Instrukcja wypełniania załączników do wniosku o dofinansowanie

WOJEWÓDZTWO PODKARPACKIE
UNIA EUROPEJSKA
EUROPEJSKI FUNDUSZ
ROZWOJU REGIONALNEGO
Załącznik nr 4 do Regulaminu Konkursu
Instrukcja wypełniania załączników do wniosku
o dofinansowanie projektu w ramach I osi priorytetowej Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007-2013
współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
DZIAŁANIE 1.2 „Instytucje otoczenia biznesu”
Rzeszów, czerwiec 2010 r.
Lista dokumentów niezbędnych do załączenia do wniosku o dofinansowanie w ramach
I osi RPO WP na lata 2007-2013 w zakresie działania 1.2
1. Biznesplan
2. Formularz do wniosku o dofinansowanie w zakresie oceny oddziaływania
na środowisko (OOŚ) – zgodnie z Wytycznymi w zakresie postępowania w sprawie
oceny oddziaływania na środowisko dla przedsięwzięć współfinansowanych z
krajowych lub regionalnych programów operacyjnych
3. Raport oddziaływania na środowisko
4. Oświadczenie dotyczące wpływu projektu na obszary objęte siecią NATURA 2000
5. Decyzja o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia
lub oświadczenie Wnioskodawcy o braku konieczności sporządzania ww. decyzji
wraz z uzasadnieniem i powołaniem na podstawę prawną
6. Kopia pozwolenia na budowę/zgłoszenia budowy lub kopie dokumentów dotyczących
zagospodarowania przestrzennego
7. Wyciąg z dokumentacji technicznej (kopia strony tytułowej oraz opis techniczny) lub
program funkcjonalno - użytkowy (dla projektów typu „zaprojektuj i wybuduj”)
8. Operat szacunkowy sporządzony przez uprawnionego rzeczoznawcę
9. Dokumenty potwierdzające otrzymanie pomocy publicznej oraz zaświadczenia
o udzielonej pomocy de minimis
10. Wypis z KRS lub inny dokument rejestrowy
11. Kopia statutu instytucji / organizacji.
12. Kopia deklaracji PIT/CIT
13. Kopia sprawozdań finansowych za ostatnie dwa lata obrachunkowe zgodnie z ustawą
o rachunkowości
14. Formularz informacji przedstawiany przez podmioty ubiegające się o pomoc inną niż
pomoc de minimis
15. Formularz informacji przedstawiany przez podmioty ubiegające się o pomoc de
minimis
16. Oświadczenie o spełnieniu kryteriów podmiotowych
17. Inne niezbędne dokumenty wymagane prawem lub kategorią projektu.
17.1. Oświadczenie dotyczące uzupełnienia wniosku w Generatorze Wniosków
17.2. Upoważnienie/pełnomocnictwo do podpisywania wniosku o dofinansowanie wraz z
załącznikami
17.3. Umowy / porozumienia z partnerami społecznymi.
17.4. Kopia promesy leasingowej.
1. Biznesplan
Biznesplan jest niezbędnym załącznikiem dla każdego projektu. Należy go sporządzić
w oparciu o wzór udostępniony w dokumentacji aplikacyjnej.
Nie należy zmieniać formatu biznesplanu (usuwać poszczególnych punktów, tabel bądź
kolumn).
Biznesplan zawiera w każdym punkcie szczegółową instrukcje do ich wypełnienia; należy
odpowiedzieć na pytania zawarte w poszczególnych polach.
Wszystkie pola powinny być wypełnione. W przypadku, gdy dana tabela nie dotyczy
Wnioskodawcy należy wpisać „Nie dotyczy”.
Biznesplan jest wypełniany w ścisłym powiązaniu z wnioskiem o dofinansowanie.
Informacje zawarte w biznesplanie oraz wniosku muszą być ze sobą zgodne.
2. Formularz do wniosku o dofinansowanie w zakresie oceny oddziaływania
na środowisko (OOŚ) – zgodnie z Wytycznymi w zakresie postępowania w sprawie oceny
oddziaływania na środowisko dla przedsięwzięć współfinansowanych z krajowych lub
regionalnych programów operacyjnych.
Załącznik jest obligatoryjny dla wszystkich Wnioskodawców.
W przypadku przedsięwzięć współfinansowanych z krajowych lub regionalnych programów
operacyjnych, dla których wniosek o wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach
złożono po 15 listopada 2008 r. Wnioskodawcy zobowiązani są do złożenia załącznika nr 2
„Formularz do wniosku o dofinansowanie w zakresie OOŚ” (punkty formularza oznaczone
literą „F”), wypełnionego zgodnie z Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego
w zakresie postępowania w sprawie oceny oddziaływania na środowisko dla przedsięwzięć
współfinansowanych z krajowych lub regionalnych programów operacyjnych z dnia 5 maja
2009 r.
