S P R A W O Z D A N I E z działalności Burmistrza Janowca

OR. 0057.3.2014
SPRAWOZDANIE
z działalności Burmistrza Janowca Wielkopolskiego
w okresie od 28 marca 2014 r. do 28 kwietnia 2014 r.
wraz informacją o realizacji uchwał Rady Miejskiej
w Janowcu Wielkopolskim
Wysoka Rado,
w
okresie
sprawozdawczym
kierowałem
bieżącymi
sprawami
gminy,
nadzorowałem realizację budżetu gminy, wykonywałem uchwały Rady Miejskiej w
Janowcu
Wielkopolskim
i
zadania
gminy
określone
przepisami
prawa
a
także
realizowałem zadania kierownika urzędu oraz pełniłem funkcje reprezentacyjne.
1.
PODEJMOWANIE INICJATYWY UCHWAŁODAWCZEJ:
- przygotowanie projektów uchwał zgodnie z przesłanymi materiałami na XXXI-tą sesję
Rady Miejskiej w Janowcu Wielkopolskim w dniu 28 kwietnia 2014 r. oraz zapoznanie
radnych na posiedzeniach komisji z następującymi projektami uchwał:
1) w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego gminy Janowiec Wielkopolski za
2013 rok;
2) w sprawie udzielenia absolutorium Burmistrzowi Janowca Wielkopolskiego;
3) w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego Biblioteki Publicznej im. Stefanii
Popiołek w Janowcu Wielkopolskim;
4) w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego Miejsko-Gminnego Ośrodka
Kultury w Janowcu Wielkopolskim;
5) w sprawie Wieloletniego Programu Gospodarowania Mieszkaniowym Zasobem Gminy
Janowiec Wielkopolski na lata 2014-2018;
6) w sprawie zasad wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu
Gminy Janowiec Wielkopolski.
1
- przygotowywanie projektów uchwał, sprawozdań i innych materiałów merytorycznych
na posiedzenia komisji Rady Miejskiej w Janowcu Wielkopolskim:
Komisja Rewizyjna Rady Miejskiej w Janowcu Wielkopolskim na posiedzeniu w dniu 14
kwietnia 2014 r. zajmowała się
sporządzaniem opinii komisji dotyczącej wykonania
budżetu za rok 2013 oraz sporządzaniem wniosku o udzielenie absolutorium Burmistrzowi
Janowca Wielkopolskiego.
Na wspólnym posiedzeniu wspólnym wszystkich komisji Rady Miejskiej w Janowcu
Wielkopolskim w dniu 16 kwietnia 2014 roku omawiano i rozpatrywano projekty uchwał
na XXXI -ą sesję Rady Miejskiej w Janowcu Wielkopolskim.
Na wspólnym posiedzeniu komisji radni zapoznali się i wyrazili pozytywne opinie do:
- sprawozdania z realizacji za 2013 rok „Wieloletniego programu współpracy Gminy
Janowiec
Wielkopolski
z
organizacjami
pozarządowymi
oraz
innymi
podmiotami
prowadzącymi działalność pożytku publicznego”,
- oceny zasobów Pomocy Społecznej w gminie Janowiec Wielkopolski w 2013 roku,
- informacji o działalności Ochotniczych Straży Pożarnych na terenie miasta i gminy
Janowiec Wielkopolski w roku 2013, którą przedstawił pan Włodzimierz Bystrzyński Prezes Zarządu MG Z OSP RP w Janowcu Wielkopolskim.
Na wspólnym posiedzeniu radni ustosunkowali się do wniosków:
1) w sprawie wprowadzenia opłaty adiacenckiej – po uzyskaniu informacji, że wpływy z
tej opłaty są niewielkie a koszty przewyższają wpływy, członkowie komisji przychylają się
do wniosku o jej nie wprowadzanie; w tej kwestii wymagana jest jeszcze opinia
Regionalnej Izby Obrachunkowej w Bydgoszczy,
2) w sprawie przystąpienia do Lokalnej Organizacji Turystycznej Pałuki - członkowie
komisji wyrazili opinię negatywną, motywując to faktem, zbyt wysokiej
stosunku do niewielkich korzyści płynących z tego tytułu
składki w
dla Gminy Janowiec
Wielkopolski.
