Informacje dla podejmujących samozatrudnienie

Informacje dla podejmujących samozatrudnienie
Co naleŜy zrobić po przyjeździe do Wielkiej Brytanii
1. Formalności w HM Revenue & Customs
Zaraz po przyjeździe do Wielkiej Brytanii naleŜy udać się do lokalnego urzędu podatkowego - HM Revenue & Customs Enquiry Centre - w celu:
• zgłoszenia przyjazdu do Wielkiej Brytanii - naleŜy wypełnić formularz P86 http://www.hmrc.gov.uk/cnr/p86.pdf
• zgłoszenia samozatrudnienia - naleŜy wypełnić formularz CWF1 http://www.hmrc.gov.uk/forms/cwf1.pdf
• (UWAGA: ten punkt dotyczy tylko pracujących w szeroko pojętym budownictwie) wystąpienia o tymczasową kartę CIS-4(T) formularze dostępne na miejscu w HM Revenue & Customs*; koniecznie trzeba mieć ze sobą:
a) jedno zdjęcie (Uwaga! Zdjęcie - jak do paszportu amerykańskiego, czyli na wprost, nie „półprofil”, bez nakrycia głowy czy ciemnych okularów)
b) 2 dowody toŜsamości (paszport, dowód osobisty lub prawo jazdy)
c) zapisany (na kartce) adres pod którym mieszkamy w Wielkiej Brytanii
Zgłoszenie samozatrudnienia jest obowiązkowe i jego niedopełnienie moŜe spowodować nałoŜenie kar pienięŜnych.
Przejście na samozatrudnienie moŜna zgłosić przez Internet: http://www.hmrc.gov.uk/startingup/register.htm. Przez Internet moŜna
równieŜ załatwić kwestie CIS: http://www.hmrc.gov.uk/contractors/iwtfile-cis-information-electronically.shtml . Potrzebny jest komputer z
drukarką podłączony do Internetu.
VAT. Samozatrudnieni, po przekroczeniu ustalonego progu obrotów rocznych muszą zarejestrować się jako płatnicy VAT, wystawiać faktury
VAT i składać deklaracje podatkowe. Są to sytuacje dosyć rzadkie – limit jest wysoki (w momencie tworzenia tego dokumentu wynosi 60 000
funtów). Niektóre usługi, np. wykonywane przez lekarzy i innych zarejestrowanych profesjonalistów medycznych są zwolnione z VAT.
Więcej na ten temat na stronie: www.hmrc.gov.uk/selfemployed.
2. Numer ubezpieczenia społecznego
Kolejnym krokiem jest uzyskanie własnego numeru ubezpieczenia społecznego (NINO - National Insurance Number). NaleŜy tego dokonać jak najszybciej.
Stosowany kiedyś tzw. numer tymczasowy (TN,data urodzenia, F/M) nie jest juŜ uznawany przez HM Revenue & Customs. JeŜeli nie uzyskaliśmy
jeszcze „stałego” NINO, nie naleŜy uŜywać numeru tymczasowego, chyba Ŝe urzędnik wyraźnie wskaŜe, aby wpisać numer tymczasowy.
W celu uzyskania NINO naleŜy zadzwonić pod numer 0845 6000 643 i umówić się na spotkanie: I would like to make an appointment for
National Insurance Number. Zostaniemy poproszeni o imię, nazwisko (name), datę urodzenia (date of birth) i adres w Wielkiej Brytanii, pod który
zostanie wysłane zawiadomienie o dacie i godzinie rozmowy; w zawiadomieniu zostanie przysłana lista dokumentów, które naleŜy ze sobą
zabrać.