Ww. forma formularza obowiązuje także w przypadku przedsięwzięć, które nie są zaliczone
do
mogących
znacząco
oddziaływać
na
środowisko
(nie
wymagają
decyzji
o środowiskowych uwarunkowaniach), a wniosek o dofinansowanie przygotowywany jest
w stanie prawnym po 15 listopada 2008 r.
W przypadku przedsięwzięć, dla których wniosek o wydanie decyzji o środowiskowych
uwarunkowaniach złożono przed 15 listopada 2008 r. (w trybie ustawy z dnia 27 kwietnia
2001 r. Prawo ochrony środowiska – Upoś - Dz. U. z 2008 r. Nr 25, poz. 150, z późn. zm.),
Wnioskodawcy zobowiązani są do złożenia załącznika nr 2 „Formularz do wniosku
o dofinansowanie w zakresie OOŚ” (punkty formularza oznaczone literą „A”), wypełnionego
zgodnie z Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie postępowania
w sprawie oceny oddziaływania na środowisko dla przedsięwzięć współfinansowanych
z krajowych lub regionalnych programów operacyjnych z dnia 3 czerwca 2008 r.
Formularz należy wypełnić zgodnie z instrukcją jego wypełniania, stanowiącą załącznik nr II
do ww. Wytycznych.
Oba rodzaje formularzy udostępnione są w dokumentacji konkursowej wraz z instrukcją ich
wypełniania oraz Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego odpowiednio z dnia 3 czerwca
2008 r. oraz z dnia 5 maja 2009 r.
3. Raport oddziaływania na środowisko.
Raport oddziaływania na środowisko jest załączany dla projektów, dla których w toku
prowadzonego postępowania w sprawie oceny oddziaływania na środowisko stwierdzono
konieczność jego sporządzenia.
Raport należy przedłożyć nie później niż przed podpisaniem umowy na dofinansowanie
realizacji projektu w ramach RPO WP.
W przypadku projektów typu „zaprojektuj i wybuduj” dopuszczalne jest przedłożenie raportu
już po podpisaniu umowy o dofinansowanie projektu.
Zarząd Województwa w przypadku ewentualnego wyboru do dofinansowania projektów
określi nieprzekraczalną datę przedłożenia Raportu oddziaływania na środowisko.
Jeżeli dla danego projektu przepisy nie wymagają wykonania raportu z oceny oddziaływania
na środowisko, należy zaznaczyć pole „Nie dotyczy”.
4. Oświadczenie dotyczące wpływu projektu na obszary objęte siecią NATURA 2000
W przypadku kiedy przedmiot inwestycji tego wymaga, wnioskodawca jest zobowiązany na
dzień podpisania umowy przedstawić Aktualne zaświadczenie organu odpowiedzialnego za
monitorowanie obszarów NATURA 2000, które dla obszaru województwa podkarpackiego
wydaje
Regionalny
Dyrektor
Ochrony
Środowiska.
Wzór
zaświadczenia
organu
odpowiedzialnego za monitorowanie obszarów NATURA 2000 stanowi załącznik I b do
Wytycznych w zakresie postępowania w sprawie oddziaływania na środowisko dla
przedsięwzięć współfinansowanych z krajowych i regionalnych programów operacyjnych
opracowanych przez MRR.
Zaświadczenie organu odpowiedzialnego za monitorowanie obszarów NATURA 2000
należy przedłożyć nie później niż przed podpisaniem umowy na dofinansowanie realizacji
projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na
lata 2007-2013 (RPO WP).
Jeśli Wnioskodawca nie dysponuje aktualnym zaświadczeniem, a jest zobligowany
do jego uzyskania, na etapie składania wniosku o dofinansowanie przedstawia oświadczenie
według wzoru zamieszczonego w dokumentacji aplikacyjnej, że do dnia podpisania umowy
o dofinansowanie zobowiązuje się dostarczyć ww. zaświadczenie. Jeśli Wnioskodawca
złożył do RDOŚ wniosek o wydanie zaświadczenia może załączyć także do dokumentacji
konkursowej kopię wniosku o wydanie zaświadczenia przez RDOŚ.
Zgodnie z Wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego w zakresie postępowania
w sprawie oceny oddziaływania na środowisko dla przedsięwzięć współfinansowanych
z krajowych lub regionalnych programów operacyjnych, nie ma wymogu wystąpienia do
Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska z wnioskiem o wydanie Załącznika I b zaświadczenie organu odpowiedzialnego za monitorowanie obszarów NATURA 2000 do ww.
