowego Funduszu Zdrowia ( www.nfz.gov.pl) –
o Europejskiej Karcie Ubezpieczenia Zdrowotnego
Nie trzeba meldować wczasowiczów
W moim domu w nadmorskiej miejscowości wynajmuję pokoje turystom. Czy w tym roku
mam obowiązek meldowania ich na czas pobytu?
NIE. Aktualnie nie ma obowiązku meldowania na pobyt czasowy gości przybywających do
obiektów hotelarskich. Taki obowiązek istniał do końca 2012 r. Takiego zameldowania
wczasowicze musieli dokonywać u kierownika zakładu lub upoważnionej przez niego osoby, a
w przypadku prowadzenia wynajmu pokoi w prywatnych kwaterach - u właściciela takiego obiektu.
To jednak nie oznacza, iż osoby prowadzące hotele, pensjonaty czy też wynajmujący prywatne
kwatery nie mają prawa legitymować przebywających u nich gości.
Czytelniczka ma więc prawo żądać od gościa danych, które niezbędne są do jego identyfikacji.
Może je pobrać z dokumentu stwierdzającego tożsamość, który zawiera podstawowe dane
pozwalające na identyfikację osoby. Co jednak ważne, pod żadnym pozorem nie ma prawa
zatrzymać dowodu osobistego lub innego dokumentu tożsamości gościa.
Kary za brak opłacania abonamentu w pensjonacie
W tym sezonie uruchomiłam działalność pensjonatu. We wszystkich pokojach znajdują się
telewizory z płatną telewizją kablową. Czy mimo to powinnam zarejestrować odbiorniki na
poczcie i opłacać opłatę abonamentową?
Obecnie zasady regulowania opłat abonamentowych określa ustawa o opłatach abonamentowych
(Dz. U. z 2014 r. poz. 1204 ze zm.). Opłaty abonamentowe pobiera się za używanie odbiorników
radiofonicznych oraz telewizyjnych. Sam fakt posiadania telewizorów i odbiorników radiowych
przez osoby fizyczne, a także przez przedsiębiorców w stanie umożliwiającym natychmiastowy
odbiór programu skutkuje domniemaniem, że odbiornik jest używany, a co za tym idzie - należy za
niego regulować opłatę abonamentową.
Z obowiązujących przepisów wynika wymóg rejestracji posiadanych odbiorników telewizyjnych
i radiowych i obowiązek uiszczania opłaty abonamentowej z pierwszym dniem miesiąca
następującego po miesiącu, w którym dokonano tej rejestracji. Omawianą opłatę należy regulować
za każdy odbiornik radiofoniczny i telewizyjny. Powyższa zasada nie dotyczy gospodarstw
domowych, bowiem w ich przypadku uiszcza się jedną opłatę abonamentową.
Obecnie trwają prace ustawodawcy nad wprowadzeniem nowej opłaty audiowizualnej opłacanej
razem z rachunkiem za prąd. Jednakże póki co, prowadzacy pensjonat zobowiązany jest dokonać
rejestracji w placówce pocztowej wszystkich odbiorników telewizyjnych i radiowych znajdujących
się w pensjonacie. W następnym miesiącu po dokonaniu tej rejestracji naleyzy rozpocząć
regulowanie stosownej opłaty. Nie ma znaczenia kwestia opłacania abonamentu z tytułu korzystania
z usług innych mediów niż publiczne (np. telewizja kablowa).
Niedopełnienie powyższych obowiązków może skutkować poniesieniem kar. Kontrolę
wykonywania omawianych obowiązków prowadzą pracownicy Poczty Polskiej. Za używanie
niezarejestrowanego odbiornika radiofonicznego lub telewizyjnego nakładana jest opłata
w wysokości stanowiącej trzydziestokrotność miesięcznej opłaty abonamentowej obowiązującej
w dniu stwierdzenia używania niezarejestrowanego odbiornika. Poza nią trzeba uregulować opłaty
za okres od dnia stwierdzenia używania niezarejestrowanego odbiornika. W 2016 r. opłata za 1
miesiąc za odbiornik telewizyjny lub telewizyjny i radiofoniczny wynosi 22,70 zł.
