z dnia 13 lutego 2007 r. transportowej Starostwa Powiatowego w

Zarządzenie
Nr 13
Starosty Krośnieńskiego
z dnia 13 lutego 2007 r.
w sprawie określenia zasad użytkowania samochodów
transporto wej Starostwa Powiatowego w Krośnie
służbowych
oraz
obsługi
Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym
/Dz.U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1592 z późn. zm./
zarządza się
co następuje:
§1
Postanowienia wstępne
Ilekroć
w zarządzeniu jest mowa o:
1) powiecie - należy przez to rozumieć Powiat Krośnieński,
2) staroście, wicestaroście , dyrektorze - należy przez to rozumieć Starostę Krośnieńskiego,
Dyrektora-Etatowego Członka Zarządu Powiatu
Krośnieńskiego,
Wicestarostę
Krośnieńskiego,
3) urzędzie - należy przez to rozumieć Starostwo Powiatowe w Krośnie,
4) komórce organizacyjnej - należy przez to rozumieć wydziały i referaty Urzędu oraz
samodzielne stanowiska pracy,
5) kierowniku - należy przez to rozumieć naczelników wydziałów i kierowników referatów
Urzędu,
6) samochodzie służbowym - należy przez to
Powiatu, będące w dyspozycji Urzędu.
rozumieć
samochody
stanowiące własność
§2
obsługi transportowej
nia
wykonywa
Zasady
1. Referat Administracyjno-Gospodarczy w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym
Urzędu odpowiedzialny jest za wykonywanie obsługi transportowej na rzecz:
1) Starosty, Wicestarosty, Dyrektora - poprzez wydzielenie jednego samochodu
służbowego wraz z kierowcą, do ich dyspozycji; odpowiednie sekretariaty przekazują
telefonicznie informację o potrzebach do Referatu Administracyjno-Gospodarczego,
2) pracowników komórek organizacyjnych Urzędu - poprzez wydzielenie samochodu
służbowego, wraz z kierowcą, dla bieżącego zaspokajania potrzeb,
a) podstawę do korzystania z samochodu służbowego na terenie Powiatu stanowi
zlecenie kierownika komórki organizacyjnej Urzędu, który odpowiada za celowość
zlecenia; zlecenie powinno posiadać formę pisemną /wzór zlecenia stanowi
załącznik nr 1 do zarządzenia/ i zostać złożone w Referacie AdministracyjnoGospodarczym najpóźniej na 2 dni przed planowanym użyciem samochodu;
w nagłych przypadkach dopuszcza się zlecenie w formie telefonicznej,
b) podstawę do korzystania z samochodu służbowego na terenie m. Krosna stanowi
telefoniczne zlecenie kierownika komórki organizacyjnej Urzędu, który odpowiada
za celowość zlecenia.
2. W przypadku korzystania z samochodu służbowego poza terenem Powiatu, w dni wolne od
pracy, niedzielę i święta oraz poza obowiązującymi w Urzędzie godzinami pracy zlecenie, o którym mowa w ust. I pkt 2, lit. a, wymaga akceptacji Starosty.
3. W przypadku nieobecności w pracy kierowcy odpowiedzialnego za dany samochód
służbowy, Starosta może przekazać samochód do eksploatacji innej upoważnionej osobie,
posiadającej stosowne kwalifikacje /prawo jazdy/ - wzór upoważnienia stanowi załącznik
nr 2 do zarządzenia.
4. W przypadku gdy osoby, o których mowa w ust. 1 pkt 1 nie korzystają w danym dniu
z samochodu służbowego przydzielonego do ich obsługi, kierowca wraz z samochodem jest
skierowany do obsługi transportowej osób wymienionych w ust. I pkt 2.
§3
Zasady użytkowania samochodów służbowych
I. Dla każdego samochodu służbowego wyznacza się kierowcę odpowiedzialnego za jego
prawidłową eksploatację.
2. Przekazanie samochodów w użytkowanie kierowcom następuje na podstawie protokołu
zdawczo-odbiorczego - wzór protokołu zdawczo-odbiorczego stanowi załącznik nr 3 do
zarządzenia.
3. Normy zużycia paliwa zatwierdza Starosta, na podstawie opinii biegłego rzeczoznawcy.
4. Zakupu paliwa do samochodów służbowych dokonują kierowcy, o których mowa w ust. I.
5. Kierowcy, którym powierzono w użytkowanie samochody służbowe zobowiązani są do:
1) eksploatowania samochodów z zachowaniem bezpieczeństwa, ekonomicznych
warunków jazdy i dbania o czystość samochodu,
2) przestrzegania obowiązujących norm zużycia paliwa,
3) dokonywania codziennej obsługi samochodów, ze szczególnym uwzględnieniem
kontroli stanu oświetlenia i ogumienia, poziomu oleju w silniku oraz płynu w układzie
chłodzenia,
4)
6.