Wytycznych w przypadku, gdy przedmiotem projektu ubiegającego się o dofinansowanie
jest inwestycja o charakterze nieinfrastrukturalnym, tj.:
- zakup sprzętu i urządzeń w rozumieniu art. 3 pkt 42 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r.
Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2006 Nr 129 poz. 902 z późn. zm.) oraz urządzeń
stacjonarnych, które nie stanowią źródła emisji: zanieczyszczeń do powietrza, hałasu,
promieniowania elektromagnetycznego,
- zakup sprzętu komputerowego i oprogramowania,
- zakup taboru,
- wdrażanie systemów zarządzania,
- wdrażanie systemów zarządzania jakością,
- zmiana istniejącej instalacji, rozumiana jako zmiana sposobu funkcjonowania instalacji lub
jej rozbudowa, która nie spowoduje zwiększenia oddziaływania na środowisko poprzez
pośrednią lub bezpośrednią emisję do powietrza, wody, gleby lub ziemi: substancji, energii
takiej jak ciepło, hałasu, wibracji lub pola elektromagnetycznego,
- niespełniająca definicji „przedsięwzięcia” w świetle art. 3 ust. 1 pkt 13 ustawy z dnia
3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale
społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U.
z 2008 r., Nr 199, poz. 1227 z późn. zm.).
5. Decyzja o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia
lub oświadczenie Wnioskodawcy o braku konieczności sporządzania ww. decyzji wraz
z uzasadnieniem i powołaniem na podstawę prawną.
Do
wniosku
należy
załączyć
opatrzoną
klauzulą
ostateczności
Decyzję
o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia.
Decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia należy
przedłożyć nie później niż przed podpisaniem umowy na dofinansowanie realizacji projektu w
ramach RPO WP.
W przypadku projektów typu „zaprojektuj i wybuduj” dopuszczalne jest przedłożenie decyzji
już po podpisaniu umowy o dofinansowanie projektu.
Zarząd Województwa w przypadku ewentualnego wyboru do dofinansowania projektów
określi nieprzekraczalną datę przedłożenia decyzji.
Zgodnie z ustawą z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji
o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz
o ocenach oddziaływania na środowisko (Uooś), realizacja planowanego przedsięwzięcia
mogącego znacząco oddziaływać na środowisko wymienionego w § 2 i § 3 Rozporządzenia
Rady Ministrów z dnia 9 listopada 2004 r. w sprawie określenia rodzajów przedsięwzięć
mogących znacząco oddziaływać na środowisko oraz szczegółowych uwarunkowań
związanych z kwalifikowaniem przedsięwzięcia do sporządzenia raportu o oddziaływaniu na
środowisko (Dz. U. z 2004 r. Nr 257 poz. 2573 z późn. zm.) lub inwestycji mogącej znacząco
oddziaływać na obszar NATURA 2000, która nie jest wymieniona w w/w rozporządzeniu, jest
dopuszczalna wyłącznie po uzyskaniu decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na
realizację przedsięwzięcia. Wydanie decyzji wymaga przeprowadzenia postępowania
w sprawie oceny oddziaływania na środowisko, które powinno wykazać całościowy wpływ
przedsięwzięcia inwestycyjnego na środowisko.
W przypadku przedsięwzięć powiązanych technologicznie niedopuszczalne jest
zatem „dzielenie” ich na części i sporządzanie cząstkowych raportów OOŚ dla
poszczególnych elementów przedsięwzięcia, które znajdują się na obszarze właściwości
jednego
organu
administracji
właściwego
do
wydania
decyzji
o
środowiskowych
uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia.
Dla przedsięwzięć przygotowywanych w stanie prawnym przed 15 listopada 2008 r.
mają nadal zastosowanie Wytyczne w zakresie postępowania w sprawie oceny
oddziaływania
na
środowisko
dla
przedsięwzięć
współfinansowanych
i regionalnych programów operacyjnych z dnia 3 czerwca 2008 r.
z krajowych
Dla projektów obejmujących wyłącznie przedsięwzięcia, które nie są określone jako
mogące
znacząco
oddziaływać
na
środowisko
(nie
są
wyszczególnione
w
w/w
rozporządzeniu) oraz nie wpływają znacząco na obszar NATURA 2000 należy przedłożyć
stosowne oświadczenie Wnioskodawcy w tej kwestii wraz z uzasadnieniem i powołaniem na
podstawę prawną.
