Obsługa administracyjna: - prowadzenie i aktualizacja wykazu lokali

Administrowanie
Obsługa administracyjna:
- prowadzenie i aktualizacja wykazu lokali, właścicieli lokali i najemców;
- prowadzenie niezbędnej dokumentacji Wspólnoty Mieszkaniowej – administracyjnej,
technicznej i finansowej, a w ograniczonym zakresie także dokumentacji lokalu poszczególnych
właścicieli;
- zapewnienie dostaw usług komunalnych; zawieranie, zmiany i rozwiązywanie umów z
dostawcami wody, ciepła, prądu oraz firmami wywożącymi śmieci;
- załatwianie formalności oraz płatności za dostawy na rzecz nieruchomości wspólnej
energii elektrycznej, ciepłej wody i gazu oraz odprowadzania ścieków;
- zawieranie, zmiany i rozwiązywanie umów ubezpieczenia budynku;
- opłacanie podatków i innych opłat publiczno-prawnych przypadających od nieruchomości
wspólnej, chyba że są pokrywane bezpośrednio przez właścicieli poszczególnych lokali;
- dbanie o utrzymanie w należytym stanie sanitarnym pomieszczeń i urządzeń służących do
wspólnego użytku właścicieli oraz jego otoczenia, o ile wchodzi w skład nieruchomości
wspólnej, (zakres obowiązków współpracującej firmy w dalszej części oferty);
- prowadzenie i przedkładanie do akceptacji Zarządu Wspólnoty obowiązujących statystyk i
sprawozdawczości;
- przygotowywanie, zwoływanie i obsługa zebrań wspólnoty mieszkaniowej;
- wydawanie właścicielom lokali zaświadczeń dotyczących dodatków mieszkaniowych lub
świadczeń z pomocy społecznej;
- prowadzenie korespondencji z właścicielami;
- wyszukiwanie firm świadczących usługi, negocjowanie cen i warunków umów;
- wynajmowanie pomieszczeń w nieruchomości wspólnej oraz innych jej części, a także
podpisywanie umów najmu, za zgodą Wspólnoty Mieszkaniowej wyrażoną w formie uchwały.
1/1