Osoby wyjeŜdŜające za pośrednictwem jobland.pl otrzymują adres i telefon urzędu, do którego naleŜy się zgłosić. Adres ten moŜna znaleźć
równieŜ samodzielnie w Internecie: http://www.jobcentreplus.gov.uk/cms.asp?Page=/Home/AboutUs/OurOffices . Infolinia: 01622 702 845
Przychodząc na spotkanie w celu uzyskania NINO, naleŜy przynieść ze sobą oryginalne dokumenty potwierdzające toŜsamość i – w tym przypadku –
prowadzenie działalności gospodarczej (samozatrudnienie): list od zleceniodawcy (firmy, dla której pracujemy) potwierdzający, Ŝe uŜywa nas jako swoich
wykonawców; mogą wystarczyć vouchery CIS, jeŜeli juŜ je otrzymaliśmy, list od księgowego, formularze Schedule D Tax. Najprawdopodobniej
zostaniemy równieŜ poproszeni o udokumentowanie adresu w Wielkiej Brytanii.
Dokumentami potwierdzającymi toŜsamość są paszport lub dowód osobisty. Akceptowane są równieŜ przetłumaczone odpisy aktu urodzenia bądź
ślubu. Prawo jazdy moŜe być uznane za dowód toŜsamości, ale decyzja jest w gestii rozpatrującego wniosek urzędnika.
WaŜne. Przy wnioskowaniu o NINO moŜemy zostać poproszeni o przedstawienie dwóch dowodów toŜsamości, dlatego naleŜy mieć ze
sobą zarówno paszport, jak i dowód osobisty.
Dokumentem potwierdzającym adres w Wielkiej Brytanii moŜe być umowa najmu, rachunek telefoniczny, list od właściciela mieszkania,
pracodawcy (zleceniodawcy – contractor) bądź od osoby, u której się zatrzymaliśmy lub brytyjskie prawo jazdy.
Spotkanie jest indywidualne i trzeba na nie przyjść osobiście. NaleŜy być punktualnie, gdyŜ w razie spóźnienia musimy ponownie umówić się
telefonicznie. JeŜeli nie mówimy za dobrze po angielsku, naleŜy wziąć ze sobą telefon komórkowy i w razie potrzeby zadzwonić do osoby, która
będzie tłumaczyła. MoŜna równieŜ poprosić urzędnika o skontaktowanie się ze współpracującym z urzędem tłumaczem (translator).
Poświadczenie przyznania numeru otrzymamy pocztą po kilku tygodniach.
3. Karta CIS-4 (dotyczy tylko budownictwa)
Po uzyskaniu numeru National Insurance naleŜy wystąpić do HM Revenue & Customs o stałą kartę CIS-4(P), gdyŜ karta tymczasowa jest waŜna
tylko przez pewien czas (w momencie tworzenia tego dokumentu jest to 1 rok od wystawienia). Procedura jest taka sama, jak z kartą
tymczasową; trzeba mieć dodatkowo ze sobą dokument potwierdzający numer National Insurance. Uwaga! Dokumenty P45 i P60 nie są
uznawane jako potwierdzenie numeru NINO.
Ponownie naleŜy podać adres, przynieść zdjęcie i dwa dokumenty.
4. Składki na ubezpieczenie społeczne
Pracując jako samozatrudnieni będziemy samodzielnie opłacać składki na ubezpieczenie społeczne. Będą to Class 2 National Insurance
Contributions (w momencie tworzenia tego dokumentu wynoszą one 2,10 funta tygodniowo). Składki płatne są kwartalnie. Wszystkim
zarejestrowanym jako samozatrudnieni HM Revenue & Customs przysyła pocztą informacje o wysokości wpłat na ubezpieczenie społeczne
(National Insurance) i podatek. WaŜne jest, aby HM Revenue & Customs znał nasz adres, dlatego wszystkie zmiany miejsca zamieszkania
naleŜy zgłaszać. Aby zgłosić zmianę adresu, naleŜy zadzwonić do HM Revenue & Customs - National Insurance Class 2 i poinformować, Ŝe
uległ zmianie adres - tel. 0 845 915 46 55 lub udać się do lokalnego HM Revenue & Customs i tam zgłosić to na formularzu CWF1:
http://www.hmrc.gov.uk/forms/cwf1.pdf
*
Wniosek o kartę CIS składany jest na formularzu zgłoszeniowym (CIS application form), który jest dostępny jedynie w biurach HM Revenue and Customs - nie
mamy moŜliwości udzielenia pomocy przy jego wypełnieniu w Polsce. Urzędnik pomoŜe w jego złoŜeniu.