6. Kopia pozwolenia na budowę/zgłoszenia budowy lub
dotyczących zagospodarowania przestrzennego.
kopie dokumentów
Jeżeli dla realizacji zakresu rzeczowego projektu lub jego części niezbędne jest uprzednie
uzyskanie pozwolenia na budowę lub dokonanie zgłoszenia robót budowlanych należy
w ramach załącznika nr 6 przedstawić kopię uprawomocnionego pozwolenia na
budowę/zgłoszenia robót budowlanych.
Obowiązek posiadania dokumentów: pozwolenie na budowę, zgłoszenie robót budowlanych
reguluje ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. 2006 r., Nr 156, poz.
1118 z późn. zm.)
W przypadku, gdy Wnioskodawca nie dysponuje na moment składania wniosku kopią
pozwolenia na budowę zobowiązany jest dostarczyć kopie jednego z trzech dokumentów
dotyczących zagospodarowania przestrzennego, tj.: kopia decyzji o warunkach zabudowy
lub kopia decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego lub wypis i wyrys
z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego.
Kopię uprawomocnionego pozwolenia na budowę/zgłoszenia budowy należy przedłożyć nie
później niż przed podpisaniem umowy na dofinansowanie realizacji projektu w ramach RPO
WP.
W przypadku projektów typu „zaprojektuj i wybuduj” dopuszczalne jest przedłożenie
pozwolenia na budowę już po podpisaniu umowy o dofinansowanie projektu.
Zarząd Województwa w przypadku ewentualnego wyboru do dofinansowania projektów
określi nieprzekraczalna datę/daty przedłożenia pozwolenia/pozwoleń na budowę.
W przypadku, gdy Wnioskodawca posiada już w momencie przygotowywania wniosku
o przyznanie dofinansowania pozwolenie na budowę jest zobowiązany do załączenia go do
wniosku. Nie ma wówczas konieczności przedstawiania dokumentów dotyczących
zagospodarowania przestrzennego. Należy wówczas, na liście załączników w poz. 6a, 6b,
6c, zaznaczyć pole „Nie dotyczy”.
Załączone dokumenty powinny być aktualne oraz obejmować cały zakres rzeczowy Projektu.
Należy mieć na uwadze, iż niekiedy Wnioskodawca może zostać poproszony o przedłożenie
kopii pierwszej strony stosownego dziennika budowy oraz kopii strony z pierwszym
i ostatnim wpisem w dzienniku budowy lub pozwolenia na użytkowanie. Sytuacja ta dotyczy
projektów objętych regułami regionalnej pomocy inwestycyjnej i jest kluczowa z punktu
widzenia momentu kwalifikowania wydatków oraz samego projektu do dofinansowania.
Jeżeli dla realizacji zakresu rzeczowego projektu lub jego części nie jest wymagane zgodnie
z prawem uprzednie uzyskanie pozwolenia na budowę lub dokonanie zgłoszenia robót
budowlanych należy na liście załączników w pozycji 6 we wszystkich wierszach wybrać
opcję „Nie dotyczy”.
UWAGA:
Mając na uwadze zapisy Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie
postępowania
w
sprawie
oceny
oddziaływania
na
środowisko
dla
przedsięwzięć
współfinansowanych z krajowych lub regionalnych programów operacyjnych z dnia
05.05.2009 r., pozwolenia na budowę wymagają przedsięwzięcia mogące znacząco
oddziaływać na środowisko, tj. wymienione w Załączniku I Dyrektywy Rady z dnia 27
czerwca 1985 nr 85/337/EWG w sprawie oceny skutków wywieranych przez niektóre
przedsięwzięcia publiczne i prywatne na środowisko naturalne (I grupa przedsięwzięć),
Załączniku II ww. Dyrektywy (II grupa przedsięwzięć) oraz przedsięwzięcia mogące
znacząco negatywnie oddziaływać na obszar Natura 2000, które nie są bezpośrednio
związane z ochroną tego obszaru lub nie wynikają z tej ochrony, w rozumieniu ustawy o
udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie
środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. Nr 199, poz. 1227 ze zm.)