7.
8.
9.
bezzwłocznego zgłaszania
do Referatu Administracyjno-Gospodarczego
zauważonych
awarii bądź usterek,
5) w przypadku: wypadku drogowego, kolizji, zaistnienia kradzieży samochodu lub
elementów jego wyposażenia - niezwłocznego powiadomienia właściwego terytorialnie
organu Policji oraz zgłoszenia, za pośrednictwem Referatu AdministracyjnoGospodarczego, w przewidzianym przepisami terminie, szkody do ubezpieczyciela.
Spowodowanie przez kierowcę, któremu powierzono w użytkowanie samochód służbowy,
szkody, która z jego winy nie podlega zwrotowi z tytułu ubezpieczenia, powoduje
odpowiedzialność majątkową tego kierowcy, do pełnej wysokości kwoty, spowodowanej
szkody.
Wszelkie koszty wynikające z naruszenia przepisów ruchu drogowego pokrywa kierowca,
któremu powierzono w użytkowanie samochód służbowy.
Zabrania się udostępniania samochodów służbowych osobom trzecim, z zastrzeżeniem § 2
ust 4.
Po zakończonej pracy samochody służbowe parkowane są w garażach Urzędu.
§4
Ewidencjonowanie wykorzystania samochodów służbowych
wykorzystania samochodów służbowych prowadzone jest na
ponumerowanych kartach drogowych /wzór karty drogowej stanowi załącznik nr 4 do
I. Ewidencjonowanie
zarządzenia/,
z zachowaniem
ciągłości
zapisów w kolejnych dniach
miesiąca, aż
do jej
całkowitego zapełnienia.
2. W kartach drogowych wpisuje się daty oraz godziny pracy kierowców, liczbę
przejechanych kilometrów, daty i ilości kupowanego paliwa, liczbę przejechanych
kilometrów w ciągu dnia z podaniem trasy przejazdu.
3. Godziny użytkowania samochodu i trasę przejazdu każdorazowo potwierdza korzystający
z samochodu służbowego.
4. Formularze kart drogowych wydawane są w Referacie Administracyjno-Gospodarczym.
5. Kierownik Referatu Administracyjno-Gospodarczego, w okresach miesięcznych, dokonuje
rozliczenia przebiegu samochodów, zużycia paliwa i godzin pracy kierowców oraz
sprawdza prawidłowość dokonanych zapisów.
§5
Przepisy § 2 mają odpowiednio zastosowanie również w stosunku do kierowników jednostek
organizacyjnych Powiatu, mających siedzibę w budynku Urzędu.
§6
Wykonanie
zarządzenia
powierza się Sekretarzowi Powiatu.
§7
Zarządzenie
wchodzi w
życie
z dniem podpisania.
Załącznik nr 1 do zarządzenia
Nr 13 z dn. 13.02.2007 r.
Krosno, ...................... .
!komórka zamawiająca/Jednostka/
ZLECENIE /ZAMÓWIENIE/
na przydział samochodu służbowego
w dniu .................... od godz ............... do dnia ................... do godz .................... .
Trasa przejazdu ............................................................................................ .
w celu ........................................................................................................ .
Imię
i nazwisko, nr tel.
zamawiającego
/podpis zamawiającego/
................................................................. .
/podpis i pieczątka kierownika
komórki zamawiającej
UW AGA! Podpisujący zlecenie bierze całkowitą odpowiedzialność za celowe użycie samochodu do spraw służbowych
•
/data i akceptacja Starosty/
Przydzielono samochód marki ....................................... nr rej ............................. .
Kierowca ................................................................................................... .
Koszt przejazdu obciąża .................................................................................. .
/podpis kierowcy/
/podpis kierownika Referatu AGI
• dotyczy wyjazdów poza teren Powiatu, w dni wolne, niedziele i święta oraz poza godzinami pracy Urzędu
2 do zarządzenia
Nr 13 z dn. 13.02,2007 r.
Załącznik Nr
ZEZWOLENIE NR .... „./200 .„
na prowadzenie samochodu
służbowego
marki:
- nr rejestracyjny RK ........ ....... „
!marka samochodu s/utbow ego/
dla:
/imię i
nazwisko osoby upoważnione1!
ZEZWOLENIE ważne jest od: „ „ „ „ „ „ „
przy równoczesnym okazaniu prawa jazdy
Krosno, dnia
„ „ „ „ „ „ „ „ „ „
„„„.
do
r.
/podpis i pieczęć "'.)'stawcyl
... .
Nr 3 do zarządzenia
Nr 13 z dn. 13.02.2007 r.
