1. Cel i zakres 1.1. Cel 1.2. Zakres 2. Podstawa, powołania i

1. Cel i zakres 1.1. Cel 1.2. Zakres 2. Podstawa, powołania i

WZORCOWE
ZAKUP DOSTAW, USŁUG I ROBÓT BUDOWLANYCH ZGODNIE Z USTAWĄ PRAWO
ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
SO.0142.30.2011.SZP1
Data: 11.04.2011
Strona 1 z 2
Przygotowane przez: Katarzyna Morajko
Zatwierdzone przez: Robert Ławski
Starosta Wałbrzyski
1. Cel i zakres
1.1. Cel
Celem niniejszej procedury jest identyfikacja i zabezpieczenie dostaw, usług
i robót budowlanych niezbędnych do wykonywania zadań.
1.2.
Zakres
Dotyczy składanych na dostawę, usługę lub robotę budowlaną zleceń
przeprowadzenia procedury udzielenia zamówienia publicznego
przez
poszczególne wydziały i komórki organizacyjne Starostwa.
2. Podstawa, powołania i definicje
2.1. Podstawa
Księga Jakości
2.2.
Powołania
Plan finansowy Starostwa
Regulamin udzielania zamówień publicznych w Starostwie Powiatowym w
Wałbrzychu
Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j.
Dz.U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późń.zm.)
2.3.
Definicje
Zamówienia publiczne – umowy odpłatne zawierane pomiędzy
zamawiającym a wykonawcą, których przedmiotem są usługi, dostawy lub
roboty budowlane.
3. Odpowiedzialność
3.1. Kierownik Biura ds. Zamówień Publicznych jest odpowiedzialny za
kontrolę, zatwierdzenie i utrzymanie niniejszej procedury
3.2. Kierownik Biura ds. Zamówień Publicznych ponosi ogólną
odpowiedzialność za spełnienie niniejszej procedury
3.3. Główny Księgowy odpowiedzialny jest za weryfikację zlecenia w
oparciu o plan wydatków Starostwa.
Data aktualizacji: 2011-04-11
Aktualne dokumenty SZJ znajdują się pod adresem: http://www.bip.sp-walbrzych.dolnyslask.pl
WZORCOWE
ZAKUP DOSTAW, USŁUG I ROBÓT BUDOWLANYCH ZGODNIE Z USTAWĄ PRAWO
ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
SO.0142.30.2011.SZP1
Data: 11.04.2011
Strona 2 z 2
Przygotowane przez: Katarzyna Morajko
Zatwierdzone przez: Robert Ławski
Starosta Wałbrzyski
4. Realizacja
4.1. Dokumentacja
Złożenie do Biura ds. Zamówień Publicznych zlecenia przeprowadzenia
procedury udzielenia zamówienia publicznego na usługi, dostawy lub roboty
budowlane wraz z projektem umowy (przy czym projekt umowy powinien
być przed zamiarem złożeniem zlecenia skonsultowany z Biurem pod
względem przepisów ustawy Pzp) oraz innymi dokumentami niezbędnymi do
rozpoczęcia procedury udzielenia zamówienia publicznego zgodnie z ustawą
Pzp (np. specyfikacja techniczna)
4.2. Wydanie i kontrola / badanie
Starosta / Główny
Główny Księgowy dokonuje weryfikacji zlecenia w oparciu o plan wydatków Księgowy
Starostwa. W przypadku braku możliwości realizacji zlecenia dostawy, usługi
lub roboty budowlanej ze względów finansowych Główny Księgowy jest
zobowiązany do poinformowania Wydziału / komórki organizacyjnej
składającego zlecenie.
Starosta dokonuje akceptacji zlecenia i załączników.
Zaakceptowane przez Głównego Księgowego i Starostę zlecenie
przeprowadzenia procedury udzielenia zamówienia publicznego jest
przekazywane
przez Wydział / komórkę organizacyjną do Biura ds.
Zamówień Publicznych celem wszczęcia procedury przetargowej.
Kierownik Biura ds. Zamówień Publicznych
ocenia dostarczone zlecenie
pod kątem określenia istotnych z punktu widzenia wymagań jakościowych tj.
sposobu opisu przedmiotu zamówienia, sposób wyliczenia wartości
zamówienia, dołączone załączniki (specyfikacja techniczna, projekt umowy)
W przypadku konieczności uzupełnienia zlecenia przeprowadzenia procedury
udzielenia zamówienia publicznego Kierownik Biura ds. Zamówień
Publicznych powiadamia Wydział / komórkę organizacyjną o takiej
konieczności. W innym przypadku zlecenie
jest realizowane poprzez
wszczęcie procedury udzielenia zamówienia publicznego zgodnie z ustawą
Prawo zamówień publicznych.
4.3. Zakończenie
Podpisana umowa z Wykonawcą jest przekazywana do Wydziału / komórki
organizacyjnej składającej zlecenie przeprowadzenia procedury udzielenia
zamówienia publicznego celem realizacji.
5. Archiwizowanie
Zlecenia przeprowadzenia procedury udzielenia zamówienia publicznego są
archiwizowane wraz z całą dokumentacją dotyczącą danego postępowania
przetargowego zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia
18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych
rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu
działania archiwów zakładowych (Dz.U. Nr 14 poz. 67) i przechowywana w
archiwum zakładowym zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt
stanowiącym załącznik do ww. Rozporządzenia.
Data aktualizacji: 2011-04-11
Aktualne dokumenty SZJ znajdują się pod adresem: http://www.bip.sp-walbrzych.dolnyslask.pl