Zasady rezygnacji

Wyższa Szkoła Pedagogiczna TWP w Warszawie
Wydział Nauk Humanistyczno-Społecznych w Olsztynie
Zasady dotyczące rezygnacji oraz wykreślania uczniów z udziału
w projekcie Akademia Młodych Noblistów
1. Zasady uczestnictwa w projekcie Akademia Młodych Noblistów reguluje Regulamin
rekrutacji oraz warunki uczestnictwa uczniów w projekcie Akademia Młodych
Noblistów, który dostępny jest w biurze projektu, jak i na stronie internetowej
projektu.
2. Uczestnik, który został zakwalifikowany do udziału w projekcie Akademia Młodych
Noblistów ma prawo do:
 bezpłatnego udziału w projekcie;
 bezpłatnego otrzymania materiałów promocyjnych i pomocy dydaktycznych
(zgodnie z wnioskiem są to gadżety reklamowe – przybory naukowe, pomoce
dydaktyczne – będące wsparciem dla ucznia oraz artykuły biurowe);
 rezygnacji z udziału w zajęciach spowodowanej ważnymi przyczynami (np.
zdarzenia losowe, względy zdrowotne).
3. Uczestnik projektu zobowiązany jest, w szczególności, do:

udziału w projekcie zgodnie z przyjętym harmonogramem, który zostanie
udostępniony uczniom zakwalifikowanym do udziału w projekcie przez Opiekuna
szkoły;

udziału w minimum 80% zajęć pozalekcyjnych z danego Laboratorium
realizowanego w ramach projektu (nieobecność musi być usprawiedliwiona przez
rodzica/opiekuna prawnego; nieobecność usprawiedliwiona jest uznana za
obecność);

wypełniania ankiet, testów oraz innych dokumentów przekazanych przez
prowadzących warsztaty, a także Zespół Zarządzający w okresie trwania projektu;

rzetelnego, zgodnego z prawdą wypełniania wszystkich dokumentów związanych
z monitoringiem i ewaluacją;

nadania Projektodawcy prawa do wykorzystania danych osobowych w celu
prawidłowej realizacji projektu, w tym wypełnienia formularza PEFS. Stosowne
upoważnienie do przetwarzania danych osobowych podpisuje Opiekun Prawny
Beneficjenta Ostatecznego;
Naruszenie którekolwiek z wyżej wymienionego zobowiązania wymienionego
skutkować będzie skreśleniem z listy uczestników projektu i uważane będzie jako
wykreślenie z udziału w projekcie, o czym uczeń zostanie poinformowany przez
Opiekuna ISRN.
4. Opiekun ISRN zobowiązany jest do monitorowania zobowiązań uczestników
projektu wymienionych w pkt. 4. Zasad, w szczególności do przeprowadzenia
cyklicznie co semestr analizy frekwencji.
Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Wyższa Szkoła Pedagogiczna TWP w Warszawie
Wydział Nauk Humanistyczno-Społecznych w Olsztynie
5. Osoba chcąca zrezygnować z uczestnictwa w Akademii:
 Zobowiązana jest złożyć pisemne oświadczenie o rezygnacji z udziału w projekcie
podpisane przez nią samą, jak i rodzica/opiekuna prawnego. W oświadczeniu
należy podać datę oraz przyczynę rezygnacji, np. zdarzenia losowe, względy
zdrowotne.
6. Data rezygnacji z udziału w projekcie lub data decyzji o skreśleniu z listy uczestników
projektu oznacza datę zakończenia udziału danej osoby w projekcie. Po dacie
zakończenia udziału w projekcie uczeń nie może zostać objęty, żadną formą wsparcia
przewidzianą w projekcie;
7. Do obowiązków Opiekuna ISRN, w przypadku otrzymania od ucznia
oświadczenia o rezygnacji z udziału w projekcie, należy:
 skierowanie ucznia na konsultacje z psychologiem/pedagogiem, jeżeli nie brał w
nich udział w danym roku szkolnym. Należy jednak pamiętać, iż data prowadzenia
konsultacji z uczniem nie może być późniejsza, niż data rezygnacji z udziału w
projekcie;
 bezzwłoczne przesłanie za pośrednictwem poczty elektronicznej, zarówno
do Koordynatora regionalnego, jak i specjalistów ds. monitoringu i ewaluacji,
informacji o rezygnacji wraz z datą zakończenia udziału danej osoby w projekcie.
 przesłanie na adres biura oświadczenia o rezygnacji ucznia z udziału w projekcie
wraz z datą zakończenia udziału danej osoby w projekcie. Wyżej wymienione
oświadczanie powinno wpłynąć najpóźniej do biura projektu wraz z odpowiednim
Sprawozdaniem miesięcznym z realizacji projektu Akademia Młodych Noblistów w
ramach Interdyscyplinarnego Szkolnego Ruchu Naukowego;
 ujęcie rezygnacji w odpowiednim Sprawozdaniu miesięcznym z realizacji projektu
Akademia Młodych Noblistów w ramach Interdyscyplinarnego Szkolnego Ruchu
Naukowego w wierszu Liczba osób, które przerwały udział w Laboratorium w danym
okresie sprawozdawczym.
8. Do obowiązków Opiekuna ISRN, w przypadku podjęcia decyzji o skreśleniu
ucznia z listy uczestników projektu, należy:
 poinformowanie ucznia, jak i jego rodzica/opiekuna prawnego o podjęciu decyzji
o skreśleniu z listy uczestników projektu;
 skierować uczestnika projektu na konsultacje z psychologiem/pedagogiem, jeżeli
nie brał w nich udział w danym roku szkolnym. Należy jednak pamiętać, iż data
prowadzenia konsultacji z uczniem nie może być późniejsza, niż data decyzji o
skreśleniu z listy uczestników projekt;
 bezzwłoczne przesłanie informacji podjęcia decyzji o skreśleniu ucznia z listy
uczestników projektu za pośrednictwem poczty elektronicznej do Koordynatora
regionalnego i specjalistów ds. monitoringu i ewaluacji oraz za pośrednictwem
poczty tradycyjnej na adres Biura Projektu;
Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Wyższa Szkoła Pedagogiczna TWP w Warszawie
Wydział Nauk Humanistyczno-Społecznych w Olsztynie

ujęcie powyższej informacji w odpowiednim Sprawozdaniu miesięcznym z
realizacji projektu Akademia Młodych Noblistów w ramach Interdyscyplinarnego
Szkolnego Ruchu Naukowego w wierszu Liczba osób, które zostały wykreślone z listy
uczestników projektu przez Opiekuna ISRN.
28.03.2011r.
Zatwierdził:
Alina Marulewska
Koordynator Projektu
Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego