Protokół z zebrania Zespołu Koordynacyjnego

Protokół z zebrania Zespołu Koordynacyjnego NUKAT,
BUW 24.11.2011 r.
W dniu 24.11.2011 r. odbyło się zebranie Zespołu Koordynacyjnego NUKAT, w którym uczestniczyli
reprezentanci następujących bibliotek i instytucji – członków Zespołu Koordynacyjnego:
Biblioteka Jagiellońska – Małgorzata Wielek-Konopka (w zastępstwie za Krystynę Sanetrę)
Biblioteka Uniwersytecka w Warszawie – Ewa Kobierska-Maciuszko
Centrum NUKAT Biblioteka Uniwersytecka w Warszawie – Maria Burchard
Biblioteka Uniwersytetu Łódzkiego – Mariola Augustyniak
Biblioteka Główna Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu – Wojciech Sachwanowicz
Biblioteka Uniwersytecka we Wrocławiu – Grażyna Piotrowicz
Biblioteka Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach – Anna Śpiechowicz
Biblioteka Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie – Danuta Rebech (w zastępstwie za
Władysława Szczęcha)
Wojewódzka Biblioteka Publiczna w Lublinie – Joanna Chapska
Biblioteka Zakładu Narodowego im. Ossolińskich we Wrocławiu – Mariusz Dworsatschek
Biblioteka Główna Akademii Górniczo-Hutniczej w Krakowie – Bogusława Macheta (w zastępstwie za Ewę
Dobrzyńską-Lankosz)
Biblioteka Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie – Grażyna Jabłońska (delegat) oraz Katarzyna Karczemny
Biblioteka Główna Uniwersytetu Pedagogicznego w Krakowie – Stanisław Skórka
Biblioteka Państwowej Wyższej Szkoły Teatralnej w Krakowie – Ewelina Poraj-Chlebowska
Biblioteka Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego – Urszula Makohon-Dobber (w zastępstwie za Annę
Grygorowicz)
Interdyscyplinarne Centrum Modelowania Matematycznego i Komputerowego UW – Roman Bogacewicz
Biblioteka Narodowa – Wanda Klenczon
Nieobecni członkowie Zespołu Koordynacyjnego NUKAT:
Biblioteka Naukowa PAU i PAN w Krakowie – Karolina Grodziska
Biblioteka Główna Akademii Wychowania Fizycznego w Krakowie – Małgorzata Nahotko
Biblioteka Główna Uniwersytetu Przyrodniczego w Lublinie – Andrzej Padziński
Biblioteka Główna Akademii Sztuk Pięknych w Krakowie – Jadwiga Wielgut-Walczak
Porządek zebrania:
1. Dyskusja nad sprawozdaniem Centrum NUKAT za 2010 r.
2. Informacja o bieżących pracach Centrum NUKAT w roku 2011, w tym m.in. o:
- zmianach w organizacji pracy i strukturze Centrum
- nowej stronie internetowej katalogu i Centrum
- usprawnieniach w obsłudze współkatalogowania, melioracjach automatycznych i ręcznych
- formatach
- pracach w ramach projektów: „NUKAT – autostrada informacji cyfrowej”, SYNAT
- konferencjach, warsztatach, szkoleniach
- współpracy zagranicznej (m.in. OCLC, Google)
- 10-lecie NUKAT-u w 2012 r.
3. Wolne wnioski.
1. Sprawozdanie Centrum NUKAT za 2010 r.
W dyskusji nad udostępnionym online sprawozdaniem, zebrani z zadowoleniem przyjęli informacje o
zwiększonej od 2010 r. dotacji MNiSZW na prowadzenie katalogu NUKAT, co definitywnie rozwiązało
występujące w poprzednich latach niedobory finansowe. Zebrani interesowali się także problemem wiązania
informacji zawartej w NUKAT z bazami księgarń internetowych i bibliotek cyfrowych. Centrum NUKAT od
lat dąży do ścisłego związania opisów dokumentów z ich postacią pełnotekstową w bibliotekach cyfrowych,
natomiast kierowanie do księgarń internetowych jest na razie eksperymentalnie uruchomione we współpracy
z księgarnią naukową „Liber”. Centrum NUKAT jest gotowe na podjęcie wszelkiej współpracy w tym
zakresie, jeśli tylko przełoży się ona na dostarczanie użytkownikom kompleksowej informacji o dostępie do
poszukiwanych dokumentów.
Sprawozdanie za 2010 r. zostało przyjęte przez Zespół Koordynacyjny.