2. WYDAWANIE AKTÓW NORMATYWNTYCH
a) zarządzenia burmistrza – jako organu (ogółem 14)
1) w sprawie ustanowienia koordynatora gminnego w wyborach posłów do parlamentu
Europejskiego;
2
2)
w sprawie powołania zespołu wyborczego do przygotowania i przeprowadzenia
wyborów posłów do Parlamentu Europejskiego;
3)w sprawie przedłożenia sprawozdania finansowego Gminy Janowiec Wielkopolski za
2013 rok;
4) w sprawie ogłoszenia zbiorczych wyników wyborów do Młodzieżowej Rady Miejskiej w
Janowcu Wielkopolskim
na kadencję 2014-2016, przeprowadzonych w dniu 26 marca
2014 roku, w okręgach wyborczych na terenie Gminy Janowiec Wielkopolski;
5)
w
sprawie
ogłoszenia
wykazu
nieruchomości
gruntowej
przeznaczonej
do
wydzierżawienia w drodze bezprzetargowej położonej na terenie miasta Janowca
Wielkopolskiego z przeznaczeniem na utworzenie punktu małej gastronomii;
6)
w
sprawie
wyznaczenia
obwodowej
komisji
wyborczej
dla
celów
głosowania
korespondencyjnego w wyborach do Parlamentu Europejskiego zarządzonych na dzień 25
maja 2014 r.;
7) w sprawie ogłoszenia wykazu nieruchomości gruntowej położonej w Janowcu
Wielkopolskim przy ul. 22 Stycznia 14 przeznaczonej do oddania w najem w drodze
bezprzetargowej;
8) w sprawie powołania Zespołu Interdyscyplinarnego do Spraw Przeciwdziałania
Przemocy w Rodzinie;
9) w sprawie przedłożenia sprawozdania z realizacji „Wieloletniego programu współpracy
Gminy Janowiec Wielkopolski z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami
prowadzącymi działalność pożytku publicznego w 2013 roku”;
10) w sprawie udzielenia upoważnienia do wykonywania czynności związanych z
wyborami posłów do Parlamentu Europejskiego;
11)
zarządzenie
zmieniające
Wieloletnią
Prognozę
Finansową
Gminy
Janowiec
Wielkopolski na lata 2014-2020 (2);
12) w sprawie oceny zasobów pomocy społecznej w Gminie Janowiec Wielkopolski;
13) w sprawie dokonania zmian w budżecie Gminy Janowiec Wielkopolski na 2014 r.
3
14) w sprawie utworzenia i zasad działania Punktu Potwierdzającego Profile Zaufane
elektronicznej Platformy Usług administracji Publicznej (ePUAP) w Urzędzie Miejskim w
Janowcu Wielkopolskim;
b) zarządzenia burmistrza - kierownika urzędu (ogółem 3)
1) w sprawie ustalenia dodatkowych dni wolnych od pracy w 2014 r. w Urzędzie Miejskim
w Janowcu Wielkopolskim;
2) w sprawie likwidacji zbiorów Dzienników Ustaw, Monitora Polskiego, Dzienników
Urzędowych Województwa Kujawsko-Pomorskiego oraz orzecznictwa Sądów Polskich w
Urzędzie Miejskim w Janowcu Wielkopolskim;
3) w sprawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miejskim w
Janowcu Wielkopolskim;
GOSPODAROWANIE MIENIEM KOMUNALNYM, REALIZACJA BUDŻETU GMINY
a) realizacja zadań oraz leżących w zakresie działania i zadań gminy
oraz
objętych budżetem gminy:
1) zawarto umowę o odbywanie stażu pracy przez osoby bezrobotne – dla 1 osoby od
dnia 22 kwietnia 2014 r. do dnia 21 września 2014 r.
2) w ramach aktywizacji zawodowej Urząd Miejski w Janowcu Wielkopolskim zatrudnia
łącznie 10 osób w ramach prac publicznych i prac interwencyjnych;
3) przeprowadzono 3 inwentaryzacje zdawczo-odbiorcze w jednostkach OSP Gminy
Janowiec Wielkopolski: w Sarbinowie Drugim, Ośnie i Tonowie.
b) zawarto umowy w celu realizacji zadań gminy:
1) zawarto umowę,
pomiędzy firmą GEO-SYSTEM w Warszawie a Gminą Janowiec
Wielkopolski, na sprzedaż licencji - moduł systemu e-GMINA- iMPZP (internetowy moduł
miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego), za wynagrodzenie w kwocie
4.428,00 zł. brutto.
