Bilety - procedury - Powiatowy Urząd Pracy w Piekarach Śląskich

POWIATOWY URZĄD PRACY W PIEKARACH ŚLĄSKICH
PROCEDURA Nr 5/2016
ZWROT KOSZTÓW PRZEJAZDU
Zadanie:
promocja zatrudnienia
Zakres sprawy: kompleksowa obsługa refundacji kosztów przejazdu z miejsca
zamieszkania i powrotu do miejsca zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, odbywania
stażu u pracodawcy, przygotowania zawodowego dorosłych, szkolenia, odbywania zajęć
z zakresu poradnictwa zawodowego, wykonywania prac społecznie użytecznych oraz
zwrot kosztów zakwaterowania osobie, która na podstawie skierowania PUP, podjęła
zatrudnienie, inną pracę zarobkową, staż, przygotowanie zawodowe dorosłych poza
miejscem zamieszkania w miejscowości, do której czas dojazdu i powrotu do miejsca
stałego zamieszkania wynosi łącznie ponad 3 godziny dziennie, mieszka w hotelu lub
w wynajętym mieszkaniu w miejscowości lub w pobliżu miejscowości, w której jest
zatrudniona, wykonuje inną pracę zarobkową, odbywa staż lub przygotowanie zawodowe.
1. Uprawnieni:
•
•
•
Zwrot kosztów przejazdu - osoba, która na podstawie skierowania PUP
w Piekarach Śląskich, podjęła zatrudnienie, inną pracę zarobkową, staż,
przygotowanie
zawodowe
dorosłych,
wykonywanie
prac
społecznie
użytecznych, została skierowana do odbywania zajęć z zakresu poradnictwa
zawodowego i dojeżdża do tych miejsc oraz uzyskuje wynagrodzenie lub inny
przychód w wysokości nieprzekraczającej 200% minimalnego wynagrodzenia
za pracę,
Zwrot kosztów przejazdu – osoba bezrobotna lub poszukująca pracy,
o której mowa w art. 43 ustawy, która na podstawie skierowania PUP
w Piekarach Śląskich odbywa szkolenie,
Zwrot kosztów zakwaterowania - osoba, która na podstawie skierowania PUP
w Piekarach Śląskich, podjęła zatrudnienie, inną pracę zarobkową, staż,
przygotowanie
zawodowe
dorosłych
poza
miejscem
zamieszkania
w miejscowości, do której czas dojazdu i powrotu do miejsca stałego
zamieszkania wynosi łącznie ponad 3 godziny dziennie, mieszka w hotelu lub
w wynajętym mieszkaniu w miejscowości lub w pobliżu miejscowości,
w której jest zatrudniona, wykonuje inną pracę zarobkową, odbywa staż lub
przygotowanie zawodowe oraz uzyskuje wynagrodzenie lub inny przychód
w wysokości nieprzekraczającej 200% minimalnego wynagrodzenia za pracę.
2. Dokumenty niezbędne od wnioskodawcy:
Wniosek o zwrot kosztów przejazdu lub zakwaterowania wraz z udokumentowanymi
kosztami.
3. Dokumenty uzyskiwane podczas całego postępowania:
•
•
•
•
•
Wniosek/ rozliczenie o zwrot kosztów przejazdu lub zakwaterowania wraz
z udokumentowaniem poniesionych kosztów w formie: biletów jednostkowych
papierowych, biletów jednostkowych elektronicznych, biletów elektronicznych
okresowych, potwierdzenia płatności ŚKUP, potwierdzenia przelewu, faktur
imiennych i rachunków.
pisemna informacja o sposobie rozpatrzenia wniosku,
decyzja dot. przyznania refundacji kosztów przejazdu i zakwaterowania,
rozliczenie kosztów przejazdu i zakwaterowania.
korespondencja w sprawie.
•
decyzja o utracie prawa do refundacji kosztów przejazdu i zakwaterowania.
4. Forma załatwienia:
•
•
•
•
pozytywne lub negatywne rozpatrzenie wniosku przez osobę upoważnioną,
pisemne zawiadomienie o sposobie rozpatrzenia wniosku,
w przypadku środków z Funduszu Pracy wydawana jest decyzja o przyznaniu
zwrotu kosztów przejazdu i zakwaterowania,
w przypadku środków europejskich związanych z projektami konkursowymi
sposób rozpatrzenia wniosku jest czynnością materialno-techniczną tzn.
informacja o sposobie rozpatrzenia wniosku sporządzana jest w formie
pisemnej.
5. Stosowanie:
A) fakultatywne
B) obligatoryjne
6. Termin załatwienia sprawy:
O rozpatrzeniu wniosku i podjętej decyzji dotyczącej zwrotu kosztów przejazdu lub
zakwaterowania PUP Piekary Śląskie zawiadamia wnioskodawcę w okresie
nieprzekraczającym 30 dni od dnia złożenia kompletnego wniosku i innych
niezbędnych do jego rozpatrzenia dokumentów.
7. Odpowiedzialny za realizację sprawy:
Specjalista ds. rozwoju zawodowego
8. Odpowiedzialny za nadzór nad sprawą:
Kierownik Centrum Aktywizacji Zawodowej
9. Współpraca:
Stanowisko ds. staży
Doradcy Klienta
Referat Programów Rynku Pracy
Dział Finansowo – Księgowy
Dział Ewidencji i Świadczeń
Radca Prawny
10.Podstawa prawna:
Art. 41 ust.4b oraz art. 45 ust. 1,2,5, ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji
zatrudnienia i instytucjach rynku pracy ( Dz. U. z 2016r. poz.645 z późn. zm.).
11.Uwagi:
Szczegóły dotyczące zwrotu kosztów przejazdu zawarte są w
określającym warunki refundacji kosztów przejazdu i zakwaterowania.
regulaminie