regulamin organizacji studenckich

REGULAMIN
rejestracji, działania i rozwiązywania uczelnianych organizacji studenckich w tym kół
naukowych oraz zespołów artystycznych i sportowych w Państwowej WyŜszej Szkole
Zawodowej im. prof. Stanisława Tarnowskiego w Tarnobrzegu
1. Postanowienia ogólne
§1
1. Studenci Państwowej WyŜszej Szkoły Zawodowej im. prof. Stanisława Tarnowskiego
w Tarnobrzegu mają prawo zrzeszania się w kołach naukowych oraz zespołach artystycznych
i sportowych, a takŜe innych organizacjach zrzeszających wyłącznie studentów na podstawie
art. 204 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyŜszym.
2. Organizacje studenckie, wydatkują środki przyznane przez organy Uczelni zgodnie
z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 Nr 223, poz.
1655, z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157,
poz. 1240, z późn. zm.)
3. Działalność organizacji studenckich winna być zgodna ze Statutem Państwowej WyŜszej
Szkoły Zawodowej im. prof. Stanisława Tarnowskiego w Tarnobrzegu.
§2
Organizacjami studenckimi w rozumieniu niniejszego regulaminu są:
1) koła naukowe, zespoły artystyczne i sportowe,
2) oddziały stowarzyszeń działających na mocy prawa o stowarzyszeniach,
3) inne organizacje studenckie spełniające warunki § 1 ust. 1, w szczególności takie jak:
kluby dyskusyjne, kluby zainteresowań, organizacje o charakterze duszpasterskim.
2. Rejestracja organizacji studenckich
§3
Podstawą rejestracji organizacji studenckiej jest złoŜenie do Rektora Państwowej WyŜszej
Szkoły Zawodowej im. prof. Stanisława Tarnowskiego w Tarnobrzegu wniosku
(załącznik nr 1):
1) Wniosek do Rektora, zawierać powinien:
- nazwę wnioskodawcy z podaniem siedziby (np. nazwa instytutu, przy którym organizacja
studencka będzie działać),
- propozycję osoby opiekuna naukowego wraz z jego pisemną zgodą na pełnienie ww.
funkcji,
- podpisy członków-załoŜycieli (minimum 5 osób) wraz z numerem telefonu kontaktowego
i adresu e-mail przynajmniej jednego z członków-załoŜycieli lub
- protokół z zebrania załoŜycielskiego wraz z informacją o wyborze władz
2) Projektu statutu organizacji studenckiej, który powinien określać w szczególności:
- nazwę organizacji i jego siedzibę,
- cele i zadania organizacji,
- uprawnienia i obowiązki członków organizacji,
- władze organizacji, zakres ich kompetencji, sposób ich powoływania i odwoływania oraz
czas trwania kadencji,
- warunki i tryb zawieszania działalności i rozwiązywania organizacji,
- tryb uchwalania statutu i jego zmian.
3) Projekt statutu, o którym mowa w ust. 2, winien być zaakceptowany pod względem
merytorycznym przez Prorektora ds. Nauczania.
§4
1. Po wstępnej akceptacji statutu przez Prorektora ds. Nauczania , projekt jest przekazywany
do akceptacji prawnej.
2. Po akceptacji zgodności treści statutu z obowiązującymi przepisami prawa i statutem
uczelni, Rektor podejmuje decyzję o wpisaniu organizacji studenckiej do Rejestru Organizacji
Studenckich działających w Państwowej WyŜszej Szkole Zawodowej im prof. Stanisława
Tarnowskiego w Tarnobrzegu. Od decyzji w tym zakresie przysługuje odwołanie do
właściwego ministra do spraw szkolnictwa wyŜszego. Do decyzji stosuje się przepisy ustawy
– kodeks postępowania administracyjnego.
§5
Organizacja studencka winna najpóźniej w ciągu 7 dni od daty rejestracji przestawić
Rektorowi skład zarządu, pod rygorem wykreślenia z Rejestru.
§6
1. Rektor powołuje opiekuna na ww. funkcję odrębnym pismem po zasięgnięciu opinii
Prorektora ds. Nauczania.
2. O rejestracji organizacji studenckiej informowany jest Dyrektor Instytutu , przy którym
organizacja ma swoją siedzibę.
§7
1. O wszelkich zmianach w zarządzie organizacji naleŜy poinformować pisemnie Rektora
w ciągu 14 dni, przedkładając stosowną uchwałę.
2. Informacja o zmianie zarządu organizacji studenckiej winna zawierać datę zmiany, imię
i nazwisko członków zarządu, pełnioną funkcję, rok i kierunek studiów oraz telefon
kontaktowy i adres e-mail przynajmniej do jednego z członków zarządu.