2. Informacja o bieżących pracach Centrum NUKAT w roku 2011 – Maria Burchard:
Centrum NUKAT - usprawnienia w pracy i w komunikacji między pracownikami:
- w bieżącym roku zmieniono strukturę organizacyjną Centrum – połączone zostały ośrodki khf i jhp
KABA w Ośrodek Kontroli Rekordów Kartoteki Haseł Wzorcowych; wcześniej powiększono skład
Ośrodka Melioracji do 5 osób. Wszystkie zmiany w strukturze organizacyjnej maja na celu bardziej
efektywne wykorzystanie pracowników do realizacji bieżących zadań Centrum NUKAT.
- w sierpniu b.r. Centrum NUKAT, rozrzucone dotąd po całym gmachu, zyskało nową lokalizację – 4
ośrodki pracują obecnie w tzw. „rogalu”, w zachodniej części gmachu BUW, nieopodal
dotychczasowej siedziby Ośrodka koordynacji i kierownika BUW. Zmiana ta jest bardzo korzystna
z punktu widzenia komunikacji i zarzadzania, pozwala także na większą elastyczność w
kształtowaniu struktury i realizowaniu zadań Centrum.
- od września 2009 dopuszczono w Centrum NUKAT tryb pracy zdalnej (telepracę). Przygotowano
odpowiedni regulamin telepracy oraz narzędzia do jej obsługi. Praca zdalna jest realizowana przez
pracowników na własnych komputerach z zainstalowanym klientem Virtua. Uruchomiono
odpowiednią stronę www zapewniająca dostęp odpowiedniej informacji i narzędzi umożliwiających
ten tryb pracy.
reorganizacja strony internetowej NUKAT: w sierpniu br. Centrum NUKAT uruchomiło stronę katalogu
centralnego http://www.nukat.edu.pl/ oraz swoją nową stronę – http://centrum.nukat.edu.pl/.
Charakteryzują się one płytką, intuicyjną strukturą, umożliwiają kilka sposobów kontaktu z
użytkownikami (mail, telefon, link Facebook`a, forum, formularz kontaktowy). Zaktualizowane treści
wzbogacono m.in. informację o Zespole Koordynacyjnym, tekstach sprawozdań i Warsztat katalogera.
katalog centralny NUKAT – nowy wizerunek: w ramach współpracy z firmą PR PARTNER z Jaworzna
od października br. podjęto szereg działań zmierzających do odświeżenia wizerunku i usprawnienia
komunikacji z podmiotami współpracującymi:
- na dokumentacji i materiałach szkoleniowych zaprezentowane zostało odświeżone logo NUKAT,
- będą aktualizowane konto na Facebook`u oraz blog,
- kwartalnik „Tytuł Ujednolicony” zyska nowy design – kolejny numer planowany na styczeń 2012 r.
usprawnienia w obsłudze współkatalogowania: w ostatnich latach w Centrum NUKAT przygotowano i
wprowadzono do obsługi współkatalogowania szereg narzędzi ułatwiających głownie kopiowanie
danych do katalogów lokalnych bibliotek. Po migracji systemu do nowej wersji oprogramowania
wprowadzono dla bibliotekarzy i korektorów obowiązkową, automatyczną kontrolę poprawności
wprowadzanych rekordów bibliograficznych przed jego zapisaniem. Biblioteka stosuje ją po pobraniu
pliku walidacyjnego. Służy to do podniesienia jakości poprawności wprowadzanych rekordów
bibliograficznych oraz aktywizuje bibliotekarzy do meliorowania starych opisów.
szkolenia i warsztaty: w okresie styczeń-listopad 2011 zorganizowano łącznie 253 godz. szkoleń dla 413
osób z 160 bibliotek. Znaczącą część stanowiły szkolenia online – przeprowadzane zdalnie (118 godzin
dla 313 uczestników z 114 bibliotek) i docelowo będą podstawową formą szkoleń prowadzonych przez
Centrum NUKAT.
formaty MARC 21: od najbliższego wydania (rekord bibliograficzny dla książki) format będzie
wydawany w postaci dokumentu aktualizowanego.
udostępnianie kopii ckhw NUKAT: trwają ustalenia prowadzące do uruchomienia kopii CKHW dla
użytkowników systemu SOWA. Kopia ma być ulokowana w Wojewódzkiej i Miejskiej Bibliotece
Publicznej w Rzeszowie i przez tę bibliotekę prowadzona.
połączenie kartotek języka haseł formalnych BN i NUKAT: wstępne rozmowy w tej sprawie
przeprowadzono w 2011 r., uzyskano również zgodę władz BN na realizacje połączenia. Prace nad tym
zagadnieniem zaplanowano od 2012 r.
współpraca zagraniczna:
- OCLC: zmienił się tryb współpracy – na początku br. roku przekazano rekordy z ogólnej puli
NUKAT, nie tylko rekordy dotyczące polskiej produkcji wydawniczej jak dotychczas. Do końca br. co
miesiąc będą przekazywane pliki uzupełniające.
