Referent

Kierownik Szkolnego Punktu Konsultacyjnego przy Ambasadzie RP w Dublinie
poszukuje kandydatów do pracy na stanowisku REFERENT.
Wymiar etatu: 0,25 etatu
Warunki pracy:
1. Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
praca administracyjno-biurowa.
2. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
a) SPK przy Ambasadzie RP w Dublinie, Upper Kilmacud Rd., Stillorgan, Dublin.
b) stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym, obsługa urządzeń
biurowych, w tym komputera z monitorem ekranowym,
c) bariery architektoniczne: brak wind, podjazdów.
3. Zatrudnienie na czas określony: 1 września 2016 - 30 czerwca 2017 r.
4. Wynagrodzenie zgodne z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z
dnia 30 kwietnia 2008 r. w sprawie warunków wynagradzania i przyznawania
świadczeń związanych z pracą dla pracowników niebędących
nauczycielami,
zatrudnianych w szkołach i placówkach oświatowych
prowadzonych przez
organy administracji rządowej oraz niektórych innych jednostkach organizacyjnych
(Dz. U. Nr 82, poz. 493 z późn. zm.)
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
1. Bieżące prowadzenie dokumentacji SPK zgodnie z obowiązującymi przepisami,
2. Udział w opracowywaniu sprawozdań ze stanu majątkowego,
3. Udział w sporządzaniu dokumentacji do okresowych sprawozdań finansowych.
4. Udział w załatwianiu spraw w zakresie finansowym na wniosek kierownika,
5. Prowadzenie rejestru korespondencji,
6. Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania,
7. Prowadzenie teczek osobowych nauczycieli,
8. Wykonywanie prac związanych z prowadzeniem zapisów i ewidencji uczniów
(zapisy w księgach uczniów z równoległym prowadzeniem rejestru w formie
elektronicznej),
9. Przechowywanie dokumentów uczniowskich, sporządzanie list i ich aktualizacja,
10. Prowadzenie okresowej archiwizacji baz danych elektronicznych SPK,
11. Bieżące wykonywanie zadań administracyjno - biurowych na wniosek
kierownika,
12. Obsługa pocztowa SPK,
13. Obsługa mediów elektronicznych SPK na wniosek kierownika.
Wymagania niezbędne:
1. kwalifikacje zgodne z załącznikiem nr 2 do rozporządzenia Ministra Pracy i
Polityki Społecznej z dnia 30 kwietnia 2008 r. w sprawie warunków
wynagradzania za pracę i przyznawania innych świadczeń związanych z pracą
dla pracowników niebędących nauczycielami, zatrudnionych w szkołach i
placówkach oświatowych prowadzonych przez organy administracji rządowej
oraz w niektórych innych jednostkach organizacyjnych - Dz. U. Nr 82 poz. 493 z
późniejszymi zmianami),
2. dyspozycyjność we wszystkie weekendy
3. stan zdrowia pozwalający na wykonywanie zadań na zajmowanym stanowisku,
4. przedstawienie oświadczenia o niekaralności,
5. umiejętność obsługi komputera (MS Office -Word, Excel, Power Point) oraz
znajomość Internetu,
6. umiejętność obsługi urządzeń biurowych
7. dobra znajomość jęz. angielskiego w mowie i piśmie,
8. obywatelstwo polskie
9. posiadanie następujących cech osobowości: odpowiedzialność, sumienność,
systematyczność, zorganizowanie, komunikatywność
Wymagania dodatkowe:
1. wiedza z zakresu prawa administracyjnego i oświatowego,
2. znajomość specyfiki funkcjonowania edukacji polskiej za granicą,
3. preferowane wykształcenie wyższe.
.
Dokumenty wymagane przy składaniu aplikacji:
1) życiorys i list motywacyjny,
2) oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
do celów rekrutacji,
3) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, uzyskane kwalifikacje,
4) kopie dokumentów potwierdzających dotychczasowe zatrudnienie,
5) oświadczenie o stanie zdrowia,
6) oświadczenie o niekaralności,
7) kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku kandydatów,
którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, w przypadku, gdy znajdą
się w gronie najlepszych kandydatów.
Wymagane dokumenty należy przesłać w terminie do 30 lipca 2016 r. na adres:
[email protected] z dopiskiem „Konkurs na stanowisko referenta”
W dalszym etapie postepowania konkursowego Kierownik SPK telefonicznie zaprosi
wybranych kandydatów na rozmowę kwalifikacyjną.
Informacje dodatkowe:
1) Oświadczenia muszą być podpisane własnoręcznie.
2) Dokumenty: list motywacyjny i CV powinny być opatrzone klauzulą:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy
dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29
sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn.
zm.) oraz ustawa z dnia 22 marca 1990 r o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2006
Nr 170 , poz. 1218 z późn. zm.”
3) Dokumenty przedkładane w formie kopii powinny być potwierdzone przez
kandydata klauzulą „za zgodność z oryginałem”.
4) Osoba, która wygra konkurs będzie zobowiązana przed podpisaniem umowy do
wykonania badań lekarskich.
5) Oferty złożone po terminie (decyduje data i godzina przesłania maila) lub
niezawierające wszystkich dokumentów wymienionych w „wymaganych dokumentach i
oświadczeniach”, zostaną odrzucone.
6) Oferty nadesłane, z wyjątkiem oferty wybranego kandydata zostaną komisyjnie
zniszczone.