3. Informacja, o której mowa w ust. 2, winna zawierać formułę: „PowyŜszy zarząd organizacji
został wybrany zgodnie z procedurami przewidzianymi statutem organizacji studenckiej”
i być podpisana przez opiekuna naukowego i osobę sporządzającą.
§8
Wszelkie zmiany w statucie organizacji studenckiej, w tym zmianę lub rozszerzenie nazwy
organizacji, zatwierdza Rektor, po uprzedniej akceptacji zmian przez opiekuna organizacji
i Prorektora ds. Nauczania. Zmiany dokonywane są w trybie właściwym do uchwalania
statutu organizacji studenckiej.
§9
Rejestr Organizacji Studenckich działających w Państwowej WyŜszej Szkole Zawodowej
im. prof. Stanisława Tarnowskiego w Tarnobrzegu znajduje się w Dziale Nauczania i jest
dokumentem jawnym.
3. Opiekun naukowy organizacji studenckiej
§ 10
1. Rektor na wniosek członków organizacji studenckiej, powołuje opiekuna naukowego
organizacji (zwanego dalej„opiekunem”).
2. Opiekunem moŜe zostać nauczyciel akademicki zatrudniony w Państwowej WyŜszej
Szkole Zawodowej im prof. Stanisława Tarnowskiego w Tarnobrzegu , o ile wyrazi pisemną
zgodę na objęcie tej funkcji.
§ 11
1. Do obowiązków opiekuna naleŜy bezpośredni nadzór nad merytoryczno-finansową
działalnością organizacji studenckiej, w szczególności zaś nad zgodnością działań z celami
i zadaniami określonymi w statucie organizacji studenckiej.
2. Opiekun, sprawując nadzór nad działalnością organizacji, podpisuje plany pracy i wnioski
o dofinansowanie organizacji, potwierdzając tym samym zgodność działań z celami
i zadaniami, określonymi w statucie organizacji studenckiej.
3. Opiekun, sprawując opiekę nad działalnością organizacji, podpisuje sprawozdania
merytoryczno-finansowe zrealizowanych zadań, o których jest mowa w rozdziałach
niniejszego Regulaminu, potwierdzając tym samym prawidłowe zrealizowanie zadań
i wykorzystanie przyznanych na zadania środków finansowych.
4. Do zadań opiekuna naleŜy składanie sprawozdania z działalności (załącznik nr 2)
i sprawozdania merytoryczno – finansowego (załącznik nr 3) wraz ze zmianami w władzach
organizacji studenckiej i aktualną listą członków w terminach do: 15 marca za semestr
zimowy i 15 września za semestr letni. Opiekun ponadto składa: plan merytoryczno –
finansowy na kolejny rok kalendarzowy (załącznik nr 4) w terminie do 31 grudnia wraz ze
sprawozdaniem merytoryczno – finansowym za bieŜący rok kalendarzowy (załącznik nr 5)
oraz wszystkich dokumentów dotyczących zmian w funkcjonowaniu organizacji.
§ 12
1. JeŜeli opiekun czasowo, powyŜej jednego miesiąca, nie moŜe pełnić swojej funkcji,
przedstawia, w porozumieniu z zarządem organizacji studenckiej Rektorowi kandydaturę
osoby, która będzie pełniła obowiązki opiekuna podczas nieobecności dotychczasowego
opiekuna.
2. W wyjątkowej sytuacji kandydaturę tymczasowego opiekuna przedstawia zarząd
organizacji.
3. Rektor powołuje tymczasowego opiekuna na czas proponowany przez zarząd organizacji,
po przedstawieniu mu wniosku o powołanie p.o. opiekuna wraz z pisemną zgodą nauczyciela
akademickiego na czasowe pełnienie tej funkcji.
§ 13
1. Zmiana opiekuna jest moŜliwa po uzyskaniu zgody Rektora.
2. Do wniosku zarządu organizacji studenckiej o zmianę opiekuna naleŜy dołączyć rezygnację
dotychczasowego opiekuna z tej funkcji oraz zgodę kandydata na opiekuna na pełnienie tej
funkcji.
3. Opiekuna kaŜdorazowo powołuje Rektor.
§ 14
Nadzór nad organizacjami studenckimi sprawuje Rektor przy pomocy Prorektora ds.
Nauczania
4. Działalność organizacji studenckich
§ 15
1. Organizacje studenckie mogą posługiwać się własnym logo, pieczęcią i papierem
firmowym.
2. Wzór logo, pieczęci i papieru firmowego zatwierdza Prorektor ds. Nauczania.
§ 16
Organizacje studenckie nie posiadają osobowości prawnej, nie mogą więc prowadzić
Ŝadnej działalności zarobkowej i uzyskiwać w ten sposób środków na swoją działalność.