– tzw. III grupa przedsięwzięć. W przypadku ww. przedsięwzięć nie ma możliwości realizacji
projektów ze środków UE w oparciu o zgłoszenie robót budowlanych. Ww. Wytyczne
dopuszczają jednocześnie możliwość ubiegania się o dofinansowanie ze środków UE w
przypadku przedsięwzięć podlegających zgłoszeniu robót budowlanych, których realizacja
została zakończona przed dniem 30.06.2008 r., a których zgłoszenie poprzedziło uzyskanie
decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach spełniającej wszystkie wymogi Dyrektywy OOŚ
(ww. Dyrektywy Rady z dnia 27 czerwca 1985 nr 85/337/EWG), Dyrektywy Ptasiej
(Dyrektywa Rady 79/409/EWG z 2 kwietnia 1979 r. w sprawie ochrony dzikiego ptactwa)
oraz Dyrektywy Siedliskowej (Dyrektywa Rady 92/43/EWG z 21 maja 1992 r. w sprawie
ochrony siedlisk przyrodniczych oraz dzikiej fauny i flory). Należy jednak podkreślić, że jest
to przypadek wyjątkowy, ponieważ istnieje formalna niezgodność instrumentu zgłoszenia z
definicją zezwolenia na inwestycję w rozumieniu Dyrektywy OOŚ. W świetle ww.
Wytycznych, w przypadku przedsięwzięć z II grupy (Załącznika II ww. Dyrektywy OOŚ), dla
których
w
ramach
środowiskowych
prowadzonego
uwarunkowaniach,
postępowania
właściwy
organ
w
sprawie
wydał
wydania
postanowienie
decyzji
o
o
braku
konieczności sporządzenia raportu o oddziaływaniu przedsięwzięcia na środowisko oraz
należycie
uzasadnił
swoje
stanowisko,
zgłoszenie
może
być
podstawą
realizacji
przedsięwzięcia. Taki przypadek mógł mieć miejsce jedynie do dnia 14.11.2008 r., z uwagi
na nowelizację ustawy Prawo budowlane i brzmienie art. 29 ust. 3 tej ustawy. W żadnym
innym wypadku (tj. gdy przedsięwzięcie jest planowane bądź właśnie realizowane) nie
należy wprowadzać do projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej zadań
podlegających zgłoszeniu, jeżeli przedsięwzięcia takie znajdują się w Załączniku I albo II
Dyrektywy OOŚ, bądź mogą znacząco oddziaływać na obszar Natura 2000 (grupa III
przedsięwzięć).
7. Wyciąg z dokumentacji technicznej (kopia strony tytułowej oraz opis techniczny) lub
program funkcjonalno - użytkowy (dla projektów typu „zaprojektuj i wybuduj”).
Jeżeli dla realizacji zakresu rzeczowego projektu lub jego części niezbędne jest uprzednie
uzyskanie pozwolenia na budowę należy w ramach załącznika nr 7 przedstawić wyciąg
z dokumentacji technicznej zawierający kopię strony tytułowej projektu budowlanego oraz
opis techniczny.
Ważne jest, aby przedstawiony wyciąg z dokumentacji technicznej zawierał opis inwestycji
z podaniem danych liczbowych obrazujących zakres rzeczowy projektu w zakresie
składanego wniosku.
Urząd Marszałkowski może zwrócić się do wnioskodawcy o dostarczenie pełnej
dokumentacji technicznej dla projektu.
W przypadku projektów typu „Zaprojektuj i wybuduj” obowiązkowym załącznikiem jest
program funkcjonalno – użytkowy.
Należy pamiętać, iż dokumentacja techniczna powinna być sporządzona zgodnie
z wymogami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r.
w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji
technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno
użytkowego (Dz. U. z 2004 r. Nr 202 poz. 2072 z późn. zm) oraz Rozporządzeniu Ministra
Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu
budowlanego (Dz. U. z 2003 r. Nr 120 poz. 1133 z późn. zm).
8. Operat szacunkowy sporządzony przez uprawnionego rzeczoznawcę
W przypadku nabycia przez Wnioskodawcę gruntu lub nieruchomości zabudowanej należy
dołączyć do dokumentacji konkursowej aktualny operat szacunkowy sporządzony przez
uprawnionego rzeczoznawcę w rozumieniu ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce
nieruchomościami (t.j. Dz. U. z 2004 r. Nr 261, poz. 2603, z pózn. zm.) wraz z przepisami
wykonawczymi. Proszę pamiętać, że operat jest ważny przez okres 12 miesięcy od daty jego
sporządzenia (art. 156 ustawy o gospodarce nieruchomościami).
9. Dokumenty potwierdzające otrzymanie pomocy publicznej oraz zaświadczenia
o udzielonej pomocy de minimis.
Należy załączyć dokumenty potwierdzające:
- otrzymanie pomocy de minimis w okresie bieżącego roku kalendarzowego i dwóch
poprzednich lat kalendarzowych;
- otrzymanie wszelkiej pomocy publicznej (w tym pomocy de minimis) w odniesieniu do tych
samych wydatków kwalifikowanych, na które Wnioskodawca ubiega się o wsparcie.