W górnej części formularza powinno się znaleźć imię, nazwisko i adres. Tax Reference - tu naleŜy wpisać numer podatkowy, jeŜeli juŜ wcześniej go otrzymaliśmy
na korespondencji z HM Revenue & Customs (dawniej: Inland Revenue).
Przy występowaniu o kartę tymczasową pole przeznaczone do wpisania numeru ubezpieczeniowego Enter your National Insurance number zostawiamy puste, natomiast w
polu Enter your date of birth wstawiamy datę urodzenia w formacie DDMMRRRR. Datę wpisujemy równieŜ przy występowaniu o stałą kartę, ale tylko jeŜeli nie mamy przy
sobie dokumentu potwierdzającego numer National Insurance – spowoduje to nieznaczne opóźnienie wydania karty.
W polu Enter your name… naleŜy wpisać imię i nazwisko – w takim formacie, w jakim ma się pojawić na karcie. Uwaga! Na karcie mieści się tylko 16 znaków,
wliczając przerwy. Jeśli to konieczne, skracamy imiona i pierwsze człony nazwiska tak, aby na karcie mieściło się całe nazwisko (lub jego ostatni człon), tj. dobrze:
T KOWALEWSKI, źle: TADEUSZ KOWALEWS.
Pole Enter your trading name – jeŜeli chcemy prowadzić działalność pod określoną nazwą handlową (firmą), wpisujemy tu tą nazwę (maksymalnie 26 znaków).
Jeśli nie chcemy mieć nazwy handlowej, pole naleŜy zostawić puste.
Podpis pod polem fotografii musi mieścić się w ramce.
W polu Declaration wstawiamy podpis i datę oraz zaznaczamy, Ŝe dołączona została fotografia (I enclose a passport size photograph).
© 2005 Student Adventure sp. z o. o.
5. Wyjazd z Wielkiej Brytanii
JeŜeli wyjeŜdŜamy z Wielkiej Brytanii na dłuŜszy okres, tzn. nie zamierzamy w danym roku kontynuować pracy w Wielkiej Brytanii i nie chcemy
być tam ubezpieczeni (na przykład, gdy podejmujemy pracę w Polsce i będziemy płacić składki na ZUS w kraju), naleŜy:
•
zgłosić zakończenie samozatrudnienia w HM Revenue & Customs (odnośnie Class 2 National Insurance - tel. 0 845 91 54 655 lub
wysłać pismo według wzoru: http://www.studentadventure.pl/dokumenty/wzor_rezygnacji_samozatrudnienie.pdf
•
wypełnić formularz P85(S) http://www.hmrc.gov.uk/cnr/p85(s).pdf (zgłoszenie wyjazdu) i złoŜyć go lub wysłać do HM Revenue &
Customs. PRZECZYTAJ KONIECZNIE UWAGĘ PONIśEJ.
UWAGA! Formularz P85(s) jest równieŜ wnioskiem o zwrot podatku i najlepiej złoŜyć go juŜ po powrocie do Polski. Dochód z Wielkiej
Brytanii naleŜy równieŜ uwzględnić w rozliczeniach z polskim urzędem skarbowym. Osoby samozatrudnione muszą równieŜ złoŜyć
zeznanie podatkowe w Wielkiej Brytanii! W sprawie rozliczenia podatku z dochodów za granicą, w tym voucherów CIS, radzimy
zasięgnąć porady niezaleŜnego doradcy, który pomoŜe przy składaniu wniosku, złoŜeniu zeznania w UK i wypełnieniu PIT w Polsce.