Kiedy ZUS uznaje pomoc rodziny w firmie za
współpracę?
Bardzo często przy prowadzeniu działalności gospodarczej pomagają przedsiębiorcy
członkowie jego rodziny najczęściej współmałżonek. Przedsiębiorca może zatrudnić
współmałżonka na takiej samej podstawie, jak innych pracowników, czyli spisując umowę
o pracę, o dzieło lub zlecenie. Umowa o pracę i umowa o dzieło sprawiają, że pod względem
ZUS współmałżonek traktowany jest jak osoba współpracująca. Inaczej jest w przypadku
umowy zlecenia.
Definicja osoby współpracującej
Za osobę współpracującą z osobami prowadzącymi pozarolniczą działalność uważa się małżonka,
dzieci własne, dzieci drugiego małżonka i dzieci przysposobione, rodziców, macochę i ojczyma
oraz osoby przysposabiające pod warunkiem, że
• pozostają z prowadzącym działalność we wspólnym gospodarstwie domowym oraz
• współpracują przy prowadzeniu tej działalności.
Ubezpieczenia i składki za współpracownika
Osoba współpracująca zasadniczo podlega obowiązkowo ubezpieczeniom społecznym
(tj. emerytalnemu, rentowym i wypadkowemu) oraz ubezpieczeniu zdrowotnemu. Dobrowolny
charakter ma dla niej ubezpieczenie chorobowe.Składki ubezpieczeniowe za członka rodziny opłaca
do ZUS osoba prowadząca działalność. Opłaca je na zasadach przewidzianych dla
przedsiębiorców. Wobec tego podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne w 2016r dla
współpracownika np współmałżonka stanowi kwota nie niższa niż 2433 zł, na ubezpieczenie
zdrowotne 3210,60 zł. Przepisy nie przewidują możliwości zastosowania wobec
współpracownika preferencyjnych składek ZUS.
Przepisy o ubezpieczeniach społecznych przewidują pewien wyjątek, dzięki któremu pomimo
uznania współmałżonka za osobę współpracującą przedsiębiorca nie musi opłacać za niego
składek ZUS. Ma to miejsce w sytuacji, gdy współmałżonek jest równocześnie zatrudniony na
podstawie umowy o pracę przez innego pracodawcę i osiąga z tego tytułu co najmniej minimalne
wynagrodzenie (obecnie 1850 zł brutto miesięcznie). W takim przypadku przedsiebiorca opłaca
jedynie składkę na ubezpieczenie zdrowotne za współpracującego z nim współmałżonka.
Zlecenie z rodziną
Sposobem na uniknięcie konieczności opłacania „dużego ZUS-u” za współmałżonka jest zawarcie
z nim umowy zlecenia. W takim przypadku składki ZUS wyliczane są jak dla zleceniobiorcy
niespokrewnionego z przedsiębiorcą, czyli w zależności od wysokości kwoty zlecenia. Bez
znaczenia jest tu czy przedsiębiorca i zleceniobiorca (tu: członek rodziny) prowadzą wspólne
gospodarstwo domowe, czy nie.
UDZIELANIE URLOPÓW WYPOCZYNKOWYCH
Pracodawca, planując urlopy, powinien wziąć pod uwagę wnioski pracowników, ale także dobro
zakładu pracy. Wypoczynek pracowników nie może zakłócić normalnego toku pracy.
Pracownik może rozpocząć wykorzystywanie urlopu wypoczynkowego dopiero po uzyskaniu
zgody pracodawcy. Samodzielne udanie się na urlop przez pracownika jest niedozwolone.
