Obsługa administracyjna

Obsługa administracyjna













prowadzenie i aktualizacja wykazu lokali, właścicieli lokali i najemców,
weryfikowanie stanu prawnego nieruchomości wspólnej na podstawie
danych zawartych w KW oraz katastrze nieruchomości
negocjowanie, podpisywanie i renegocjowanie oraz kontrolowanie
dotychczasowych umów z przedsiębiorstwami dostarczającymi do
budynku energię elektryczną, cieplną, gaz, wodę, usuwającymi
nieczystości stałe i płynne, świadczącymi inne usługi dla
nieruchomości
w szczególności w zakresie konserwacji budynku lub pogotowia
technicznego oraz dokonywaniem przeglądów kominiarskich,
gazowych
analizowanie składanych ofert dotyczących umów o dostawy, roboty i
usługi związane
z utrzymaniem nieruchomości
udzielanie każdemu z właścicieli lokali, na każde jego życzenie,
wyczerpujących informacji o sprawach dotyczących zarządzania
nieruchomością oraz o stanie rozliczeń z tytułu kosztów utrzymania
nieruchomości wspólnej, czy też w zakresie dotyczącym ich lokali
przygotowywanie, zwoływanie i obsługa zebrań wspólnoty
mieszkaniowej (w tym udzielanie Zarządowi Wspólnoty merytorycznej
pomocy w organizowaniu
i przeprowadzaniu głosowania w trybie indywidualnego zbierania
głosów) oraz zapewnienie lokalu na zebrania Wspólnoty
Mieszkaniowej
prowadzenie korespondencji z właścicielami
dbanie o utrzymanie porządku i czystości w budynku i w obrębie
posesji w tym częste kontrole administratora osób sprzątających pod
względem rzetelnego wykonywania powierzonych im obowiązków ze
szczególnym uwzględnieniem substancji chemicznych stosowanych do
utrzymania należytego porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń
budynku służących do wspólnego użytku mieszkańców oraz jego
otoczenia
kontrolowanie na obszarze wokół budynku wszelkich
nieprawidłowości, np. wycieków wody, zniszczeń wywołanych siłami
przyrody, stanu oświetlenia, stanu chodnika
w okresie zimowym kontrola stanu nawierzchni chodników na terenie
wspólnoty, usuwania śniegu, posypywania piaskiem i skuwania lodu
nadzór nad utrzymaniem nieruchomości w należytym stanie
technicznym i porządkowym
opracowanie planów finansowych w zakresie utrzymania
nieruchomości wspólnej oraz funduszu remontowego
prowadzenie działalności marketingowej w zakresie wynajmowania
wolnych powierzchni
i pomieszczeń wspólnych
informowanie na bieżąco właścicieli lokali o wszelkich istotnych

okolicznościach faktycznych i prawnych dotyczących nieruchomości
wspólnej, działalności Zarządu Wspólnoty oraz czynnościach
zarządzania w formie pisemnych ogłoszeń wywieszanych na tablicach
ogłoszeń w klatkach schodowych
przechowywanie i zabezpieczenie, a w stosownym czasie
archiwizowanie dokumentów wspólnoty i dokumentacji dotyczącej
nieruchomości w siedzibie firmy a także sporządzanie lub zlecanie
sporządzenia takiej dokumentacji odpowiednio do wymogów
przewidzianych przepisami