Zaświadczenie o pomocy de minimis powinno być zgodne ze wzorem określonym
w Załącznikach nr 1 i 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 20 marca 2007 r. w
sprawie zaświadczeń o pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie lub
rybołówstwie (Dz. U. z 2007 r. Nr 53 poz. 354).
W przypadku, kiedy Wnioskodawca nie uzyskał pomocy publicznej (także pomocy de
minimis) w odniesieniu do tych samych wydatków kwalifikowanych, na które ubiega się
o wsparcie, ani też nie uzyskał pomocy de minimis w okresie, o którym mowa powyżej
należy na liście załączników E.1 wybrać opcję „Nie dotyczy”.
10. Wypis z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny dokument rejestrowy.
Należy
przedłożyć
dokument
potwierdzający
stan
prawny
i
zasady
reprezentacji
Wnioskodawcy, tj. wypis z Krajowego Rejestru Sądowego (w przypadku Wnioskodawców
podlegających wpisowi do KRS) lub innego właściwego rejestru.
Załączone dokumenty muszą być aktualne, tj. wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące
przed dniem złożenia wniosku.
Podmioty, które nie podlegają wpisowi do żadnego z ww. rejestrów przedkładają inny
dokument potwierdzający status prawny (m.in. forma prawna, data rozpoczęcia działalności,
siedziba) i zasady reprezentacji Wnioskodawcy.
11. Kopia statutu instytucji/organizacji.
W
ramach
przedmiotowego
załącznika
Wnioskodawca
jest
zobowiązany
do
udokumentowania, że prowadzona przez niego działalność nie ma na celu osiągania zysku
lub że przeznacza zysk na cele statutowe, oraz prowadzona przez niego działalność służy
tworzeniu korzystnych warunków dla rozwoju przedsiębiorczości.
Kopię statutu przedkładają Wnioskodawcy zobowiązani z mocy prawa do jego posiadania. Z
zapisów dokumentu jasno powinno wynikać, że Wnioskodawca nie działa dla zysku lub zysk
przeznacza na cele statutowe, którymi jest tworzenie korzystnych warunków dla rozwoju
przedsiębiorczości.
Podmioty, które nie są zobowiązane do posiadania statutu przeskładają kopię dokumentu
równoważnego, który zawierał będzie powyższe informacje.
12. Kopia deklaracji PIT/CIT.
Wnioskodawca zobowiązany jest załączyć kopie deklaracji PIT/CIT ze stemplem urzędu
skarbowego lub innym potwierdzeniem wpływu PIT/CIT do urzędu, za 2 ostatnie lata
obrachunkowe poprzedzające rok złożenia wniosku. W przypadku podmiotów, rozliczających
się w okresach rzadszych należy złożyć właściwe oświadczenie i ostatnią deklarację.
13. Kopie sprawozdań finansowych za ostatnie dwa lata obrachunkowe zgodnie
z ustawą o rachunkowości.
Załącznik przedkładają Wnioskodawcy zobowiązani do sporządzania sprawozdania
finansowego zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U.
z 2007 r. Nr 53 poz. 354 z późn. zm.). Sprawozdanie finansowe musi być potwierdzone
przez głównego księgowego podmiotu zgodnie z przepisami o rachunkowości.
Wnioskodawcy działający krócej niż 2 lata obrachunkowe powinni złożyć kopie sprawozdań
za 1 rok obrachunkowy, natomiast Wnioskodawcy działający krócej niż 1 rok przedstawiają
dostępne dokumenty.
Jeśli Wnioskodawca jest zobowiązany odrębnymi przepisami do przeprowadzania badania
sprawozdania przez biegłego rewidenta, należy dołączyć jego opinię.
14. Formularz informacji przedstawiany przez podmioty ubiegające się o pomoc inną
niż pomoc de minimis.
Formularz jest załącznikiem obligatoryjnym dla projektów objętych zasadami regionalnej
pomocy inwestycyjnej.
Wnioskodawca w każdym przypadku wypełnia części A, B, C, D formularza. Część E należy
wypełnić, gdy Wnioskodawca otrzymał pomoc przeznaczoną na te same koszty kwalifikujące
się do objęcia wsparciem na pokrycie, których ubiega się o przyznanie pomocy w ramach
przedmiotowego projektu. Część E należy wypełnić zgodnie z instrukcją załączoną do
formularza. Część F należy wypełnić w przypadku gdy Wnioskodawca nie otrzymał pomocy
w powyższym zakresie.
