Finanse i administracja.

Finanse i administracja.
środa, 03 lutego 2016 r.
DOTACJE 2016 - FUNDUSZ WYNAGRODZEŃ.
UMWP:
4 740 000 PLN
UM:
8 598 070 PLN
Łącznie: 13 338 070 PLN
w tym
9 198 809 PLN
fundusz wynagrodzeń wraz z pochodnymi
PRZYCHODY „WŁASNE” (NA PRZYKŁADZIE ROKU 2015)
Rodzaj
Przychody – działalność „kulturalna”, w tym m.in.
kary (…)
ksero, wydruki, …
karty do kultury
koszulki, książki, torby, kawy, szkolenia, warsztaty, …
Przychody – działalność „gospodarcza”, w tym m.in.
czynsze …
noclegi
sale
inne (okna F7)
zakupy ministerialne, FRSI, Bibliocamp, ORANGE, NIA,
DKK (i inne przychody finansowe, darowizny, kary umowne,
……
Kwota w tys.
PLN
408,0
313,6
25,3
18,5
…
191,7
155,3
17,1
8,4
…
145 + 8 + 44,5 +
17,5 + 87,15 +
95+…
ZADANIA ZREALIZOWANE W ROKU 2015:
„Kot i Mysz”
+
wyposażenie (F7, Biblioteka dla dzieci, Dział Regionalny)
(602,7 tys. PLN)
remont w bud. głównym - II p. III p. , pom. socjalne
(138,0 tys. PLN)
naprawa elewacji i pokrycia dachu bud. głównego
(31,6 tys. PLN)
„składówka” (regały)
RÓŻNE, WAŻNE I CIEKAWE:
ZARZĄDZENIE NR 13 / 2014
z dnia 14 kwietnia 2014 r.
„Regulamin postępowania przy udzielaniu zamówień
publicznych, których wartość szacunkowa nie
przekracza wyrażonej w złotych równowartości
30 000 EURO netto”.
RÓŻNE, WAŻNE I CIEKAWE:
(… ) przyjmuje się następującą gradację wartości zamówień:

od 0 do 600 PLN brutto włącznie;

powyżej 600 PLN brutto do 6 000 PLN brutto włącznie;

powyżej 6 000 PLN brutto do 12 000 PLN brutto włącznie;

powyżej 12 000 PLN brutto do równowartości 30 000 EURO netto.
RÓŻNE, WAŻNE I CIEKAWE:
Zamówienia do 600 PLN brutto włącznie
3
2. (…) dokonuje wyłącznie pracownik (…) który:
a) otrzymał zaliczkę na dokonanie konkretnego zamówienia;
b) jest użytkownikiem służbowej karty płatniczej;
c) z wyodrębnionych środków finansowych realizuje wcześniej przyjęty i zaakceptowany projekt lub
działanie.
3. Pojedyncze zamówienia o wartości nieprzekraczającej 600 PLN brutto winny być realizowane w
szczególności w sytuacjach awaryjnych (nagła potrzeba dokonania zakupu) lub w przypadkach
powtarzających się zakupów artykułów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania WiMBP
np. zakup paliwa.
4. Należy dążyć do łączenia zamówień o wartości nieprzekraczającej 600 PLN brutto, tak, aby
uzyskana łączna kwota tych zamówień wymagała udzielania zamówień publicznych na zasadach
obowiązujących zamówienia powyżej 600 PLN brutto.
FAKTURY - OPIS, OPIS, OPIS, OPIS, OPIS, …
Co ? Jeśli nie wynika z treści faktury … Dookreślenie.
Dla kogo ? Filia, dział, ….
W jakim celu ? Realizacja projektu … , umowy …, zadania …
Z jakich środków finansowane ?
Czy i jak (za)płacone?
Osoba opisująca fakturę a osoba kontrolująca wydatek pod względem merytorycznym …
„Sprawdzono pod względem merytorycznym legalności, celowości i gospodarności”
RÓŻNE, WAŻNE I CIEKAWE:
Lista potrzeb (600 - 6000 PLN):

Ocena celowości zamówień zawarta jest w Liście potrzeb; zgłasza na piśmie Kierownik Działu; zatwierdza
Dyrektor.