- VIAF: jesteśmy pełnoprawnym członkiem tej grupy; w 2011 r. przekazane zostały hasła osobowe,
przygotowane będą pliki z hasłami korporatywnymi i tytułami ujednoliconymi.
- EURIG: w pracach grupy EURIG uczestniczy przedstawiciel Centrum NUKAT. Ma to na celu
monitorowanie planowanych zmian w zasadach katalogowania, wynikających z wdrożenia RDA.
- Google Books: obserwujemy spadek zainteresowania współpracą i spowolnienie korespondencji ze
strony Google – sytuacja do wyjaśnienia.
realizacja projektu „NUKAT – autostrada informacji cyfrowej”:
realizowany z funduszy unijnych w latach 2009-12, celem jest scalenie danych z 30 katalogów (z 24
bibliotek) wytworzonych przed uruchomieniem katalogu centralnego. Obecnie 15 bibliotek jest po
pierwszym etapie (porównanie baz – tzw. szybka ścieżka), 7 bibliotek zakończyło scalanie – scalonych
jest ponad milion rekordów, 7 kolejnych jest w trakcie II lub III etapu scalania. Obecnie scalonych jest
1 078 784 rekordów.
Z funduszy projektu sfinansowano zakup nowego serwera dla katalogu NUKAT, komputerów
roboczych dla pracowników Centrum NUKAT, zakup biblioteki taśmowej oraz podniesienie liczby
licencji systemu Virtua do 700 jednoczesnych użytkowników.
realizacja projektu SYNAT:
- projekt SYNAT: realizowany w l. 2011-13 przez NUKAT we współpracy z ICM UW oraz PCSS w
Poznaniu. Centrum wykonuje zadanie mające na celu wprowadzenie do stosowania w katalogu NUKAT
rekordu hasła wzorcowego dla wydawcy; do końca br. planuje się opracowanie zasad tworzenia
rekordów khw oraz ich stosowania w opisie bibliograficznym. W przyszłym roku zaplanowano
wdrożenie stosowania khw dla wydawcy w praktyce katalogowania w NUKAT. W ramach projektu
SYNAT zwrócono się do Instytutu Prawa Własności Intelektualnej Uniwersytetu Jagiellońskiego o
ekspertyzę prawną w zakresie określenia możliwości komercyjnego udostępniania danych przez
NUKAT. Do chwili obecnej brak chętnych do opracowania ekspertyzy wykorzystania CKHW NUKAT
w katalogach archiwów, wydawnictw i bibliotek cyfrowych.
- finalizowane jest opracowanie zasad przełożenia formatu MARC 21 na format PLMET jako ewentualnej
podstawy konwersji opisów z katalogu NUKAT do bibliotek cyfrowych.
4. 10-lecie NUKAT-u w 2012 r.
Na połowę 2012 r. przypada 10 rocznica utworzenia katalogu Centralnego NUKAT. Wydarzenie to zbiega
się zbiega się z 20-leciem użytkowania systemu VTLS/Virtua przez polskie biblioteki. Zaplanowano
zaakcentowanie tych dwóch rocznic w połączeniu z dorocznym spotkaniem VTLS EMEA Users Group,
które odbędzie w BUW w dniach 4-7 września 2012 r. w Warszawie. Kolejne zebranie ZK NUKAT
odbędzie się przy okazji uroczystego spotkania rocznicowego, 4.09.2012. r.
4. Wolne wnioski:
Maria Burchard zwróciła uwagę zebranych, że w roku 2011 statystyki NUKAT wykazały przekroczenie
2 milionów wprowadzonych i 7 mln skopiowanych rekordów bibliograficznych oraz 3 mln
wprowadzonych rekordów khw
Wanda Klenczon z Biblioteki Narodowej zwróciła się z prośbą o konsultację wersji roboczej
przetłumaczonego ISBD, która w styczniu 2012 r. będzie opublikowana na stronie internetowej BN.
Notatkę przygotowała:
Ewa Fibinger, Centrum NUKAT