Jobland.pl poleca usługi Eurotax – Zwrot i rozliczenie podatku: www.euro-tax.pl . Dzwoniąc z Polski, wybierz 071 799 0 600.
JeŜeli jesteś w Wielkiej Brytanii, moŜesz zadzwonić do Eurotax wybierając 0844 707 8001. Koszt rozmowy 4p/min.
Powołując się na Jobland.pl otrzymasz dodatkowe 5% zniŜki na usługi Eurotax
Pozostałe informacje o podatkach zawarte zostały w informatorze na temat zasad pracy w Wielkiej Brytanii na naszej stronie internetowej
jobland.pl. Oficjalne informacje podatkowe dla nierezydentów (w języku angielskim): http://www.hmrc.gov.uk/cnr/
6. Dokumenty, które naleŜy przechowywać
Przez cały rok zbieramy rachunki na wydatki związane z pracą - narzędzia, transport itp. – będą to koszty, które zmniejszą podatek. Nie dotyczy
to wydatków prywatnych, które nie są naszymi kosztami wykonywania działalności.
UWAGA! Koniecznie przechowujemy wszystkie otrzymane vouchery CIS! Są to bardzo waŜne dokumenty. Vouchery są dowodem
zapłacenia podatku i podstawą do ewentualnego zwrotu. NaleŜy przechowywać równieŜ kopie zeznań podatkowych.
7. Zeznanie podatkowe
W kwietniu (rok podatkowy kończy się 5 kwietnia) HM Revenue & Customs przyśle nam zeznanie podatkowe do wypełnienia (tax return).
Zeznanie to trzeba wysłać do końca stycznia. JeŜeli chcemy, aby HM Revenue & Customs obliczył za nas podatki, zeznanie trzeba złoŜyć
wcześniej - do końca września. Najlepiej skorzystać z pomocy księgowego (accountant). MoŜesz zadzwonić do nas – polecimy ci
kompetentnego księgowego. Dzwoń do nas z Polski 022 828 4331 lub z Wielkiej Brytanii 0844 707 8000.
8. Leczenie
Osoby samozatrudnione, wykonujące działalność w Wielkiej Brytanii, mają prawo do opieki zdrowotnej w ramach publicznej słuŜby zdrowia
(NHS). Idąc do lekarza, jeŜeli chcemy naleŜy wziąć ze sobą ostatnio otrzymane vouchery CIS lub aktualny kontrakt z pracodawcą oraz paszport
lub dowód osobisty.
UWAGA - WAśNE:
•
Osoby samozatrudnione są zwolnione z obowiązku rejestracji WRS w Home Office.
•
Osoby jednocześnie pracujące i samozatrudnione, powinny to zgłosić w HM Revenue & Customs, aby nie płacić podwójnie
ubezpieczenia. Więcej informacji: http://www.hmrc.gov.uk/pdfs/cwl2.htm#8b
UWAGA! JeŜeli zarejestrowaliśmy się jako samozatrudnieni, a następnie podjęliśmy zatrudnienie (czyli dostajemy wynagrodzenie nie "na kartę CIS", lecz w schemacie PAYE),
to podlegamy obowiązkowi zarejestrowania w WRS (Home Office, opłata 70 funtów) - zwolnienie dotyczy jedynie osób, które pracują wyłącznie "dla siebie" (self-employed).