Formularz należy przedłożyć w całości tzn. należy złożyć wszystkie jego części. W polach,
które nie mają zastosowania do Wnioskodawcy należy wpisać „nie dotyczy”.
15. Formularz informacji przedstawiany przez podmioty ubiegające się o pomoc de
minimis.
Formularz jest załącznikiem obligatoryjnym dla projektów objętych zasadami pomocy de
minimis.
Wnioskodawca w każdym przypadku wypełnia części A, B, C formularza. Część D należy
wypełnić, gdy Wnioskodawca otrzymał pomoc przeznaczoną na te same koszty kwalifikujące
się do objęcia wsparciem na pokrycie, których ubiega się o przyznanie pomocy de minimis w
ramach przedmiotowego wniosku. Część D należy wypełnić zgodnie z instrukcją załączoną
do formularza. Część E należy wypełnić w przypadku gdy Wnioskodawca nie otrzymał
pomocy w powyższym zakresie.
Formularz należy przedłożyć w całości tzn. należy złożyć wszystkie jego części. W polach,
które nie mają zastosowania do Wnioskodawcy należy wpisać „nie dotyczy”.
16. Oświadczenie o spełnieniu kryteriów podmiotowych
Wnioskodawca zobowiązany jest załączyć oświadczenie, w którym określa swój status jako
mikro, mały, średni przedsiębiorca lub przedsiębiorca inny niż mikro, mały czy średni.
Zgodnie z zapisami załącznika nr I do Rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6
sierpnia 2008 r. uznającego niektóre rodzaje działalności za zgodne ze wspólnym rynkiem
w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych)
Dz. Urz. UE L. 214 z 9.08.2008 r.):

średnie przedsiębiorstwa to przedsiębiorstwa, które zatrudniają mniej niż 250
pracowników i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR a/lub całkowity
bilans roczny nie przekracza 43 milionów EUR.

małe przedsiębiorstwo definiuje się jako przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 50
pracowników i którego roczny obrót i/lub całkowity bilans roczny nie przekracza 10
milionów Euro,

mikroprzedsiębiorstwo to przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 10 pracowników
i którego roczny obrót i/lub całkowity bilans roczny nie przekracza 2 milionów EUR.
Podmiot niebędący mikro, małym ani średnim przedsiębiorcą należy określić jako inny
przedsiębiorca.
Nadmienić należy, że o ile zachowanie progu zatrudnienia jest obowiązkowe (liczba
zatrudnionych stanowi zasadnicze kryterium oceny statusu MŚP), o tyle w przypadku pułapu
dotyczącego rocznego obrotu lub całkowitego bilansu rocznego, MŚP może wybrać jeden
z nich (nie musi więc spełniać obu warunków finansowych równocześnie – może
przekroczyć jeden z pułapów, nie tracąc swojego statusu).
Liczba osób zatrudnionych odpowiada liczbie rocznych jednostek roboczych tj. liczbie osób
pracujących w pełnym wymiarze czasu w danym przedsiębiorstwie. Pracę osób, które nie
przepracowały pełnego roku, tych, którzy byli zatrudnieni w niepełnym wymiarze czasu,
niezależnie od okresu jej trwania oraz prace pracowników sezonowych liczy się jako części
ułamkowe zatrudnionych osób.
Do personelu zalicza się:
- pracowników,
- osoby pracujące na rzecz przedsiębiorstwa jemu podporządkowanego i uznane za
pracowników na mocy prawa krajowego,
- właścicieli – zarządzających,
- partnerów prowadzących regularną działalność w przedsiębiorstwie oraz korzystających
z przywilejów finansowych w przedsiębiorstwie.
Do osób zatrudnionych nie zalicza się: praktykantów lub studentów odbywających szkolenie
zawodowe, osób przebywających na urlopie macierzyńskim lub wychowawczym, osób
wykonujących usługi na rzecz przedsiębiorstwa na podstawie umów cywilno -prawnych oraz
kontraktów menedżerskich.
Pamiętać również należy, że uzyskanie lub utrata statusu mikro, małego lub średniego
przedsiębiorstwa następuje tylko wówczas, gdy zjawisko to powtórzy się w ciągu dwóch
kolejnych okresów obrachunkowych.
Aby ustalić wielkość Wnioskodawcy, w przypadku pozostawania w „układzie powiązań”
(przedsiębiorstwa partnerskie, przedsiębiorstwa związane), do danych Wnioskodawcy
doliczyć
należy
dane
nt.
zatrudnienia
oraz
dane
finansowe
podmiotów
partnerskich/związanych, stosownie do rodzaju powiązań. Dopiero skumulowane dane
decydują o posiadaniu przez Wnioskodawcę statusu MŚP.