Zatwierdzenie Listy potrzeb przez Dyrektora, stanowi podstawę do realizacji zamówienia, w tym do
wnioskowania o wypłatę zaliczki.
Określenie i opis przedmiotu zamówienia (konkrety):
CO? OD KOGO? W JAKIEJ POSTACI?
wdrożenie oprogramowania / zakup cukierków krówek / czytanie wierszy przez aktorów
W JAKIM TERMINIE? W JAKIEJ ILOŚCI?
Konieczność udzielenia zamówienia:
DLACZEGO TRZEBA / WARTO TO ZROBIĆ?
działania promocyjne biblioteki / spotkanie dla dzieci / projekt wewnętrzny
RÓŻNE, WAŻNE I CIEKAWE:
Zamówienia powyżej 6 000 PLN do 12 000 PLN brutto włącznie
5
Kierownik Działu przygotowuje informacje niezbędne do udzielenia zamówienia, w tym:
- szczegółowy opis przedmiotu zamówienia;
- ustalenie wartości zamówienia;
- propozycję (wskazanie) wykonawcy, który miałby zrealizować zamówienie, wraz z uzasadnieniem;
-propozycję istotnych postanowień umowy / zlecenia (o ile jest to niezbędne).
W przypadku zamówień o wartości przekraczającej 6 000 PLN brutto a nieprzekraczającej 12 000
PLN brutto zaleca się potwierdzanie zamówienia umową lub zleceniem w formie pisemnej.
-Wyłonienie
najkorzystniejszej oferty powinno być poprzedzone rozeznaniem rynku np. w formie
zapytań telefonicznych, mailowych, przeglądu cen na portalach internetowych, skorzystania
z dotychczasowej, aktualnej bazy ofert i wykonawców oraz negocjacjami z potencjalnymi
wykonawcami.
RÓŻNE, WAŻNE I CIEKAWE:
Zlecenia (lub umowy) do „małych” zamówień publicznych :
-
opis dostawy / usługi
-
koszt / wynagrodzenie
-
termin wykonania
-
sposób dostawy / odbioru
-
inne istotne wymagania w stosunku do dostawcy / wykonawcy
-
kary (niewykonanie, nienależyte wykonanie, opóźnienie)
-
warunki płatności (sposób, termin, podstawa)
RÓŻNE, WAŻNE I CIEKAWE:
§ 14
Zamówienia o wartości powyżej 12 000 PLN brutto winny zostać
potwierdzone:
- umową sporządzoną na piśmie - w przypadku robót budowlanych;
- zleceniem lub umową sporządzoną na piśmie - w przypadku dostaw
i usług.
Zlecenie lub umowa muszą zawierać minimum:
- datę wystawienia zlecenia lub podpisania umowy;
- nazwę i dane adresowe Zamawiającego;
- nazwę i dane adresowe wykonawcy;
- precyzyjne określenie przedmiotu zamówienia;
- termin wykonania zamówienia;
- wartość zlecenia lub umowy;
- sposób i termin płatności;
- podpisy osób upoważnionych do ich składania, reprezentujących obie strony umowy, zlecenia.
…
RÓŻNE, WAŻNE I CIEKAWE:
ZARZĄDZENIE NR 47 / 2013 z dnia 05 listopada 2013 r.
w sprawie zawierania i obsługi cywilnoprawnych
umów świadczenia usług
w WiMBP w Gdańsku
Umowy o dzieło / zlecenia:

co ? dokładne wskazanie przedmiotu zlecenia

w jakim terminie?

1.data umowy

2. data/y wykonania czyli kiedy / do kiedy (data / zakres dat / data końcowa)

3.data zakończenia / odbioru –> 4.data rachunku

5. data zapłaty
RÓŻNE, WAŻNE I CIEKAWE:
Co (na) nas czeka w roku 2016 ?
•
Dział Administracji – zmiany kadrowe …
•
sprzątanie od 1 stycznia
•
medycyna pracy od 1 marca
•
ochrona od 1 lipca
•
INWENTARYZACJA 2016
•
wjazd ! / piwnice ?
•
zakupy sprzętu informatycznego … / konserwacja i „remonty”
•
rejestr szkoleń – Dział Spraw Pracowniczych
•
śr. pieniężne / potrzeby / wydatki – oszczędności
•
jakość i prawidłowość sporządzenia dokumentów (umowy / zlecenia / faktury / opisy / postępowania /
zgodność z regulaminem, harmonogramem, budżetem, decyzją)
•
kontrola zarządcza - ankieta – samoocena