Stosownie do art. 154 § 1 K.p. wymiar urlopu wypoczynkowego za cały rok kalendarzowy pracy wynosi
20 dni - jeżeli pracownik jest zatrudniony krócej niż 10 lat albo 26 dni - jeżeli pracownik jest zatrudniony
co najmniej 10 lat. Prawo do niego nabywa się z góry, już w pierwszym dniu roku, albo, w przypadku
zatrudnienia w trakcie roku, w pierwszym dniu zatrudnienia. Przy czym jego wymiar powinien
pozostawać w proporcji do zakładanego okresu pracy w tym roku. Wskazane wyżej regulacje dotyczą
urlopów kolejnych. Nie znajdują one zastosowania do urlopu w roku debiutu zawodowego.
Urlop w pierwszym roku pracy
Pracownik podejmujący pracę po raz pierwszy w życiu, w roku kalendarzowym, w którym podjął pracę,
uzyskuje prawo do urlopu z upływem każdego miesiąca pracy, w wymiarze 1/12 wymiaru urlopu
przysługującego mu po przepracowaniu roku (art. 153 § 1 K.p.). W świetle powołanego przepisu: prawo
do urlopu w pierwszym roku pracy nabywane jest z dołu, po przepracowaniu określonego czasu.
Przykład
Pracodawca z dniem 4 kwietnia 2016 r. zatrudnił na 1 rok (do 3 kwietnia 2017 r.) w pełnym wymiarze czasu pracy
ubiegłorocznego absolwenta studiów wyższych. Ustalając urlop wypoczynkowy w bieżącym roku, pracodawca
przyjął do stażu urlopowego 8 lat z tytułu nauki. Pracownik nabywa prawo do urlopu po przepracowaniu każdego
kolejnego miesiąca tj 3 maja, 3 czerwca... itd aż do 3 grudnia 2016 r.) w wyniesie 1,66 dnia (1/12 × 20 dni). Urlopu
tego nie zaokrągla się w górę.
Urlop dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze
Pracownikom niepełnoetatowym przysługuje urlop w wymiarze proporcjonalnym do wymiaru etatu. Za
podstawę bierze się wymiar urlopu przysługujący pracownikowi ze względu na posiadany ogólny staż
urlopowy. Jest to 20 dni urlopu przy stażu poniżej 10 lat lub 26 dni urlopu przy stażu co najmniej 10letnim. Jeśli z obliczeń wynika niepełny dzień urlopu, podlega on zaokrągleniu w górę do pełnego dnia.
Urlop wypoczynkowy jest udzielany wyłącznie na dni, które są dla pracownika dniami roboczymi oraz
w wymiarze tylu godzin, ile w danym dniu pracownik powinien przepracować, zgodnie z obowiązującym
go rozkładem czasu pracy. Dlatego, w celu ułatwienia rozliczenia udzielonego urlopu, obliczony według
podanych reguł wymiar urlopu należy także przeliczyć na godziny.Może się zdarzyć, że w wyniku
powyższych przeliczeń pracownik skorzysta z wyższej niż maksymalna liczby dni wolnych od pracy.
Przykład
Pracownik zatrudniony na 1/4 etatu na czas nieokreślony posiada ponad 10-letni staż pracy.
Wykonuje on prace od poniedziałku do piątku po 2 godziny na dobę. Pracownikowi
w 2016 r. przysługuje urlop wypoczynkowy w wymiarze 7 dni:
1/4 etatu × 26 dni = 6,5, po zaokrągleniu 7 dni,
7 dni × 8 godz. = 56 godz.
Ponieważ pracownik wykonuje pracę codziennie po 2 godziny to korzystając z urlopu
będzie miał faktycznie 28 dni wolne od pracy (56 godz. : 2 godz. = 28 dni).
