koszty paliwa - do pomostowek - Nadzieja

„NADZIEJA” CHARYTATYWNE
STOWARZYSZENIE NIESIENIA POMOCY
CHORYM UZALEśNIONYM OD ALKOHOLU
Realizator projektu:
ul. Abramowicka 2F, 20-442 Lublin
tel./fax: 81 743 91 11
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Rodzaj wydatku
Rozliczenie
kosztów podróży /
wydatków
na
paliwo
do
samochodu
służbowego
Dokument
Umowy o pracę
–
Polecenie
wyjazdu
służbowego
(delegacja)
AKTYWNI NA RYNKU PRACY
Uwagi
Każdorazowo wyjazd samochodem służbowym powinien być
uzasadniony merytorycznie a jego celowość potwierdzona w
odniesieniu do zakresu działalności. Ponadto powinien znaleźć
odzwierciedlenie w uzyskanych przychodach.
Rozliczanie kosztów podróży powinno odbywać się zgodnie
z regulaminem wewnętrznym spółdzielni socjalnej.
Do rozliczenia delegacji należy załączać dokumenty
potwierdzające wydatki związane z podróżą służbową, tj.
rachunki za noclegi, bilety określonego środka transportu lub
ewidencję przebiegu pojazdu, w sytuacji gdy pracownik odbył
podróż służbową samochodem prywatnym.
Aby rozliczyć paliwo dla samochodu służbowego (tylko
w przypadku umów o pracę) należy posiadać:
- ewidencję przebiegu pojazdu ze wskazaniem:
•
rodzaj samochodu (służbowy),
•
nr rejestracyjny samochodu,
•
pojemność silnika,
•
ilość przejechanych kilometrów,
- oświadczenie zawierające rozliczenie zużycia paliwa na 100 km
przedstawione w oparciu o indywidualne normy zużycia paliwa
samochodu służbowego, wraz z wyliczeniem kwoty
kwalifikowalnej (średnie zużycie paliwa na 100 km x ilość km) lub
informację o zużyciu paliwa przez auto potwierdzone przez
stację diagnostyczną,
- fakturę na zakup paliwa wraz z dowodem zapłaty (na fakturze
numer rejestracyjny samochodu, stanowiący własność
spółdzielni).
-polecenie wyjazdu służbowego.
1z1