specjalista ds. administracyjno-finansowych

Kierownik Szkolnego Punktu Konsultacyjnego im. Gen. St. Maczka
przy Ambasadzie RP w Brukseli z siedzibą w Antwerpii
poszukuje kandydatów do pracy na stanowisku
specjalista ds. administracyjno - finansowych
Data ukazania się ogłoszenia 10.09.2015 roku
Wymiar etatu: 1/2 etat
Liczba stanowisk pracy: 1 stanowisko
Warunki pracy:
1. Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
a) praca administracyjno-biurowa wykonywana w pozycji siedzącej,
2. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
a) stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym, obsługa urządzeń
biurowych, w tym komputera z monitorem ekranowym,
b) bariery architektoniczne: brak wind, podjazdów.
3. Zatrudnienie na czas określony.
4. Wynagrodzenie zgodne z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia
30 kwietnia 2008 r. w sprawie warunków wynagradzania i przyznawania świadczeń
związanych z pracą dla pracowników niebędących nauczycielami, zatrudnianych w
szkołach
i
placówkach
oświatowych
prowadzonych
przez
organy
administracji rządowej oraz niektórych innych jednostkach organizacyjnych (Dz. U. Nr
82, poz. 493 z późn. zm.) 
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
1. Prowadzenie dokumentacji finansowo – księgowej SPK zgodnie z obowiązującymi
przepisami,
2. Opracowywanie analiz stanu majątkowego i wyników finansowych, sporządzanie
okresowych sprawozdań finansowych, analizowanie i projektowanie budżetu SPK
3. Prowadzenie ksiąg inwentarzowych.
4. Załatwianie spraw w zakresie finansowym,
5. Obsługa bankowa szkoły (także elektroniczna)
6. Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania,
7. Prowadzenie teczek osobowych nauczycieli
8. Wykonywanie wszelkich prac związanych z prowadzeniem zapisów i ewidencji uczniów
(bieżące wpisywanie danych osobowych do ksiąg uczniów z równoległym prowadzeniem
rejestru w formie elektronicznej)
9. Administrowanie e-dziennika
10. Właściwe przechowywanie dokumentów uczniowskich sporządzanie list ich aktualizacja,
a także archiwizacja,
11. Śledzenie przebiegu spełniania obowiązku szkolnego uczniów,
12. Bieżące załatwianie spraw uczniowskich, a także wykonywanie zadań administracyjno biurowych na wniosek kierownika, nauczycieli, uczniów i ich rodziców,
13. Wprowadzanie danych statystycznych szkoły.
14. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej kontroli zarządczej w SPK.
Wymagania niezbędne:
1) obywatelstwo polskie,
2) kwalifikacje zgodne z załącznikiem nr 2 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki
Społecznej z dnia 30 kwietnia 2008 r. w sprawie warunków wynagradzania za prace
i przyznawania innych świadczeń związanych z pracą dla pracowników niebędących
nauczycielami, zatrudnionych w szkołach i placówkach oświatowych prowadzonych
przez organy administracji rządowej oraz w niektórych innych jednostkach
organizacyjnych - Dz. U. Nr 82 poz. 493 z późniejszymi zmianami). Preferowane
wykształcenie wyższe ekonomiczne.
3) stan zdrowia pozwalający na wykonywanie zadań na zajmowanym stanowisku,
4) oświadczenie o niekaralności,
5) umiejętność obsługi komputera,
6) znajomość przepisów dot. zakresu wykonywanych zadań.
Wymagania dodatkowe:
1) komunikatywność, życzliwość, cierpliwość, umiejętność pracy w zespole, łatwość
nawiązywania kontaktów, odporność na stres,
2) potwierdzona dokumentem, znajomość programu Microsoft Office Word, Microsoft
Office Excel, Power Point, grafiki komputerowej i sieci Internet.
3) umiejętność redagowania pism urzędowych, sprawozdań, arkuszy kalkulacyjnych,
dokumentów także w formie elektronicznej.
4) umiejętność obsługi urządzeń wielofunkcyjnych, skanowania dokumentów,
przesyłania dokumentów w formie elektronicznej, obsługi poczty e-mail.
Dokumenty wymagane przy składaniu aplikacji:
1) curriculum vitae i list motywacyjny,
2) oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
do celów rekrutacji,
3) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, uzyskane kwalifikacje,
4) kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
5) w przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - kopia dokumentu
potwierdzającego znajomość języka polskiego, potwierdzona stosownym dokumentem,
6) kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku kandydatów,
którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, w przypadku, gdy znajdą
się w gronie najlepszych kandydatów.
Wymagane dokumenty należy przesłać w terminie do 27 września 2015 r. na adres:
Wydział Konsularny Ambasady RP w Brukseli
Szkolny Punkt Konsultacyjny w Antwerpii
Rue des Francs 28
1040 Bruksela (Etterbeek)
z dopiskiem „konkurs na stanowisko specjalisty ds. administracyjno-finansowych w SPK”
Po w/w terminie Kierownik SPK telefonicznie zaprosi kandydatów wybranych spośród
ofert na rozmowy kwalifikacyjne.
Informacje dodatkowe:
1) oświadczenia muszą być podpisane własnoręcznie,
2) dokumenty przedkładane w formie kopii powinny być potwierdzone przez kandydata
klauzulą „za zgodność z oryginałem”.
3) osoba, która wygra konkurs będzie zobowiązana przed podpisaniem umowy do
wykonania badań lekarskich.
4) oferty złożone po terminie (decyduje data stempla pocztowego) lub niezawierające
wszystkich dokumentów wymienionych w „wymaganych dokumentach
i oświadczeniach”, zostaną odrzucone,
5) w przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również
ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego,
6) oferty nadesłane, z wyjątkiem oferty wybranego kandydata zostaną komisyjnie
zniszczone.