§ 17
Zasady udostępniania środków finansowych i materialnych oraz rozliczania się z nich
przez
organizacje, ustala i ich zmian dokonuje Rektor w oparciu o zarządzenie
o dofinansowaniu działalności studenckiej i zasad jej rozliczania.
§ 18
1. Na działalność merytoryczną organizacje studenckie mogą uzyskać dofinansowanie ze
środków przeznaczonych na działalność studencką, będących w dyspozycji Rektora:
1) środki pozostające w dyspozycji Rektora przeznaczane są wyłącznie dla studentów,
2) środki przyznane na roczną działalność organizacji mogą być przeznaczone wyłącznie dla
członków organizacji.
2. Podstawą do uzyskania dofinansowania na działalność organizacji studenckiej jest złoŜenie
w terminie wyznaczonym przez Prorektora ds. Nauczania tj. do 31 grudnia sprawozdania
merytoryczno-finansowego za bieŜący rok kalendarzowy i planu merytoryczno – finansowego
na kolejny rok kalendarzowy.
3. Sprawozdanie roczne i plan pracy winny być podpisane przez opiekuna organizacji.
Podpis opiekuna organizacji poświadcza zgodność działań zrealizowanych i planowanych
przez organizację ze statutem organizacji studenckiej.
4. Do sprawozdania merytoryczno - finansowego i planu merytoryczno – finansowego na rok
kolejny naleŜy dołączyć aktualną listę członków organizacji oraz aktualny skład zarządu
organizacji– potwierdzone podpisem opiekuna organizacji studenckiej.
§ 19
1. Środki przyznane na działalność organizacji na dany rok kalendarzowy, wydatkuje się
zgodnie z zasadami realizacji projektów przez organizacje.
2. Po wykorzystaniu wszystkich środków przyznanych na działalność organizacji na dany rok
kalendarzowy, organizacja studencka moŜe ubiegać się o dodatkowe dofinansowanie ze
środków będących w dyspozycji Rektora.
§ 20
1. Organizacje studenckie, które nie uzyskały rocznego dofinansowania swojej działalności,
mogą ubiegać się o dofinansowanie kaŜdego planowanego przedsięwzięcia ze środków
będących w dyspozycji Prorektora ds. Nauczania.
2. O dofinansowanie ze środków będących w dyspozycji Prorektora ds. Nauczania naleŜy
ubiegać się zgodnie z zasadami realizacji projektów przez organizacje studenckie.
§ 21
Zgodnie z ustawą Prawo o szkolnictwie wyŜszym, sprawozdanie merytoryczno –
finansowe winno zawierać rozliczenie wszystkich środków uzyskanych przez organizację
pozyskanych w Uczelni.
§ 22
Organizacje studenckie mogą pozyskiwać środki materialne od sponsorów i darczyńców
zewnętrznych, po uzyskaniu zgody Rektora.
5. Zawieszenie działalności i rozwiązywania organizacji studenckich
§ 23
1. Rektor moŜe z własnej inicjatywy, na wniosek Prorektora ds. Nauczania, opiekuna
naukowego lub członków Samorządu Studentów, podjąć decyzję o czasowym zawieszeniu
działalności organizacji studenckiej, po stwierdzeniu nie przejawiania działalności przez
okres jednego roku kalendarzowego .
2. Wniosek o czasowe zawieszenie działalności organizacji studenckiej składa zarząd
organizacji bądź opiekun naukowy.
3. JeŜeli organizacja studencka nie wznowi działalności w określonym we wniosku lub
wyznaczonym przez Prorektora ds. Nauczania terminie, Rektor moŜe podjąć decyzję
o wykreśleniu organizacji z Rejestru.
§ 24
Rektor moŜe z własnej inicjatywy, na wniosek Prorektora ds. Nauczania, opiekuna
naukowego lub członków organizacji studenckiej, podjąć decyzję o wykreśleniu organizacji
z Rejestru po stwierdzeniu:
1) nie przejawiania działalności przez okres dwóch lat kalendarzowych (brak sprawozdań
z działalności organizacji),
2) zmniejszenia się liczby członków organizacji poniŜej wymaganej minimalnej liczby
członków.
6. Postanowienia końcowe
§ 25
W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Zarządzeniu mają zastosowanie przepisy
ustawy Prawo o szkolnictwie wyŜszym, akty wykonawcze do tej ustawy oraz odpowiednio
inne przepisy wewnętrzne Uczelni.
§ 26
Interpretacja niniejszego Regulaminu naleŜy do Rektora Państwowej WyŜszej Szkoły
Zawodowej im. prof. Stanisława Tarnowskiego w Tarnobrzegu.
§ 27
Nadzór nad postanowieniami niniejszego Regulaminu sprawuje Rektor.