Załącznik
Krosno, dnia ............ ..... .
PROTOKÓŁ
zdawczo-odbiorczy
Przekazujący:
I.·········· ············ ······ ............ .
I imię i nazwisko/
!pełniona fankcjal
2. ············ ············ ············ ······
Przejmujący:
I ............ ............ ............ ...... .
I imię i nazwisko/
!pełniona funkcja/
2. ············ ············ ············ ······
Charakterystyka samochodu
marka i typ
nr rejestracyjny
nr silnika
nr nadwozia
rok produkcji
pojemność silnika
stan licznika
stan paliwa
dowód rejestracyjny
karta pojazdu
Wyposażenie
techniczne: ............ ............ ............ ............ ............ ............ ............ ..... .
Stwierdzone braki: ............ ............ ............ ............ ............ ............ ............ ............ . .
Ogólny /wizualny/ stan samochodu /uwagi/: ............ ............ ............ ............ ............ ...... .
Podstawa przekazania: ............ ............ ............ ............ ............ ............ ............ ....... .
STRONA
/imię
ZDAJĄCA
i nazwisko/pieczątka!
STRONA ODBIERAJĄCA
!imię
i
nazwisko/pieczątka/
~
l2J
Nr kolejny
zlecenia
Karta drogowa
-"'
z
~
SM
101
Nr
'i:
"'
(/)
a;·z
n•
2~
NI
~·
08
data
Pieczęć
jednostki organizacyjnej
_:j Samochód osobowy-specjalny-motocykl•) Nr rej.
Marka i typ
Rodzaj paliwa
Grupa
_4J
Nazwisko i
Pojemność cylindrów
Rodzaj nadwozia
Miejsce garażowania
Nr inwent.
imię
kierowcy
godz. rozp. godz. uk.
pracy
pracy
godz.
pracy
„."'
~ Promień wyjazdu
n
_2J
Pojazd samochodowy sprawny do wyjazdu
~
_2J Kontrola drogowa
(podprs)
(podpis kierowcy)
Zleca wyjazd
Stwierdzono przyjazd
(podpis)
(podpis)
~
w
„.o
n
n
PALIWO
Pobrane
Stan paliwa
przy otrzymaniu karty
Stan paliwa
podpis
przy zwro-
wydającego
cie karty
5
6
~--~·--~-
Nr
gdzie
,
Ilość
kwitu
3
2
4
~
_!2_]
,
2
3
Godz.Imin
Stan licznika
~
POWRÓT
Norma
s I
4
Zużycie
-·
~~
WYJAZD
~
WYNIKI
E"
Czas pracy
Godz.lmrn
Przebieg
km
g
~
~'< ~ ~
l
~
~ 2:
~
~
~
~
~
Podpis
kierowcy
Wyniki obliczy!
~
"~]
·1
j
ffi '<
Sm-101
skreślić
ti.'f \Nydawnictwa Akcydensowe
wypełniać
SA O/Kraków, ul.
Łagiewnicka 39,
~
~0
~~
-~"
3
ro· N
~1
„.
;:; ~
"" "'~
"" t:!
n"
„on
o
'&ro "v;
Podpis kontr. wyniki
...... ,i:,
~
~ ~
~
"~~....
"'""' ;,,fl
§- ~
. ~
...... ....
"
",i:,
Uwag i:
W razie niemożnoSci powrotu pojazdu w tym samym dniu do miejsca stałego postoju. to jest
przy dalszych jazdach dysponujący po1azdem obowiązany jest codz1enn1e odnotować w dzialce 18
czas, to jest godzinę i minutę rozpoczęcia pracy (wyjazdl.J) i czas ukończenia {rrzyiazdu)
W dzia1ce 18 kierowca wpisu ie uwagi o stanie technicznym pojazdu samochodowego,
vrydarzenia w drodze, opóźnienia. przestoje, zmianę ogumienia itp
") niepotrzebne
N
o
paliwa
~c
i?
"'•
" 1.S.
7
6
~1
~
=
~:~ ~ 0
.
---il
,~
13J
~
cni 2.tg
,~
,;,
o
•
N
zużycia
paliwa na 1oo km
przebiegu
Data
{podpis)
I
""•
?~
'<
tn
podpis wystaw. kartę
o
~.'&
.:.. I
tel 266-70-50/DS/2005
_2.:_J
dlugop1sem lub
~ ~
+:i:~ g;;;
I 111 & 3 ~
'5'
Olg~~~.g
Deklaracja
na wyjazd
poza
2
promień
"
L'.:
-
"
_. "8J::i2~~
~I~~_;~~
N'
ołówkiem
-g"UNO."U
~;p·O<e rn
kopiowym
-L-.
~