sprostowanie oczywistego błędu pisarskiego w akcie stanu cywilnego

Karta usługi nr 66
SPROSTOWANIE OCZYWISTEGO BŁĘDU
PISARSKIEGO W AKCIE STANU CYWILNEGO
Urząd Stanu Cywilnego w Kwilczu
ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 23
tel.: (0-61) 2915392, fax.: (0-61)2915264
e-mail: [email protected]
Podstawa prawna:
 ustawy
(Dz. U.
 ustawa
(Dz. U.
 ustawa
(Dz. U.
z
z
z
z
z
z
dnia 29 września 1986 r. Prawo o aktach stanu cywilnego
2011 r. Nr 212, poz. 1264, z późn. zm.);
dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
2013 r. poz. 267);
dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej
2012 r. poz. 1282, z późn. zm.).
Właściwość miejscowa:
Kierownik urzędu stanu cywilnego w którym znajduje się akt stanu cywilnego
mający podlegać sprostowaniu.
Informacje o sprostowaniu oczywistego błędu pisarskiego w akcie stanu cywilnego:
 w akcie stanu cywilnego nie można dokonywać żadnych zmian;
 w akcie można jedynie sprostować oczywisty błąd pisarski
Oczywisty błąd pisarski polega na tym, iż okoliczność popełnienia błędu nie budzi wątpliwości przy
porównaniu z innymi dokumentami, zwłaszcza z wcześniej sporządzonymi aktami stanu cywilnego, których dane
są reprodukowane w akcie.
 generalnie:
 sprostowanie aktu urodzenia można dokonać w oparciu o odpis zupełny aktu
małżeństwa rodziców dziecka lub ich odpisy zupełne aktów urodzenia,
 sprostowanie aktu małżeństwa można dokonać w oparciu o odpisy zupełne
aktów urodzenia osób, które zawarły związek małżeński,
 sprostowanie aktu zgonu można dokonać w oparciu o odpis zupełny aktu
małżeństwa tej osoby (jeśli zmarły posiadał stan cywilny: zamężna, zamężny,
wdowa, wdowiec, rozwiedziona, rozwiedziony) bądź w oparciu o odpis zupełny
aktu urodzenia tej osoby (dotyczy: panna, kawaler);
W celu ustalenia właściwych dokumentów źródłowych niezbędnych do sprostowania oczywistego błędu
pisarskiego w akcie stanu cywilnego można skontaktować się wcześniej z urzędem.
 niedopuszczalne jest sprostowanie aktu stanu cywilnego na podstawie dowodu
osobistego, paszportu, itp., gdyż takie dokumenty nie są uznawane za dokumenty
źródłowe względem określonego aktu stanu cywilnego (zgodnie z zasadą, że akty stanu
cywilnego stanowią wyłączny dowód zdarzeń w nich stwierdzonych);
 sprostowanie aktu stanu cywilnego następuje na wniosek osoby zainteresowanej
bądź może nastąpić z urzędu;
 jeżeli zmiana w akcie stanu cywilnego nie ma charakteru oczywistego błędu
pisarskiego należy ubiegać się o sprostowanie aktu stanu cywilnego w trybie
postępowania cywilnego nieprocesowego przed sądem rejonowym właściwym dla miejsca
zamieszkania wnioskodawcy.
Wymagane dokumenty:
 wniosek o sprostowanie oczywistego błędu pisarskiego w akcie stanu cywilnego
(wniosek do pobrania);
 dowód osobisty osoby wnioskującej (do wglądu);
 odpis/odpisy zupełny aktu stanu cywilnego (jeśli akt taki nie znajduje się w USC Kwilcz, a jest
niezbędny do sprostowania oczywistego błędu pisarskiego w akcie stanu cywilnego);
 potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej.
Postępowanie przed kierownikiem:
przyjęcie wniosku do realizacji;
ewentualne wezwanie do uzupełnienia braków formalnych wniosku;
zawiadomienie o wszczęciu postępowania;
weryfikacja pod względem formalnym i prawnym przedstawionych dokumentów;
przeprowadzenie postępowania administracyjnego (następuje w terminie miesiąca, a w sprawach
szczególnie skomplikowanych nie później niż w ciągu 2 miesięcy od daty wszczęcia postępowania);
 wydanie decyzji administracyjnej o sprostowaniu oczywistego błędu pisarskiego w akcie
stanu cywilnego lub decyzji administracyjnej o odmowie sprostowania takiego błędu;
 wykonanie ostatecznej decyzji (wpisanie do aktu wzmianki dodatkowej o treści decyzji).





Odwołanie od decyzji w przedmiocie sprostowania oczywistego błędu pisarskiego:
Od każdej decyzji wydanej przez kierownika usc w kwestii sprostowania oczywistego błędu
pisarskiego w akcie stanu cywilnego przysługuje odwołanie do Wojewody Wielkopolskiego
za pośrednictwem kierownika, który wydał zaskarżoną decyzję w terminie 14 dni od dnia
jego doręczenia stronie.
Opłata skarbowa:
 39 zł
Opłatę można uiścić w kasie Urzędu Gminy w Kwilczu lub na rachunek bankowy
Urzędu Gminy w Kwilczu nr 13 9082 0005 4200 0114 2000 0050.