Dodatkowe informacje w tym zakresie można znaleźć także w poradniku „Nowa definicja
MŚP. Poradnik dla użytkowników i wzór oświadczenia”, dostępnym pod adresem:
http://www.wrota.podkarpackie.pl
Status podmiotu (Wnioskodawcy) określony w niniejszym załączniku musi być zgodny
z danymi przedstawionymi w polu D.2 wniosku.
17. Inne niezbędne dokumenty wymagane prawem lub kategorią projektu
17.1 Oświadczenie dotyczące uzupełnienia wniosku w Generatorze Wniosków
Oświadczenie składa każdy Wnioskodawca, zobowiązując się do przedłożenia wniosku
wypełnionego w Generatorze Wniosków, na wezwanie IZ RPO WP w terminie określonym
w tym wezwaniu.
17.2. Upoważnienie/pełnomocnictwo do podpisywania wniosku o dofinansowanie wraz
z załącznikami.
W szczególnych przypadkach możliwe jest udzielenie upoważnienia/pełnomocnictwa do
podpisania wniosku, załączników oraz dokonania potwierdzenia za zgodność z oryginałem,
dla innych osób/podmiotów niż wskazane w dokumentach rejestrowych (wpisanych w polu
A.6.2 wniosku). W takim przypadku należy przedłożyć upoważnienie/pełnomocnictwo
sporządzone zgodnie z obowiązującym wzorem.
W dokumencie tym powinny się znaleźć przynajmniej następujące informacje: dane
osoby/podmiotu
któremu
udzielającego
udzielane
jest
upoważnienia/pełnomocnictwa.
upoważnienia/pełnomocnictwa,
upoważnienie/pełnomocnictwo,
dane
osoby/podmiotu,
zakres
udzielonego
17.3. Umowy / porozumienia z partnerami społecznymi.
Należy przedłożyć umowy / porozumienia czy tez inne dokumenty potwierdzające spełnienie
kryterium nr 3 oceny jakościowej.
17.4. Kopia promesy leasingowej.
W przypadku finansowania projektu leasingiem należy dołączyć kopie promesy leasingowej
zawartej z leasingodawcą. Promesa musi zawierać harmonogram spłat rat leasingowych.
Jeżeli projekt nie przewiduje finansowania w formie leasingu należy na liście załączników
wpisać „nie dotyczy”.
Wnioskodawca powinien dołączyć do wniosku wszelkie inne załączniki mogące pomóc
w należytej ocenie przedstawionego wniosku, oznaczając je odpowiednio jako 17.5, 17.6 itd.
Uwagi ogólne:
1. Wszystkie kopie dokumentów stanowiące załączniki do wniosku, o których mowa
2.
3.
4.
5.
6.
w niniejszej instrukcji powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem. Potwierdzenie za
zgodność
z
oryginałem
winno
zawierać
klauzulę
„za
zgodność
z oryginałem” oraz czytelny podpis Wnioskodawcy lub osoby uprawnionej do reprezentacji
podmiotu (jedna z osób wymieniona w pkt. A.6.2. wniosku lub osoba przez nią upoważniona)
lub parafkę wraz z imienną pieczątką. W przypadku dokumentów wielostronicowych
dopuszcza się dwa rodzaje potwierdzenia „za zgodność z oryginałem”:
potwierdzenie na każdej stronie zgodnie z powyższym opisem,
na pierwszej stronie dokumentu zawarta jest klauzula „za zgodność z oryginałem od
strony 1 do strony X” oraz czytelny podpis lub parafka wraz z imienną pieczątką jednej z
osób wymienionych w pkt. A.6.2.wniosku lub osoby przez nią upoważnionej.
Każdy załącznik powinien być opatrzony na pierwszej stronie pieczęcią Wnioskodawcy.
Każdy załącznik powinien być podpisany przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji
Wnioskodawcy wskazane w pkt. A.6.2 wniosku o dofinansowanie lub przez osobę / osoby
upoważnione do tego przez osoby wskazane w ww. punkcie wniosku.
Załączniki do wniosku powinny być ponumerowane i umieszczone za wnioskiem, ściśle
według podanej w nim numeracji.
Załączniki więcej niż jednostronicowe powinny być zszyte oraz mieć ponumerowane strony
(dopuszczalna jest forma odręczna numeracji).
W miejsce załączników, które nie mają zastosowania dla danego wniosku, należy zamieścić
kartę informacyjną z nazwą i numerem załącznika oraz adnotacją „nie dotyczy”.