Protokół nr 15.2016 z posiedzenia Komisji Polityki Społecznej, które

RADA
G M I N Y PRAŻMÓW
woj. mazowieckie
Protokół nr 15.2016
z posiedzenia Komisji Polityki Społecznej, które odbyto się 23 maja 2016 r.
w Urzędzie Gminy Prażmów.
W posiedzeniu, któremu przewodniczył p. Roman Wojciechowski, wzięli udział członkowie Komisji wg
listy obecności oraz p. Agnieszka Kozieł-inspektor ds. promocji i sportu Urzędu Gminy Prażmów.
Porządek obrad:
1. Komunikacja z mieszkańcami i promocja gminy Prażmów.
2. Współpraca z organizacjami pozarządowymi, (m.in. stowarzyszeniami i fundacjami), które działają
na terenie gminy.
3. Projekt „Młodzieżowa Rada Gminy".
4. Sprawy różne.
Ad pkt 1.
P. Agnieszka Kozieł omówiła założenia polityki informacyjnej Gminy Prażmów oraz metody jej
realizacji. Radni pytali m.in. o następujące zagadnienia:
- czy istnieją procedury określające zasady pozyskiwania informacji, które mają być zamieszczone na
stronie gminy - informacji dotyczących pracy referatów Urzędu Gminy Prażmów, Rady Gminy oraz o
wydarzeniach lokalnych w gminie, powiecie, mogących interesować mieszkańców;
- jaka jest statystyka odwiedzin strony;
- o działania związane z realizacją strategii promocji gminy Prażmów.
P. Agnieszka Kozieł poinformowała, że nie zostały przyjęte żadne procedury określające sposób i
zakres informacji umieszczanych na stronie internetowej. W poprzednich latach zwyczajowo
uczestniczyła w ważniejszych spotkaniach i naradach pracowników urzędu, z których przygotowywała
relacje. Obecnie informacje przekazują pracownicy referatów, według własnego uznania. Członkowie
Komisji krytycznie ocenili zawartość informacyjną strony, zwrócili uwagę, że - ich zdaniem - za mało
jest informacji dotyczących spraw, którymi zajmuje się urząd. Zwrócili uwagę, że mieszkańcy nie
wiedzą, czym zajmuje się Rada Gminy, jakie podejmowane są inicjatywy - opinie te potwierdziły się
w rozmowach z mieszkańcami. Ponadto, w środowiskach lokalnych gminy realizowanych jest wiele
interesujących inicjatyw, które powinny być wspierane informacyjnie oraz promowane, niestety informacja o części z nich w ogóle nie trafia na stronę gminy. W opinii radnych część informacji
zamieszczanych w BIP-ie powinna trafiać w zredagowanej formie na stronę główną, np. omówienia
sesji Rady Gminy lub sprawozdań wójta gminy z działalności między sesjami.
P. Agnieszka Kozieł przedstawiła dane statystyczne nt. oglądalności strony w rozkładzie miesięcznym
oraz godzinowym wybranego okresu. Statystyka praktycznie nie wyróżnia żadnych okresów
miesięcznych oraz godzinowych. Niepokojący jest natomiast trend bardzo zbliżonej liczby wejść w
rozkładzie dobowym, co może świadczyć o dużej liczbie odwiedzin przypadkowych (przekierowanych
np. przez wyszukiwarkę internetową).
Zdaniem radnych zasadne jest wydawanie biuletynu informacyjnego o działalności Urzędu Gminy,
Rady Gminy oraz informującego o najważniejszych wydarzeniach w gminie. Duża część mieszkańców
nie korzysta z internetu, oprócz tego duża część informacji istotnych dla mieszkańców zamieszczana
jest w BIP w formie protokołów lub komunikatów, obwieszczeń - co może zniechęcać do lektury.
Celowe jest opracowanie koncepcji zawartości oraz założeń wydawniczych biuletynu, którego
wydawanie powinno rozpocząć się jeszcze w tym roku.
P. Agnieszka Kozieł poinformowała, że cele promocji gminy Prażmów ujęte są w przyjętym
dokumencie i ich realizacja odbywa się zgodnie z założeniami.
Ad pkt 2.
P. Agnieszka Kozieł omówiła najważniejsze zagadnienia dotyczące współpracy z organizacjami
pozarządowymi działającymi na terenie Gminy Prażmów. Obecnie największym problemem jest brak
środków finansowych w budżecie gminy, które można przeznaczyć na wsparcie inicjatyw lokalnych a wiele stowarzyszeń współpracę z gminą widzi właśnie pod kątem wsparcia finansowego. Radni
zwrócili uwagę, że swoistym wsparciem może być także informacja o działalności stowarzyszeń, o ich
liderach zamieszczana na stronie gminy. Radni uznali za uzasadnione przygotowanie pisma do
stowarzyszeń zapraszającego do współpracy z Radą Gminy oraz informującego o możliwościach
wsparcia inicjatyw lokalnych.
Ad pkt 3.
Radni pozytywnie ocenili inicjatywę powołania Młodzieżowej Rady Gminy. Uznali, że Komisja Polityki
Społecznej udzieli wsparcia i merytorycznej pomocy inicjatorom projektu. Uzasadnione jest, by
Młodzieżowa Rada Gminy miała przedstawicieli w obu gminnych gimnazjach - w Prazmowie I
Uwielinach. Również celowe jest, aby ukonstytuowała się w nowym roku szkolnym, możliwie jak
najwcześniej. W tym celu należy jak najszybciej zorganizować spotkanie z inicjatorami młodzieżowej
Rady Gminy oraz pedagogami obu gimnazjów, którzy będą koordynować prace Młodzieżowej Rady
Gminy. Spotkanie to powinno odbyć się na najbliższym posiedzeniu Komisji Polityki Społecznej. Radni
wstępnie zapoznali się z projektem statutu, postanowili, że dyskusja nad jego szczegółowymi zapisami
nastąpi na najbliższym spotkaniu z inicjatorami projektu. Również na tym spotkaniu wspólnie
zostanie uzgodniony harmonogram działań związanych z powołaniem młodzieżowej Rady Gminy.
Ustalenia z tego spotkania zostaną przedstawione Radzie Gminy - jako informacja o inicjatywie wraz z
harmonogramem działań.
Przewodniczący Komisji
Roman Wojciechowski