Niedopełnienie tej formalności w ciągu 1 miesiąca od podjęcia pracy spowoduje, Ŝe zatrudnienie będzie nielegalne! RównieŜ kaŜda zmiana pracodawcy w przeciągu
pierwszych 12 miesięcy od rejestracji wymaga ponownego zgłoszenia (tym razem juŜ bez opłaty). Formularz moŜna zamówić telefonicznie (08705 210 224) lub pobrać przez
Internet: http://www.workingintheuk.gov.uk/working_in_the_uk/en/homepage/schemes_and_programmes/worker_registration/polish.Maincontent.0006.file.tmp/WRS_polish190606.doc
Przy wypełnianiu formularza naleŜy koniecznie podać właściwy adres zamieszkania w Wielkiej Brytanii. Na podany w formularzu WRS adres zostaną, po
zarejestrowaniu, odesłane następujące dokumenty: wysłany uprzednio do Home Office dowód osobisty lub paszport, karta rejestracyjna WRS oraz zaświadczenie
rejestracyjne.
Uzupełniony formularz naleŜy umieścić w zaadresowanej kopercie, do której włoŜyć naleŜy ponadto (uwaga, nie zaklejamy jeszcze!):
(a) 2 zdjęcia,
(b) dowód osobisty lub paszport
(c) list od pracodawcy potwierdzający zatrudnienie.
Z listem idziemy do Urzędu Pocztowego (Post Office) gdzie nadajemy przekaz pocztowy (Postal Order) na 70 funtów, wystawiony na Home Office, Work Permits
(UK). Osoby nie mówiące po angielsku powinny pokazać urzędnikowi poczty następująca prośbę o pomoc:
Dear sir or madam,
Unfortunately I do not speak English. Therefore I kindly ask for your assistance in completing a postal order form with £70 payment to Home Office, Work Permits
(UK) for my registration as a new foreign employee in United Kingdom. Thank you for all your assistance and help!
Otrzymany czek - dowód wpłaty (Postal Order) naleŜy włoŜyć do koperty – najlepiej przypinając do pierwszej strony formularza WRS.
Tak przygotowaną kopertę naleŜy wysłać - najlepiej listem poleconym (Direct Mail lub Special Mail) na adres:
WORK PERMITS (UK) WRS, PO BOX 492, Durham, DH3 1WU
JeŜeli nie mówimy po angielsku, naleŜy pokazać pracownikowi Post Office następującą prośbę o pomoc przy wysłaniu listu poleconego:
Dear sir or madam, I kindly ask you to help me to send the document using registered mail. Thank you for your assistance and help!
9. Tanie telefony
JeŜeli chcesz zadzwonić do Polski (lub innego kraju), moŜesz skorzystać z podanych niŜej numerów dostępowych. Stawki są znacznie niŜsze niŜ przy
bezpośrednim wybraniu numeru międzynarodowego. Jest to bardzo proste. NaleŜy wybrać jeden z poniŜszych numerów, następnie (bez czekania na
sygnał) numer do Polski 0048…, poczekać chwilę na połączenie i… moŜna rozmawiać.
Połączenia na:
Telefon stacjonarny (w tygodniu)
Telefon komórkowy
Cena za minutę
3p
10p
Numer dostępowy
0844 431 3832
0871 570 4382
UWAGA. PowyŜsze opłaty obowiązują w dniu tworzenia tego dokumentu i mogą ulegać pewnym zmianom (informacje o zmianach dostępne na stronach jobland.pl w sekcji tanie telefonowanie). Opłaty za
połączenie pobierane są równieŜ za połączenie nieodebrane oraz jeŜeli linia jest zajęta. NaleŜy o tym pamiętać i niezwłocznie odkładać słuchawkę po usłyszeniu sygnału zajętości lub gdy rozmowa nie jest
odbierana przez dłuŜszy czas. Osoby poniŜej 18 roku Ŝycia powinny uzyskać zgodę osoby, która płaci rachunek, na wykonanie połączenia.
Więcej o tanich rozmowach oraz jak dzwonić za darmo – na stronie www.tanierozmowy.jobland.pl
Więcej informacji na naszej stronie internetowej jobland.pl w dziale Zasady pracy za granicą.
Prosimy zgłaszać, jeśli któryś z podanych linków nie działa. Dziękujemy!
© 2005 Student Adventure sp. z o. o.