Urlop na żadanie
Każdemu pracownikowi zatrudnionemu na podstawie umowy o pracę należą się cztery dni urlopu
rocznie, które może wziąć w nagłych i nieprzewidzianych sytuacjach, tzw urlop na żadanie. Te cztery
dni nie są dodatkowymi dniami wolnymi – stanowią część całej puli przysługującego pracownikowi
urlopu w roku kalendarzowym (20 lub 26 dni). Z urlopu na żądanie pracownik może skorzystać jednie w
roku, w którym takie dni mu przysługują - niewykorzystane dni urlopu na żądanie nie kumulują się i „nie
przechodzą” na następny rok. Urlop na żądanie nie wymaga złożenia wniosku. Istotne jest jednak
odpowiednie poinformowanie pracodawcy – można to zrobić telefonicznie, sms-em bądź za
pośrednictwem poczty elektronicznej najpóźniej w dniu, w którym chce się skorzystać z takiego urlopu.
Urlop w okresie wypowiedzenia
Jeżeli pracownik znajduje się w okresie wypowiedzenia, pracodawca może mu jednostronnie narzucić
termin wykorzystania urlopu wypoczynkowego. Nie ma w tym przypadku znaczenia, czy wypowiedzenia
dokonał pracodawca czy sam pracownik. Pracownik jest zobowiązany wykorzystać w okresie
wypowiedzenia zarówno bieżący, jak i zaległy urlop wypoczynkowy. Jeżeli pracownik sam wystąpi o
urlop wypoczynkowy w okresie wypowiedzenia, pracodawca nie musi mu go udzielić. W takim
przypadku pracownik za niewykorzystany urlop otrzyma ekwiwalent.
Urlop po macierzyńskim
Urlop macierzyński jest okresem, w którym pracownik zarówno nabywa prawo do urlopu
wypoczynkowego, jak i zachowuje prawo do nabytego wcześniej urlopu wypoczynkowego. Zatem
przysługujący pracownikowi w roku kalendarzowym wymiar urlopu wypoczynkowego nie jest obniżany
za okres przebywania na urlopie macierzyńskim. Bezpośrednio po urlopie macierzyńskim pracownik
może wykorzystać zarówno zaległy, jak i bieżący urlop wypoczynkowy. Pracodawca nie ma prawa
odmówić udzielenia pracownikowi w tym czasie urlopu, nawet jeśli urlop ten nie był planowany w tym
okresie.
**********************************************************************************
UWAGA NA OSZUSTÓW
W związku z masowym rozsyłaniem przez takie podmioty, jak „Bądźmy Legalni”, „Legalni
z Prawem” czy „Kancelaria Liberty”, maili o grożącej odpowiedzialności za niedopełnienie obowiązku
zgłoszenia zbiorów danych do rejestracji, Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych (GIODO)
przestrzega, żeby nie odpowiadać na tę korespondencję. Informuje również, że działalność tych
podmiotów prowadzona jest bez wiedzy i akceptacji organu ds. ochrony danych osobowych. Zawarte
rozsyłanej korespondencji informacje są bowiem nierzetelne, niezgodne z przepisami prawa, w tym
z ustawą o ochronie danych osobowych. Już ze wstępnej analizy wynika, że podmioty te wprowadzają
adresatów wiadomości w błąd, zobowiązując ich do zgłoszenia zbiorów danych do rejestracji, bez
względu na to, czy taki obowiązek ich dotyczy, czy nie. Zapowiadają przy tym, że będą zgłaszały
popełnienie rzekomego przestępstwa oraz że będą inicjowały procedurę kontrolną GIODO. Informacje te
nie odpowiadają prawdzie, bowiem ani fakt niezgłoszenia zbioru do GIODO nie przesądza o popełnieniu
przestępstwa, ani inny podmiot poza GIODO nie decyduje o przeprowadzeniu czynności kontrolnych.
Dodatkowo informujemy, że podmioty te nie istnieją, nie są zarejestrowane w KRS, więc nie
funkcjonują w obrocie prawnym. Prowadzony mailing to jedynie dezinformowanie przedsiębiorców i ich
zastraszanie.