4
2) zawarto umowę, pomiędzy P.H.U.”TRANS-FER” z Pamiątkowa a Gminą Janowiec
Wielkopolski, na zakup samochodu marki FIAT Ducato dla Urzędu Miejskiego w Janowcu
Wielkopolskim, na kwotę w wysokości 24.600,00 zł .brutto.
3) zawarto umowę,
pomiędzy Gminą Janowiec Wielkopolski a firmą ZPHU „WB Duet”
Zakład Meblowy z Kościerzyny, na zakup elementów wyposażenia siłowni zewnętrznej,
na kwotę zamówienia w wysokości 8.228,70 zł brutto.
3) zawarto umowę,
DROGOS”,
pomiędzy Gminą Janowiec Wielkopolski a firmą PPHUT „BE-
na realizację zadania pn. „Remont cząstkowy emulsją i grysami dróg
gminnych na terenie miasta i gminy Janowiec Wielkopolski”, za wynagrodzeniem za
usługę według faktur wystawionych przez wykonawcę;
4) podpisano umowę na dostawę kruszywa z
firmą Zakład Usług Drogowych
Marek
Smroczyński Olsza 3, 88-300 Mogilno, za kwotę w wysokości 41.807,70 zł brutto
c) zawarto zlecenia na zadania gminy
1) zlecono, firmie P.E ELTOM z Dębnicy, wykonanie konserwacji i czyszczenia nawierzchni
ze sztucznej trawy na boisku „ORLIK 2012” w Janowcu Wielkopolskim wraz
z
uzupełnieniem nawierzchni granulatem gumowym, dostarczonym przez wykonawcę,
wartość zlecenia wynosi 5.795,60 zł .brutto;
2) zlecono, firmie „MAL-DAR” z Gniezna, odnowienie oznakowania poziomego przejścia
dla pieszych, kopert postojowych, stref postojowych oraz elementów oznakowania
skrzyżowań na terenie miasta Janowiec Wielkopolski, za kwotę 8.437,06 zł;
3) zlecono, Zakładowi
Usług Geodezyjno-Kartograficznych w Rogowie, wykonanie
podziału geodezyjnego działki przy ul. Nowej w Janowcu Wielkopolskim, za kwotę w
wysokości 1.400,00 zł brutto;
4) zlecono,
firmie Instalacje i Pomiary Elektryczne z Wełny, wykonanie instalacji
elektrycznej do altany na terenie rekreacyjnym w miejscowości Włoszanowo, za kwotę
wykonania prac w wysokości 2.500,00 zł .brutto;
5) zlecono, firmie Drogi i Mosty z Inowrocławia, wykonanie dodatkowego zadania położenie masy asfaltowej na drodze w Gączu, za kwotę w wysokości 6.500 zł;
5
6) zlecono, firmie Drogi i Mosty z Inowrocławia wykonanie, masy asfaltowej na drodze
gminnej Kołdrąb-Sarbinowo II., wartość zadania zostanie obliczona na podstawie
kosztorysu powykonawczego;
7) zlecono, firmie „GABRODROG” ze Żnina, wykonanie robót drogowych na ulicy
Towarowej w Janowcu Wielkopolskim, za kwotę wykonania zlecenie w wysokości
7.858,81zł brutto
4. PROWADZENIE POSTĘPOWAŃ ADMINISTRACYJNYCH - WYDAWANIE DECYZJI
ADMINISTRACYJNYCH, ZAŚWIADCZEŃ, POSTANOWIEŃ
W
okresie
sprawozdawczym
indywidualnych
sprawach
z
wydałem
zakresu
1842
administracji
decyzje
publicznej
administracyjne
oraz
106
w
tytułów
wykonawczych i 85 zaświadczeń, a w tym:
w sprawach:
- udzielania ulg, odraczania, umarzania oraz rozkładania na raty zobowiązań
podatkowych w zakresie podatków i opłat stanowiących dochody gminy:
Wydano
-
1804 decyzji administracyjnych, a w tym:
58 decyzji
-
zmieniające naliczenie podatków,
1 decyzję
-
w sprawie odroczenia podatku,
- 1745 decyzji
-
w sprawie wymiaru podatków,
a ponadto:
- 12 zaświadczeń
-
23 zaświadczenia
-
z zakresu podatków,
-
o uprawnieniach rolniczych,
- wydano tytuły wykonawcze:
Tytuły
Wykonawcze
Rolnicy
23 tytuły
na kwotę 14.683,00 zł
Pozostali podatnicy
80tytułów
na kwotę 20.745,03 zł
Podatek rolny
prawne ..