**********************************************************************************
NOWOŚCI DLA PRZEDSIĘBIORCÓW WPISANYCH DO CEIDG
W dniu 19 maja 2016r, po 6-miesiącznym vacatio legis, weszły w życie przepisy znowelizowanej
ustawy o swobodzie działalności gospodarczej (DZ.U. Z 2015r poz. 1893).
Znowelizowane przepisy w dużej mierze mają na celu uproszczenie procedur wykreślania i
dokonywania sprostowań wpisów w CEIDG. Nastąpi znaczne ograniczenie liczby postępowań
administracyjnych poprzez wprowadzenie mechanizmu automatycznego wykreślenia
przedsiębiorcy z CEIDG.
Automatycznie wykreślenie będzie miało miejsce w sytuacji prawomocnego orzeczenia zakazu
prowadzenia działalności gospodarczej, w przypadku śmierci przedsiębiorcy, a także w sytuacji
niezłożenia przez przedsiębiorcę wniosku o wznowienie wykonywania działalności gospodarczej
przed upływem 24 miesięcy od jej zawieszenia.
Ważne! Jeśli działalność Twojej firmy jest zawieszona i nie zdążysz złożyć wniosku o
wznowienie wykonywania przed upływem 24 miesięcy, zostaniesz automatycznie (bez
możliwości odwołania) wykreślony z CEIDG! Sprawdź kiedy upływa termin zawieszenia
Twojej firmy. Jeśli chcesz kontynuować działalność złóż wniosek o jej wznowienia. Za złożenie
wniosku nie wnosisz żadnych opłat.
Automatycznie wykreślenie będzie także miało miejsce w sytuacji prawomocnego orzeczenia
zakazu prowadzenia działalności gospodarczej oraz w przypadku śmierci przedsiębiorcy.
Na mocy znowelizowanych przepisów nastąpiło też znaczne ograniczenie zakresu danych, jakie
musi podawać przedsiebiorca chcący zawieśić czasowo działalność swojej firmy.
Wśród najważniejszych zmian jest wprowadzenie „pełnego", jednego okienka w ramach CEIDG,
co pozwoli uniknąć dodatkowych wizyt w ZUS. Nowelizacja umożliwi bowiem dokonywanie z
poziomu CEIDG zgłoszenia przedsiębiorcy do ubezpieczeń w ZUS, a także zgłaszania do
ubezpieczenia zdrowotnego członków rodziny. Obecnie w ramach wniosku o wpis do CEIDG
przedsiębiorca jest zgłaszany do ZUS, jako płatnik składek, a zgłoszenia do ubezpieczeń musi
dokonać odrębnie w ZUS
Jedną z ważniejszych zmian jest wprowadzenie obowiązku posiadania przez przedsiębiorcę tytułu
prawnego do nieruchomości, których adresy podlegają wpisowi do CEIDG. Chodzi tu o adresy:
miejsca zamieszkania przedsiębiorcy, adresy pod którymi jest wykonywana działalność
gospodarcza a także adresy do doręczeń przedsiębiorcy.
Co ważne, wprowadzenie tego wymogu nie oznacza, iż dokonując wpisu do CEIDG wnioskodawca
zobowiązany jest przedstawić tytuł prawny do nieruchomości, których adresy zgłasza. Może jednak
zostać do tego zobowiązany na wezwanie organu ewidencyjnego. Rozwiązanie to ma zapewnić
prawdziwość danych wpisanych do CEIDG oraz ułatwić walkę z nieuczciwymi przedsiębiorcami
podającymi nieprawdziwe dane adresowe w CEIDG
Kolejna istotna zmiana, która została wprowadzona znowelizowaną ustawą w dniu 19 maja 2016 r.,
dotyczy możliwości „doprecyzowania” wniosku przedsiębiorcy. Pracownicy urzędów gmin zyskają
możliwość samodzielnego poprawienia błędów powstałych przy wprowadzaniu danych z wniosków
przedsiębiorców do CEIDG – co wyjątkowo należy uznać jako zmianę potrzebną, która oszczędzi
na czasie i kolejnych formalnościach.