-osoby
Środki transportowe
1 tytuł
na kwotę 858,00 zł
2 tytuły
na kwotę’3.139,00 zł
- udzielono 6 bonifikat od opłat rocznych z tytułu użytkowania wieczystego nieruchomości
gruntowej na kwotę 533,21 zł.
6
z
zakresu
zagospodarowania
nieruchomościami, odpadami, przyrody i
przestrzennego,
gospodarki
ochrony środowiska:
Wydano 37 decyzji administracyjnych, a w tym:
-
31 decyzji
-
na wycinkę drzew i krzewów;
-
5 decyzji
-
o warunkach zabudowy;
-
1 decyzję
-
o podziale nieruchomości;
a ponadto:
-
7 zaświadczeń -
o przeznaczeniu nieruchomości w planie zagospodarowania
przestrzennego;
- przyjęto 14 deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi;
- z zakresu spraw obywatelskich , USC, spraw
działalności gospodarczej:
obronnych oraz ewidencji
Wydano 1 decyzję administracyjną, a w tym:
- 1 decyzję
– na zmianę nazwiska,
wydano:
- 73 odpisy skrócone z aktów stanu cywilnego;
-
3
zaświadczenia stwierdzające brak okoliczności wyłączających zawarcie
małżeństwa;
-
2
zaświadczenia
- z archiwum aktowego Urzędu Miejskiego, potwierdzających
okres zatrudnienia;
- wydano 77 dowodów osobistych;
- przyjęto 72 wnioski na dowody osobiste;
- rozpatrzono 14 wniosków o udostępnienie danych osobowych ze zbioru danych;
-
wydano 24 poświadczenia o zameldowaniu;
zarejestrowano: 9 zgonów, 9 urodzeń, 2 małżeństwa;
- przyjęto 14 wniosków do CEIDG (Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności
Gospodarczej;
-
2 parom małżeńskim wręczono medale z okazji 50- lecia pożycia małżeńskiego,
-
wysłano do 11 mieszkańców gminy Janowiec Wielkopolskim (85 letnich i starszych)
gratulacje z okazji urodzin.
Działania Straży Miejskiej Funkcjonariusze
Straży
zadania zakresu porządku publicznego:
Miejskiej
w
Janowcu
Wielkopolskim
przeprowadzali
kontrole i realizowali zadania wynikające z zakresu ochrony porządku publicznego na
terenie gminy.
7
W analizowanym okresie funkcjonariusze Straży Miejskiej wydali – 53 pouczenia,
nałożyli 7 mandatów karnych kredytowych na kwotę 400,00 zł. oraz przeprowadzili
12
kontroli
nieruchomości
pod
katem
odprowadzania
nieczystości
ze zbiorników
bezodpływowych.
Realizacja zadań przez Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w
Janowcu Wielkopolskim
Miejsko- Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Janowcu Wielkopolskim wydał łącznie
303 decyzje administracyjne, a w tym:
- z
zakresu świadczeń
rodzinnych, funduszu alimentacyjnego
mieszkaniowych i energetycznych –
dodatków
wydano łącznie 100 decyzji administracyjnych:
-
52 decyzje
-
na świadczenia rodzinne,
-
3 decyzje
–
na tzw. becikowe,
-
14 decyzji
-
na dodatki mieszkaniowe
-
6 decyzji
–
fundusz alimentacyjny;
-
8 decyzji
-
na dodatek energetyczny
17 decyzji
-
w sprawie zwrotu opłaty skarbowej
-
i
- z zakresu pomocy społecznej – wydano 203 decyzje administracyjne, a w tym:
1) 131 decyzji
-
na zasiłki okresowe,
2)
66 decyzji
-
na zasiłek celowy,
3)
3 decyzje
6)
1 decyzję
7)
2 decyzje
-
zasiłek celowy dożywi
na usługi opiekuńcze,
-
w sprawie zmiany odpłatności w domu pomocy społecznej,
W okresie sprawozdawczym przyjmowałem interesantów w sprawach skarg
i wniosków oraz w sprawach mieszkaniowych, udzielenia pomocy społecznej, zatrudnienia
i innych sprawach rodzinnych i osobistych - w omawianym okresie przyjąłem
17
mieszkańców Gminy.
Na
bieżąco
monitorowałem
realizację
określonych budżetem gminy i brałem udział
zadań
bieżących
i
inwestycyjnych
spotkaniach, zebraniach, naradach i
uroczystościach.
25.04.2014 r.
8